對一個正確的計劃，附加若幹的安全係數是必需的。至於安全係數的標準， 大致可分為下列三點：（1）需要花一天功夫來完成的工作，必須加上半天的緩衝時間。（2）需要花一個星期才能完成的工作，則需加上一天的緩衝時間。（3） 需要一個月才能完成的工作，則需加上一個星期的緩衝時間。如果能夠利用這個方法，即使碰到各式各樣的突然介入事件，也不會影響工作的流程。工 作便會如原訂計劃按時完成了。
此外，還有一種“隱形的殺手鐧”。如果照著前述的方法來行動，卻仍 然趕不上計劃進度時，就得“加班”了。在計劃階段，不可以一味地依賴加班。而應該將它當作是“最後的殺手鐧”，非到不得已，絕不輕易使用。
使工作流程更順暢為了讓工作的流程順暢，做好前置作業和後續工作的聯繫，是不可欠缺 的條件。公司的工作，幾乎沒有一件是完全獨立的。管理者的工作，是前置作業和後置工作兩方麵的結合。若非如此，工作的流程就不會順暢了。
如果舉生產線的例子，就可以很明確地明白這種流程了。例如，汽車的 生產流程。一部汽車的完成需經過車體→塗裝→組合三階段。以塗裝線來說，車體是前置作業，而組合就是後續工作。至於領導工作，就不像營業工作， 有那麽明確的單方向流程。不過，若以一項工作來看，在這其中，仍然有前置作業和後續工作的區別。不過，在意義上跟營業工作稍微不同。
例如，營業部委託企管部檢查“營業事務的 oa 化”。此時的工作，就出 現了營業部→係統部→營業部這樣的流程。和營業工作比較起來，企管部門可說具有中間橋樑的性質。
如果已經知道自己的工作究竟處於何種位置，接下來就應該用心地接觸 一下前置作業和後續工作。但如果漫無目的地發生什麽處理什麽，依舊是沒有任何效果的。所以，平時必須在信息交換等事情上努力，以密切聯繫。
巧妙地與前置作業聯繫的方法，有以下四點：（1）明白前置作業的方針、 想法；（2）大致了解他們的業務流程、業務內容；（3）對於新的動向，尤其是會對自己的工作產生影響的信息，必須掌握；（4）將自己希望的事項、要求、 特殊事項等傳達給對方。
以上任何一點，都是相當重要的。因為，前置作業的方針、業務內容和 工作進度等，對後續作業將有決定性的製約作用。若是前置作業出了問題，事後再來抗議，也無濟於事了。為了不被對方的步調所左右，就得取得先機。 因此，平常和前置作業部門要取得充分的協調。必須事先讓對方知道管理者自身的希望，好讓對方將管理者的希望，計入他們的工作中。同樣地，對後 續工作也應該採取四種方法：（1）事先通知對方，讓對方知道自己部門的方針、想法等；（2）把握住對方接受的態度和準備情況；（3）充分地接納對方的 意見以及要求，反映在工作上；（4）詳細說明業務的流程以及內容，今後便能獲得對方部屬的理解及幫助。
不管自己的部門進行得如何順利，但若在後續工作上發生糾紛、困難， 也會導致前功盡棄。繼承、發展自己的工作，就是後續工作。他們的失敗會反映在結局和前置作業上。以前置作業的立場，它必須提供充分的信息給後 續作業，讓它有萬全的接受準備，能夠繼續順利地將工作開展下去。這種努力是管理者必須做到的。因此，順利地將球交到他的手上，是必要的。
最大限度地開發“橫的時間”
時間可分為“縱的時間”和“橫的時間”。所謂“縱的時間”，就是從 過去到現在、未來，像單行道一般地流通的時間；而另一方麵，在相同的時刻裏向世界各地擴展、充滿在世界中的時間就是“橫的時間”。
“橫的時間”，擁有強大的擴張力，從管理者的周圍一直到遙遠的彼方， 都充滿這種時間。因此，如果管理者能夠將時間向橫的方向推展，那麽，被限製的時間便會大幅度地擴張開來，因此，也就可以開發時間了。這種方法， 不妨稱之為“橫的開發時間法”。現在，分為三點來說明這種專門技術：第一點是積極地向不同的世界挑戰。不同的世界並不限於外國，像自己 不知道或不曾去過的場所，都算是不同的世界。不同的世界也不隻限於場所，諸如性質完全不同的工作，行業完全不相關的人，未曾讀過的書，未曾做過 的遊戲，第一次嚐到的菜餚？？等等。這些無論哪一件事，都是不同的世界。
跟不同的世界接觸時得到的體驗，會給管理者帶來強烈的刺激。它就像一陣 清慡的風，吹過平靜的心，吹落蒙在眼上的翳障。它將讓滯停已久的時間，起死回生。同樣的一個鍾頭、一個日子，將因此而燦爛輝煌，充滿信心與充 實感。曾經受過挫折的人，不灰心，不沮喪，置身於另一個新天地，在那兒一切從頭開始，最後，終於獲得成功。像這種事情，在現實社會中經常發生。 他為什麽能夠在新天地裏成功發達呢？不隻是靠意誌和決心。在新天地裏，舊時間流走，新時間開始。新時間使他復生、改變，進而引導他邁向成功。 像這樣，出現在新的場所，跟人做新的接觸，品嚐新的體驗等，都能夠擴張時間、開發時間。
第二點是團隊精神。如果能夠好好運用“團隊精神”這種專門技術，管 理者所能活用的橫的時間，便會飛躍性地擴張。
第三點是運用現有的便利的機器、道具，讓時間橫向擴張。像電話、復 印機、電腦、傳真機、vtr、照片、錄放像機等等。這些工具可以縮短縱的時間（鍾錶計時），像利用電話，就可以很快地跟不同的世界或相隔很遠的人 通話。如果用複印機，就可以讓更多的人，同時閱讀到拷貝的文件或信息，還可以做為開發橫的時間的硬體設備。希望管理者都能善用這些工具。
不要把時間浪費在無意義的事情上常常口裏嚷著忙呀忙的管理者，經常把時間浪費在一些無意義的事情 上，而本人卻完全沒有察覺到。
舉一個例子，從前有一家綜合商業公司的經理，在上海遭到綁架，報紙、 電視、雜誌宣傳好幾天，大肆報導這條新聞。在整個事件的過程中，管理者發現到，不僅和這件事有關係的人關心事情的發展，還有很多毫不相幹的人， 也一絲不漏地閱讀、收看這件事的新聞報導。當管理者發現這個事實後，感到非常地吃驚。這不外乎是一種“窺視興趣”在作祟。和整個事件有關係的 人，自然另當別論。至於旁人，為何一定要對這件事追根究底呢？管理者真是一點兒也搞不懂。或許是出於“關心”、“同情”，但這是講好聽的，其 實，說穿了是出於好奇心。
從這種窺視性的好奇心，管理者可舉出一些象徵性的例子來做說明。有 一位張先生，曾經是大眾傳播的焦點人物，按照慣例，電視、周刊雜誌，一定會把他從頭到腳詳細地報導。同時，也會有很多人，一字不漏地看這些報 道，讀這些報導。但是，自從他被關進監獄以後，報導的內容就慢慢地減少了，最近幾乎已經銷聲匿跡了。由於監獄是個連記者也無法探知、窺視的地 方，既然無法窺視，大眾傳播和一般民眾也就沒有興趣了。反過來說，對於這種新聞報導之所以有興趣、想知道，完全是受到這種“窺視興趣”所支配 的。從電視演員、電影明星和誰結婚，什麽時候離婚，為什麽住院，體重多少等等，都屬於同類的窺視性新聞。對於這類的新聞報導有非看不可、非讀 不可的心理，都是窺視興趣造成的。窺視興趣會越來越濃厚，最後就養成一種惡習。經常尋找這種報導，然後受其左右。可說是花時間在毫無意義地看 報紙、看電視以及讀雜誌上。
此外，還有一種“隱形的殺手鐧”。如果照著前述的方法來行動，卻仍 然趕不上計劃進度時，就得“加班”了。在計劃階段，不可以一味地依賴加班。而應該將它當作是“最後的殺手鐧”，非到不得已，絕不輕易使用。
使工作流程更順暢為了讓工作的流程順暢，做好前置作業和後續工作的聯繫，是不可欠缺 的條件。公司的工作，幾乎沒有一件是完全獨立的。管理者的工作，是前置作業和後置工作兩方麵的結合。若非如此，工作的流程就不會順暢了。
如果舉生產線的例子，就可以很明確地明白這種流程了。例如，汽車的 生產流程。一部汽車的完成需經過車體→塗裝→組合三階段。以塗裝線來說，車體是前置作業，而組合就是後續工作。至於領導工作，就不像營業工作， 有那麽明確的單方向流程。不過，若以一項工作來看，在這其中，仍然有前置作業和後續工作的區別。不過，在意義上跟營業工作稍微不同。
例如，營業部委託企管部檢查“營業事務的 oa 化”。此時的工作，就出 現了營業部→係統部→營業部這樣的流程。和營業工作比較起來，企管部門可說具有中間橋樑的性質。
如果已經知道自己的工作究竟處於何種位置，接下來就應該用心地接觸 一下前置作業和後續工作。但如果漫無目的地發生什麽處理什麽，依舊是沒有任何效果的。所以，平時必須在信息交換等事情上努力，以密切聯繫。
巧妙地與前置作業聯繫的方法，有以下四點：（1）明白前置作業的方針、 想法；（2）大致了解他們的業務流程、業務內容；（3）對於新的動向，尤其是會對自己的工作產生影響的信息，必須掌握；（4）將自己希望的事項、要求、 特殊事項等傳達給對方。
以上任何一點，都是相當重要的。因為，前置作業的方針、業務內容和 工作進度等，對後續作業將有決定性的製約作用。若是前置作業出了問題，事後再來抗議，也無濟於事了。為了不被對方的步調所左右，就得取得先機。 因此，平常和前置作業部門要取得充分的協調。必須事先讓對方知道管理者自身的希望，好讓對方將管理者的希望，計入他們的工作中。同樣地，對後 續工作也應該採取四種方法：（1）事先通知對方，讓對方知道自己部門的方針、想法等；（2）把握住對方接受的態度和準備情況；（3）充分地接納對方的 意見以及要求，反映在工作上；（4）詳細說明業務的流程以及內容，今後便能獲得對方部屬的理解及幫助。
不管自己的部門進行得如何順利，但若在後續工作上發生糾紛、困難， 也會導致前功盡棄。繼承、發展自己的工作，就是後續工作。他們的失敗會反映在結局和前置作業上。以前置作業的立場，它必須提供充分的信息給後 續作業，讓它有萬全的接受準備，能夠繼續順利地將工作開展下去。這種努力是管理者必須做到的。因此，順利地將球交到他的手上，是必要的。
最大限度地開發“橫的時間”
時間可分為“縱的時間”和“橫的時間”。所謂“縱的時間”，就是從 過去到現在、未來，像單行道一般地流通的時間；而另一方麵，在相同的時刻裏向世界各地擴展、充滿在世界中的時間就是“橫的時間”。
“橫的時間”，擁有強大的擴張力，從管理者的周圍一直到遙遠的彼方， 都充滿這種時間。因此，如果管理者能夠將時間向橫的方向推展，那麽，被限製的時間便會大幅度地擴張開來，因此，也就可以開發時間了。這種方法， 不妨稱之為“橫的開發時間法”。現在，分為三點來說明這種專門技術：第一點是積極地向不同的世界挑戰。不同的世界並不限於外國，像自己 不知道或不曾去過的場所，都算是不同的世界。不同的世界也不隻限於場所，諸如性質完全不同的工作，行業完全不相關的人，未曾讀過的書，未曾做過 的遊戲，第一次嚐到的菜餚？？等等。這些無論哪一件事，都是不同的世界。
跟不同的世界接觸時得到的體驗，會給管理者帶來強烈的刺激。它就像一陣 清慡的風，吹過平靜的心，吹落蒙在眼上的翳障。它將讓滯停已久的時間，起死回生。同樣的一個鍾頭、一個日子，將因此而燦爛輝煌，充滿信心與充 實感。曾經受過挫折的人，不灰心，不沮喪，置身於另一個新天地，在那兒一切從頭開始，最後，終於獲得成功。像這種事情，在現實社會中經常發生。 他為什麽能夠在新天地裏成功發達呢？不隻是靠意誌和決心。在新天地裏，舊時間流走，新時間開始。新時間使他復生、改變，進而引導他邁向成功。 像這樣，出現在新的場所，跟人做新的接觸，品嚐新的體驗等，都能夠擴張時間、開發時間。
第二點是團隊精神。如果能夠好好運用“團隊精神”這種專門技術，管 理者所能活用的橫的時間，便會飛躍性地擴張。
第三點是運用現有的便利的機器、道具，讓時間橫向擴張。像電話、復 印機、電腦、傳真機、vtr、照片、錄放像機等等。這些工具可以縮短縱的時間（鍾錶計時），像利用電話，就可以很快地跟不同的世界或相隔很遠的人 通話。如果用複印機，就可以讓更多的人，同時閱讀到拷貝的文件或信息，還可以做為開發橫的時間的硬體設備。希望管理者都能善用這些工具。
不要把時間浪費在無意義的事情上常常口裏嚷著忙呀忙的管理者，經常把時間浪費在一些無意義的事情 上，而本人卻完全沒有察覺到。
舉一個例子，從前有一家綜合商業公司的經理，在上海遭到綁架，報紙、 電視、雜誌宣傳好幾天，大肆報導這條新聞。在整個事件的過程中，管理者發現到，不僅和這件事有關係的人關心事情的發展，還有很多毫不相幹的人， 也一絲不漏地閱讀、收看這件事的新聞報導。當管理者發現這個事實後，感到非常地吃驚。這不外乎是一種“窺視興趣”在作祟。和整個事件有關係的 人，自然另當別論。至於旁人，為何一定要對這件事追根究底呢？管理者真是一點兒也搞不懂。或許是出於“關心”、“同情”，但這是講好聽的，其 實，說穿了是出於好奇心。
從這種窺視性的好奇心，管理者可舉出一些象徵性的例子來做說明。有 一位張先生，曾經是大眾傳播的焦點人物，按照慣例，電視、周刊雜誌，一定會把他從頭到腳詳細地報導。同時，也會有很多人，一字不漏地看這些報 道，讀這些報導。但是，自從他被關進監獄以後，報導的內容就慢慢地減少了，最近幾乎已經銷聲匿跡了。由於監獄是個連記者也無法探知、窺視的地 方，既然無法窺視，大眾傳播和一般民眾也就沒有興趣了。反過來說，對於這種新聞報導之所以有興趣、想知道，完全是受到這種“窺視興趣”所支配 的。從電視演員、電影明星和誰結婚，什麽時候離婚，為什麽住院，體重多少等等，都屬於同類的窺視性新聞。對於這類的新聞報導有非看不可、非讀 不可的心理，都是窺視興趣造成的。窺視興趣會越來越濃厚，最後就養成一種惡習。經常尋找這種報導，然後受其左右。可說是花時間在毫無意義地看 報紙、看電視以及讀雜誌上。