魏玉辰說:“剛才誌成講了財務的精確性和正確性之間的矛盾,講得很好!我想接著講講全麵預算管理的問題。向陽,剛才你匯報的五年規劃,本質上就是一個全麵預算。全麵預算管理這一工具,為各個公司各個企業廣泛使用。不知大家是否有這樣的感覺——現在的全麵預算管理,越來越淪為編製預算時,充滿不同意見的討價還價遊戲;越來越淪為編製和計算時,又臭又長的excel填表作業;越來越淪為必須錢花出去的依據。年底年初,經常見到各部門和各級公司,為了預算指標爭吵不休。在座的各位,想必所見所感同我一樣。這樣的情況,已經嚴重違背了這個管理工具誕生之際的初心,即不能更有效地指揮公司經營和商業作戰。我不是學財務出身的,因為負責戰略管理工作,對全麵預算管理作過深入的研究。問題出在哪裏?我深入研究的結論有三點,第一點,管理者誤以為全麵預算管理工具主要是預算編製,忽視了還有預算分析、預算執行、預算調整、預算考核等重要環節。第二點,管理沒有認識到,預算管理其實是一個心理學問題。全麵預算管理是一種人際激勵現象,其中更高的預期使團隊和個人的績效提高,低預期的效果則是相反的。當用單純地用“業務的邏輯+財務的工具”去求解這個問題時,全麵預算參與各方到最後都是一頭霧水。第三點,財務會計的作業模式,還不能深入觀察到一線的運營活動,不能做到”秀才不出門,便知天下事”。全麵預算有時候變成了“亂算”。現在有公司提出來,不太想繼續招學會計的人了,他需要能夠深入業務一線的財務人員,這些人的作業模式就是要時刻觀察業務一線的運營活動,並盡可能地將所有細節都貼上數字化的標簽,實時回傳給總部財務部門,試圖解決這一缺陷…….”
向陽筆走龍蛇,生怕記掉了魏玉辰講的每一句話。會場裏一片記錄的“沙沙聲”。
難怪魏玉辰開會發火,他的確有一套,雖然有些話講得深奧,一下子還不能理解,可是無疑能壓服人。
公司像一個樂隊,指揮家水平高,演奏者如果濫竽充數,各個樂器不能按要求運作,指揮家自然有理由生氣。
魏玉辰講完一段,揭開茶杯蓋子喝了一口水,掃視會場,目光停留到誌成身上:“誌成,我講得如何?”
王誌成回答:“領導,您講得高屋建瓴,字字珠璣。”
“哈哈。”魏玉辰開心地笑了,難得一見。答容沒有完全展開,忽然收了,臉色凝重起來,對向陽說道:“其實,我最關心就是全麵預算和績效考核問題。這兩項重要工作,年年做、月月做、日日做,是不是做得麻木了?我講轉變觀念,做科學管理和創新管理,我們要反思,貴西的全麵預算和績效考核,已經完美得不需要改進?”
向陽說:“需要改進。魏總,今天我匯報的五年財務規劃,是按照翻一番來作的,達到了您提出的目標。下半年,收入、利潤、資本回報率的指標統統要調高了,我正在準備重新下達預算。”
魏玉辰不滿地說:“重新規劃財務指標和下達新的預算,應該是科學管理和創新管理的自然結果。你們隻現在拿了一個結果出來,完全是敷衍我,根本沒有用心理解科學管理和創新管理。我問以下幾個問題,你們好好回答,我把以下幾個問題,叫做‘四個回答’! ”
領導火眼金星。由於增長要求太高,各專業各單位抵觸,配合難度很大,向陽閉門造車,先弄了一套數據出來,被一眼看穿了。
向陽、黃蓄英和徐度同時漲紅了臉。魏玉辰不管,按照他的思路說:“第一,公司未來靠什麽支撐起發展速度?新業務新項目來自何處? 有沒有回答 ? 第二,哪些業務市場占有率不高,客戶留不住,應該及時砍掉?不能讓一些業務象吸血蝙蝠一樣,吸掉公司寶貴的資金血液?有沒有回答?第三,收入預算模式為什麽一成不變,年年習慣搞增長式預算?能不能搞出abc三套方案,讓分公司自己選。這三套方案分為高中低三檔,高完成高激勵,低完成低激勵。如果選了高方案但完成得低,予以保護,如果選了低方案完成得高,不予獎勵,充分調動積極性讓分公司跳起來摸高,而不是穩穩地站著摘果子。有沒有回答?第四,科技創新該如何抓?不要去搞那些不接地氣的科研,搞出一個論文、專利權束之高閣,真正做到讓科技為公司開發新的產品和新的客戶賦能?有沒有回答?”
向陽脫口而出,說:“這些課題應該由市場部、銷售部回答。”剛說完,就意識到自己講錯了,趕緊補充道:“我們同他們一起回答,同題共答。”
魏玉辰聽了,臉色難看,不放過向陽,問:“這些課題真應該由市場部、銷售部回答嗎?我看存在這種認識的人,不配當財務經理,哪怕是副職!嚴格地說,公司自己兩套流程 ,一套是找到客戶,把錢弄回來,一套是找到客戶,提供產品或服務。不是產品和服務的問題,全算財務問題。向陽,你說財務應不應管?”
向陽連說:“魏總,您講得對,我說錯了。”
魏玉辰對徐度說:“徐總,你是常務副總又兼分管副總。五年規劃把關沒有?沒有把好關,是對我不負責!”
徐度擺著雙手,“我聽過匯報的。如果有問題,一定修訂。”
魏玉辰說:“你們拿出來的新規劃和新預算,我看得出來,是迫於我的外部壓力,並無多少內生的動力。我不用問大家,也會想得到。有的人認為我要求太高了,說什麽貴西省已經很好,為什麽還要對預算加碼? 有人甚至暗地質疑,我提出五年要再造一個貴西公司的想法異想天開。同誌們,大家想一想,別的我不講,我們一萬多名員工,全都指望著公司,如果發展慢了,多少家庭要受影響,更不要說在市場的殘酷競爭中落敗。我現在也想得很明白,當領導的,被幹部員工喜歡最好,但是領導的首要任務,是用來帶領公司發展壯大的,離開了發展壯大,談幹部員工喜歡,也是假的,而且公司實現了發展壯大,我看幹部員工也最終也不會討厭領導。這是一種辯證關係。好了,對於今天的調研,第一項議定的事項,就是對照到我講的‘四個回答’,修改五年財務規劃。另外,我作個小結,另外有幾項工作,請財務部派精兵強將去落實好!”
“魏總,我這裏還有點補充……”王誌成舉手喊道。
“哦,你說吧。”魏玉辰說。
“關於萬立豪總經理的離任審計,我已經同審計分局焦玉倩總經理聯係好了,此次審計最重要的定位,是要擠水份,夯實貴西公司將來發展的基礎。財務共享中心的工作,我正常推進,剛才魏總您的指示,我理解共享中心不能鑽進報賬管控的‘牛角尖’,它的工作,更大層麵上要推進財務工作‘轉型’,對吧?但是,近期不宣傳共享中心,和集團財務部做好匯報,工作仍要真抓實幹。最後,我報告一個好消息,省公司一直在爭取的轉供電的稅務政策,有望近期到位,有望為公司節約四、五千萬成本,注意,這個成本省下來,直接就是利潤,還不是掙五千萬收入,它沒有成本消耗的。魏總您來貴西以前,此項工作一直未見到成效,我跑了好多次,財務部裏有同誌很辛苦。您來以後,不知怎的,情況一下子好轉了,風調雨順了。我就補充一下這三項相對重要的工作。請魏總指示!”
媽的,王誌成公開拍馬屁了。說轉供電稅務政策的時候,他還往顏如玉那邊抬了抬眼,生怕別人不知道似的。
魏玉辰說:“好好! 誌成補充的,我全讚成!”
調研會結束,送魏玉辰和徐度一直送到樓下。向陽陪著黃蓄英回辦公室,王誌成和易風華相繼跟在後麵。黃蓄英說:“向總,我累了。我們休息一下吧,今天不開會了。天大的事,明天再說吧。”
向陽心情壓抑,沒有回答,聽得黃蓄英又說道:“看樣子,三個月時間到,我要下了。財務的工作,要靠你們嘍。”
黃蓄英說完,往後側了一下頭,看了看王誌成。王誌成正神采飛揚,一邊走一邊同某人高聲地打著電話。
王誌成的聲音響亮,“過獎過獎!要多學習多領會嘛……”
向陽筆走龍蛇,生怕記掉了魏玉辰講的每一句話。會場裏一片記錄的“沙沙聲”。
難怪魏玉辰開會發火,他的確有一套,雖然有些話講得深奧,一下子還不能理解,可是無疑能壓服人。
公司像一個樂隊,指揮家水平高,演奏者如果濫竽充數,各個樂器不能按要求運作,指揮家自然有理由生氣。
魏玉辰講完一段,揭開茶杯蓋子喝了一口水,掃視會場,目光停留到誌成身上:“誌成,我講得如何?”
王誌成回答:“領導,您講得高屋建瓴,字字珠璣。”
“哈哈。”魏玉辰開心地笑了,難得一見。答容沒有完全展開,忽然收了,臉色凝重起來,對向陽說道:“其實,我最關心就是全麵預算和績效考核問題。這兩項重要工作,年年做、月月做、日日做,是不是做得麻木了?我講轉變觀念,做科學管理和創新管理,我們要反思,貴西的全麵預算和績效考核,已經完美得不需要改進?”
向陽說:“需要改進。魏總,今天我匯報的五年財務規劃,是按照翻一番來作的,達到了您提出的目標。下半年,收入、利潤、資本回報率的指標統統要調高了,我正在準備重新下達預算。”
魏玉辰不滿地說:“重新規劃財務指標和下達新的預算,應該是科學管理和創新管理的自然結果。你們隻現在拿了一個結果出來,完全是敷衍我,根本沒有用心理解科學管理和創新管理。我問以下幾個問題,你們好好回答,我把以下幾個問題,叫做‘四個回答’! ”
領導火眼金星。由於增長要求太高,各專業各單位抵觸,配合難度很大,向陽閉門造車,先弄了一套數據出來,被一眼看穿了。
向陽、黃蓄英和徐度同時漲紅了臉。魏玉辰不管,按照他的思路說:“第一,公司未來靠什麽支撐起發展速度?新業務新項目來自何處? 有沒有回答 ? 第二,哪些業務市場占有率不高,客戶留不住,應該及時砍掉?不能讓一些業務象吸血蝙蝠一樣,吸掉公司寶貴的資金血液?有沒有回答?第三,收入預算模式為什麽一成不變,年年習慣搞增長式預算?能不能搞出abc三套方案,讓分公司自己選。這三套方案分為高中低三檔,高完成高激勵,低完成低激勵。如果選了高方案但完成得低,予以保護,如果選了低方案完成得高,不予獎勵,充分調動積極性讓分公司跳起來摸高,而不是穩穩地站著摘果子。有沒有回答?第四,科技創新該如何抓?不要去搞那些不接地氣的科研,搞出一個論文、專利權束之高閣,真正做到讓科技為公司開發新的產品和新的客戶賦能?有沒有回答?”
向陽脫口而出,說:“這些課題應該由市場部、銷售部回答。”剛說完,就意識到自己講錯了,趕緊補充道:“我們同他們一起回答,同題共答。”
魏玉辰聽了,臉色難看,不放過向陽,問:“這些課題真應該由市場部、銷售部回答嗎?我看存在這種認識的人,不配當財務經理,哪怕是副職!嚴格地說,公司自己兩套流程 ,一套是找到客戶,把錢弄回來,一套是找到客戶,提供產品或服務。不是產品和服務的問題,全算財務問題。向陽,你說財務應不應管?”
向陽連說:“魏總,您講得對,我說錯了。”
魏玉辰對徐度說:“徐總,你是常務副總又兼分管副總。五年規劃把關沒有?沒有把好關,是對我不負責!”
徐度擺著雙手,“我聽過匯報的。如果有問題,一定修訂。”
魏玉辰說:“你們拿出來的新規劃和新預算,我看得出來,是迫於我的外部壓力,並無多少內生的動力。我不用問大家,也會想得到。有的人認為我要求太高了,說什麽貴西省已經很好,為什麽還要對預算加碼? 有人甚至暗地質疑,我提出五年要再造一個貴西公司的想法異想天開。同誌們,大家想一想,別的我不講,我們一萬多名員工,全都指望著公司,如果發展慢了,多少家庭要受影響,更不要說在市場的殘酷競爭中落敗。我現在也想得很明白,當領導的,被幹部員工喜歡最好,但是領導的首要任務,是用來帶領公司發展壯大的,離開了發展壯大,談幹部員工喜歡,也是假的,而且公司實現了發展壯大,我看幹部員工也最終也不會討厭領導。這是一種辯證關係。好了,對於今天的調研,第一項議定的事項,就是對照到我講的‘四個回答’,修改五年財務規劃。另外,我作個小結,另外有幾項工作,請財務部派精兵強將去落實好!”
“魏總,我這裏還有點補充……”王誌成舉手喊道。
“哦,你說吧。”魏玉辰說。
“關於萬立豪總經理的離任審計,我已經同審計分局焦玉倩總經理聯係好了,此次審計最重要的定位,是要擠水份,夯實貴西公司將來發展的基礎。財務共享中心的工作,我正常推進,剛才魏總您的指示,我理解共享中心不能鑽進報賬管控的‘牛角尖’,它的工作,更大層麵上要推進財務工作‘轉型’,對吧?但是,近期不宣傳共享中心,和集團財務部做好匯報,工作仍要真抓實幹。最後,我報告一個好消息,省公司一直在爭取的轉供電的稅務政策,有望近期到位,有望為公司節約四、五千萬成本,注意,這個成本省下來,直接就是利潤,還不是掙五千萬收入,它沒有成本消耗的。魏總您來貴西以前,此項工作一直未見到成效,我跑了好多次,財務部裏有同誌很辛苦。您來以後,不知怎的,情況一下子好轉了,風調雨順了。我就補充一下這三項相對重要的工作。請魏總指示!”
媽的,王誌成公開拍馬屁了。說轉供電稅務政策的時候,他還往顏如玉那邊抬了抬眼,生怕別人不知道似的。
魏玉辰說:“好好! 誌成補充的,我全讚成!”
調研會結束,送魏玉辰和徐度一直送到樓下。向陽陪著黃蓄英回辦公室,王誌成和易風華相繼跟在後麵。黃蓄英說:“向總,我累了。我們休息一下吧,今天不開會了。天大的事,明天再說吧。”
向陽心情壓抑,沒有回答,聽得黃蓄英又說道:“看樣子,三個月時間到,我要下了。財務的工作,要靠你們嘍。”
黃蓄英說完,往後側了一下頭,看了看王誌成。王誌成正神采飛揚,一邊走一邊同某人高聲地打著電話。
王誌成的聲音響亮,“過獎過獎!要多學習多領會嘛……”