對管理者來說,與其直接有關的信息是法律、稅務。而在演講台上,處世格言似乎也能派上用場,可以當做演講的小插曲,因此常架設此類指向性 天線。有時僅看報紙標題,也能在晃眼望過的瞬間,看到與自己有關的報導,眼睛總會為之一亮。


    報紙,以鉛字數量而言,據稱已超過一本單行本的份量了。若想要仔細 閱讀報紙內容,所需花費的時間要多少呢?大部分的上班族都會在上班前, 利用 5 分鍾或10 分鍾的時間來瀏覽報紙,以便得到各自所需的信息,這就是 一種能掌握要領的閱讀方式。


    收集信息的目的意識是否明確,姑且不談。而在閱讀報紙時,一般都是 採取自己習慣、且有效率的方式收集信息。當然若能更進一步地架設有目的意識的指向性天線,則信息收集就更有效率了。


    在知識泛濫的今天,要取得所需的信息,可從平時的報紙中,細心地找 出收集信息的要領,這與讀報時的方法是相同的。


    4.信息收集要當機立斷 據說,幸運女神的前額有頭髮,但腦後卻沒有頭髮。也就是說,幸運未到之時,必須要懂得珍惜,當機會溜走後,可就為時已晚了! 信息和幸運是一樣的,若未能及時掌握信息,直到運用信息時,再急急忙忙地去搜尋,那就很難獲得了。即使真能尋獲,想必也已耗費許多精力及 時間。


    管理者身邊每天都有大量的信息在流通著,而報紙及雜誌上的信息,卻 一直為大眾所忽略。常聽別人說:“前陣子,我好像在報紙或雜誌上,看到有關的報導。”即使你事後想到了,要再回頭去找卻是困難重重。況且即使 花費整整一天的時間,到圖書館一一翻閱報紙或雜誌,也未必就能找到你所 需的報導。


    所以,信息收集必須當機立斷。在看到某項報導的瞬間,就得判斷此報 導是否有保存的必要。若判斷此報導是必須的,但因手邊沒有工具可將其剪下,或手邊沒有紙筆可記下日期等現象,在信息收集時,絕對要避免。


    5.必要的報導,必須當場撕下收集 信息收集應當採取當機立斷的方式,所以無論閱讀的是報紙或雜誌,一旦發覺此信息有必要加以收集時,就要當場剪下;而剪刀、美工刀等,就成 了必備工具;但若是撕下取得,則不需任何工具,況且無論在車上、咖啡店或任何地點都可以這麽做。


    在閱讀報紙時,如看到所需的信息時,要將所需的報導(包括日期)撕 下來。其中或許包括一些不必要的報導,但也無需擔心,因為剩下的就是秘書的工作了。秘書會將撕下來的報導複印在 b5 的紙上。


    若撕下來的部分包括了好幾個報導時,秘書會先判斷哪一個報導才是必 須的。當然,事先應交給秘書必備的分類目錄,即使信息錯誤,但為了以後查閱時可立刻知道,是自哪一份報紙剪下來的信息,故最好不要弄亂或毀損。 因為剪下來的信息,有當天的日期,如果細心的話,即可發現其不同之處。


    撕下所需的報導,然後交給秘書,秘書隻將複印好的報導拿來即可。


    其他上班族有秘書的也許不多,在這種情況下,將撕下的報導的重要部 分剪下,及後續的複印工作,則可考慮請太太或孩子協助。平時工作繁忙的你,最好不要浪費自己寶貴的時間,在這種單純的工作上。


    對管理者而言,應將複印好的信息,做成檔案,以縮簡訊息找尋時間。 而另外一些人,也許會採用將剪下的信息貼在剪貼本上的方法,但那種作法較沒有效率。


    6.如何活用報紙 評論家們經常在所寫的信息收集書中,提到每人每天起碼要閱讀兩份報紙。當然,不論兩份或三份,有時間瀏覽多份報紙,對自己一定有所幫助。 但如果將看報紙也視為一項工作,相信一般的商人都不可能有時間做到的。


    管理者平時有工作,所以沒有太多時間去看其他感興趣的報導,而始終 以收集工作上的信息為主要目的。其他的就通過新聞大致了解今日有關的社會動態,在這點上別人好像也是如此。 管理者看報紙,原則上隻看一份。因管理者工作上所需的信息,是屬機動性的。舉例來說,有關美國等的稅製改革,在經濟類的日報上,就會有相 當詳細的報導。


    總之,對管理者來說,所需要的經濟或法律的相關信息,在經濟類的日 報上已刊登得相當詳細;經濟類報紙當然會詳實地刊登經濟新聞,另有關社會新聞,或當天的大事也一一報導。


    當然,除了此種報紙外,有時最好也能再買另一類報紙。這就是當別類 報紙正刊載一係列與工作有關的企劃報導時,而管理者之所以會知道此報紙正刊載與其工作有關的報導,那是因為管理者周圍的朋友已事先通知,此時, 管理者就會向各個報社詢問,如果管理者知道是幾月幾號的報紙,就可訂購那天的報紙,請報社送來。


    這和前麵所提到的活用信息人有關,所以自己所關心的主題或事情,盡 可能事先通知周圍的人,若這些人看到有關報導,或聽到此類信息,才能立 刻通知你。


    因此,最好的方法是,隻訂一份經濟類報紙,必要時,才再機動性地選 擇對自己有用的報紙。


    購閱兩份以上的報紙,對一般商人而言,不太有必要,隻需機動性的選 擇報紙即可。


    7.如何從雜誌收集信息 若到書店去,你會發現各種雜誌充斥其間。在大量的雜誌中,要如何找出自己所需的信息,或許有人會不知從何找起吧!當然也有些人是經常定期 購閱雜誌的。而較妥的情形是訂購相關團體所發行的雜誌,或者是較具專業性質的雜誌等,但是不一定會馬上閱讀。因為好的方法是,在報上的gg, 或車內招貼的gg中,看見所需的報導時,立刻就去購買。所以注意gg的標題和某種程度的內容是很重要的。


    這也就是說,先看雜誌標題,再開始收集重要的信息。 當然,完全依賴標題來買書,有時也會挑選到完全無助益的信息。此後,這類雜誌就必須立即捨棄。除閱讀必要的報導標題外,其他不需要看。一般 來說,必要的報導充其量隻有一頁到兩頁,因此,隻需複印所要的部分,其餘的都可以丟棄。


    將一本花高價買來的雜誌,就這樣丟掉,實在很可惜。但是,花費時間 去看不必要的報導,卻更可惜!


    更甚的是,對於把雜誌視為極重要的人而言,隻是在耗費時間。以且, 即使想要從堆積如山的雜誌中,找出某個必要的報導,也幾乎是不可能的,往往隻是徒占空間罷了。


    假如在自己所丟掉的雜誌報導中,卻發現必要的信息時,可向圖書館查詢,這樣就可以節省很多的金錢、時間、空間。 收集信息的基本觀念是,如何去節省自己的時間。因此,即使花再多金錢,也不能認為是一種浪費。因為有了這些時間,在工作上,會獲得遠比這 些費用還高的附加價值。


    8.報紙、雜誌的信息都是二手信息 雖說報紙、雜誌的報導,都屬二手信息。但若要實際活用這些信息,那就先以這些信息為開始,再逐步加以充實。另外應注意的是,雜誌信息的新 鮮度的確比報紙的差,故其雖稱為專門信息,但內容往往不夠充實,或許隻是按照報紙的詳細報導再加以敘述罷了。

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