假如你是會計事務所的成員，當你在報紙上看到有關稅製改革的報導 時，就要把它收集起來，但當報導內容並無特殊之處時，則對實際業務，也 就沒什麽幫助了。
在這種情形下，可由會計事務所同事，向已取得會計師合格資格的朋友 們查詢，並請他們以傳真的方式將資料傳送過來。
象這樣，為了活用信息，先將從報紙、雜誌上得知的信息，直接向信息 的出處查詢，以肯定其正確性，並進一步獲得更詳細的信息。
所以，不論鉛字、電波，或通過其它媒體所得到的信息，都應好好把握。 對於律師、會計師等同業而言，收集一些工作上正確的信息，是很有必要性的，即使是一般商人，對於有關的必要信息，也是如此收集的。 不論是來自報紙或雜誌的，都是能更進一步得到正確且詳細的信息的一個機會。因此，平時在報紙和雜誌信息的收集上，無論是時間或精力，都必 須採用最有效率的方法。
9.活用書店 有關從書籍中收集信息的方法，留至以後再說。因此，這裏先討論如何活用書店的信息來源。 前麵曾提到，辦公室電話的記憶鍵盤裏記憶了十家書店的電話號碼。 進而還做了其他書店的目錄。不隻是已輸入在記憶鍵盤上的書店，另外也記錄其他大型書店和夜間營業的書店。此份目錄，記錄了各家書店的地址、 電話號碼、營業時間和公休日等資料。
若事先就已做好此目錄，則臨到需要某本書，而附近書店又買不到時， 就可以詢問其他大型書店。最近，大型書店還增加了電腦查閱服務，這也是一種很好的查閱方式。
在目錄中記入公休日和營業時間兩項，相當有用。例如，通常在辦公室 工作到晚上近 11 點。若遇到臨時迫切需要的書本時，就可詢問夜間營業的書店，但應先確定是否有那本書，若是有的話，再順便買回家。如此一來，就 不會影響平常的工作步調及帶來奔波勞累。
依自己的用途，做好書店目錄一旦有需要時，就便利多了。 想買書且遇到有事外出而有多餘時間時，就到最近的書店看一看，回家時可順便去附近的夜間書店走走。 此時，平日幾乎沒有空閱覽的角落，也可以去看一看。如此，對現有的商務，可從不同的角度來觀察問題。 有時，到書店散步，對信息收集也是有其必要的。
10.利用圖書館得到信息的秘訣 在收集商務信息時，很少利用圖書館。因為圖書館即使放入新刊物，並為新刊物分類、整理，直到使用者可閱讀時，都得花費些時間。因此，閱讀 報紙以及在書店購買雜誌等方法，在獲得信息方麵較為快速便利。
但是，舊新聞事件，就很難在一般書店中找到，因此，必須查閱文獻， 此時就隻能利用圖書館。而逢到此類用途時，就會利用大型圖書館查詢。如，圖書館、各類協會的專業圖書館。
利用圖書館時，最感不便的是，受製於複印時間以及被限定複印的張數。 而且，圖書館的閱讀室和複印室是分開的，每次複印都必須抱著厚重的資料來回奔波，十分不便。
此外，大型圖書館是採用閉架式的，閱覽者不能自己找書的情況很多。 若已知道想要的書籍標題或作者姓名還好，但若並不清楚，那就很難找到所要的書。雖有分類卡，但想找的資料，是按此項目分類的卻少之又少。
如能了解圖書館的設備和製度，則便於你的使用。 有關圖書館閉館時間、休假日、開架式或閉架式，有無複印服務、複印時間、藏書量以及各家圖書館的特徵，都必須事先確實掌握。 有些視為特殊圖書館的，是常使用的法律關係圖書館。對各種不同職業的工作者而言，對自己工作有利的圖書館，即可視為信息來源之一。
11.如何做筆記 所謂信息收集，應不隻限於鉛字媒體或電訊媒體。即使在公共汽車上，或路過巷道時，得到某種啟示時，也可記錄下來，這也是信息收集的一種。 管理者經常會聽到象“靈感”等的名詞，指的就是這類經驗。著名的數學家岡博士，有一次碰到個難題，苦於無法解決，某一天他在住處的街頭散 步，頓時感覺心情開朗，腦中突然閃過解決那道難題的靈感，而類似的情形層出不窮。 管理者有時也會發生一閃即過的“靈感”。但忽然想到好的點子，卻因太忙而忘掉的情形也常常發生。在靈感閃過的時候，若能拿筆記下，那對以 後可是很有助益的！
管理者常常走路時，帶著大公文包，公文包裏放有與目前工作有關的書 籍以及為演講和書寫用的活頁紙夾，如此隨時可將想到的點子，記錄在活頁紙上，一旦有靈感，並可用在某個演講上時，便將其記錄下來並裝訂在演講 用的文件夾上。若是與工作有關的，就裝訂在工作的文件夾上。
相關細節在以後再談到。有關書籍的整理，全部都用 26 孔的裝訂夾，以 便於隨時可卸下活頁紙。
而好不容易記下的筆記，有時也常會搞丟，因此，在活頁紙上做筆記， 可立刻裝訂在相關的活頁紙裝訂夾上，如此才不會遺失，且方便以後查閱使 用。
也許有人說，走路時提著大公文包太辛苦了，若因公外出時，必會帶著 相關書籍。每天上班時，也必定帶在身上，而且，每天都避開交通尖峰時間，所以每天上車都有座位可坐，對管理者而言，通勤時間也是寶貴的工作時間。 在宴會等場合時，因公文包一律寄放在寄物處，而無法將注意到的事情馬上記錄下來，此時，則記錄在雜記本上。管理者使用的雜記本既不是 b5 的， 也不是二十六孔活頁紙。因此，在撕下雜記本上的資料後，就會將它固定在b5 的活頁紙上，再裝訂成檔案。 還可視需要，請秘書以文書處理機做記錄。此種情況是將想到的點子文書化，但記住應將注意到的“點子”做成目錄，以便查閱。
無論何時何地當某些靈感出現時，都應該立即記下，即使書寫潦糙也無 妨，但最低限度必須要能看得懂，而且，千萬不要考慮重新寫過，應保存原樣加以整理，並統一筆記的規格就可以了。
12.如何活用電視新聞媒體 電視是屬於速報性的，其特點在於較報紙的速度快。但管理者的工作不太需要早一秒知道新聞所以隻偶爾看看電視新聞，或和工作、社會動向有所 相關的節目即可。
因工作時段之故不能看電視，所以為了要看節目，隻好藉助錄像機。錄 像機可在節目播放時間將節目錄下以便有空時再看，就此點而言相當便利。
但是，類似鉛字的必要信息，若沒有詳加閱讀的話，就無法輕易獲得，這點 較為不便。
例如，30 分鍾的節目，看此節目就需花 30 分鍾。當然，雖有快速播放 的功能，但因為沒有聲音，若要運用快速播放的功能，找出哪裏是重要的信息，此點是相當困難的。因為需花費時間，所以採用電視做信息收集的頻率 較低。
再者，電台節目的主流是音樂，所以幾乎不利用收音機做信息收集。 如何靠著電腦通訊等新媒體來做信息收集呢？在美國，電腦通訊已經相當實用化了。例如，查閱判例時隻要輸入終端機“列出含有某類詞句的範例”
在這種情形下，可由會計事務所同事，向已取得會計師合格資格的朋友 們查詢，並請他們以傳真的方式將資料傳送過來。
象這樣，為了活用信息，先將從報紙、雜誌上得知的信息，直接向信息 的出處查詢，以肯定其正確性，並進一步獲得更詳細的信息。
所以，不論鉛字、電波，或通過其它媒體所得到的信息，都應好好把握。 對於律師、會計師等同業而言，收集一些工作上正確的信息，是很有必要性的，即使是一般商人，對於有關的必要信息，也是如此收集的。 不論是來自報紙或雜誌的，都是能更進一步得到正確且詳細的信息的一個機會。因此，平時在報紙和雜誌信息的收集上，無論是時間或精力，都必 須採用最有效率的方法。
9.活用書店 有關從書籍中收集信息的方法，留至以後再說。因此，這裏先討論如何活用書店的信息來源。 前麵曾提到，辦公室電話的記憶鍵盤裏記憶了十家書店的電話號碼。 進而還做了其他書店的目錄。不隻是已輸入在記憶鍵盤上的書店，另外也記錄其他大型書店和夜間營業的書店。此份目錄，記錄了各家書店的地址、 電話號碼、營業時間和公休日等資料。
若事先就已做好此目錄，則臨到需要某本書，而附近書店又買不到時， 就可以詢問其他大型書店。最近，大型書店還增加了電腦查閱服務，這也是一種很好的查閱方式。
在目錄中記入公休日和營業時間兩項，相當有用。例如，通常在辦公室 工作到晚上近 11 點。若遇到臨時迫切需要的書本時，就可詢問夜間營業的書店，但應先確定是否有那本書，若是有的話，再順便買回家。如此一來，就 不會影響平常的工作步調及帶來奔波勞累。
依自己的用途，做好書店目錄一旦有需要時，就便利多了。 想買書且遇到有事外出而有多餘時間時，就到最近的書店看一看，回家時可順便去附近的夜間書店走走。 此時，平日幾乎沒有空閱覽的角落，也可以去看一看。如此，對現有的商務，可從不同的角度來觀察問題。 有時，到書店散步，對信息收集也是有其必要的。
10.利用圖書館得到信息的秘訣 在收集商務信息時，很少利用圖書館。因為圖書館即使放入新刊物，並為新刊物分類、整理，直到使用者可閱讀時，都得花費些時間。因此，閱讀 報紙以及在書店購買雜誌等方法，在獲得信息方麵較為快速便利。
但是，舊新聞事件，就很難在一般書店中找到，因此，必須查閱文獻， 此時就隻能利用圖書館。而逢到此類用途時，就會利用大型圖書館查詢。如，圖書館、各類協會的專業圖書館。
利用圖書館時，最感不便的是，受製於複印時間以及被限定複印的張數。 而且，圖書館的閱讀室和複印室是分開的，每次複印都必須抱著厚重的資料來回奔波，十分不便。
此外，大型圖書館是採用閉架式的，閱覽者不能自己找書的情況很多。 若已知道想要的書籍標題或作者姓名還好，但若並不清楚，那就很難找到所要的書。雖有分類卡，但想找的資料，是按此項目分類的卻少之又少。
如能了解圖書館的設備和製度，則便於你的使用。 有關圖書館閉館時間、休假日、開架式或閉架式，有無複印服務、複印時間、藏書量以及各家圖書館的特徵，都必須事先確實掌握。 有些視為特殊圖書館的，是常使用的法律關係圖書館。對各種不同職業的工作者而言，對自己工作有利的圖書館，即可視為信息來源之一。
11.如何做筆記 所謂信息收集，應不隻限於鉛字媒體或電訊媒體。即使在公共汽車上，或路過巷道時，得到某種啟示時，也可記錄下來，這也是信息收集的一種。 管理者經常會聽到象“靈感”等的名詞，指的就是這類經驗。著名的數學家岡博士，有一次碰到個難題，苦於無法解決，某一天他在住處的街頭散 步，頓時感覺心情開朗，腦中突然閃過解決那道難題的靈感，而類似的情形層出不窮。 管理者有時也會發生一閃即過的“靈感”。但忽然想到好的點子，卻因太忙而忘掉的情形也常常發生。在靈感閃過的時候，若能拿筆記下，那對以 後可是很有助益的！
管理者常常走路時，帶著大公文包，公文包裏放有與目前工作有關的書 籍以及為演講和書寫用的活頁紙夾，如此隨時可將想到的點子，記錄在活頁紙上，一旦有靈感，並可用在某個演講上時，便將其記錄下來並裝訂在演講 用的文件夾上。若是與工作有關的，就裝訂在工作的文件夾上。
相關細節在以後再談到。有關書籍的整理，全部都用 26 孔的裝訂夾，以 便於隨時可卸下活頁紙。
而好不容易記下的筆記，有時也常會搞丟，因此，在活頁紙上做筆記， 可立刻裝訂在相關的活頁紙裝訂夾上，如此才不會遺失，且方便以後查閱使 用。
也許有人說，走路時提著大公文包太辛苦了，若因公外出時，必會帶著 相關書籍。每天上班時，也必定帶在身上，而且，每天都避開交通尖峰時間，所以每天上車都有座位可坐，對管理者而言，通勤時間也是寶貴的工作時間。 在宴會等場合時，因公文包一律寄放在寄物處，而無法將注意到的事情馬上記錄下來，此時，則記錄在雜記本上。管理者使用的雜記本既不是 b5 的， 也不是二十六孔活頁紙。因此，在撕下雜記本上的資料後，就會將它固定在b5 的活頁紙上，再裝訂成檔案。 還可視需要，請秘書以文書處理機做記錄。此種情況是將想到的點子文書化，但記住應將注意到的“點子”做成目錄，以便查閱。
無論何時何地當某些靈感出現時，都應該立即記下，即使書寫潦糙也無 妨，但最低限度必須要能看得懂，而且，千萬不要考慮重新寫過，應保存原樣加以整理，並統一筆記的規格就可以了。
12.如何活用電視新聞媒體 電視是屬於速報性的，其特點在於較報紙的速度快。但管理者的工作不太需要早一秒知道新聞所以隻偶爾看看電視新聞，或和工作、社會動向有所 相關的節目即可。
因工作時段之故不能看電視，所以為了要看節目，隻好藉助錄像機。錄 像機可在節目播放時間將節目錄下以便有空時再看，就此點而言相當便利。
但是，類似鉛字的必要信息，若沒有詳加閱讀的話，就無法輕易獲得，這點 較為不便。
例如，30 分鍾的節目，看此節目就需花 30 分鍾。當然，雖有快速播放 的功能，但因為沒有聲音，若要運用快速播放的功能，找出哪裏是重要的信息，此點是相當困難的。因為需花費時間，所以採用電視做信息收集的頻率 較低。
再者，電台節目的主流是音樂，所以幾乎不利用收音機做信息收集。 如何靠著電腦通訊等新媒體來做信息收集呢？在美國，電腦通訊已經相當實用化了。例如，查閱判例時隻要輸入終端機“列出含有某類詞句的範例”