魏玉辰到財務部調研工作的時間,終於確定下來。他有意選在五年財務規劃初稿火熱出爐之際,而且指示了,以聽財務規劃為主。
財務部一陣急風驟雨,手忙腳亂的。易風華執筆的匯報材料,要同向陽負責的規劃進行融合,連續亮了兩個晚上的燈光,才勉強搞定。
黃蓄英看了材料說:“總感覺這材料,是兩顆土豆放在一個盤子,沒有搞成一碗土豆泥。不行不行!”
黃蓄英沒日沒夜,組織會議審核、修改匯報材料。算起來,材料已經第十稿了。向陽說了幾次“可以了可以了”。放在平時,黃蓄英用“你辦事我放心的”態度,早把材料發出去了,這回一反常態地置若罔聞。最後一稿,在家裏檢查到下半夜,主要改掉了一些標點符號,炮製成新版本,第二天又開了半天的討論會。
所有人皮裂嘴歪,連稱這回的匯報材料真是“吐血ppt”,部裏還不通過,人一定要瘋掉。
黃蓄英提前一天將匯報材料發給了魏玉辰,財務部立馬像拉斷了橡皮筋,猛地鬆馳下來。食堂中午飯和晚飯後,黃蓄英挽著易風華的胳膊,在公司的院子裏,一連走了一萬多步,兩人身後跟著幾個室主任,一邊散步一邊拍打肩頸、後背、腰肢,活像一串從戰場上撤退下來的傷兵。
會務由綜合辦公室辦理,向陽等人不用操心。魏玉辰特別看重會務的水平,綜合辦公室不敢掉以輕心。聽說在集團銷售部調研時,現場氣氛緊張,魏玉辰發火,全場聽他發飆,大約因為匯報的數據沒有達到他的預期。“城門失火,殃及池魚”,附帶著批評綜合辦公室,說會前沒有檢查參會人員的手機靜音,影響他發表重要講話——哪有領導講話,會場響起尖厲的電話鈴音的,會風怎麽如此糟糕。李平受了驚嚇,立馬組織人重新製定出省公司會務的標準化新流程,隨附各環節的檢查要點,細到不同種類的會議,其會議紀要出來的時限,還專門組織了全省培訓。各個部門提出來,需要配一個錄音器,能夠自動翻譯成漢字的,便於作會議紀要,要求零星購置錄音器的需求蜂擁而至到財務部。
參加財務調研會的人巨多,秘書許波早早來財務部檢查會務情況,調試好了投影、話筒,調整好了各部門參會人員的座牌,並在幕布上投了一行紅色的大字“熱烈歡迎魏總蒞臨財務部指導!”。
部裏打扮一新,地板光可鑒人,工位收拾整整齊齊,連綠植的葉子也安排物管小妹擦得一塵不染。從上到下,全部人員穿上了正裝,一改彎腰駝背的狀態,有棱有角,挺拔俊俏了。
徐度陪著魏玉辰,兩位領導滿臉笑意,同員工親切握手。調研會好像正入了正常的軌道。
魏玉辰入座,同徐度耳語了一番,徐度宣布會議開始。黃蓄英作了一個開場白,講了感謝領導重視之類,財務要勇立潮頭,為公司合規運營和價值創造發揮巨大作用,然後請向陽作材料匯報。
向陽剛按亮話筒,魏玉辰兩眼像劍光忽地一閃,盯著向陽問:“等等。誰是正職呀?是黃總還是向總?為什麽不是部門正職匯報?”
財務部的人麵麵相覷。向陽被施了定身法一樣,講不出一個字。
黃蓄英緊張地摸著鼻子,“材料是我們一起商量過的,集體定的材料…..”
魏玉辰說:“國務院的政府工作報告也是集體定的,為什麽隻有總理去報告?哪次讓副總理講了?”
會場上的空氣凝結了。黃蓄英低著頭,把向陽手中的鼠標拿過來,麵有難色,硬著頭皮準備講材料。
徐度這時對著黃蓄英說:“魏總批評得很對。省公司一把手聽匯報,部門正職還用副職這個拐棍,怎麽說也不應該。”說完轉而低聲對魏玉辰說:“魏總,黃總身體不太好,他們確定了發言人,我們搞下不為例吧,讓小向先講?”
魏玉辰鼻子裏哼了一聲,“其實。我剛才還想說,這個材料隻提前一天發到我那裏,你們做了近百頁ppt,好多ppt密密麻麻的,郵件裏不寫個簡要的說明,我一天看得完?我是神仙?” 隨後口氣軟下來,對徐度說:“好吧,下不為例。”
向陽剛剛亂了方寸,講了十來頁,才漸漸正常發揮。按計劃匯報完,剛好一個小時四十五分鍾, 有的ppt,向陽略去了,尤其是那些表功的ppt,隻在屏幕上晃了一下,就跳到下一張,不敢發揮,擔心弄巧成拙。黃蓄英忍不住插話進料來,把沒有發揮的部分補上,她不甘心成績不霽。
匯報時,魏玉辰聽得全神貫注,一邊聽一邊在筆記本上記錄著,沒有打斷,沒有插話,像進入了學習狀態的小學生一般。
大家心裏想,謝天謝地,沒有出現傳說中的集團銷售部被尅的場景!
向陽講完,徐度問參會人員有什麽補充。市場部說,財務挺給力的,就是業務宣傳費給得不夠。集團銷售部和公眾銷售稱,業務招待費這些敏感費用,卡得太緊,請客戶很拮據。工程部急著表明,自從高原市的案件後,它們同財務部精誠合作、聯防聯控,防患於未然,某某項目減少投資數百萬元,工程造價可以安心。采購部表態,要同財務一起,對全省采購項目作一次檢查,合規的問題必須空前重視。徐度提醒道:“今天是魏總調研,要多講問題、講思路、講原則,不要陷到具體事項上了。”於是大家不再補充。徐度轉頭說,“那請魏總作重要指示!大家歡迎!”
魏玉辰看看財務部四位領導,說:“在ppt以外,你們四位有什麽要講的?”
黃蓄英搖搖頭,向陽同樣拘謹地說暫時沒有。沒有想到,易風華清脆地說了一聲“有”,然後就講了工程項目和對外投資管理應當改進,表示今年要精細化管理每個項目,加強評估結果的應用。
易風華提拔以後,除了分管綜合性質的工作,繼續著協助向陽做預算和績效的工作。她居然講到了工程項目和對外投資,咄咄怪事。講話出其不意,要麽她興趣廣泛,要麽她精力旺盛沒有“吃”飽,要麽她控製欲在膨脹——向陽想著,不知王誌成是否同樣認為?
魏玉辰問:“小易,按現金流量來評估工程項目和對外投資的收益,這個做法值得表揚。我們都知道,會計的收入是一個主觀性很強的東西,很容易操控。離任審計中,這個問題會不會突出?你倒說得不錯,應該加強評做,但是你有一個重要問題沒有回答,這些評估結果應用了嗎?影響大家拿錢了嗎?如果評 估結果不應用,評估有什麽用呢?這個問題,是我們國企的重要課題,評估歸評估,拿錢歸拿錢,那評估有什麽作用?在私營企業或管理良好的企業,人家不關心會計的收入和會計的利潤,算賬全以現金流量來算,一單單地算賬,兌現到薪酬。所以我的意見嗬,今年一定要對重大項目和對外投資的評估結果,進行績效考核的應用。人力資源部趙耀來了嗎?你們同財務部,趕快研究一個辦法,不論力度多大,要先掛起來。”
趙耀忙說:“好好,我們會後就同財務商量。”
魏玉辰把目光投向王誌成,向陽捕捉到目光中有鼓勵的意味。王誌成挺直了腰,說道:“魏總,我匯報一下財務共享中心的一些想法,請您指正。”魏玉辰饒有興致地點點頭,“好啊,說來聽聽。”
“財務會計這行,有一句看似非常正能量的名言,‘差一分錢對不上賬,都不能睡覺,必須連夜把這一分錢找出來’。這句話從是非觀上講,幾乎擁有無限的正確性。但是,它在經濟性是極其錯誤。” 王誌成似有準備,侃侃而談,語出驚人。
“是的,講得不錯。”魏玉辰稱讚了一句。
“公司在萬千紛擾的現實中,必須考慮經濟性。我現在負責建設貴西省的財務共享中心,當前取得了一些進展。工作中,不免有一些困惑。如果以目前共享中心非常頭疼的費用控製業務為觀察的切入點,我發現,會計一向遵從的精確性這一出發點,早已經穿越到了‘理性之河’的另一邊。什麽意思呢?差旅、交通、餐飲等主要項目的費用處理,起碼占到當前這些共享中心50%以上的作業成本,但它們帶給企業的直接價值創造在某種程度上卻是可以忽略不計的。舉個例子更深一步講,在一項出差的申請與報銷過程中,負責審批申請的業務主管主要關注的是這次出差能夠帶給公司多大的商業收益,而負責審批報銷的財務主管在審批時,卻往往關注機票是否有折扣和預訂的酒店是否超標了幾十塊錢。從這個角度而言,我認為會計當前的作業焦點,已經進入了過猶不及的‘無用的精確’階段。隨著it係統的普及,業務活動將被計量得越來越精確,這會使傳統業務會計角色的簿記負擔越來越重,如果不能從出發點上進行理性的糾偏,無論技術取得怎樣的進步,都無法把財務會計從工作繁重的低價值活動區中真正解放出來。”
魏玉辰一拍桌子,然後衝著王誌成豎了豎一下大拇指,“我到貴西省調研工作開展以來,聽到的最有思考深度的話!”那大拇指豎著,許久不倒下,“徐總,財務部還真有人才!” 徐總欠了欠上身,點點頭。
我擦,王誌成居然對自己的工作進行“自黑”了,竟博得了魏玉辰的讚賞!向陽沒有想到。
王誌成臉上一片潮紅,繼續說到:“理性的糾偏就是把財務的焦點從‘精確’轉移到‘正確’上來。雖然隻有簡單的一字之差,但是整個立場從財務切換到了業務,業務視角從簿記變成了價值創造。那些占比不到公司總支出5%的費用科目,不能成為貴西省財務共享中心的時間黑洞。在這樣的視角下,每一筆賬目不再是枯燥的數字堆積,而是生動的業務場景的全息投影。因此,靠增加人員、消耗資源來搞財務共享中心,是沒有前途的,也是不符合公司的整體利益的。”
“那應該財務應該如何搞?”魏玉辰問。
“領導,彼得德魯克有一句廣為人知的管理名言,‘做正確的事情遠比把事情做正確更為重要。用這句話來闡釋會計的精確性與財務的正確性孰重的問題,再恰當不過了。對於財務而言,什麽是正確的事情呢?大體來看,業務收入的增長、銷售利潤的保證、現金流的安全保障、成本與費用的約束、運營合規與風險控製,以及團隊的績效考核與激勵等,這些才是我們這樣的大公司裏,財務體係優先考慮並投入主要成本和時間資源進行強介入、強幹預的領域。”
魏玉辰臉上笑得像一朵花,“把話筒給我拿過來,我要講一講。誌成剛才說的這些話,正是我今天想給財務部講的,不,誌成講的一些話,很到位,甚至啟發了我。”
向陽看到黃蓄英、耿強、羅邊疆,還有李想、顏如玉,臉部肌肉全部放鬆了,聽到黃蓄英長長地吐出一口氣。不不,幾乎所有財務部參會的員工和其他部門參會的領導,全部因為魏玉辰的表揚,表情輕鬆起來,一掃曆次會議像遊泳嗆水一般的威壓,連徐度也沒有例外。
王誌成攤開筆記本,作勢好好記錄魏玉辰的講話。向陽更快,搶先拿好了筆。
財務部一陣急風驟雨,手忙腳亂的。易風華執筆的匯報材料,要同向陽負責的規劃進行融合,連續亮了兩個晚上的燈光,才勉強搞定。
黃蓄英看了材料說:“總感覺這材料,是兩顆土豆放在一個盤子,沒有搞成一碗土豆泥。不行不行!”
黃蓄英沒日沒夜,組織會議審核、修改匯報材料。算起來,材料已經第十稿了。向陽說了幾次“可以了可以了”。放在平時,黃蓄英用“你辦事我放心的”態度,早把材料發出去了,這回一反常態地置若罔聞。最後一稿,在家裏檢查到下半夜,主要改掉了一些標點符號,炮製成新版本,第二天又開了半天的討論會。
所有人皮裂嘴歪,連稱這回的匯報材料真是“吐血ppt”,部裏還不通過,人一定要瘋掉。
黃蓄英提前一天將匯報材料發給了魏玉辰,財務部立馬像拉斷了橡皮筋,猛地鬆馳下來。食堂中午飯和晚飯後,黃蓄英挽著易風華的胳膊,在公司的院子裏,一連走了一萬多步,兩人身後跟著幾個室主任,一邊散步一邊拍打肩頸、後背、腰肢,活像一串從戰場上撤退下來的傷兵。
會務由綜合辦公室辦理,向陽等人不用操心。魏玉辰特別看重會務的水平,綜合辦公室不敢掉以輕心。聽說在集團銷售部調研時,現場氣氛緊張,魏玉辰發火,全場聽他發飆,大約因為匯報的數據沒有達到他的預期。“城門失火,殃及池魚”,附帶著批評綜合辦公室,說會前沒有檢查參會人員的手機靜音,影響他發表重要講話——哪有領導講話,會場響起尖厲的電話鈴音的,會風怎麽如此糟糕。李平受了驚嚇,立馬組織人重新製定出省公司會務的標準化新流程,隨附各環節的檢查要點,細到不同種類的會議,其會議紀要出來的時限,還專門組織了全省培訓。各個部門提出來,需要配一個錄音器,能夠自動翻譯成漢字的,便於作會議紀要,要求零星購置錄音器的需求蜂擁而至到財務部。
參加財務調研會的人巨多,秘書許波早早來財務部檢查會務情況,調試好了投影、話筒,調整好了各部門參會人員的座牌,並在幕布上投了一行紅色的大字“熱烈歡迎魏總蒞臨財務部指導!”。
部裏打扮一新,地板光可鑒人,工位收拾整整齊齊,連綠植的葉子也安排物管小妹擦得一塵不染。從上到下,全部人員穿上了正裝,一改彎腰駝背的狀態,有棱有角,挺拔俊俏了。
徐度陪著魏玉辰,兩位領導滿臉笑意,同員工親切握手。調研會好像正入了正常的軌道。
魏玉辰入座,同徐度耳語了一番,徐度宣布會議開始。黃蓄英作了一個開場白,講了感謝領導重視之類,財務要勇立潮頭,為公司合規運營和價值創造發揮巨大作用,然後請向陽作材料匯報。
向陽剛按亮話筒,魏玉辰兩眼像劍光忽地一閃,盯著向陽問:“等等。誰是正職呀?是黃總還是向總?為什麽不是部門正職匯報?”
財務部的人麵麵相覷。向陽被施了定身法一樣,講不出一個字。
黃蓄英緊張地摸著鼻子,“材料是我們一起商量過的,集體定的材料…..”
魏玉辰說:“國務院的政府工作報告也是集體定的,為什麽隻有總理去報告?哪次讓副總理講了?”
會場上的空氣凝結了。黃蓄英低著頭,把向陽手中的鼠標拿過來,麵有難色,硬著頭皮準備講材料。
徐度這時對著黃蓄英說:“魏總批評得很對。省公司一把手聽匯報,部門正職還用副職這個拐棍,怎麽說也不應該。”說完轉而低聲對魏玉辰說:“魏總,黃總身體不太好,他們確定了發言人,我們搞下不為例吧,讓小向先講?”
魏玉辰鼻子裏哼了一聲,“其實。我剛才還想說,這個材料隻提前一天發到我那裏,你們做了近百頁ppt,好多ppt密密麻麻的,郵件裏不寫個簡要的說明,我一天看得完?我是神仙?” 隨後口氣軟下來,對徐度說:“好吧,下不為例。”
向陽剛剛亂了方寸,講了十來頁,才漸漸正常發揮。按計劃匯報完,剛好一個小時四十五分鍾, 有的ppt,向陽略去了,尤其是那些表功的ppt,隻在屏幕上晃了一下,就跳到下一張,不敢發揮,擔心弄巧成拙。黃蓄英忍不住插話進料來,把沒有發揮的部分補上,她不甘心成績不霽。
匯報時,魏玉辰聽得全神貫注,一邊聽一邊在筆記本上記錄著,沒有打斷,沒有插話,像進入了學習狀態的小學生一般。
大家心裏想,謝天謝地,沒有出現傳說中的集團銷售部被尅的場景!
向陽講完,徐度問參會人員有什麽補充。市場部說,財務挺給力的,就是業務宣傳費給得不夠。集團銷售部和公眾銷售稱,業務招待費這些敏感費用,卡得太緊,請客戶很拮據。工程部急著表明,自從高原市的案件後,它們同財務部精誠合作、聯防聯控,防患於未然,某某項目減少投資數百萬元,工程造價可以安心。采購部表態,要同財務一起,對全省采購項目作一次檢查,合規的問題必須空前重視。徐度提醒道:“今天是魏總調研,要多講問題、講思路、講原則,不要陷到具體事項上了。”於是大家不再補充。徐度轉頭說,“那請魏總作重要指示!大家歡迎!”
魏玉辰看看財務部四位領導,說:“在ppt以外,你們四位有什麽要講的?”
黃蓄英搖搖頭,向陽同樣拘謹地說暫時沒有。沒有想到,易風華清脆地說了一聲“有”,然後就講了工程項目和對外投資管理應當改進,表示今年要精細化管理每個項目,加強評估結果的應用。
易風華提拔以後,除了分管綜合性質的工作,繼續著協助向陽做預算和績效的工作。她居然講到了工程項目和對外投資,咄咄怪事。講話出其不意,要麽她興趣廣泛,要麽她精力旺盛沒有“吃”飽,要麽她控製欲在膨脹——向陽想著,不知王誌成是否同樣認為?
魏玉辰問:“小易,按現金流量來評估工程項目和對外投資的收益,這個做法值得表揚。我們都知道,會計的收入是一個主觀性很強的東西,很容易操控。離任審計中,這個問題會不會突出?你倒說得不錯,應該加強評做,但是你有一個重要問題沒有回答,這些評估結果應用了嗎?影響大家拿錢了嗎?如果評 估結果不應用,評估有什麽用呢?這個問題,是我們國企的重要課題,評估歸評估,拿錢歸拿錢,那評估有什麽作用?在私營企業或管理良好的企業,人家不關心會計的收入和會計的利潤,算賬全以現金流量來算,一單單地算賬,兌現到薪酬。所以我的意見嗬,今年一定要對重大項目和對外投資的評估結果,進行績效考核的應用。人力資源部趙耀來了嗎?你們同財務部,趕快研究一個辦法,不論力度多大,要先掛起來。”
趙耀忙說:“好好,我們會後就同財務商量。”
魏玉辰把目光投向王誌成,向陽捕捉到目光中有鼓勵的意味。王誌成挺直了腰,說道:“魏總,我匯報一下財務共享中心的一些想法,請您指正。”魏玉辰饒有興致地點點頭,“好啊,說來聽聽。”
“財務會計這行,有一句看似非常正能量的名言,‘差一分錢對不上賬,都不能睡覺,必須連夜把這一分錢找出來’。這句話從是非觀上講,幾乎擁有無限的正確性。但是,它在經濟性是極其錯誤。” 王誌成似有準備,侃侃而談,語出驚人。
“是的,講得不錯。”魏玉辰稱讚了一句。
“公司在萬千紛擾的現實中,必須考慮經濟性。我現在負責建設貴西省的財務共享中心,當前取得了一些進展。工作中,不免有一些困惑。如果以目前共享中心非常頭疼的費用控製業務為觀察的切入點,我發現,會計一向遵從的精確性這一出發點,早已經穿越到了‘理性之河’的另一邊。什麽意思呢?差旅、交通、餐飲等主要項目的費用處理,起碼占到當前這些共享中心50%以上的作業成本,但它們帶給企業的直接價值創造在某種程度上卻是可以忽略不計的。舉個例子更深一步講,在一項出差的申請與報銷過程中,負責審批申請的業務主管主要關注的是這次出差能夠帶給公司多大的商業收益,而負責審批報銷的財務主管在審批時,卻往往關注機票是否有折扣和預訂的酒店是否超標了幾十塊錢。從這個角度而言,我認為會計當前的作業焦點,已經進入了過猶不及的‘無用的精確’階段。隨著it係統的普及,業務活動將被計量得越來越精確,這會使傳統業務會計角色的簿記負擔越來越重,如果不能從出發點上進行理性的糾偏,無論技術取得怎樣的進步,都無法把財務會計從工作繁重的低價值活動區中真正解放出來。”
魏玉辰一拍桌子,然後衝著王誌成豎了豎一下大拇指,“我到貴西省調研工作開展以來,聽到的最有思考深度的話!”那大拇指豎著,許久不倒下,“徐總,財務部還真有人才!” 徐總欠了欠上身,點點頭。
我擦,王誌成居然對自己的工作進行“自黑”了,竟博得了魏玉辰的讚賞!向陽沒有想到。
王誌成臉上一片潮紅,繼續說到:“理性的糾偏就是把財務的焦點從‘精確’轉移到‘正確’上來。雖然隻有簡單的一字之差,但是整個立場從財務切換到了業務,業務視角從簿記變成了價值創造。那些占比不到公司總支出5%的費用科目,不能成為貴西省財務共享中心的時間黑洞。在這樣的視角下,每一筆賬目不再是枯燥的數字堆積,而是生動的業務場景的全息投影。因此,靠增加人員、消耗資源來搞財務共享中心,是沒有前途的,也是不符合公司的整體利益的。”
“那應該財務應該如何搞?”魏玉辰問。
“領導,彼得德魯克有一句廣為人知的管理名言,‘做正確的事情遠比把事情做正確更為重要。用這句話來闡釋會計的精確性與財務的正確性孰重的問題,再恰當不過了。對於財務而言,什麽是正確的事情呢?大體來看,業務收入的增長、銷售利潤的保證、現金流的安全保障、成本與費用的約束、運營合規與風險控製,以及團隊的績效考核與激勵等,這些才是我們這樣的大公司裏,財務體係優先考慮並投入主要成本和時間資源進行強介入、強幹預的領域。”
魏玉辰臉上笑得像一朵花,“把話筒給我拿過來,我要講一講。誌成剛才說的這些話,正是我今天想給財務部講的,不,誌成講的一些話,很到位,甚至啟發了我。”
向陽看到黃蓄英、耿強、羅邊疆,還有李想、顏如玉,臉部肌肉全部放鬆了,聽到黃蓄英長長地吐出一口氣。不不,幾乎所有財務部參會的員工和其他部門參會的領導,全部因為魏玉辰的表揚,表情輕鬆起來,一掃曆次會議像遊泳嗆水一般的威壓,連徐度也沒有例外。
王誌成攤開筆記本,作勢好好記錄魏玉辰的講話。向陽更快,搶先拿好了筆。