對這個翻譯者或聯絡人，必須給予一定經費，並詳細告知對方自己需要 的主題和信息內容。如果對方能在通話費減半的時間裏用電話傳真信息的話，費用並不高，會比自己傳訊過去劃算。另外，還可以收集雜誌目錄或檢 索，充實管理者的資料庫。
書籍資料收集技巧近幾年出版行業發展很快，出版量也大增，讀者想要最快地看到書，當 然是到書店查找，但是現在書架的壽命愈來愈短，書在書架上的壽命幾乎已和月刊相同，這完全是因為出版物太多，而書架空間卻很有限，隻好快速淘 汰。結果管理者常找不到自己需要的書籍。此外，“出版商→大盤→中盤→書店”的書籍銷售網絡，大多以都市為中心，暢銷書的印刷數量雖然大，卻 也大都在城市中零售，在這些地區之外的書店也就無法供應多種類的書籍。
許多人常憑著報紙gg或其它書訊gg所刊登的書目，到書店買書，店員給 的答覆常是“沒有”，事實上，較正確的說法應是“曾經有”，而“現在沒 有”。
在這種出版洪流中，想要迅速找到自己需要的書，的確要動點腦筋。以 消費者的立場來說，當然希望書店能像圖書館一樣分門別類地擺設書籍，可以讓人自由使用圖書目錄，或利用電腦檢索係統？？，不過這種可能性很低。 在這種情況下，愛書者不得不採取五種自衛手段：1.先找到購買書籍的方法 一般地，購買書籍的方法有八點：（1）選擇特定書店。在眾多書店中，選定幾家較符合自己需要者，然後定期去“巡店”。要花點時間去熟悉書店書 架的擺設方式，以後找書時會方便許多。（2）選擇專業書店。有些書店雖然小，但會營銷特別的書種，書目甚至比大型書店還齊全。如能找到和自己的研究 主題相應的書店，則會創造出許多利益。（3）利用電話確認。從gg或其它渠道發現自己需要的書籍時，最好先利用電話向書店詢問，免得徒勞而返。（4） 向出版社查詢。以訂書來說，一兩星期後收到書是常事，一個月後拿到也屢見不鮮。如果碰上迫切需要書的情況，真會叫人心急如焚；如果情況特別緊 急時，不妨直接打電話和出版社聯繫，了解市場的情況後，再親自到書店去買。（5）郵購。如果在書店沒法找到自己所需的書，可以直接向出版社購買； 不妨事先約定將快遞或限時專送的郵費一併寄入，這樣短期之內即可拿到書。一般來說，這樣成功的比例大約是 70%，訂書時一定要向對方傳達自己 迫切需要的意圖，這樣出版社才會感到時間的壓力，快速地為你處理。（6）
直接購入。如果連郵購時間都想省下來的話，隻要確定出版社有書，可以自 己跑一趟去買。對住在都市內的人來說，這反而最節省時間。（7）查圖書目錄。
每年國內都會發行一本圖書年表，將前一年全國所有出版書籍的書名、作者、 出版社、時間等記錄下來，找書時不妨多利用這種工具。許多書店也會準備這些書籍供一般讀者參考。（8）也可向出版社查詢舊版書。在圖書館找資料 時，常會找到二三十年前的極有價值的舊書資料，想買這種書似乎隻能去舊書攤找找看，能否找得到還是個未知數。其實，除此之外，還可以試著問出 版社是否有庫存，如果幸運找到，常能用很低的代價買到這種來之不易的參考書，而這些書如在舊書攤，很可能是身價不菲的。
2.選擇利用地區圖書館 公共圖書館可以幫助收集資料，並且大大地發揮作用。在第一線的工商界人士雖然利用圖書館的機會很少，但如果圖書館僅限於借閱暢銷小說或當 期雜誌的話，實在很可惜。現在公共圖書館的閱覽室，幾乎已經變成“不讀書的看書學生”的專用空間，這些學生拿這個公共空間寫作業、背教科書， 實在很浪費，不論如何，圖書館還是以服務讀者為宗旨。
要找出一家收藏豐富、使用方便的圖書館並不是一件容易的事，真正有 用的圖書館並不多。如何選擇圖書館呢？應著重考慮七個條件：（1）歷史悠久。圖書館設立的時間愈久，收藏古版書、絕版書的可能性愈大，尤其連出 版社都已經沒有庫存的書，很可能老圖書館都有。（2）藏書豐富。一個圖書館的藏書量如果沒有 7～12 萬冊的話，可利用率會很低。信息工作，就是要在 許多好資料中找到自己的目標信息。如果原資料量不夠，就談不上篩選了。
（3）封架書表示貴重圖書很多。圖書館特別封架處理的一定是貴重圖書，這是 市麵上找不到的。（4）擁有良好環境的參考室。參考室中存放的大多是統計、年鑑、縮版、人名錄、年報、地圖等書籍、資料，這些是個人難以負擔或買 回收藏的書，所以好的圖書館一定要有好的參考環境，尤其要有稱職的圖書管理員提供諮詢。（5）聘用優良的圖書管理員。一個好的圖書管理員，其實就 是找書專家，他總是用正經、重視的態度來看待讀者不經意、不明確提到的問題。一個好的圖書管理員就像一座圖書館，他不但擁有豐富的書籍知識， 而且一定要有絕佳的耐性。（6）能讓讀者大量借書的圖書館。一個好的圖書館，起碼一次能讓讀者借五本書。（7）開館時間。理想的開館時間至少一直要 到晚上 8 點鍾以後，而且假日一定要開放，這對上班族或個人來說，都是福 音。
大學附設的圖書館也是一個重要的信息源。有些圖書館隻對校友、在校 生開放，有些則會對社區開放；會利用大學圖書館的人，大多都是精於資料收集的人。如果要收集特定行業的資料，不妨向社會團體的圖書館和資料中 心尋找；有些企業甚至有自己的小圖書館，也是一個方便的資料來源。專門的博物館也具有圖書館的功能，博物館的工作人員和圖書管理員一樣，都有 釋疑的能力，是不可忽視的信息源。
3.有效利用圖書館的方法 為了在最短時間裏從圖書館取得最多的信息，管理者應在行前做好準備工作。現在一般圖書館都使用很傳統的分類法，並不能全部囊括增加的新領 域的書種，許多人在圖書館裏找不到書，有時候不是個人的錯，而是圖書館 分類的問題。
一般圖書館的書卡形式大約是：（1）依圖書分類；（2）作者名（筆劃順序）；（3）書名（筆劃順序）。如果讀者用一種方法在卡片架上找不到自己要找的書 時，不妨換另一種分類法來找，可能會比較順利。找到自己需要的分類號碼後，一定要耐心地把所有書卡看過；找書卡是一種機械性的動作，千萬要有 耐心，同時一麵找，一麵思考自己的主題目標，並記下書名，然後再找到書逐一翻查。如果碰巧到了一個採用閉架式的圖書館，就得先向櫃檯辦理借書 手續，假如運氣很差，借到的書都不是自己需要的，又得重新填書單再借，徒然浪費時間和精力，不妨在櫃檯時就先粗略地看一下，不需要的書就不用 帶到閱覽室去了。
即使是碰到閉架式圖書館，如果知道分類號也能節省不少找書的時間。 現在的目錄遲遲趕不上時代的需要，未來恐怕需要依賴電子式的檢索，現在正處於電子和活字的過渡時期，所以還得忍受一段時間。當然不是所有的圖 書館都能利用這套檢索方式，隻是在上圖書館前要先確定一下自己的主題、分類號，未來有可能利用電腦檢索時，也才會習慣。
書籍資料收集技巧近幾年出版行業發展很快，出版量也大增，讀者想要最快地看到書，當 然是到書店查找，但是現在書架的壽命愈來愈短，書在書架上的壽命幾乎已和月刊相同，這完全是因為出版物太多，而書架空間卻很有限，隻好快速淘 汰。結果管理者常找不到自己需要的書籍。此外，“出版商→大盤→中盤→書店”的書籍銷售網絡，大多以都市為中心，暢銷書的印刷數量雖然大，卻 也大都在城市中零售，在這些地區之外的書店也就無法供應多種類的書籍。
許多人常憑著報紙gg或其它書訊gg所刊登的書目，到書店買書，店員給 的答覆常是“沒有”，事實上，較正確的說法應是“曾經有”，而“現在沒 有”。
在這種出版洪流中，想要迅速找到自己需要的書，的確要動點腦筋。以 消費者的立場來說，當然希望書店能像圖書館一樣分門別類地擺設書籍，可以讓人自由使用圖書目錄，或利用電腦檢索係統？？，不過這種可能性很低。 在這種情況下，愛書者不得不採取五種自衛手段：1.先找到購買書籍的方法 一般地，購買書籍的方法有八點：（1）選擇特定書店。在眾多書店中，選定幾家較符合自己需要者，然後定期去“巡店”。要花點時間去熟悉書店書 架的擺設方式，以後找書時會方便許多。（2）選擇專業書店。有些書店雖然小，但會營銷特別的書種，書目甚至比大型書店還齊全。如能找到和自己的研究 主題相應的書店，則會創造出許多利益。（3）利用電話確認。從gg或其它渠道發現自己需要的書籍時，最好先利用電話向書店詢問，免得徒勞而返。（4） 向出版社查詢。以訂書來說，一兩星期後收到書是常事，一個月後拿到也屢見不鮮。如果碰上迫切需要書的情況，真會叫人心急如焚；如果情況特別緊 急時，不妨直接打電話和出版社聯繫，了解市場的情況後，再親自到書店去買。（5）郵購。如果在書店沒法找到自己所需的書，可以直接向出版社購買； 不妨事先約定將快遞或限時專送的郵費一併寄入，這樣短期之內即可拿到書。一般來說，這樣成功的比例大約是 70%，訂書時一定要向對方傳達自己 迫切需要的意圖，這樣出版社才會感到時間的壓力，快速地為你處理。（6）
直接購入。如果連郵購時間都想省下來的話，隻要確定出版社有書，可以自 己跑一趟去買。對住在都市內的人來說，這反而最節省時間。（7）查圖書目錄。
每年國內都會發行一本圖書年表，將前一年全國所有出版書籍的書名、作者、 出版社、時間等記錄下來，找書時不妨多利用這種工具。許多書店也會準備這些書籍供一般讀者參考。（8）也可向出版社查詢舊版書。在圖書館找資料 時，常會找到二三十年前的極有價值的舊書資料，想買這種書似乎隻能去舊書攤找找看，能否找得到還是個未知數。其實，除此之外，還可以試著問出 版社是否有庫存，如果幸運找到，常能用很低的代價買到這種來之不易的參考書，而這些書如在舊書攤，很可能是身價不菲的。
2.選擇利用地區圖書館 公共圖書館可以幫助收集資料，並且大大地發揮作用。在第一線的工商界人士雖然利用圖書館的機會很少，但如果圖書館僅限於借閱暢銷小說或當 期雜誌的話，實在很可惜。現在公共圖書館的閱覽室，幾乎已經變成“不讀書的看書學生”的專用空間，這些學生拿這個公共空間寫作業、背教科書， 實在很浪費，不論如何，圖書館還是以服務讀者為宗旨。
要找出一家收藏豐富、使用方便的圖書館並不是一件容易的事，真正有 用的圖書館並不多。如何選擇圖書館呢？應著重考慮七個條件：（1）歷史悠久。圖書館設立的時間愈久，收藏古版書、絕版書的可能性愈大，尤其連出 版社都已經沒有庫存的書，很可能老圖書館都有。（2）藏書豐富。一個圖書館的藏書量如果沒有 7～12 萬冊的話，可利用率會很低。信息工作，就是要在 許多好資料中找到自己的目標信息。如果原資料量不夠，就談不上篩選了。
（3）封架書表示貴重圖書很多。圖書館特別封架處理的一定是貴重圖書，這是 市麵上找不到的。（4）擁有良好環境的參考室。參考室中存放的大多是統計、年鑑、縮版、人名錄、年報、地圖等書籍、資料，這些是個人難以負擔或買 回收藏的書，所以好的圖書館一定要有好的參考環境，尤其要有稱職的圖書管理員提供諮詢。（5）聘用優良的圖書管理員。一個好的圖書管理員，其實就 是找書專家，他總是用正經、重視的態度來看待讀者不經意、不明確提到的問題。一個好的圖書管理員就像一座圖書館，他不但擁有豐富的書籍知識， 而且一定要有絕佳的耐性。（6）能讓讀者大量借書的圖書館。一個好的圖書館，起碼一次能讓讀者借五本書。（7）開館時間。理想的開館時間至少一直要 到晚上 8 點鍾以後，而且假日一定要開放，這對上班族或個人來說，都是福 音。
大學附設的圖書館也是一個重要的信息源。有些圖書館隻對校友、在校 生開放，有些則會對社區開放；會利用大學圖書館的人，大多都是精於資料收集的人。如果要收集特定行業的資料，不妨向社會團體的圖書館和資料中 心尋找；有些企業甚至有自己的小圖書館，也是一個方便的資料來源。專門的博物館也具有圖書館的功能，博物館的工作人員和圖書管理員一樣，都有 釋疑的能力，是不可忽視的信息源。
3.有效利用圖書館的方法 為了在最短時間裏從圖書館取得最多的信息，管理者應在行前做好準備工作。現在一般圖書館都使用很傳統的分類法，並不能全部囊括增加的新領 域的書種，許多人在圖書館裏找不到書，有時候不是個人的錯，而是圖書館 分類的問題。
一般圖書館的書卡形式大約是：（1）依圖書分類；（2）作者名（筆劃順序）；（3）書名（筆劃順序）。如果讀者用一種方法在卡片架上找不到自己要找的書 時，不妨換另一種分類法來找，可能會比較順利。找到自己需要的分類號碼後，一定要耐心地把所有書卡看過；找書卡是一種機械性的動作，千萬要有 耐心，同時一麵找，一麵思考自己的主題目標，並記下書名，然後再找到書逐一翻查。如果碰巧到了一個採用閉架式的圖書館，就得先向櫃檯辦理借書 手續，假如運氣很差，借到的書都不是自己需要的，又得重新填書單再借，徒然浪費時間和精力，不妨在櫃檯時就先粗略地看一下，不需要的書就不用 帶到閱覽室去了。
即使是碰到閉架式圖書館，如果知道分類號也能節省不少找書的時間。 現在的目錄遲遲趕不上時代的需要，未來恐怕需要依賴電子式的檢索，現在正處於電子和活字的過渡時期，所以還得忍受一段時間。當然不是所有的圖 書館都能利用這套檢索方式，隻是在上圖書館前要先確定一下自己的主題、分類號，未來有可能利用電腦檢索時，也才會習慣。