對於“盜取時間者”，應斷然地擊退。如果接到預料外的電話或來客， 應適度地拒絕，或盡快了解其來意，再判斷是否有繼續洽談的必要；對於上司的指示，應確實了解其內容，並表達自己的意見；若認為是沒有意義的工 作，應當場婉拒，不要默默接受，否則，容易導致時間浪費及精神不愉快的後果；在長時間的會議或演說中，對於喋喋不休、言不及義的發言人，應該 嚴肅地請他在幾分鍾內結束談話，否則他根本不知道你的感受及時間的寶貴。另外還有八種有效地擊退“盜取時間者”的方法：（1）使用防止對方喋喋 不休的關鍵言辭，諸如“簡單地說，你想表達什麽呢？”、“你的結論是什麽？”、“請你簡明扼要地說？？”、“你現在說的，我都已經知道了”等；（2）防止冗長電話的方法，除（1）所述外，還有準備計時器、事前整理談話內 容、先講結論等；（3）適度重視某些事物，不要要求百分之百的完美，而應以60—80 分的標準來盡快做決定；（4）一次就下決定，不要猶豫不決；（5）事先定立計劃；（6）將文書全部書寫在一張紙上；（7）明確表示“可”或“否”；（8）上司應積極地將部分權限委託給部下。
充實每一天時間可分為“鍾錶時間”及“生存時間”兩種。管理者若被“鍾錶時間” 束縛，則生活感就會變得相當薄弱，生活空間也會顯得十分狹隘。重視“生存時間”是很重要的事。同樣的一天 24 小時，以毫無意義的方式度過，或是 熱衷於工作、娛樂，二者之間的生活密度及充實感都大不相同，顯然後者比前者更為充實，因此，管理者應充分活用“生存時間”。 那麽，如何來活用時間使得每天都能有一顆感動的心呢？這首先必須反省你現在的一天 24 小時過得如何？
（1）早晨起床後，對今天將發生的事，是否存有期待感呢？
（2）一天的生活或工作中，是否能獲得新的知識、智慧、技術及技能呢？
（3）在工作、與人相處、自我啟發或休閑活動之間，是否有任何新的發展 呢？
（4）自己是否有體驗新鮮有趣的事物，並得到收穫呢？
（5）今天一天是否稍微感覺自己又長大了呢？
（6）回家後，是否尚存情緒高昂的感覺，覺得這樣就睡覺太可惜了吧？
（7）如非（六）的情況時，是否一躺下就呼呼入睡呢？
如果你一天 24 小時的舉動，和上列問題符合的項目甚多，就表示你這一 天必定過得相當充實。
充實一天 24 小時的方法有五種：首先，必須保持積極的心態。每天起床 時，很有精神地將棉被踢開，準備迎接一天的挑戰。第二，在工作或與人相處時，應抱著想發現新事物的觀念，如果有這種態度，你將會有許多新的體 驗發生，並增加許多新知識。麵對這些新體驗或新知識，應該歡喜地接納，好像覺得“我又學了許多好東西”或“我比以前聰明多了”，如此，無形中 自己也會漸漸地成長。第三，每天的工作須有目標，努力發揮自己的能力，提高工作效率，改善報告內容，下意識地寫出端正的字體等等。第四，保持 良好的人際關係，適度地與人相處，如過分拘泥於規律的生活方式，完全不與他人往來，生活將變得十分枯燥呆板，而且容易被“鍾錶時間”所控製。 最後，應在每天就寢前，回顧一下今天的所作所為，如果這種回顧能讓你心情興奮，覺得明天又將是快樂而充滿希望的一天，你就算是成功！
提高工作效率的五種方法（1）分段式時間。關於工作或自我啟發的挑戰，可針對一個主題全力投 入，或將時間分割，分別投入幾個目標，後者即稱為“時間的分段法”。這兩種方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某個主題時，你應該還是采 用“時間分段法”。
（2）核心時間的發現及設定。所謂“核心時間”，就是“工作效率最高的 時間帶，也是最能將精神集中於工作上的時間帶”。如果對自己的核心時間毫不關心的話，就無法培養敏銳的時間感，因此，應努力探求自己的核心時 間。
（3）安排時間。將個別時間內的活動效率提高，才能把握時間，活用計劃。 比方說，管理者想看晚上 8 點鍾的連續劇，那你就必須妥善安排時間，7 點半之前回家，並在 8 點之前吃飯、洗澡等等？？。這就是一個安排時間的例 子，什麽時間該做什麽事都必須事先計劃，確實執行。
（4）節製應酬時間。管理者往往在應酬上花費許多時間，以致自己的時間 大量減少，因此，要參加應酬時，須以下列三項基準來判斷，再採取適當的行動：（1）由自己主辦，且內容較充實的應酬，是否常因此而將時間拉長。（2） 是否因應酬時氣氛相當愉快，而不知該適可而止。（3）考慮朋友情分所參加的應酬。（4）空餘時間、片段時間的利用法。這是最容易被浪費的時間，因為這 些零星時間很難善加運用，但是，依照以下的方式，還是可以慢慢減少空餘時間及片段時間的浪費。比方說，可以利用這些時間記錄心得，或閱讀平常 沒時間看的報紙、雜誌等。將工作及自我挑戰中最簡易細小的事項，挪到這些時間來做，如此即可降低浪費時間的比例。
（5）計劃時間。前述的安排時間也包含在這個項目中，現敘述一種把不同 時間所將採取的活動記錄下來，以提高工作效率及時間運用率的方法。首先，必須先建立幾個簡單的記號，如 m=與人會麵、t=電話、d=企劃、s=用功、w= 寫作、r=讀書等等；再則，對於備忘事項的處理，也須小心。比方說，不知對方何時才會答覆，或某些不能確定時間的預定活動，都應當記錄下來，以 免遺忘。記錄時，可先記在筆記本上方，待確定日期後，再轉載到相符的日 期欄中。
有效地運用“空檔時間”
工作的空檔或與人會麵前後，當會存在許多空檔時間，日積月累之下， 這些時間可能長達幾十、甚至幾百小時，因此必須有效地運用這些時間。這類“空檔時間”，大致可分為（1）前段空檔時間；（2）中段空檔時間；（3）後段 空檔時間三種。首先，前段空檔時間利用法是：與人約會、參加集會、出席會議、觀看戲劇或運動競賽時，應在約定時間前半小時到一小時之內到達目 的地，而這段時間，就是所謂的“前段空檔時間”。提前到達時，可到咖啡廳或其它安靜的休閑場所，做一些工作上的準備，處理雜務、看看書、思考 新構想等，如能這樣活用時間，有三項好處：（1）提早出門，萬一遇到交通擁擠等情況時，仍能在約定時間前到達目的地，不會產生讓對方空等的尷尬；（2）提早到達目的地，心情將較為悠閑輕鬆，而可以自在地利用前段空檔時 間；（3）運用空檔時間，切記必須準時到達目的地。其次，“後段空檔時間”
是指在預定時刻前完成某項工作而出現的空閑時間。比方說，與人會談時， 若言不及義、喋喋不休，再多的時間也浪費了，如能把握談話要領，言談簡要切題，就可將預定的會議時間節省半小時到一小時，而節省下來的時間， 就成為自己的時間，可自由有效地運用。前、後段空檔時間，都是在有意識的計劃下產生的，而中段空檔時間卻往往是偶然發生的。中段空檔時間，許 多人常因事情尚未告一段落，情緒不穩，以致白白浪費了這些時間，因此，現在建議管理者可運用這段時間作情緒上的調整，或思考新的構想等。
充實每一天時間可分為“鍾錶時間”及“生存時間”兩種。管理者若被“鍾錶時間” 束縛，則生活感就會變得相當薄弱，生活空間也會顯得十分狹隘。重視“生存時間”是很重要的事。同樣的一天 24 小時，以毫無意義的方式度過，或是 熱衷於工作、娛樂，二者之間的生活密度及充實感都大不相同，顯然後者比前者更為充實，因此，管理者應充分活用“生存時間”。 那麽，如何來活用時間使得每天都能有一顆感動的心呢？這首先必須反省你現在的一天 24 小時過得如何？
（1）早晨起床後，對今天將發生的事，是否存有期待感呢？
（2）一天的生活或工作中，是否能獲得新的知識、智慧、技術及技能呢？
（3）在工作、與人相處、自我啟發或休閑活動之間，是否有任何新的發展 呢？
（4）自己是否有體驗新鮮有趣的事物，並得到收穫呢？
（5）今天一天是否稍微感覺自己又長大了呢？
（6）回家後，是否尚存情緒高昂的感覺，覺得這樣就睡覺太可惜了吧？
（7）如非（六）的情況時，是否一躺下就呼呼入睡呢？
如果你一天 24 小時的舉動，和上列問題符合的項目甚多，就表示你這一 天必定過得相當充實。
充實一天 24 小時的方法有五種：首先，必須保持積極的心態。每天起床 時，很有精神地將棉被踢開，準備迎接一天的挑戰。第二，在工作或與人相處時，應抱著想發現新事物的觀念，如果有這種態度，你將會有許多新的體 驗發生，並增加許多新知識。麵對這些新體驗或新知識，應該歡喜地接納，好像覺得“我又學了許多好東西”或“我比以前聰明多了”，如此，無形中 自己也會漸漸地成長。第三，每天的工作須有目標，努力發揮自己的能力，提高工作效率，改善報告內容，下意識地寫出端正的字體等等。第四，保持 良好的人際關係，適度地與人相處，如過分拘泥於規律的生活方式，完全不與他人往來，生活將變得十分枯燥呆板，而且容易被“鍾錶時間”所控製。 最後，應在每天就寢前，回顧一下今天的所作所為，如果這種回顧能讓你心情興奮，覺得明天又將是快樂而充滿希望的一天，你就算是成功！
提高工作效率的五種方法（1）分段式時間。關於工作或自我啟發的挑戰，可針對一個主題全力投 入，或將時間分割，分別投入幾個目標，後者即稱為“時間的分段法”。這兩種方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某個主題時，你應該還是采 用“時間分段法”。
（2）核心時間的發現及設定。所謂“核心時間”，就是“工作效率最高的 時間帶，也是最能將精神集中於工作上的時間帶”。如果對自己的核心時間毫不關心的話，就無法培養敏銳的時間感，因此，應努力探求自己的核心時 間。
（3）安排時間。將個別時間內的活動效率提高，才能把握時間，活用計劃。 比方說，管理者想看晚上 8 點鍾的連續劇，那你就必須妥善安排時間，7 點半之前回家，並在 8 點之前吃飯、洗澡等等？？。這就是一個安排時間的例 子，什麽時間該做什麽事都必須事先計劃，確實執行。
（4）節製應酬時間。管理者往往在應酬上花費許多時間，以致自己的時間 大量減少，因此，要參加應酬時，須以下列三項基準來判斷，再採取適當的行動：（1）由自己主辦，且內容較充實的應酬，是否常因此而將時間拉長。（2） 是否因應酬時氣氛相當愉快，而不知該適可而止。（3）考慮朋友情分所參加的應酬。（4）空餘時間、片段時間的利用法。這是最容易被浪費的時間，因為這 些零星時間很難善加運用，但是，依照以下的方式，還是可以慢慢減少空餘時間及片段時間的浪費。比方說，可以利用這些時間記錄心得，或閱讀平常 沒時間看的報紙、雜誌等。將工作及自我挑戰中最簡易細小的事項，挪到這些時間來做，如此即可降低浪費時間的比例。
（5）計劃時間。前述的安排時間也包含在這個項目中，現敘述一種把不同 時間所將採取的活動記錄下來，以提高工作效率及時間運用率的方法。首先，必須先建立幾個簡單的記號，如 m=與人會麵、t=電話、d=企劃、s=用功、w= 寫作、r=讀書等等；再則，對於備忘事項的處理，也須小心。比方說，不知對方何時才會答覆，或某些不能確定時間的預定活動，都應當記錄下來，以 免遺忘。記錄時，可先記在筆記本上方，待確定日期後，再轉載到相符的日 期欄中。
有效地運用“空檔時間”
工作的空檔或與人會麵前後，當會存在許多空檔時間，日積月累之下， 這些時間可能長達幾十、甚至幾百小時，因此必須有效地運用這些時間。這類“空檔時間”，大致可分為（1）前段空檔時間；（2）中段空檔時間；（3）後段 空檔時間三種。首先，前段空檔時間利用法是：與人約會、參加集會、出席會議、觀看戲劇或運動競賽時，應在約定時間前半小時到一小時之內到達目 的地，而這段時間，就是所謂的“前段空檔時間”。提前到達時，可到咖啡廳或其它安靜的休閑場所，做一些工作上的準備，處理雜務、看看書、思考 新構想等，如能這樣活用時間，有三項好處：（1）提早出門，萬一遇到交通擁擠等情況時，仍能在約定時間前到達目的地，不會產生讓對方空等的尷尬；（2）提早到達目的地，心情將較為悠閑輕鬆，而可以自在地利用前段空檔時 間；（3）運用空檔時間，切記必須準時到達目的地。其次，“後段空檔時間”
是指在預定時刻前完成某項工作而出現的空閑時間。比方說，與人會談時， 若言不及義、喋喋不休，再多的時間也浪費了，如能把握談話要領，言談簡要切題，就可將預定的會議時間節省半小時到一小時，而節省下來的時間， 就成為自己的時間，可自由有效地運用。前、後段空檔時間，都是在有意識的計劃下產生的，而中段空檔時間卻往往是偶然發生的。中段空檔時間，許 多人常因事情尚未告一段落，情緒不穩，以致白白浪費了這些時間，因此，現在建議管理者可運用這段時間作情緒上的調整，或思考新的構想等。