由於管理者本身的工作,對此就更加需求,因此,掌握目的意識,來收 集有利的商業信息,架起指向性天線,使此次演講資料的收集和整理進行得更順利。總而言之,唯有擁有基本信息才能進行信息活用。
4.信息檔案未經整理時,是很難發揮功效的 在前述的演講案例中,以前所收集的信息,發揮了很大的功能,但是,並非每次的工作主題,都能和以前所收集的信息主題一致。一般來說,主題 不一致的案例較多。
在此再舉出一個信息活用的具體案例。 某企業對加拿大不動產投資的專業信息和契約交涉資料,需求甚急。
而在日本,以美國為對象的信息,很容易得到手,但對加拿大及某些特 定的州,其信息來源就少之又少了,且稅法常更動,所以一兩年前的信息已經不適用了。 首先,在卡文先生接受此企業的委託時,手邊的加拿大信息,都是一般資料。 而卡文先生工作上的信息,又大略分為會計師和律師兩大檔案。
會計師的檔案內,在稅務關係的標題中有“國際租稅”的資料,這份國 際租稅資料裏,也有此企業所需的加拿大相關資料。另在律師檔案內,也有個“外國關係”檔案,其對此次工作也有所幫助。尚有一份不在工作範圍內 的檔案,但其中的“海外信息”資料卻是此次工作的相關資料。
在有關的書籍中,若以“進軍海外企業”或“各國的租稅製度”為書名 的書,大多是以美國為訴求對象,所以對這次的工作,並無太大的幫助。再者,有關加拿大的書中,也大都隻是一般的案件內容,很少有正確信息和個 別具體信息,所以,一般市麵所賣的活用信息,對這次工作幫助不少。
而想從手邊的檔案和相關書中,挑出與這次工作有關的信息,最多隻能 挑出所需的兩成。於是卡文先生便致函加拿大駐日大使館,要求函寄所需的資料,加起來也隻有全部的三成左右。
這次工作中,最重要的信息是加拿大的投資法律、稅務。而有關加拿大 對外國企業的特殊法律及稅務法律上,將來不動產用途的變更可能性,也是 重要的課題。
加拿大和美國一樣,有聯邦法律、稅法,及州法律、稅法,但各州的法 律和稅法都各具特色,不過不得不考慮到某州州法是否有所改變。例如,卡文先生從國會圖書館的資料室中所找出的加拿大州法律資料,但卡文先生仍 會仔細考慮,目前是否已有部分更動了。
當然,以卡文先生本身對海外的不動產投資的概略性認知,對加拿大的 法律知識也略知一二,但若要適用於實際案例,仍必須收集更多且更詳細的 信息。
最具體的是,最近剛成立的“加拿大投資法”條文,因至今尚未施行, 所以必須了解實際適用的信息是什麽,更須詳細地調查,在某州設立分公司時,所會麵臨的種種問題。
另外,加拿大設有土地轉讓稅,但因範例的稅率都不相同,所以應先了 解這次工作須支付多少稅金。因為這次的貸款,是以數千萬美元為單位,所 以即使誤差1%,都會產生相當大的差額。再者若無調查用途的限製,則會產 生用途變更無效,而這企業便無法繼續推進發展,且其不動產的價值也將大為減低,所以,必須調查得非常詳細。
總之,這次工作,必須收集許多當地的新信息。
5.活用人的信息是有益的活用別人信息是收集當地信息的起源。 以前,卡文先生曾在某國際會計師事務所工作,當時有位比卡文先生晚一年到職的同事,現任職別家國際會計師事務所,擔任加拿大多倫多辦事處 的經理。多倫多辦事處的職員約有兩百名,且多倫多離卡文先生此次所負責的工作投資地點很近。
前麵已提到當須收集主題信息,卻又找不出訪問對象時,就應查閱“人 才錄”。而這位居住在加拿大的朋友,就是卡文先生查人才錄得來的,他就成了卡文先生取得珍貴信息的來源。他本人是住在和此次加拿大投資地點同 一州,並擁有日本及加拿大兩國合格會計師的資格,對加拿大的稅務也很清楚,若有必要,也可請他們事務所內的稅務同事,調查更詳細的資料給卡文 先生。此也意味著,此次卡文先生的信息收集,大多來自於旁人的支援。
不過,他本來的工作會計師,對稅務等問題較為精通,但法律或土地評 價,就無法做直接詢問,隻好以國際電話,通過他人得到一些當地可依賴的律師事務所及調查機關的資料,並且委託他人協同別的調查機關一起調查不 動產公司的土地評價。
因為卡文先生獲得朋友如此適當的協助,所以此工作進行得相當順利。 但即使在他人也毫不了解的情況下,卡文先生尚有其他途徑,可找到相當合適的人選,實際上,若得不到他人的協助,尚有另外兩個途徑可尋。
所以,卡文先生從一開始,並不是因為可以利用這個人的信息,才會接 下此份工作。即使人才錄中,沒有合適的人可供協助,他還是會通過各種渠 道來尋找。
這次工作的最後步驟,就是卡文先生本人親自前往加拿大,確認所得的 調查結果,並和對方的代理人交涉。
以前收集到的信息,才是這次工作順利進行的最大原因。
6.信息收集不可缺少的是基本知識 作為管理者,本著平時客戶所委任的工作,來實際活用信息。在這之前所收集到的信息,就能實際地幫助管理者完成工作。信息收集和活用的橋樑 是信息的整理,而活用且順利進行收集工作的必須條件,是如何縮短查閱時 間。
以本節中現在所舉出的海外不動產投資的信息活用實例中,以前所收集 整理的信息,直接成為有效信息的比例,頂多隻占此次全部相關信息的兩成,這比例的確不算高。
但是,這兩成的信息,卻是從事商務的基礎信息。 在工作初步進行階段,若無基本知識,就會抓不到頭緒,也不知該從何處進行,而因為有了這些基礎,才能利用海外機構來進行調查,從調查項目 中,也能得到詳細的指示。
假設沒有基本知識,而直接委託專門機構調查,首先,就會麵臨無法列 出調查項目的問題,即使能舉出調查項目,則其調查項目必然很多,但收到調查結果時,就必須判斷出哪一份才是真正所需要的,如此一來,就增加了 調查的費用。
實際進行商務時,所必須收集的新信息就更多了,卡文先生通過居住在 加拿大的友人,委託當地的調查機關調查,並由卡文先生親自前往加拿大,而此案例的關鍵是人的信息。
在得到這些信息之前,卡文先生平時所收集的信息檔案,和平日的人際關係,在此都發揮了很大的功用。就因為有這些平時的基礎,才能幫助卡文 先生知道,在何處可以獲得並收集到這些新信息,以做為商務的實際活用。
若隻是胡亂的想使用“瞎貓遇上死耗子”的作法,即使利用專門的調查機關來收集新信息,也無法有好結果的。
7.對公司職員而言的信息活用 這些公司職員並不是自己開業的律師、會計師,而是常說的上班族,他們應如何活用信息呢? 管理者平時也有很多日常的工作要做,但也常會接觸新工作,在這方麵和職員每日反覆做相同的工作。 但因為工作進行的方式略有不同,所以信息活用上所考慮的方法,也有所不同,可是在基本方法上則是相同的。 比如說若你自己的工作,是負責企劃、開發新顧客的話,那就可以利用你的工作經驗了。 或許會有人反駁說:“本章所述是適合研究開發、營業企劃的人所使用,並不適合一般的人員。” 但是,無論從事何種行業的人,都會想應如何提高自己的業績,和該如何使工作更有效率,這就需要麵對企劃和開發的工作了! 隻要你能一一掌握自己目前工作的問題重點,就較容易歸納收集出能活用的信息。 活用的對象,因工作性質的不同而各異,故不能一概而論。最重要的,還是找出目前工作的主題,以及應如何進行信息收集、信息整理、信息活用 的工作。
4.信息檔案未經整理時,是很難發揮功效的 在前述的演講案例中,以前所收集的信息,發揮了很大的功能,但是,並非每次的工作主題,都能和以前所收集的信息主題一致。一般來說,主題 不一致的案例較多。
在此再舉出一個信息活用的具體案例。 某企業對加拿大不動產投資的專業信息和契約交涉資料,需求甚急。
而在日本,以美國為對象的信息,很容易得到手,但對加拿大及某些特 定的州,其信息來源就少之又少了,且稅法常更動,所以一兩年前的信息已經不適用了。 首先,在卡文先生接受此企業的委託時,手邊的加拿大信息,都是一般資料。 而卡文先生工作上的信息,又大略分為會計師和律師兩大檔案。
會計師的檔案內,在稅務關係的標題中有“國際租稅”的資料,這份國 際租稅資料裏,也有此企業所需的加拿大相關資料。另在律師檔案內,也有個“外國關係”檔案,其對此次工作也有所幫助。尚有一份不在工作範圍內 的檔案,但其中的“海外信息”資料卻是此次工作的相關資料。
在有關的書籍中,若以“進軍海外企業”或“各國的租稅製度”為書名 的書,大多是以美國為訴求對象,所以對這次的工作,並無太大的幫助。再者,有關加拿大的書中,也大都隻是一般的案件內容,很少有正確信息和個 別具體信息,所以,一般市麵所賣的活用信息,對這次工作幫助不少。
而想從手邊的檔案和相關書中,挑出與這次工作有關的信息,最多隻能 挑出所需的兩成。於是卡文先生便致函加拿大駐日大使館,要求函寄所需的資料,加起來也隻有全部的三成左右。
這次工作中,最重要的信息是加拿大的投資法律、稅務。而有關加拿大 對外國企業的特殊法律及稅務法律上,將來不動產用途的變更可能性,也是 重要的課題。
加拿大和美國一樣,有聯邦法律、稅法,及州法律、稅法,但各州的法 律和稅法都各具特色,不過不得不考慮到某州州法是否有所改變。例如,卡文先生從國會圖書館的資料室中所找出的加拿大州法律資料,但卡文先生仍 會仔細考慮,目前是否已有部分更動了。
當然,以卡文先生本身對海外的不動產投資的概略性認知,對加拿大的 法律知識也略知一二,但若要適用於實際案例,仍必須收集更多且更詳細的 信息。
最具體的是,最近剛成立的“加拿大投資法”條文,因至今尚未施行, 所以必須了解實際適用的信息是什麽,更須詳細地調查,在某州設立分公司時,所會麵臨的種種問題。
另外,加拿大設有土地轉讓稅,但因範例的稅率都不相同,所以應先了 解這次工作須支付多少稅金。因為這次的貸款,是以數千萬美元為單位,所 以即使誤差1%,都會產生相當大的差額。再者若無調查用途的限製,則會產 生用途變更無效,而這企業便無法繼續推進發展,且其不動產的價值也將大為減低,所以,必須調查得非常詳細。
總之,這次工作,必須收集許多當地的新信息。
5.活用人的信息是有益的活用別人信息是收集當地信息的起源。 以前,卡文先生曾在某國際會計師事務所工作,當時有位比卡文先生晚一年到職的同事,現任職別家國際會計師事務所,擔任加拿大多倫多辦事處 的經理。多倫多辦事處的職員約有兩百名,且多倫多離卡文先生此次所負責的工作投資地點很近。
前麵已提到當須收集主題信息,卻又找不出訪問對象時,就應查閱“人 才錄”。而這位居住在加拿大的朋友,就是卡文先生查人才錄得來的,他就成了卡文先生取得珍貴信息的來源。他本人是住在和此次加拿大投資地點同 一州,並擁有日本及加拿大兩國合格會計師的資格,對加拿大的稅務也很清楚,若有必要,也可請他們事務所內的稅務同事,調查更詳細的資料給卡文 先生。此也意味著,此次卡文先生的信息收集,大多來自於旁人的支援。
不過,他本來的工作會計師,對稅務等問題較為精通,但法律或土地評 價,就無法做直接詢問,隻好以國際電話,通過他人得到一些當地可依賴的律師事務所及調查機關的資料,並且委託他人協同別的調查機關一起調查不 動產公司的土地評價。
因為卡文先生獲得朋友如此適當的協助,所以此工作進行得相當順利。 但即使在他人也毫不了解的情況下,卡文先生尚有其他途徑,可找到相當合適的人選,實際上,若得不到他人的協助,尚有另外兩個途徑可尋。
所以,卡文先生從一開始,並不是因為可以利用這個人的信息,才會接 下此份工作。即使人才錄中,沒有合適的人可供協助,他還是會通過各種渠 道來尋找。
這次工作的最後步驟,就是卡文先生本人親自前往加拿大,確認所得的 調查結果,並和對方的代理人交涉。
以前收集到的信息,才是這次工作順利進行的最大原因。
6.信息收集不可缺少的是基本知識 作為管理者,本著平時客戶所委任的工作,來實際活用信息。在這之前所收集到的信息,就能實際地幫助管理者完成工作。信息收集和活用的橋樑 是信息的整理,而活用且順利進行收集工作的必須條件,是如何縮短查閱時 間。
以本節中現在所舉出的海外不動產投資的信息活用實例中,以前所收集 整理的信息,直接成為有效信息的比例,頂多隻占此次全部相關信息的兩成,這比例的確不算高。
但是,這兩成的信息,卻是從事商務的基礎信息。 在工作初步進行階段,若無基本知識,就會抓不到頭緒,也不知該從何處進行,而因為有了這些基礎,才能利用海外機構來進行調查,從調查項目 中,也能得到詳細的指示。
假設沒有基本知識,而直接委託專門機構調查,首先,就會麵臨無法列 出調查項目的問題,即使能舉出調查項目,則其調查項目必然很多,但收到調查結果時,就必須判斷出哪一份才是真正所需要的,如此一來,就增加了 調查的費用。
實際進行商務時,所必須收集的新信息就更多了,卡文先生通過居住在 加拿大的友人,委託當地的調查機關調查,並由卡文先生親自前往加拿大,而此案例的關鍵是人的信息。
在得到這些信息之前,卡文先生平時所收集的信息檔案,和平日的人際關係,在此都發揮了很大的功用。就因為有這些平時的基礎,才能幫助卡文 先生知道,在何處可以獲得並收集到這些新信息,以做為商務的實際活用。
若隻是胡亂的想使用“瞎貓遇上死耗子”的作法,即使利用專門的調查機關來收集新信息,也無法有好結果的。
7.對公司職員而言的信息活用 這些公司職員並不是自己開業的律師、會計師,而是常說的上班族,他們應如何活用信息呢? 管理者平時也有很多日常的工作要做,但也常會接觸新工作,在這方麵和職員每日反覆做相同的工作。 但因為工作進行的方式略有不同,所以信息活用上所考慮的方法,也有所不同,可是在基本方法上則是相同的。 比如說若你自己的工作,是負責企劃、開發新顧客的話,那就可以利用你的工作經驗了。 或許會有人反駁說:“本章所述是適合研究開發、營業企劃的人所使用,並不適合一般的人員。” 但是,無論從事何種行業的人,都會想應如何提高自己的業績,和該如何使工作更有效率,這就需要麵對企劃和開發的工作了! 隻要你能一一掌握自己目前工作的問題重點,就較容易歸納收集出能活用的信息。 活用的對象,因工作性質的不同而各異,故不能一概而論。最重要的,還是找出目前工作的主題,以及應如何進行信息收集、信息整理、信息活用 的工作。