11.區分家庭用、公司用的書籍 姑且不談小說,對於使用頻繁的專業書、辭典或百科全書等等,最好在家中或公司裏準備上兩、三套比較方便、重要的書籍,應隨時隨地都能使用 到,才能提高書籍的功用,進而協助工作上資料的收集。


    哪怕隻有一分一秒的零碎時間,也要充分利用,而提高讀書的效率。因 此,最好能培養短時間內定下讀幾分鍾書的功夫。譬如在接待室或書房都能專心讀書,到了洗手間時,也應有此功力。所以在公文包或皮包裏多放幾本 書,以充分利用瑣碎時間,專心閱讀。


    而且應隨身攜帶袖珍型漢語辭典或英漢辭典,以便遇有疑問立刻查閱, 無須掛心回家再查,或因為沒有辭典在旁而使問題愈積愈多,導致最後興趣 全無。


    諸如“百科全書”或“辭海”等大部頭工具書,或法律、稅務等厚重的 參考書籍,最起碼都應在公司和家裏各擺一套。


    一般人都認為不應將公事帶回家處理,而且工作上的相關資料或專門書 籍不應放在家裏。若是在家時忽然想到什麽新點子,須查對一下資料時,常因家裏沒有任何資料,而無法訂下計劃,事後隻好懊悔罷了。


    最理想的方法是相同的書籍購買兩本,有時因價錢太高,捨不得買,但 若以節省時間、成效卓著為考慮原則的話,一次購買兩本相同的書,還是很 有價值的投資。


    一般企業家,若能在家裏和工作室各擺一套與工作相關的書籍,以及在 公文包放幾本必讀的書,不是很有意義嗎?


    12.書本蓋上日期戳,能夠記錄個人成長過程 管理者特別把擺在家裏的書和放在公司的書,都統一蓋上公司章和日期戳,這也是書籍的保管術之一。


    為了讀完買來的書,管理者隨時將書放在公文包內,盡量利用零碎時間 閱讀,也常帶著公文包到書店去看書。為了避免被誤會,即使是新書,買來後也必定立刻蓋上公司章,以免被認為是雅賊。另外一個原因,是由於管理 者都是利用空暇隨處拿出書來閱讀,有時難免會遺失,若有人拾得的話,一看到書內的公司章,就可以按址送回來了。


    日期戳是指購買書的日期,可以借著書的種類了解自己的成長過程。總 之,對於書籍所作的重要記號或是心得筆記,能得知當時對這本書的興趣為何,或是當時自己的觀點如何,因此能推知自己的思想變化及成長曆程,因 而更加了解現在的自我,往往有助於突破工作上的瓶頸。


    放在公司的書籍,也統一蓋公司章及日期戳。原則上是在書本的最後一 頁蓋上直式的公司印章,蓋的位置是與本文相連頁(空白部分)上;直寫書籍在右下角,橫寫書籍在左下角,章離角端約兩公分的距離。


    在公司章的上方約一公分距離處蓋上日期戳,切記務必蓋購買當天的 章。這不隻是單純的蓋章而已,對書本的使用也常會產生一種不可思議的感 情。


    13.無用的書,要毅然捨棄 在現代,所謂的“書蟲”還相當不少,更荒謬的是,甚至有些書蟲用卡車到舊書攤買下滿滿一車的書,看起來似乎是位瘋狂的藏書家。這種人藏書 汗牛充棟,但本人卻幾乎從未仔細博覽自己所藏的群書。


    這種作法極端設計劃地買書,書架上堆滿書籍卻不知如何利用、整理的 人很多。其實正確的買書方法,應是有計劃且定期地慢慢購買。衝動地胡亂購買,以致有限的書架空間一片紊亂、書滿為患。但是若將堆積如山的書, 以隨手閱讀方式處理,成效如何呢?有人認為“精讀細閱”的方法不錯,隻是以這樣沒計劃的讀書法,臨時要找某類書時,自然無法立刻就找到。


    因此,為了能立即找出所要的書籍,對於不要的書,或不會再讀第二遍 的書,都應立刻丟棄,這是藏書的基本原則。


    但是,對把擁有多少本書即擁有多少財產的人而言,很難照這種方法去 作。對藏書者而言,書籍象徵豐富的精神財產,無法割捨的心理是可理解的,隻是如此優柔寡斷,反而使書籍徒占空間,於事無補。


    無法有效活用書籍,並非藏書的最初意義。派不上用場的書,就象消耗 品一樣,須有毅然丟棄的勇氣。


    更直接地說,即使剛買的書,在閱讀的同時若已察覺沒有什麽價值,可 以立刻把它丟棄。即使是千辛萬苦才買到的書,若一點用途也沒有的話,也不要捨不得而花費時間去讀它。


    買來的書絕對沒有非讀不可的義務。喜歡的話,當然可以費心讀完;若 不喜歡,千萬不要勉強,立刻擱置一旁,是明智的作法。


    14.不需要的書絕不買,不值一讀的書絕不保存 有關書籍的選擇,可能有人以“選老公,挑老婆”的態度精挑細選。實際上,買書前能理智考慮的人不多,但買前仔細思考,以絕不丟棄書籍為原 則的人也是有的。這種作風可說是理想派的人。如果有很多時間,整天在書店裏看了又看、反覆考慮的人倒無所謂,高價位的書或許還值得這樣作,但 消耗一天時間在挑選一般價格的書籍上,代價未免太高了。


    大多參考圖書目錄,或報紙gg的新書介紹,認為好的就立刻訂購。而 且每一本書的末幾頁也都有出版社的出書目錄,也可作為買書的參考。


    利用這種訂購的方法,也可買到一些好書,當然也難免買到一些無用的 書。一般而言,最好不要把讀不下去的書丟掉,經過一段時間後如果仍引不起興趣的話,就立刻丟掉。


    最理想的買書方法,是不需要的書不要買;其次,不幸買來一些沒有閱 讀價值的書,無需勉強去讀,甚至可決定立即將它丟掉。


    15.書架的使用得當與否,能左右書的利用成效 娛樂性高的書籍,像小說之類的,往往看一次就夠了;而作為專業資料、教材等之用的書,就得反覆使用,這就是善用書的價值。此時,必須對書架 上所陳列的書籍作妥善安置,以備日後使用方便。


    在整理書架方麵,這裏提供幾個代表性的原則——(1)選擇最好款式的書架。


    (2)書架的位置。


    (3)書本的排列方式。


    (4)書架上的書如何區分種類。


    (5)家中放置的書和公司放置的書如何區分。 第(4)及第(5)個問題在前麵已詳細談過,在此不多羅嗦,隻能以書架選擇、放置處,和書籍擺設作一敘述。 首先,選擇什麽樣的書架最好呢?必須先考慮藏書的大小、形狀或是材質等。一般市麵上售的書架,在形狀或材質方麵都還可以,隻是在大小(規 格)方麵有出入;普通書籍大概都還能容納得下,問題是有些“重量級”的藏書,一般書架可能容納不下,除了訂做一個書架外,也可以利用書架的深 度,將書背向下躺放著就可以了。


    利用書架深度,即使像百科全書等大部頭的書,將其背麵向下豎放即可。 如果市麵上售的書架不合用時,也可利用假日自己動手設計製作,也是一個好方法。 以有效利用現有空間的觀點來看,製作高成本拉門式的書架,雖然使書架成為隱藏式,但因不能一目了然,反而導致時間的浪費。

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