歐美企業，常會設立一個以執行兼併任務的小組，認識企業兼併是維持企業 成長的手段之一。而銀行、證券公司以及會計師事務所，都是以各自專門的立場來從事企業兼併業務。
首先，卡文先生做了一份企業兼併的檔案。這份檔案分成兩組，每一組 都有 10 張標題用紙。由於此時尚有許多標題未決定，所以先以想到的部分，記錄並歸檔，而後再從這份未經加工的檔案中，整理出標題。
卡文先生本身因職業的關係，曾辦過一次美國的企業兼併，其所針對的 對象為日本的頭端企業。而卡文先生也以此為檔案的實例，故複印了當時的契約書歸檔。至於日本的企業兼併，卡文先生也將它收集歸檔在契約書的樣 本中，當然這些無法直接做為演講稿，但可做為參考資料。
第二，收集最近的企業兼併的各種相關統計資料。有關企業兼併，由於 卡文先生本身是律師，且以前就非常關心這類資料，所以早在企業兼併開始流行日本之前，就已著手收集相關信息，因此，在很早以前就已做好企業兼 並的檔案了。
而光是報紙、雜誌上的資料，就有一百多張，這些資料，大部分都直接 歸入企業兼併演講的檔案夾中，不過，並不是把原來的複印本歸到這個檔案夾中，而是再重新複印一次後歸檔，因此，原來資料檔案，仍會維持原樣。 雖然此份信息的主題，和演講主題一樣，但由於每次的商務主題都不盡相同，且不知何時這份檔案信息還會運用到別的標題上，所以信息檔案仍應以原複印本來保存。 因為有了這份資料，所以卡文先生對美國最近的企業兼併統計，以及世界性企業兼併的趨勢，都能一目了然，不過，尚不足以當做演講時的參考資 料。
第三，是從單行本書籍中來收集必要的信息。在購買企業兼併的書本資 料時，應先大致瀏覽一遍，但因可能會有新出版的刊物，所以應常注意相關新書，以便收集更新的資料。
在卡文先生接受此次演講邀請的同時，日本銀行界、證券商等的專家們 已開始關心企業兼併，不過當時有關企業兼併的書仍相當少，而以企業兼併為標題的書，頂多隻有兩至三本，且並非全書的內容都對演講有所幫助，而 真正有幫助的是書後的參考文獻。
由於參考文獻中有些書值得一讀，所以卡文先生又增購了一些書，即使 書名不是以企業兼併為主，但書中內容有些是和企業兼併有關的重要部分，此時，他就將它複印下來歸檔。例如，有一本書名為“如何向海外進軍”的 書，其書中談到“企業進軍海外的方法是購買國外現有的公司”就與企業兼 並有關。
還有某書的參考文獻中，備有某證券公司發行的公司報告，而此報告是非賣品，所以在一般情況下是不予出售的，於是卡文先生便向那家證券公司 洽詢說：“如果正本不能賣，那複印本也可以。”這樣，卡文先生才得到那 份複印本的。
另在取得公司時，尚有所得稅的問題，所以卡文先生複印了稅務法規中 的相關部分，並將其歸檔。
當然，這些資料都已記入在腦海中，但在演講說明時，卻又須特別指出“這是所得稅法的第×條第×項第×號，所得稅法施行條例第×項。”且若 要如此一一確認稅務法規是很麻煩的事，所以一定要使用一份複印檔案，才 足以應付。
在整理信息內容時，也應一一地將檔案中的標題名稱記錄下來。
2.為方便書寫構成案，應好好利用文書處理機 首先收集有關企業兼併的報紙、雜誌上相關資料，然後，再收集因工作所獲得有關企業兼併的資料。以企業兼併為書名的書，到其他書名（但書中 卻有描述企業兼併資料）的書，都是信息收集的對象，同時也應收集稅務法中的相關條文。而為了防止以上資料的零散遺失，所以最好全部複印歸檔。 將事先想到的項目，先做分類再歸檔，而其他的標題，則應一邊收集資料，一邊追加標題名稱。 演講檔案，一旦有了充分資料後，大致上已完成了整體結構。 而有關各種標題的構成，則應活用文書處理機來完成。
首先將從前所想到的標題，以及後來才追加的標題全部輸入到文書處理機內，利用文書處理機，不僅輕易地就能替換項目順序，而且要除去不要的 標題也很簡單。
並在考慮內容架構時，若有必要的信息，也可隨時補充進去。 為了企業兼併的演講，雖已有一份證券公司資料的複印本，但這份複印本僅有一部分是可用的，所以卡文先生又買了幾本有關企業兼併的書，來做 參考資料。
這次卡文先生並未收集人信息，那是因為，在中國尚未有人比卡文先生 對企業兼併知道得更加詳細。
以上即為演講的準備程序。
以下 1—6 項大綱是發給出席者的演講大綱，但是，實際上，卡文先生演 講時所使用的內容，比這份還詳細。
1.企業兼併現狀（1）何謂企業兼併（2）在歐美企業兼併的現狀（3）國內企業取得國外企業（4）外國企業取得國內企業（5）對企業兼併的需求2.企業兼併是手段，而非目的（1）其目的各有不同（2）做為手段的企業兼併分類（3）企業兼併戰略成功的要點（4）國內企業兼併型態的確立（5）其他3.配合目的來選擇企業對象（1）信息的收集（2）配合目的來選擇的原因（3）中介機構的問題（4）其他4.交涉（1）交涉的開始（2）取得對企業的追蹤調查（3）決定企業價格（4）稅法上的問題（5）其他5.契約締結和實行（訂合同）
（1）起糙（2）契約書的注意事項（3）實行（4）其他6.公開收購的幾項問題（1）何謂公開收購（2）公開收購的種類（3）公開收購的手續（4）對公開收購的防衛策略（5）其他3.了解信息收集的各階段，整理時將就會迅速和有序 為演講所收集的資料，一定要牢記在腦中。但是，若特別為了演講，而鄭重其事反覆閱讀資料，是不可能的。 首先，在收集信息時，應先瀏覽一遍資料，而在寫演講稿時，再挑重要的部分看一遍，此時，大致的內容就已記下來了，但這並不代表已經讀過全 部資料。
有關企業兼併這主題，因為一直視其為律師、會計師必備的知識和經驗， 所以，這方麵的知識都應已十分熟悉，但為了配合演講，最好還是再附加一些概論知識，以及各種實際情況。
當然，到演講會場時，應攜帶完整的檔案，雖然在演講時，幾乎都不會 看檔案的內容，但應先假設有某些聽眾質問你，為了確定統計數字等詳細資料，可借檔案來回答聽眾的質問。
卡文先生平時所收集的信息，在這次演講上，發揮了相當大的功用。今 後，國內勢必會將有關企業兼併的問題大肆宣物，這也是預料之中的事。
卡文先生開始注意企業兼併是在 80 年代，當時我國對企業兼併的印象不 太好，所下的評語是“掠奪”。
但是，美國等世界各國，卻視企業兼併為商場上的家常便飯，且世界各 地的企業兼併件數也日益增加。
然而，在我國企業進軍美國時，因視銀行為可靠企業，所以將取得當地 銀行，視為進軍美國的方法。嚴格說起來，其雖和美國的企業兼併不盡相同，但由此我們可以預測不久的將來，企業兼併勢必在我國興盛起來。
首先，卡文先生做了一份企業兼併的檔案。這份檔案分成兩組，每一組 都有 10 張標題用紙。由於此時尚有許多標題未決定，所以先以想到的部分，記錄並歸檔，而後再從這份未經加工的檔案中，整理出標題。
卡文先生本身因職業的關係，曾辦過一次美國的企業兼併，其所針對的 對象為日本的頭端企業。而卡文先生也以此為檔案的實例，故複印了當時的契約書歸檔。至於日本的企業兼併，卡文先生也將它收集歸檔在契約書的樣 本中，當然這些無法直接做為演講稿，但可做為參考資料。
第二，收集最近的企業兼併的各種相關統計資料。有關企業兼併，由於 卡文先生本身是律師，且以前就非常關心這類資料，所以早在企業兼併開始流行日本之前，就已著手收集相關信息，因此，在很早以前就已做好企業兼 並的檔案了。
而光是報紙、雜誌上的資料，就有一百多張，這些資料，大部分都直接 歸入企業兼併演講的檔案夾中，不過，並不是把原來的複印本歸到這個檔案夾中，而是再重新複印一次後歸檔，因此，原來資料檔案，仍會維持原樣。 雖然此份信息的主題，和演講主題一樣，但由於每次的商務主題都不盡相同，且不知何時這份檔案信息還會運用到別的標題上，所以信息檔案仍應以原複印本來保存。 因為有了這份資料，所以卡文先生對美國最近的企業兼併統計，以及世界性企業兼併的趨勢，都能一目了然，不過，尚不足以當做演講時的參考資 料。
第三，是從單行本書籍中來收集必要的信息。在購買企業兼併的書本資 料時，應先大致瀏覽一遍，但因可能會有新出版的刊物，所以應常注意相關新書，以便收集更新的資料。
在卡文先生接受此次演講邀請的同時，日本銀行界、證券商等的專家們 已開始關心企業兼併，不過當時有關企業兼併的書仍相當少，而以企業兼併為標題的書，頂多隻有兩至三本，且並非全書的內容都對演講有所幫助，而 真正有幫助的是書後的參考文獻。
由於參考文獻中有些書值得一讀，所以卡文先生又增購了一些書，即使 書名不是以企業兼併為主，但書中內容有些是和企業兼併有關的重要部分，此時，他就將它複印下來歸檔。例如，有一本書名為“如何向海外進軍”的 書，其書中談到“企業進軍海外的方法是購買國外現有的公司”就與企業兼 並有關。
還有某書的參考文獻中，備有某證券公司發行的公司報告，而此報告是非賣品，所以在一般情況下是不予出售的，於是卡文先生便向那家證券公司 洽詢說：“如果正本不能賣，那複印本也可以。”這樣，卡文先生才得到那 份複印本的。
另在取得公司時，尚有所得稅的問題，所以卡文先生複印了稅務法規中 的相關部分，並將其歸檔。
當然，這些資料都已記入在腦海中，但在演講說明時，卻又須特別指出“這是所得稅法的第×條第×項第×號，所得稅法施行條例第×項。”且若 要如此一一確認稅務法規是很麻煩的事，所以一定要使用一份複印檔案，才 足以應付。
在整理信息內容時，也應一一地將檔案中的標題名稱記錄下來。
2.為方便書寫構成案，應好好利用文書處理機 首先收集有關企業兼併的報紙、雜誌上相關資料，然後，再收集因工作所獲得有關企業兼併的資料。以企業兼併為書名的書，到其他書名（但書中 卻有描述企業兼併資料）的書，都是信息收集的對象，同時也應收集稅務法中的相關條文。而為了防止以上資料的零散遺失，所以最好全部複印歸檔。 將事先想到的項目，先做分類再歸檔，而其他的標題，則應一邊收集資料，一邊追加標題名稱。 演講檔案，一旦有了充分資料後，大致上已完成了整體結構。 而有關各種標題的構成，則應活用文書處理機來完成。
首先將從前所想到的標題，以及後來才追加的標題全部輸入到文書處理機內，利用文書處理機，不僅輕易地就能替換項目順序，而且要除去不要的 標題也很簡單。
並在考慮內容架構時，若有必要的信息，也可隨時補充進去。 為了企業兼併的演講，雖已有一份證券公司資料的複印本，但這份複印本僅有一部分是可用的，所以卡文先生又買了幾本有關企業兼併的書，來做 參考資料。
這次卡文先生並未收集人信息，那是因為，在中國尚未有人比卡文先生 對企業兼併知道得更加詳細。
以上即為演講的準備程序。
以下 1—6 項大綱是發給出席者的演講大綱，但是，實際上，卡文先生演 講時所使用的內容，比這份還詳細。
1.企業兼併現狀（1）何謂企業兼併（2）在歐美企業兼併的現狀（3）國內企業取得國外企業（4）外國企業取得國內企業（5）對企業兼併的需求2.企業兼併是手段，而非目的（1）其目的各有不同（2）做為手段的企業兼併分類（3）企業兼併戰略成功的要點（4）國內企業兼併型態的確立（5）其他3.配合目的來選擇企業對象（1）信息的收集（2）配合目的來選擇的原因（3）中介機構的問題（4）其他4.交涉（1）交涉的開始（2）取得對企業的追蹤調查（3）決定企業價格（4）稅法上的問題（5）其他5.契約締結和實行（訂合同）
（1）起糙（2）契約書的注意事項（3）實行（4）其他6.公開收購的幾項問題（1）何謂公開收購（2）公開收購的種類（3）公開收購的手續（4）對公開收購的防衛策略（5）其他3.了解信息收集的各階段，整理時將就會迅速和有序 為演講所收集的資料，一定要牢記在腦中。但是，若特別為了演講，而鄭重其事反覆閱讀資料，是不可能的。 首先，在收集信息時，應先瀏覽一遍資料，而在寫演講稿時，再挑重要的部分看一遍，此時，大致的內容就已記下來了，但這並不代表已經讀過全 部資料。
有關企業兼併這主題，因為一直視其為律師、會計師必備的知識和經驗， 所以，這方麵的知識都應已十分熟悉，但為了配合演講，最好還是再附加一些概論知識，以及各種實際情況。
當然，到演講會場時，應攜帶完整的檔案，雖然在演講時，幾乎都不會 看檔案的內容，但應先假設有某些聽眾質問你，為了確定統計數字等詳細資料，可借檔案來回答聽眾的質問。
卡文先生平時所收集的信息，在這次演講上，發揮了相當大的功用。今 後，國內勢必會將有關企業兼併的問題大肆宣物，這也是預料之中的事。
卡文先生開始注意企業兼併是在 80 年代，當時我國對企業兼併的印象不 太好，所下的評語是“掠奪”。
但是，美國等世界各國，卻視企業兼併為商場上的家常便飯，且世界各 地的企業兼併件數也日益增加。
然而，在我國企業進軍美國時，因視銀行為可靠企業，所以將取得當地 銀行，視為進軍美國的方法。嚴格說起來，其雖和美國的企業兼併不盡相同，但由此我們可以預測不久的將來，企業兼併勢必在我國興盛起來。