嘴裏常說很忙的管理者，事實上是忙於“窺看”。把時間浪費在“窺視” 上，而忙得暈頭轉向，當然是沒有必要的。為了對時間的感覺能夠敏銳，首先，一定得跟窺視興趣斷絕關係。無論是那位人士的綁架事件，或者是某某 的事情，其實，隻要略知一二就可以了。隻要看看新聞的標題，就可推想出整個事件的大概。例如，如果知道了那位人士已經獲救：“啊，謝天謝地， 太好了！”。能用這種淡淡的態度來麵對它，是最明智的。另外，不要把時間浪費在毫無意義的事情上。
忙碌不堪有原因乍看之下，相當忙碌的管理者，都有下列兩個共同的問題：（1）毫不關心 時間的價值；（2）不清楚為什麽要利用時間。也就是不明白活用時間的目的。
如果真是如此，那麽一輩子也無法從事於開發時間。
忙碌不堪的人，為什麽會如此忙碌呢？如果具體地探索一下，就可找出 幾點原因：首先是說話技巧有問題。說話不得要領，沒有明確清楚的主題，總是東拉西扯，離題脫節，說了半天還不知道結論是什麽等。對事物不加以 取捨選擇，不論什麽事都答應，都自己承攬。例如，一個無關緊要可去可不去的應酬，卻仍然準時參加。對活用時間沒有正確的觀念。因此，反而將很 多的時間，花在一些時間價值很低的事情上。其次，沒有製訂完成目標所需要的時間。換句話說，對於“什麽時候完成？”、“幾分鍾之內完成？”等 等，完全沒有規定，沒有打算。凡事都是碰上了再說。於是，時間就像被幹沙吸食的水一般，消失得無影無蹤。像這種看似忙碌不堪的人，嘴裏嚷著忙 得要命，奇怪的是，電視的籃球轉播和連續劇，他們卻是每場必看，而且從頭到尾，甚至連gg時間，也不肯放過，可見他們有多傻！看書時也是從頭 到尾，字字仔細地閱讀。因為他認為隻有這樣，才能體會到書中的內容。於是，也不管是雜誌或消遣圖書，一旦買了，就會從頭讀到尾，一字也不肯漏 掉。打電話時，講得久久不停也是一例。最近，不僅是女性，連男性跟朋友通電話時，也要講上一兩個鍾頭才肯罷休。這實在是令人難以置信的事。開 會時，也常有無意義或冗長的時段。很多人都是因為不好意思不參加而參加的。有一半的會議時間，隻是呆坐在椅子上，光在嘴裏嚷著會議太多，所謂“忙碌不堪”的情況，就是如此。 忙碌不堪可分為兩種：一種是名副其實，高品質的忙碌不堪；另一種隻是表麵性、低質量的忙碌不堪。大部分管理者的忙碌不堪屬於後者。如果能 夠更巧妙地運用時間，忙碌的時間都可以解決。舉說話的例子來看，不妨養成先說結論的習慣，將會收到很大的效果。經常把結論放在最後才說的人，總會先來一段說明：“如此這般，如此這般”後，才說“結論就是什麽”。 這種方法一定得修正。最好一開頭就說：“好，讓我先說出結論”。
節省生活時間首先，從看電視做起。管理者在心中早就設定“這兒是有趣的”，“隻 看這兒”的想法。決不從頭看到尾，浪費時間。假設看一個鍾頭的電視，管理者會常常轉台，將各家電視台最有趣的節目看過。這就是所謂的“全部電 視節目同時收看法”，這種做法，就能夠成為一個相當好的開發時間法。雜誌或漫畫，也隻看想讀的部分，即使是自掏腰包買的書，也是同樣的情況。 看書時，採用速讀法。不要存有一字一句完全讀到的念頭。
電話：除了電話訪問等較為需要的場合外，絕不要把時間浪費在日常的 聯絡上。管理者有大約 80%的電話，都是在 30 秒～1 分鍾內結束的。
會議：說話說到脫節離題，開始無意義的議論時，管理者就會睡覺。對 管理者而言，會議的脫線時間，就等於睡眠時間。重要的議題結束後，接下來也沒有什麽有趣或重要的議題時，管理者便會提早離開。
此外，管理者想再添加三點：（1）花在吃飯上的時間。正式的餐會場合， 當然會花上較多的時間，但是，平時則應以時間觀念為第一優先。排隊等餐，實在是一件很浪費時間的事。所以，無論哪家店的食物再難以下咽，隻要不 用等，管理者就會進去用餐。（2）看電影。不會事先安排好看電影的時間，剛好有空，管理者就會買張票進電影院去。即使已經上映一半，或者隻剩下最 後的 30 分鍾，管理者也毫不介意。隻要能看到片段，就教人滿足了，至於沒有看到的部分，如果靠著想像力能猜出時，管理者就不會再逗留在電影院裏。 等電影上映後，才發現那是一部自己不愛看的片子，這時候，管理者就毫不猶豫地走出電影院。不過，若是“這部電影，我還想從頭看起時”，管理者 就會稍稍忍耐一下，等到影片重新放映。（3）在書籍方麵，某些成套的書，普通人一定會從第一冊開始讀。但以管理者來說，則是和看電視一樣。不管第 幾冊，都可以隨時抽出來讀。在圖書館借的也好，在書店買的也好，如果沒有第一冊，就從有的開始借、開始買。若是不影響全書的連貫理解程度，就 繼續看下去。真有必要時，才把第一冊、第二冊借或買回來。像這樣，如果能夠打破固定觀念，就可以提高時間效率，時間的密度自然也就能夠增大了。
“短時間”的活用與處理對於真正忙碌的管理者，有必要具備“短時間活用術”和“短時間處理 術”。首先，就從“短時間活用術”說起。在每天的生活中，有些時間帶並不是很長，也不是一整段完整的時間，隻是些剩餘、少量的時間。一般都稱 之為片段時間。舉例來說，在車站等公共汽車的時間，等人的時間，在窗口或公用電話前排隊的時間，抽菸的時間，搭一站或兩站公共汽車的時間，一 件工作告一段落，到開始另一件工作之間的時間，談話中斷的時間，工作中斷的時間，比預定時間提早完成工作後剩餘的時間，附帶在工作上的緩衝時 間，什麽也不做隻是呆坐在那兒的時間等等，都屬於空閑時間。以時間上來說，空閑時間以二三分鍾到 10 分鍾為宜。偶爾也許會有 30 分鍾到一個鍾頭 的時間出現。不管哪一種時間，若都將它們合計起來，就是一筆可觀的時間量。如果讓這些片段時間白白地過去，實在是件極其浪費的事，有一種稱為“無為的效用”的時間利用法，可以改變心情或者稍事休息，可說具有積極的效果。 真正忙得不可開交的時候，這些時間也會變成異常珍貴的時間，若能利用片段時間，確實可做許多事情。現在說明一下短時間活用術的重點。首先， 為了活用短時間，應該對於自己做過的工作或公事，花了多少時間，好好整理一番，再加以分類。例如：打電話，寫明信片，記錄新的預定工作內容， 把想法寫下來，整理帳簿傳票，複印資料？？等等。寫一份簡單的報告書，看一遍資料，向上級做口頭報告，看電視新聞報導，閱讀報章，雜誌？？等 等。即使是需要花長時間才能夠完成的工作或公事，如果能夠拆開成一部分，或是數個作業單位，使它能夠在 0-10 分鍾之內處理完畢，也可以獲得出乎意 料的好效果。如果能夠這樣做，活用短時間的技巧一定會越來越高明。
忙碌不堪有原因乍看之下，相當忙碌的管理者，都有下列兩個共同的問題：（1）毫不關心 時間的價值；（2）不清楚為什麽要利用時間。也就是不明白活用時間的目的。
如果真是如此，那麽一輩子也無法從事於開發時間。
忙碌不堪的人，為什麽會如此忙碌呢？如果具體地探索一下，就可找出 幾點原因：首先是說話技巧有問題。說話不得要領，沒有明確清楚的主題，總是東拉西扯，離題脫節，說了半天還不知道結論是什麽等。對事物不加以 取捨選擇，不論什麽事都答應，都自己承攬。例如，一個無關緊要可去可不去的應酬，卻仍然準時參加。對活用時間沒有正確的觀念。因此，反而將很 多的時間，花在一些時間價值很低的事情上。其次，沒有製訂完成目標所需要的時間。換句話說，對於“什麽時候完成？”、“幾分鍾之內完成？”等 等，完全沒有規定，沒有打算。凡事都是碰上了再說。於是，時間就像被幹沙吸食的水一般，消失得無影無蹤。像這種看似忙碌不堪的人，嘴裏嚷著忙 得要命，奇怪的是，電視的籃球轉播和連續劇，他們卻是每場必看，而且從頭到尾，甚至連gg時間，也不肯放過，可見他們有多傻！看書時也是從頭 到尾，字字仔細地閱讀。因為他認為隻有這樣，才能體會到書中的內容。於是，也不管是雜誌或消遣圖書，一旦買了，就會從頭讀到尾，一字也不肯漏 掉。打電話時，講得久久不停也是一例。最近，不僅是女性，連男性跟朋友通電話時，也要講上一兩個鍾頭才肯罷休。這實在是令人難以置信的事。開 會時，也常有無意義或冗長的時段。很多人都是因為不好意思不參加而參加的。有一半的會議時間，隻是呆坐在椅子上，光在嘴裏嚷著會議太多，所謂“忙碌不堪”的情況，就是如此。 忙碌不堪可分為兩種：一種是名副其實，高品質的忙碌不堪；另一種隻是表麵性、低質量的忙碌不堪。大部分管理者的忙碌不堪屬於後者。如果能 夠更巧妙地運用時間，忙碌的時間都可以解決。舉說話的例子來看，不妨養成先說結論的習慣，將會收到很大的效果。經常把結論放在最後才說的人，總會先來一段說明：“如此這般，如此這般”後，才說“結論就是什麽”。 這種方法一定得修正。最好一開頭就說：“好，讓我先說出結論”。
節省生活時間首先，從看電視做起。管理者在心中早就設定“這兒是有趣的”，“隻 看這兒”的想法。決不從頭看到尾，浪費時間。假設看一個鍾頭的電視，管理者會常常轉台，將各家電視台最有趣的節目看過。這就是所謂的“全部電 視節目同時收看法”，這種做法，就能夠成為一個相當好的開發時間法。雜誌或漫畫，也隻看想讀的部分，即使是自掏腰包買的書，也是同樣的情況。 看書時，採用速讀法。不要存有一字一句完全讀到的念頭。
電話：除了電話訪問等較為需要的場合外，絕不要把時間浪費在日常的 聯絡上。管理者有大約 80%的電話，都是在 30 秒～1 分鍾內結束的。
會議：說話說到脫節離題，開始無意義的議論時，管理者就會睡覺。對 管理者而言，會議的脫線時間，就等於睡眠時間。重要的議題結束後，接下來也沒有什麽有趣或重要的議題時，管理者便會提早離開。
此外，管理者想再添加三點：（1）花在吃飯上的時間。正式的餐會場合， 當然會花上較多的時間，但是，平時則應以時間觀念為第一優先。排隊等餐，實在是一件很浪費時間的事。所以，無論哪家店的食物再難以下咽，隻要不 用等，管理者就會進去用餐。（2）看電影。不會事先安排好看電影的時間，剛好有空，管理者就會買張票進電影院去。即使已經上映一半，或者隻剩下最 後的 30 分鍾，管理者也毫不介意。隻要能看到片段，就教人滿足了，至於沒有看到的部分，如果靠著想像力能猜出時，管理者就不會再逗留在電影院裏。 等電影上映後，才發現那是一部自己不愛看的片子，這時候，管理者就毫不猶豫地走出電影院。不過，若是“這部電影，我還想從頭看起時”，管理者 就會稍稍忍耐一下，等到影片重新放映。（3）在書籍方麵，某些成套的書，普通人一定會從第一冊開始讀。但以管理者來說，則是和看電視一樣。不管第 幾冊，都可以隨時抽出來讀。在圖書館借的也好，在書店買的也好，如果沒有第一冊，就從有的開始借、開始買。若是不影響全書的連貫理解程度，就 繼續看下去。真有必要時，才把第一冊、第二冊借或買回來。像這樣，如果能夠打破固定觀念，就可以提高時間效率，時間的密度自然也就能夠增大了。
“短時間”的活用與處理對於真正忙碌的管理者，有必要具備“短時間活用術”和“短時間處理 術”。首先，就從“短時間活用術”說起。在每天的生活中，有些時間帶並不是很長，也不是一整段完整的時間，隻是些剩餘、少量的時間。一般都稱 之為片段時間。舉例來說，在車站等公共汽車的時間，等人的時間，在窗口或公用電話前排隊的時間，抽菸的時間，搭一站或兩站公共汽車的時間，一 件工作告一段落，到開始另一件工作之間的時間，談話中斷的時間，工作中斷的時間，比預定時間提早完成工作後剩餘的時間，附帶在工作上的緩衝時 間，什麽也不做隻是呆坐在那兒的時間等等，都屬於空閑時間。以時間上來說，空閑時間以二三分鍾到 10 分鍾為宜。偶爾也許會有 30 分鍾到一個鍾頭 的時間出現。不管哪一種時間，若都將它們合計起來，就是一筆可觀的時間量。如果讓這些片段時間白白地過去，實在是件極其浪費的事，有一種稱為“無為的效用”的時間利用法，可以改變心情或者稍事休息，可說具有積極的效果。 真正忙得不可開交的時候，這些時間也會變成異常珍貴的時間，若能利用片段時間，確實可做許多事情。現在說明一下短時間活用術的重點。首先， 為了活用短時間，應該對於自己做過的工作或公事，花了多少時間，好好整理一番，再加以分類。例如：打電話，寫明信片，記錄新的預定工作內容， 把想法寫下來，整理帳簿傳票，複印資料？？等等。寫一份簡單的報告書，看一遍資料，向上級做口頭報告，看電視新聞報導，閱讀報章，雜誌？？等 等。即使是需要花長時間才能夠完成的工作或公事，如果能夠拆開成一部分，或是數個作業單位，使它能夠在 0-10 分鍾之內處理完畢，也可以獲得出乎意 料的好效果。如果能夠這樣做，活用短時間的技巧一定會越來越高明。