（2）人生年表和人生定規“人生年表”是一種更好的收集資料工具。管理者想知道時代發展的唯 一辦法就是閱讀歷史年表，而想了解一個人的發展，自然就要查看其人生年表。但市麵上並沒有現成的人生年表可用，所以自己應做一張“人生年表” 來使用。
光了解一個人的年表，而不知道這個人和社會發展之間的聯繫，這個人 物資料的收集還是不全麵，所以還應該製作“人生年表+人生定規”。首先把 一個人從誕生到100 歲作為一個時段，每年做一個刻度成為定規，定規的一 邊記載這個人的發展歷程，另一邊則和人生年表相對應，人生中走過的重大 事件就一目了然了。
另外，獲取人物資料的技術辦法有四：a.在拜訪任何人物之前，一定要 做萬全的準備，不可貿然前往，要先確定自己的訪問目的和步驟；b.要和訪談對象聯繫，最好是信件和電話並用，前者重在說明，後者則在進一步確認； c.和訪談對象麵對麵溝通前，要擬妥有關問題，逐條做成備忘錄，切忌毫無章法；d.不要太信任記憶力或錄音機，筆記也是必要的手法；e.將人物資料 收集的方法和工具統一，以有利於未來整理和活用。
雜誌資料收集技巧據統計，1989 年全日本登記出版的雜誌是 1.4 萬種，僅翻看一下這些雜 誌的封麵，都是一件累人的差事。一般地，雜誌文章的最大特色是“加工度”
很高，報紙新聞大多以傳達信息為主，並不刻意評論事件，而雜誌則有其特 定的立場，它往往搭配已發生的事實來描述、批評和評論事件，這也是有些雜誌遠比報紙有趣的主要原因。閱讀雜誌時，應將其內容視為一種“意見”， 重新確定其內容是否屬實，或有別的觀點，這是個人收集資料的一個原則。
雜誌選擇報導的對象，比報紙的內容更顯其特殊性；狗咬人已不是新聞，報 紙雜誌的篇幅都被“人咬狗”的新聞所占滿，讀者一再被灌輸這種信息，心中難免會產生世風日下的感慨。事實上這種認識是錯誤的，這類事件被文字 媒體揭示，就表示這些是“大事”，而非一般性事件，並且不是每天都會發生的。平時在文字媒體上看不到平凡生活細節的記載，事實上這些瑣事才是 時代動向和工商業動向的縮影。當管理者在媒體上看到新的信息時，往往會發現這些事物早已存在了一段時間，並且很可能已接近末期。不過目前所有 的信息，愈來愈帶有濃烈的都市色彩，一般人已經從體力勞動中解放出來，埋入文字、數字等腦力勞動中；80 年代以來，工作愈來愈趨向於腦力勞動的 結果，是人們不再驅使體力係統，而是腦神經係統。人的行為已經逐漸被文字、數字所控製，這幾乎是時代的必然發展。
平時在閱讀新聞時，管理者會不自覺地顯露這種傾向：一旦經常接觸到“人咬狗”式的信息後，潛意識就會認為“人咬狗”的趨勢已經來到，隱隱 地覺得身邊的狗好像也要開始咬人了！服飾的某種流行會輕易地形成cháo流，就是這種現象；比起其它時代，1980 年以來，整個社會相當平穩，媒體缺乏 炒作新聞的材料，各媒體常不約而同地選擇一樣的報導，因而同時出現大量重複的報導信息，因此而流行。為了有別於其它媒體，每個傳播者隻好致力 於“自創”新聞，誇大渲染自然難免，這也是聳動性新聞和假新聞容易出現 的主要原因。
隨著時代的變遷，管理者閱讀雜誌的方法有所修正。一旦發現大量“人 咬狗”之類的信息時，大概就能預測，真的會有人在看完了這類報導後，出門找碴去咬狗！這是媒體的社會影響力中最讓人憂慮的地方，因此選擇信息 時不可不慎。
1.收集資料的程序 對資料工作者來說，在媒體報導各事件時，事件本身已經變成過去式了；知道這些過去的細節沒有任何用處，重要的是工作者要能從這些紀事當中， 培養出能發現更新事物的敏銳感和判斷力。
雜誌文章的確有宣傳時代趨勢的功能，許多報紙或公共汽車gg的大標 題也隱含有這類信息，尤其是針對年輕人、主婦或職業女性的gg更不能忽略，時代的新動向總是奇妙地顯現在這些人身上。閱讀雜誌時，碰到自己喜 歡的文章，就要把出處和標題記下來，以後要使用時再找出來。除了專業人士外，一般人要買學術性的雜誌，恐怕都要付出一些資金和時間成本；最好 先讀自己喜歡的雜誌，其它特別專業的資料則要等用時再徹底地尋找。應付雜誌信息膨脹最好的辦法就是趕快讀，許多人總是買了一堆雜誌放在書桌上，一天、兩天沒讀，到了最後隻有丟棄；所以閱讀雜誌應抱著“現在不讀， 以後沒機會”的態度，擠出時間來處理，不要眼睜睜地看著新雜誌不斷進門，讀書壓力不斷增大。
2.雜誌資料的取捨方法 雜誌資料的取捨和報紙的方法有些相通，基本原則都是少取不必要的，並大膽捨去。否則收集了一堆無法整理的資料，發揮不了輔助工作的作用。 每一個主題所能對應到的資料已經滿滿當當，有關的每篇文章未必都得保存，一定要遵守這個原則：在必要時，才徹底尋找非要不可的資料。
收集資料時，隻選擇和主題、資料題目有關的文章。這樣收集的資料才 真正有使用價值；以自己的興趣、專業和經驗來收集資料，才不致過分空泛。
堅持這種取捨原則，專攻自己的專業，一定能找到無數資料。從雜誌上撕下 來的資料，要立刻用釘書機釘好，記下雜誌名稱和出版日期等，最後再放進袋裝資料袋裏。如此積存一段時間後，每個資料袋都如一本書，在等人、等 車時，不妨取出資料審查一遍，再一次決定這些文章是否有保存的必要。
3.收集學術性雜誌資料 除了報紙、雜誌外，還有不少資料源可利用，象證券交易所、私人收藏文庫等都是可以使用的資料源。至於學術方麵的最新信息，則要從學術雜誌 上著手；尤其是最先進的科學技術，各國研究者都爭分奪秒競相爭取，有些人會想盡方法爭取同一主題的研究優先權，因為這不僅和科學家個人名譽有 關，而且與現代科學和工業技術密切相關，獲取優先權才能取得發明權，也才能得到財富。目前，科學家爭取優先權，都以在權威性學術雜誌發表論文 的時間為準；查最新科技信息是唯一的方法。這類雜誌中具有代表性者有：“nature”、“science”、“proceedings ofnational academy science”
等。訂閱這類雜誌，要和代理書商聯絡，平時很難買到，不然就得到政府大 型圖書館或特定的研究機構圖書館去尋找。另外一個查閱先進科學研究成果的方法，就是看各學會發表的報告。像日本癌症學總會每年大約發表 2000 篇文稿，最後學會將其集結成冊發行。要查閱這類資料可向“日本學會事務中心”查詢。
4.收集海外雜誌資料 有不少海外綜合性雜誌已經可以在國內買到，象《每周新聞》、《泰晤士報》、《明鏡周刊》等，另外還有其它一些大型的綜合性刊物等，也能在 市麵上發現。如果不是以海外對象為工作目標的人，要經常看這類雜誌並不容易；但這類雜誌又常會有時代趨勢的報導，所以最可靠的辦法，是由工作 單位在海外尋找一個可以為管理者收集、傳達信息的單位。
光了解一個人的年表，而不知道這個人和社會發展之間的聯繫，這個人 物資料的收集還是不全麵，所以還應該製作“人生年表+人生定規”。首先把 一個人從誕生到100 歲作為一個時段，每年做一個刻度成為定規，定規的一 邊記載這個人的發展歷程，另一邊則和人生年表相對應，人生中走過的重大 事件就一目了然了。
另外，獲取人物資料的技術辦法有四：a.在拜訪任何人物之前，一定要 做萬全的準備，不可貿然前往，要先確定自己的訪問目的和步驟；b.要和訪談對象聯繫，最好是信件和電話並用，前者重在說明，後者則在進一步確認； c.和訪談對象麵對麵溝通前，要擬妥有關問題，逐條做成備忘錄，切忌毫無章法；d.不要太信任記憶力或錄音機，筆記也是必要的手法；e.將人物資料 收集的方法和工具統一，以有利於未來整理和活用。
雜誌資料收集技巧據統計，1989 年全日本登記出版的雜誌是 1.4 萬種，僅翻看一下這些雜 誌的封麵，都是一件累人的差事。一般地，雜誌文章的最大特色是“加工度”
很高，報紙新聞大多以傳達信息為主，並不刻意評論事件，而雜誌則有其特 定的立場，它往往搭配已發生的事實來描述、批評和評論事件，這也是有些雜誌遠比報紙有趣的主要原因。閱讀雜誌時，應將其內容視為一種“意見”， 重新確定其內容是否屬實，或有別的觀點，這是個人收集資料的一個原則。
雜誌選擇報導的對象，比報紙的內容更顯其特殊性；狗咬人已不是新聞，報 紙雜誌的篇幅都被“人咬狗”的新聞所占滿，讀者一再被灌輸這種信息，心中難免會產生世風日下的感慨。事實上這種認識是錯誤的，這類事件被文字 媒體揭示，就表示這些是“大事”，而非一般性事件，並且不是每天都會發生的。平時在文字媒體上看不到平凡生活細節的記載，事實上這些瑣事才是 時代動向和工商業動向的縮影。當管理者在媒體上看到新的信息時，往往會發現這些事物早已存在了一段時間，並且很可能已接近末期。不過目前所有 的信息，愈來愈帶有濃烈的都市色彩，一般人已經從體力勞動中解放出來，埋入文字、數字等腦力勞動中；80 年代以來，工作愈來愈趨向於腦力勞動的 結果，是人們不再驅使體力係統，而是腦神經係統。人的行為已經逐漸被文字、數字所控製，這幾乎是時代的必然發展。
平時在閱讀新聞時，管理者會不自覺地顯露這種傾向：一旦經常接觸到“人咬狗”式的信息後，潛意識就會認為“人咬狗”的趨勢已經來到，隱隱 地覺得身邊的狗好像也要開始咬人了！服飾的某種流行會輕易地形成cháo流，就是這種現象；比起其它時代，1980 年以來，整個社會相當平穩，媒體缺乏 炒作新聞的材料，各媒體常不約而同地選擇一樣的報導，因而同時出現大量重複的報導信息，因此而流行。為了有別於其它媒體，每個傳播者隻好致力 於“自創”新聞，誇大渲染自然難免，這也是聳動性新聞和假新聞容易出現 的主要原因。
隨著時代的變遷，管理者閱讀雜誌的方法有所修正。一旦發現大量“人 咬狗”之類的信息時，大概就能預測，真的會有人在看完了這類報導後，出門找碴去咬狗！這是媒體的社會影響力中最讓人憂慮的地方，因此選擇信息 時不可不慎。
1.收集資料的程序 對資料工作者來說，在媒體報導各事件時，事件本身已經變成過去式了；知道這些過去的細節沒有任何用處，重要的是工作者要能從這些紀事當中， 培養出能發現更新事物的敏銳感和判斷力。
雜誌文章的確有宣傳時代趨勢的功能，許多報紙或公共汽車gg的大標 題也隱含有這類信息，尤其是針對年輕人、主婦或職業女性的gg更不能忽略，時代的新動向總是奇妙地顯現在這些人身上。閱讀雜誌時，碰到自己喜 歡的文章，就要把出處和標題記下來，以後要使用時再找出來。除了專業人士外，一般人要買學術性的雜誌，恐怕都要付出一些資金和時間成本；最好 先讀自己喜歡的雜誌，其它特別專業的資料則要等用時再徹底地尋找。應付雜誌信息膨脹最好的辦法就是趕快讀，許多人總是買了一堆雜誌放在書桌上，一天、兩天沒讀，到了最後隻有丟棄；所以閱讀雜誌應抱著“現在不讀， 以後沒機會”的態度，擠出時間來處理，不要眼睜睜地看著新雜誌不斷進門，讀書壓力不斷增大。
2.雜誌資料的取捨方法 雜誌資料的取捨和報紙的方法有些相通，基本原則都是少取不必要的，並大膽捨去。否則收集了一堆無法整理的資料，發揮不了輔助工作的作用。 每一個主題所能對應到的資料已經滿滿當當，有關的每篇文章未必都得保存，一定要遵守這個原則：在必要時，才徹底尋找非要不可的資料。
收集資料時，隻選擇和主題、資料題目有關的文章。這樣收集的資料才 真正有使用價值；以自己的興趣、專業和經驗來收集資料，才不致過分空泛。
堅持這種取捨原則，專攻自己的專業，一定能找到無數資料。從雜誌上撕下 來的資料，要立刻用釘書機釘好，記下雜誌名稱和出版日期等，最後再放進袋裝資料袋裏。如此積存一段時間後，每個資料袋都如一本書，在等人、等 車時，不妨取出資料審查一遍，再一次決定這些文章是否有保存的必要。
3.收集學術性雜誌資料 除了報紙、雜誌外，還有不少資料源可利用，象證券交易所、私人收藏文庫等都是可以使用的資料源。至於學術方麵的最新信息，則要從學術雜誌 上著手；尤其是最先進的科學技術，各國研究者都爭分奪秒競相爭取，有些人會想盡方法爭取同一主題的研究優先權，因為這不僅和科學家個人名譽有 關，而且與現代科學和工業技術密切相關，獲取優先權才能取得發明權，也才能得到財富。目前，科學家爭取優先權，都以在權威性學術雜誌發表論文 的時間為準；查最新科技信息是唯一的方法。這類雜誌中具有代表性者有：“nature”、“science”、“proceedings ofnational academy science”
等。訂閱這類雜誌，要和代理書商聯絡，平時很難買到，不然就得到政府大 型圖書館或特定的研究機構圖書館去尋找。另外一個查閱先進科學研究成果的方法，就是看各學會發表的報告。像日本癌症學總會每年大約發表 2000 篇文稿，最後學會將其集結成冊發行。要查閱這類資料可向“日本學會事務中心”查詢。
4.收集海外雜誌資料 有不少海外綜合性雜誌已經可以在國內買到，象《每周新聞》、《泰晤士報》、《明鏡周刊》等，另外還有其它一些大型的綜合性刊物等，也能在 市麵上發現。如果不是以海外對象為工作目標的人，要經常看這類雜誌並不容易；但這類雜誌又常會有時代趨勢的報導，所以最可靠的辦法，是由工作 單位在海外尋找一個可以為管理者收集、傳達信息的單位。