16.利用剩餘的空間 對空間的利用是管理者一直傷透腦筋的事，基於這點，你可以借鑑別人成功地利用現有多餘空間的方法。 首先，將壁櫥的拉門去掉，以布簾代替拉門，然後再放入一個由上到下都可使用的架子，再利用拉門在上層製成一個架子，可擺設東西。如此一來， 壁櫥裏麵、上麵，加上高空的架子，再多的書，也不怕沒有地方放了！
房間內，若從床到屋頂的空間，都被完全利用，可使你多出一間藏書室。 恐怕 99%的人都會覺得天花板沒有什麽用途，即使加以利用，也頂多是在衣櫃上堆放一些不常用的物品而已。對管理者而言，這片空間卻很寶貴。 辦公室的桌上放著一把捲尺，如果有意購買新書架時，一定將其長寬高作正確的測量，盡可能從書架目錄中選出最適當的書架。 如何有效利用空間，比如在公司裏，休息室中的牆壁空間正適合書本的收藏，也是先以捲尺測量其可利用空間的大小。 即使自己的房子，也須懂得利用空間。當看到二樓的樓梯間和床鋪成三角形，一般人會認為這片空間很難利用。卻要本著“絕不浪費”的原則，立 刻請木匠在牆壁上打一個洞、作一扇門，如此一來，你的家裏又多了一個小 型貯藏室。
為了保存不斷累積的資料，書架便成了必需品。哪怕是一個小小空間， 也都要充分利用。所以選擇書架時，堅持以適合有限空間的實用尺寸為優先考慮條件。但無論多狹窄，隻要下點功夫，便可將狹窄的地方變成寬闊的空 間。
書架必須作合理的分配計劃，這與前麵所提的查閱時間是唯一不同處。 以“整理術”而言，充分利用空間，也應是查閱資料的一大重點。
17.玻璃櫃式的書櫃並不實用 隨時隨地都能方便取閱的書架是最理想的，如書房、客廳、寢室等，在家裏到處都有放書，即使是廁所也不例外。 在狹窄的空間中，要將書架放在隨手可及的位置，似乎不容易。但是，隻需多花點心思，充分利用狹隘的空間，便可將書放在最適當的位置。譬如 有人利用樓梯的空間，製作開放式的書架，象這種自己動腦筋想出的方法，不也是很有趣嗎？
公司大多採用不鏽鋼書架，也有些公司在會客室擺設木製書架，這些書 架往往加上玻璃窗，以防止灰塵進入。事實上這並不實用，反而礙事。書架的目的是使書有固定位置，並且取用方便，最主要是縮短查閱時間，所以玻 璃門對書架而言，反而浪費時間，毫無益處。
18.書籍複印後必須立刻歸位 書架的目的是給書一個固定位置，所以取用後一定要即刻放回原處。
書從取出到放回原處，常需經過一段時間，短則半天、一天，長則甚至好幾星期，而且很可能一次取用數本書，如果不立刻歸位，一段時間後，書 架必顯得淩亂不堪。
查詢資料，往往所需的隻是全書的兩三頁而已，這時，將所需部分複印 後，立刻將書歸還原位，再將複印資料打孔、收集成冊後，就又成一份檔案 了。
利用這種方法，書籍取閱的時間很短，而且無論拿出多少書，絕不會導 致書架的紊亂。
19.尺寸不同的書籍，可將相關類型的收集成一堆 書架上的書本，有各種分類法，但一般人最主要是以書套、書籍版麵的大小或形狀排列。這種方法固然可以使書架的外觀看起來整齊井然，但實際 上使用起來卻一點也不便利。書籍並非裝飾品，有效地使用才是其最大目的，不應淪為室內裝璜的一部分。
另一種方法是以種類為分類，例如把法律、醫學等方麵的書籍各舊成一 類，一般人應多採用此種方法管理書架。這種方法，比起以大小、形狀分類更加合理且具機動性，可以完全發揮書籍的功能。
但是最好的方式是根據自己的用途、目的作書籍分類，使書架“專櫃化”。 以卡文先生為例，在他的書架上有所謂的“相關櫃”，櫃中以法律書籍為主，而以民法、稅法等相關書籍作接續性排列。民法、商法、稅法等種類雖異， 卻都隸屬法律，故以專櫃方式來收集。
當然，對過厚、過大或形狀不一的書籍，一般人常不論其內容，而將這 些超級書放在一起。可是為了配合個人使用目的，仍各以其所屬種類，放置於所屬的櫃內，且以最易取用的方式擺放。
例如，要擺置運動醫學的書籍時，就可將醫學專業書籍和體育雜誌以連 櫃或同櫃法排列。這樣，要查詢資料時，才能縮短時間。
20.書架的櫃子以“半成品”看待 書架的分櫃法，最好以“半成品”來看待比較適當。例如把整套百科全書一起入櫃，雖然可以造成係列而整齊的外觀，但是由於書櫃是以種類劃分， 以後同類書籍必會逐日增加，書架易成飽和狀態。
因此，書架空間充裕的話，為了將來種類的更改，多預留空間是最好的。 使今後增加的書籍，也能有一席之地，不致紊亂排列，否則就得時時整理、 重新劃分。
將有關的資料收集成冊，再收入“相關”櫃子內，例如遺產稅的申請書 格式、遺囑的法律條例、繼承代理人的資格等相關信息，便可收集成冊，也可加上法律雜誌、判決書等相關消息的報導，複印後以“相關連櫃法”予以 收集整理。
收集的工作，是永不停息的，所以對書架的整理，也是永遠的，故應將 書架視作“半成品”，常常整理，使查閱資料更加便捷。
辦公文具整理技巧1.筆記用的文具準備三套：一套放家裏，一套放公司，一套隨身攜帶 工作上或讀書時所用的文具，因人而異，卡文先生常用的是：原子筆、鉛筆、派克筆等三大“法寶”，此外，橡皮擦、圓規、小剪刀、曲別針、卡 片等，都是有助於工作的文具。建築師等專業人員，就必須使用平行尺、丁字尺、三角板等製圖文具。搖筆桿的人，大概隻要一支萬能筆就走天下了。
總之，文具用品完全因人而異，各取所需，但卡文先生之所以使用鉛筆， 就不是單純的喜歡因素，而是以“整理術”的觀點所作的選擇。不同於一般人所使用的原子筆，由於鉛筆更正容易，不因塗擦重寫而顯得髒亂不整齊。
家裏、公司都各準備一套文具。也多準備一套隨身攜帶。 當然，有人會認為，隻準備一套文具隨身攜帶的話，不是很方便嗎？在家裏、公司也可使用。但是，使用後若沒歸回原處，象有時放在家裏的書桌 上或公司的抽屜裏，出門在外，臨時要用，隻能幹著急的情形很多。有時靈感一來，腦中閃現十分有趣的構思，但在當時無紙筆可供記錄，事後也無法 完整回憶起來，不是十分遺憾嗎？
如你因工作需要，要常去法院辦事，花在等開庭的時間很多，也很難確 知何時辦完事，因此要常利用等的時間看看書刊，或想想稿子的大綱結構，所以偶爾需要作個記號，或寫點東西，這時身上半隻筆都沒有的話，是件很 麻煩的事。因此，你必定隨身攜帶一支鉛筆，走到哪裏都方便無比。
在電車中閱讀時，碰到某個重要的地方，也必定用派克筆劃，簡單卻很 重要。
房間內，若從床到屋頂的空間，都被完全利用，可使你多出一間藏書室。 恐怕 99%的人都會覺得天花板沒有什麽用途，即使加以利用，也頂多是在衣櫃上堆放一些不常用的物品而已。對管理者而言，這片空間卻很寶貴。 辦公室的桌上放著一把捲尺，如果有意購買新書架時，一定將其長寬高作正確的測量，盡可能從書架目錄中選出最適當的書架。 如何有效利用空間，比如在公司裏，休息室中的牆壁空間正適合書本的收藏，也是先以捲尺測量其可利用空間的大小。 即使自己的房子，也須懂得利用空間。當看到二樓的樓梯間和床鋪成三角形，一般人會認為這片空間很難利用。卻要本著“絕不浪費”的原則，立 刻請木匠在牆壁上打一個洞、作一扇門，如此一來，你的家裏又多了一個小 型貯藏室。
為了保存不斷累積的資料，書架便成了必需品。哪怕是一個小小空間， 也都要充分利用。所以選擇書架時，堅持以適合有限空間的實用尺寸為優先考慮條件。但無論多狹窄，隻要下點功夫，便可將狹窄的地方變成寬闊的空 間。
書架必須作合理的分配計劃，這與前麵所提的查閱時間是唯一不同處。 以“整理術”而言，充分利用空間，也應是查閱資料的一大重點。
17.玻璃櫃式的書櫃並不實用 隨時隨地都能方便取閱的書架是最理想的，如書房、客廳、寢室等，在家裏到處都有放書，即使是廁所也不例外。 在狹窄的空間中，要將書架放在隨手可及的位置，似乎不容易。但是，隻需多花點心思，充分利用狹隘的空間，便可將書放在最適當的位置。譬如 有人利用樓梯的空間，製作開放式的書架，象這種自己動腦筋想出的方法，不也是很有趣嗎？
公司大多採用不鏽鋼書架，也有些公司在會客室擺設木製書架，這些書 架往往加上玻璃窗，以防止灰塵進入。事實上這並不實用，反而礙事。書架的目的是使書有固定位置，並且取用方便，最主要是縮短查閱時間，所以玻 璃門對書架而言，反而浪費時間，毫無益處。
18.書籍複印後必須立刻歸位 書架的目的是給書一個固定位置，所以取用後一定要即刻放回原處。
書從取出到放回原處，常需經過一段時間，短則半天、一天，長則甚至好幾星期，而且很可能一次取用數本書，如果不立刻歸位，一段時間後，書 架必顯得淩亂不堪。
查詢資料，往往所需的隻是全書的兩三頁而已，這時，將所需部分複印 後，立刻將書歸還原位，再將複印資料打孔、收集成冊後，就又成一份檔案 了。
利用這種方法，書籍取閱的時間很短，而且無論拿出多少書，絕不會導 致書架的紊亂。
19.尺寸不同的書籍，可將相關類型的收集成一堆 書架上的書本，有各種分類法，但一般人最主要是以書套、書籍版麵的大小或形狀排列。這種方法固然可以使書架的外觀看起來整齊井然，但實際 上使用起來卻一點也不便利。書籍並非裝飾品，有效地使用才是其最大目的，不應淪為室內裝璜的一部分。
另一種方法是以種類為分類，例如把法律、醫學等方麵的書籍各舊成一 類，一般人應多採用此種方法管理書架。這種方法，比起以大小、形狀分類更加合理且具機動性，可以完全發揮書籍的功能。
但是最好的方式是根據自己的用途、目的作書籍分類，使書架“專櫃化”。 以卡文先生為例，在他的書架上有所謂的“相關櫃”，櫃中以法律書籍為主，而以民法、稅法等相關書籍作接續性排列。民法、商法、稅法等種類雖異， 卻都隸屬法律，故以專櫃方式來收集。
當然，對過厚、過大或形狀不一的書籍，一般人常不論其內容，而將這 些超級書放在一起。可是為了配合個人使用目的，仍各以其所屬種類，放置於所屬的櫃內，且以最易取用的方式擺放。
例如，要擺置運動醫學的書籍時，就可將醫學專業書籍和體育雜誌以連 櫃或同櫃法排列。這樣，要查詢資料時，才能縮短時間。
20.書架的櫃子以“半成品”看待 書架的分櫃法，最好以“半成品”來看待比較適當。例如把整套百科全書一起入櫃，雖然可以造成係列而整齊的外觀，但是由於書櫃是以種類劃分， 以後同類書籍必會逐日增加，書架易成飽和狀態。
因此，書架空間充裕的話，為了將來種類的更改，多預留空間是最好的。 使今後增加的書籍，也能有一席之地，不致紊亂排列，否則就得時時整理、 重新劃分。
將有關的資料收集成冊，再收入“相關”櫃子內，例如遺產稅的申請書 格式、遺囑的法律條例、繼承代理人的資格等相關信息，便可收集成冊，也可加上法律雜誌、判決書等相關消息的報導，複印後以“相關連櫃法”予以 收集整理。
收集的工作，是永不停息的，所以對書架的整理，也是永遠的，故應將 書架視作“半成品”，常常整理，使查閱資料更加便捷。
辦公文具整理技巧1.筆記用的文具準備三套：一套放家裏，一套放公司，一套隨身攜帶 工作上或讀書時所用的文具，因人而異，卡文先生常用的是：原子筆、鉛筆、派克筆等三大“法寶”，此外，橡皮擦、圓規、小剪刀、曲別針、卡 片等，都是有助於工作的文具。建築師等專業人員，就必須使用平行尺、丁字尺、三角板等製圖文具。搖筆桿的人，大概隻要一支萬能筆就走天下了。
總之，文具用品完全因人而異，各取所需，但卡文先生之所以使用鉛筆， 就不是單純的喜歡因素，而是以“整理術”的觀點所作的選擇。不同於一般人所使用的原子筆，由於鉛筆更正容易，不因塗擦重寫而顯得髒亂不整齊。
家裏、公司都各準備一套文具。也多準備一套隨身攜帶。 當然，有人會認為，隻準備一套文具隨身攜帶的話，不是很方便嗎？在家裏、公司也可使用。但是，使用後若沒歸回原處，象有時放在家裏的書桌 上或公司的抽屜裏，出門在外，臨時要用，隻能幹著急的情形很多。有時靈感一來，腦中閃現十分有趣的構思，但在當時無紙筆可供記錄，事後也無法 完整回憶起來，不是十分遺憾嗎？
如你因工作需要，要常去法院辦事，花在等開庭的時間很多，也很難確 知何時辦完事，因此要常利用等的時間看看書刊，或想想稿子的大綱結構，所以偶爾需要作個記號，或寫點東西，這時身上半隻筆都沒有的話，是件很 麻煩的事。因此，你必定隨身攜帶一支鉛筆，走到哪裏都方便無比。
在電車中閱讀時，碰到某個重要的地方，也必定用派克筆劃，簡單卻很 重要。