為了活用短時間，必須準備些小道具，並常常帶在身邊。這一點相當重 要，如果缺乏小道具，“短時間”將會白白地浪費掉。一些必備的小道具，如銅板、電話卡、明信片、郵票、信封、信紙、筆記本、鉛筆（原子筆）、 便紙條、工作資料、報紙、雜誌、稿紙、書、塑膠袋、剪刀、訂書機？？其他等等。這些小道具未必全部都得準備，視自己的需要而準備就可以了。準 備齊全後，接下來的就是實行。不管在什麽時候，在什麽地方，忽然間有空檔時，就不會無所適從，就能夠有效地活用時間了。
有一位優秀管理者用他自己的例子來提供給各位做一參考。片段時間雖 然短暫，卻是完完全全的自有時間，因為可以自由自在，不受束縛地全用，所以他非常喜歡。管理者個人便用各種方式來使用片段時間。整理帳簿、傳 票、整理資料、記錄構想、企劃構想、打糙稿、修改糙稿、寫信、做摘要、瀏覽報章雜誌、看書、打電話、讀跟工作有關的資料、逛逛書店、書廊、文 具店等等。看看商店的櫥窗陳設、觀察四周、小睡片刻？？。
有很多人都會覺得片段時間太短了，根本沒辦法看書，但是，腦袋是自 己的，腦筋是可以活用的。碰到這種情況，管理者會先翻開重要的文章，找出一兩句話，而且牢牢地記住它。這種方法遠比漫無邊際地讀上一兩頁，還 要有效果。
短時間活用術，出發點在於如何巧妙地活用片段時間。因此，不妨將在 短時間之內就可以完成的工作，或是準備小道具時，嵌進這些片段時間內，利用這些時間來完成它們。短時間處理術，是開發時間的入門之道。這是對 平常所做的事情，找出用較短時間處理的方法。例如收集信息、做企劃案、做文書處理、作決定、開會等等。能夠將這些事情，在最短的時間內完成， 便是短時間處理術。這雖然要費點腦筋，但卻能夠提高時間的價值。
在很短的時間內作出決定，不外乎是做到當機立斷。但是，往往速度太 快，所作的決定的水準就會低落，反而收不到效果。所以，在作決定時，必須兼具速度和正確性。有一種專門技術，可以使這種要求成為可能。那就是“單項重點決定術”。例如以下的兩種情況，無論哪一件，都可以在任何一 家公司裏看見。第一種情況是部屬向上司遞交企劃案時，上司一字不漏地看並聽取詳細的說明，對於瑣碎的細節，也要提出質問。就連錯字和漏字，也 會挑出來糾正。由於太注重細微處了，以致吹毛求疵，有鑽牛角尖的缺點，結果往往使主旨離題千裏，都已經花了半天時間，還是做不出結論。決定不 了思考的焦點將落在何處，隻好在迷途上轉，永遠也下不了決定。第二種情況是相同的情況，但是，上司在看過企劃案的名稱後，立刻跳看結論部分， 稍加思考後提出問題，要求說明。這其間，上司的關心，一直集中在某一點上。例如：“有必要如此做嗎？”、“技術上的問題，能否克服呢？”、“這 樣做合算嗎？”等重點上。隻對這些重點提出質問，其餘的細節問題，一概不予幹涉。上述的重點能夠解決、明了，那麽企劃案就此通過。若非如此， 企劃案將拖到何年何月，才能付諸實行啊！無論哪一項計劃，早做決定，便可早日實行。以上兩種情況，後者的上司自然是較優秀、較有能力的上司。 他所採取的方法，正是“單項重點決定術”。
善於作決定的人，在麵臨一個問題時，一定會將焦點放在真正重要的一 點上，然後集中思考，專心地加以檢查。如果使用這種方法，無論碰到再怎麽複雜的問題，也不用傷腦筋了。利用單項重點決定術，將使管理者能在短 時間內做出結論。
“單項重點決定術”是一項高級技術單項重點決定術在許多的商業專門技術中，可說是數一數二的高級技 術。任何人如果能夠具備這項技術，都能夠成為善作決定的人。數學裏麵，有一種叫“偏微分”的算法。例如，將 q 偏微分 dp 時，就會得到 p 的答案。 又如 qx、y、z 用 z 來偏微分時，便可得到解答 xy.原本pqxyz 都是屬於同 質的變數，偏微分時，pxy 就被當成定數來處理。單項重點決定術的想法，跟偏微分有著相同的道理。決定一件事情時，由於各種條件的變動，便會產 生好幾個變數。例如，時間、距離、人數、產量、營業額、利潤等等。如果將這些全部當成變數來考慮，便會得到無數個決定，到後來，究竟哪一個才 是真正的決定，反而弄不清楚了。為了不至於徘徊在迷途上，一定要刪除很多變數，即將單項重點決定術的眾多變數加以偏微分。如此，再複雜的問題， 也能夠還原成像 ax+b=0 這樣簡單的一元一次方程式，也就能夠迅速地求出解答，迅速地做出決定了。
至於怎樣做才能夠將重點放在單一點上呢？現有六個集中焦點於一點的 秘訣：（1）把不會對大局產生重大影響的條件和要素，當成定數來處理。簡單地說，就算對這些條件和要素視而不見也無所謂；（2）重點擺在問題的出發點 和結論上。如果結論本身完美無缺，但出發點卻是錯誤的，那麽整個構想就會成為沒有根據的紙上談兵；反過來說，出發點很好，但是卻有個馬虎糙率 的結論，就會造成整個企劃實行上的障礙；（3）將眾多的要素、變數，依照重要程度、緊急性質，排成優先順序。其中，列在第一的就是單項重點。例如， 在處理以時間因素為第一優先的事件時，便要將焦點集中在時間上再來加以檢查，作決定；（4）在眾多的要素、變數中，將焦點放在最能產生效果和影響 的變數上；（5）和公司的目標及業績最有直接關係的條件和變數，為最優先考慮的要素；（6）根據自己的價值觀來決定重點。例如，重視構想和思考方式， 或者重視分析和具體性的點子，這些都可依個人的價值觀來做決定。
學會應急善於使用時間的管理者，和善於使用金錢的管理者，都有一個共同點。 善於使用金錢的管理者，一定不會浪費、糟蹋金錢，哪怕是一筆再小不過的開支，也會謹慎處理。不過，一旦到了必要時，善於用錢的管理者，投下再 大筆的錢，也不會皺一下眉頭。遇到勝負的關鍵，絕不會珍惜金錢，結果反而大賺了一把。這就是會用錢的管理者跟吝嗇的管理者，所不同的地方。
善於使用時間的管理者，也是同樣的情形。他們平常決不浪費無謂的時間。但是，一到關鍵時刻，也不怕花再多的時間，所以，會不會活用時間的 差別便在於此。因此，隻知道在小事情上節約時間的管理者，可以稱得上是個“賺時間”的管理者，但卻不能算是個善於活用時間的管理者。這種管理 者，隻不過是個時間吝嗇鬼，至於活用時間一事，他永遠也辦不到。那麽，怎樣做才稱得上有效運用時間呢？舉個例子：某管理者並沒有天天看書，隻 是偶爾看一看書，不過，一旦翻開書本，就會徹底地讀透。經常隻花一會兒功夫，就讀了一二十冊。雖然隻是看書，但看完後也往往會跟醉的人一樣， 頭暈腦脹，所有讀過的內容，在腦子裏相撞、攪拌、混合、溶化，無法理出頭緒。有沉澱的，有起泡的，還有發酵的，管理者酩酊大醉。說到酩酊，其 實，管理者的喝酒方法和讀書方法是類似的。因為在基本上活用時間的原理都相同，方法和結果當然也相同。諸如小酌或每天晚酌之後，心情真是舒服 無比。
有一位優秀管理者用他自己的例子來提供給各位做一參考。片段時間雖 然短暫，卻是完完全全的自有時間，因為可以自由自在，不受束縛地全用，所以他非常喜歡。管理者個人便用各種方式來使用片段時間。整理帳簿、傳 票、整理資料、記錄構想、企劃構想、打糙稿、修改糙稿、寫信、做摘要、瀏覽報章雜誌、看書、打電話、讀跟工作有關的資料、逛逛書店、書廊、文 具店等等。看看商店的櫥窗陳設、觀察四周、小睡片刻？？。
有很多人都會覺得片段時間太短了，根本沒辦法看書，但是，腦袋是自 己的，腦筋是可以活用的。碰到這種情況，管理者會先翻開重要的文章，找出一兩句話，而且牢牢地記住它。這種方法遠比漫無邊際地讀上一兩頁，還 要有效果。
短時間活用術，出發點在於如何巧妙地活用片段時間。因此，不妨將在 短時間之內就可以完成的工作，或是準備小道具時，嵌進這些片段時間內，利用這些時間來完成它們。短時間處理術，是開發時間的入門之道。這是對 平常所做的事情，找出用較短時間處理的方法。例如收集信息、做企劃案、做文書處理、作決定、開會等等。能夠將這些事情，在最短的時間內完成， 便是短時間處理術。這雖然要費點腦筋，但卻能夠提高時間的價值。
在很短的時間內作出決定，不外乎是做到當機立斷。但是，往往速度太 快，所作的決定的水準就會低落，反而收不到效果。所以，在作決定時，必須兼具速度和正確性。有一種專門技術，可以使這種要求成為可能。那就是“單項重點決定術”。例如以下的兩種情況，無論哪一件，都可以在任何一 家公司裏看見。第一種情況是部屬向上司遞交企劃案時，上司一字不漏地看並聽取詳細的說明，對於瑣碎的細節，也要提出質問。就連錯字和漏字，也 會挑出來糾正。由於太注重細微處了，以致吹毛求疵，有鑽牛角尖的缺點，結果往往使主旨離題千裏，都已經花了半天時間，還是做不出結論。決定不 了思考的焦點將落在何處，隻好在迷途上轉，永遠也下不了決定。第二種情況是相同的情況，但是，上司在看過企劃案的名稱後，立刻跳看結論部分， 稍加思考後提出問題，要求說明。這其間，上司的關心，一直集中在某一點上。例如：“有必要如此做嗎？”、“技術上的問題，能否克服呢？”、“這 樣做合算嗎？”等重點上。隻對這些重點提出質問，其餘的細節問題，一概不予幹涉。上述的重點能夠解決、明了，那麽企劃案就此通過。若非如此， 企劃案將拖到何年何月，才能付諸實行啊！無論哪一項計劃，早做決定，便可早日實行。以上兩種情況，後者的上司自然是較優秀、較有能力的上司。 他所採取的方法，正是“單項重點決定術”。
善於作決定的人，在麵臨一個問題時，一定會將焦點放在真正重要的一 點上，然後集中思考，專心地加以檢查。如果使用這種方法，無論碰到再怎麽複雜的問題，也不用傷腦筋了。利用單項重點決定術，將使管理者能在短 時間內做出結論。
“單項重點決定術”是一項高級技術單項重點決定術在許多的商業專門技術中，可說是數一數二的高級技 術。任何人如果能夠具備這項技術，都能夠成為善作決定的人。數學裏麵，有一種叫“偏微分”的算法。例如，將 q 偏微分 dp 時，就會得到 p 的答案。 又如 qx、y、z 用 z 來偏微分時，便可得到解答 xy.原本pqxyz 都是屬於同 質的變數，偏微分時，pxy 就被當成定數來處理。單項重點決定術的想法，跟偏微分有著相同的道理。決定一件事情時，由於各種條件的變動，便會產 生好幾個變數。例如，時間、距離、人數、產量、營業額、利潤等等。如果將這些全部當成變數來考慮，便會得到無數個決定，到後來，究竟哪一個才 是真正的決定，反而弄不清楚了。為了不至於徘徊在迷途上，一定要刪除很多變數，即將單項重點決定術的眾多變數加以偏微分。如此，再複雜的問題， 也能夠還原成像 ax+b=0 這樣簡單的一元一次方程式，也就能夠迅速地求出解答，迅速地做出決定了。
至於怎樣做才能夠將重點放在單一點上呢？現有六個集中焦點於一點的 秘訣：（1）把不會對大局產生重大影響的條件和要素，當成定數來處理。簡單地說，就算對這些條件和要素視而不見也無所謂；（2）重點擺在問題的出發點 和結論上。如果結論本身完美無缺，但出發點卻是錯誤的，那麽整個構想就會成為沒有根據的紙上談兵；反過來說，出發點很好，但是卻有個馬虎糙率 的結論，就會造成整個企劃實行上的障礙；（3）將眾多的要素、變數，依照重要程度、緊急性質，排成優先順序。其中，列在第一的就是單項重點。例如， 在處理以時間因素為第一優先的事件時，便要將焦點集中在時間上再來加以檢查，作決定；（4）在眾多的要素、變數中，將焦點放在最能產生效果和影響 的變數上；（5）和公司的目標及業績最有直接關係的條件和變數，為最優先考慮的要素；（6）根據自己的價值觀來決定重點。例如，重視構想和思考方式， 或者重視分析和具體性的點子，這些都可依個人的價值觀來做決定。
學會應急善於使用時間的管理者，和善於使用金錢的管理者，都有一個共同點。 善於使用金錢的管理者，一定不會浪費、糟蹋金錢，哪怕是一筆再小不過的開支，也會謹慎處理。不過，一旦到了必要時，善於用錢的管理者，投下再 大筆的錢，也不會皺一下眉頭。遇到勝負的關鍵，絕不會珍惜金錢，結果反而大賺了一把。這就是會用錢的管理者跟吝嗇的管理者，所不同的地方。
善於使用時間的管理者，也是同樣的情形。他們平常決不浪費無謂的時間。但是，一到關鍵時刻，也不怕花再多的時間，所以，會不會活用時間的 差別便在於此。因此，隻知道在小事情上節約時間的管理者，可以稱得上是個“賺時間”的管理者，但卻不能算是個善於活用時間的管理者。這種管理 者，隻不過是個時間吝嗇鬼，至於活用時間一事，他永遠也辦不到。那麽，怎樣做才稱得上有效運用時間呢？舉個例子：某管理者並沒有天天看書，隻 是偶爾看一看書，不過，一旦翻開書本，就會徹底地讀透。經常隻花一會兒功夫，就讀了一二十冊。雖然隻是看書，但看完後也往往會跟醉的人一樣， 頭暈腦脹，所有讀過的內容，在腦子裏相撞、攪拌、混合、溶化，無法理出頭緒。有沉澱的，有起泡的，還有發酵的，管理者酩酊大醉。說到酩酊，其 實，管理者的喝酒方法和讀書方法是類似的。因為在基本上活用時間的原理都相同，方法和結果當然也相同。諸如小酌或每天晚酌之後，心情真是舒服 無比。