馬克列卡認為這種處理方式不妥。事實上,每一個人都比 x 理論所表示的強了許多。所以,馬克列卡以下列的 y 理論,對抗 x 理論。


    (1)為了達到企業的目標,經營者必須把企業的各種要素——資金、資 材、機械、人的資源等組織化。


    (2)勞動者對於組織的要求並不消極,也沒有反抗的心理。實業界的經 驗,已經證明了這一點。


    (3)勞動者的內心不時潛伏著行動的意欲。他們就憑這種意欲,發揮潛在 的能力,擔任負擔能力,並達到組織的目標。經營者雖然不能使勞動者發揮這些特色,但是,可以使勞動者認識他們具有這種特色,並且使這種特色不 斷地成長。事實上,不如此做也不行。


    (4)經營者最重要的工作是,整理組織上的條件以及經營方法,使勞動者 能夠朝組織的目標努力,管理者本身也可以藉此達到最高度的目標。


    馬克列卡相信,勞動者是想獲報酬而工作的,隻要教他如何達到目標, 他就會很認真的工作。他也認為——隻要給勞動者決定自己方法的機會,使勞動者發揮全能力的話,經營者就可以獲得最高的成果。這種想法,就被表 現於“指導者-連串行動表”中,靠近右端的指導者之型。


    目標管理的指導典型除了 y 理論,以及行動科學者推薦的全員參加方式以下,還有所謂“目 標管理”的指導典型。在這種典型之下,管理者與部下將成為一體,決定在一定期間內要達到的目標。然後,再製作測定此目標的業績標準,最後,以 書類的方式提出。


    如此一來,在達到目標的範圍之內,部下將獲得完全的自由。上司不必 把達到使命的方法告訴部下,隻要把一切委給部下就可以了。


    管理者與部下,必須把計劃的進度與實施標準對照,再定期的展開評價。 以便判斷離目標還有多遠。


    “目標管理”的中心在於採取全員參加的指導方式。在這種情形之下, 管理者不能單獨的決定目標,隻能跟擔負責任的部下一起下決定。部下將接受某種指導,以便建立自己的能力可達到的目標。接著,部下將擬訂能夠獨 力達到目標的計劃。這是一件非常辛勞的差事。必須考慮到預算、資源的收集等,涉及經營管理的各方麵。


    一旦採取這種方式,不管是被委任的管理者,以及被委任的部下,都會 在幹勁十足的氣氛中,彼此協力。這種全員參加的經營管理方式,已經在多數的組織中獲得成功。


    不過話又說回來,目標管理並非萬靈丹。在實施目標管理時,如果不充 分注意的話,將會抹殺效果。以下就是應該注意的事項:(1)計劃缺乏均衡——在目標的一部分(例如販賣額)太用力的話,很可 能會在其他方麵發生問題。各管理者總是被獎勵為自己的部門設定目標。不過,必須與其他的部門保持均衡,否則的話,不僅無法解決問題,甚至會產 生很多的新問題。


    (2)不曾受到正規訓練的部下——被委任設定目標的管理者,非接受經營 管理的訓練不可。而且必須麵麵俱到,同時也非徹底不可。


    (3)不完全的業績管理製度——不管任何的經營計劃,成功與否唯管理是 賴。在問題演變到不可收拾以前,如能評價業績標準,並給予修正的話,目標管理即能發揮效果。


    (4)數量方麵多偏重——像販賣額、生產量、成本、以及利益等,都比較 容易評價。不過,偶爾的不確定要素將決定成敗。由於開發的困難,關於管理者及從業員士氣是否高昂,人才是否完成培養,企業的形象是否被提高的 問題,往往會被忽略,或者甚至不受到關心。


    部下對領導者的期待管理者通常會選擇適合於自己的領導(包括經營哲學及個性)技術。不 過有一件事情絕對不能忽略,那就是——必須考慮到被指揮的部下的心理。


    劃一的個性是很危險的一件事(通常十個人具有十種特性)這一點正是部下 的大部分共同基礎。優秀的領導者都會想辦法理解,大多數的部下到底期待 著些什麽?


    (1)希望個人被重視的要求 每一個人都期望自己的天分被重視。一旦管 理者重視部下個人的天分,這個人就會充滿了自信,並且有一種滿足感。隻要是能幹的管理者,就會不厭其煩的去調查部下所關心的事,以及他們的喜 惡。戴爾。卡耐基的第一個原則,也就是對他人表示關心。一旦對部下表示關心,就等於踏出了優秀管理者的第一步。


    (2)對自己的工作表示驕傲 大部分的部下都有基本的欲求。例如——想 做某種事,想完成某件事,或者改善環境。如果這種欲求獲得滿足,就能夠充滿優越感。一個管理者能使部下對自己的工作感到驕傲的話,他就會在無 形中提高自己的熱心及素質。對於自己的職務不感到驕傲的人,對自己所從事的工作,難以萌出責任感,充其量,隻是在裝著工作的樣子而已。


    領導者隻要能夠做到以下各點,就不難使部下感覺到自己的重要。


    ——每一個部下使身為管理者的你感到驕傲。


    ——對部下強調你所管轄之部門,或者公司的業績。


    ——告訴每一個部下,他們的職務對公司的目標達到,是如何的重要。


    ——時常使你的部下感覺到,他做的那一份工作很重要,對公司目標的 達到,有著很大的幫助。


    (3)歸屬感 隻要使你的部下產生他是團體一分子的喜悅,或者他的實力 很強,又屬於極優秀團體的話,他就會感覺到欣喜異常,結果,他會更為賣力,效率自然就會提高。依據行動科學者的實驗,當一個人加入集團以後, 由於集團的成員增加,新加入者會比以前更認真地投入工作,同時也會感到更幸福。誇示集團的東西,有所謂精銳部隊的“團結心”,上下聯合一致的 田徑隊,以及好成績的販賣群等。


    (4)給予部下目的 組織裏的人員,必須都曉得公司的目標才行。單純隻 曉得自己職務的目標是不夠的,必須知道它是否跟公司的目標諧調才行。管理者必須利用公司內刊物、小冊子,或者跟個人會合的方式,憑直接的意誌 傳達,告訴部下現狀如何,以及在目前達到的目標是什麽。


    (5)公平的待遇是絕對必要的 人總是有一種彼此比較的心理。尤其是部 下更喜歡拿自己的待遇跟其他的同事比較。那些賣命地工作的人,最厭惡那種投機取巧、逃避工作的人。也有一些人,一旦自己的利益受損時,就會喪 失理性而感情用事。其實,每一個人的內心都希求公平。上司偏袒某部下是最要不得的一件事。這種做法,不僅違反道德,也會喪失部下的信賴感。


    (6)認真的聽部下的細訴管理者最好認真的聽取部下的細訴。像一些部下 的煩惱、不滿、抱怨等,或許沒有特別的理由,但是,部下本人總認為那是有根據的。至少,對他表示關心,聽聽他的訴苦,即可緩和他不滿的情緒, 對提高士氣自然有幫助。


    領導部下的兩大問題領導部下這件事,永遠有兩個大問題。那就是——“嚴厲”以及“寬厚”。 寬厚的管理者,容易博取每一個人的歡心。這種管理者信任每一個人,認為每一個部下都很好。對於部下的失敗,他可以睜一眼閉一眼,甚至於完全無 視部下的過錯。就算是有譴責的必要,他也會一拖再拖,以致到頭來忘掉了譴責的理由。縱然是加以譴責處分,但會變得非常的輕微,終至於毫無效果。 至於讚揚方麵,卻是變成了言過其實,以致失去了讚揚的意義。結果呢?

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