我們委員會對您提供的慷慨救濟向您表示最衷心的感謝。我們特別感謝您為我們的利益舉行的募捐活動，獲得捐款21.1萬元，並藉此機會確認已收到您通過喬治·菲奇先生在2月12日轉交的2萬元現金款以及美國紅十字會的另一筆為數1.5萬元的款額。此外，我們也十分感謝您克服眾多困難在短時期內辦成了發運蠶豆事宜。這批蠶豆於下個月交貨，對於這裏居民的健康尤其是(如同我們所希望的)對在難民中抑止腳氣病的蔓延十分適時。
2月18日，南京安全區國際委員會決定將其名稱更改為“南京國際救濟委員會”，此名稱更符合委員會的工作性質，便於委員會繼續開展自己的工作。
鑑於我即將離開南京，現特通知您，我們委員會於2月18日選舉 w.p.米爾斯牧師先生為副主席，同時接受了我任命劉易斯 s.c.斯邁思博士先生為財務副主任的提議。此外，斯邁思博士先生仍留任他目前的秘書職務。
此外，我們要告訴您，喬治·菲奇先生在上海為我們委員會在紐約國家城市銀行開立了兩個帳戶，即一個帳號為18412的美元儲蓄帳戶，一個為當地貨幣的支票帳戶。菲奇先生於2月18日將這兩個帳戶轉到了我們的財務主管劉易斯·斯邁思博士的名下，並請求銀行對來自美國匯到菲奇先生名下的匯款(電匯或期票)記入斯邁思先生的這兩個帳戶。
對於您給予的一切援助，我再次表示衷心感謝。我向您保證，盡管我現在必須離開南京返回德國，但我仍將一如既往地關心這裏的工作。
致以親切的問候
您永遠忠實的
簽名：約翰·拉貝
主席
斯邁思博士先生的簽名如下：
lewis s.c.smythe
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致自治委員會南京保泰街
我們謹通知貴委員會，南京安全區國際委員會已於2月18日將其名稱更改為“南京國際救濟委員會”，該名稱更符合其目前的工作性質。
貴委員會自今年1月1日即自貴委員會成立以來給予了我們幫助，我們藉此機會表示我方衷心的感謝，並希望能為了南京貧苦市民的利益，繼續與貴委員會進行良好的合作。
致以最崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
主席
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致羅森博士先生德國大使館南京
尊敬的羅森博士先生：
我們謹通知您，南京安全區國際委員會已於2月18日決定將其名稱更改為“南京國際救濟委員會”，該名稱更符合委員會的工作性質，便於委員會繼續開展自己的工作。
我們藉此機會，謹向貴大使館自安全區建立以來所給予的道義上的支持表示衷心感謝，同時對您給予我們委員會救濟工作的關心深表謝忱。
致以崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
主席
同樣內容的公函也發給了美國大使館和英國大使館。
事後呈送的1938年2月12日17時在平倉巷3號召開的南京安全區國際委員會會議紀要如下：
出席的委員：拉貝、米爾斯、裏格斯、馬吉、斯邁思和菲奇總幹事、索恩副總幹事
1.菲奇先生報告了他的上海之行。他在那裏查明，人們為我們南京的工作總共募捐到約21萬元，其中5萬元為自由債券(j.c.湯姆遜博士2月9日來信報告的總數為21.1萬元，其中10萬元為自由債券)。
2.斯邁思博士先生代表特別委員會(預算委員會)作關於預算的報告。
會議中斷，改為2月13日9時在寧海路5號繼續舉行。
會議於1938年2月13日9時30分在寧海路5號繼續舉行。
出席者：拉貝先生、米爾斯先生、貝茨先生、馬吉先生、菲奇先生和索恩先生。
3.繼續作關於預算和薪水支付報告。
4.米爾斯先生報告關於恢復秩序部有關使用10萬元的計劃。該款是預算委員會規定用於恢復秩序部工作的。
113.會議決定，通過預算以及恢復秩序部提出的計劃和下屬委員會關於薪水及工資的建議，並同意用4萬元作為“計劃外支出基金”，從而使預算結算為30.145萬元。
會議於11時結束。
補 充
南京，1938年2月17日
這是對1938年2月14日《南京安全區國際委員會關於形勢的內部報告》的補充。
自該報告於2月14日寫成以來，有些方麵的情況發生了變化。
1.蠶豆
我們和日本人關於從上海船運蠶豆與靠岸事宜的談判今天已告結束。日本人聲明，假如該蠶豆交由自治委員會辦理，他們對在安全區以內或以外分發蠶豆不作任何限製。因為我們對自治委員會的食品委員抱有充分的信任，我們相信，蠶豆分發會令人滿意，已不存在任何困難，我們現已滿足了日本人的願望。
2.大米
我們難民收容所在前3天從自治委員會的店裏買到了大米，但對其購買必須加以限製，因為自治委員會擔心日本人會禁止賣米給難民收容所。這期間，紅十字會在城裏私人處購買到1340袋米，此刻正在運入這批儲備糧。我們試圖在江北的六合採購，可惜沒有成功。因此，我們希望，我們能夠通過各種途徑還能購買到足夠的大米，以便我們的儲備糧足夠供應現在還依靠我們免費口糧的2.7萬多名難民的生活。
2月18日，南京安全區國際委員會決定將其名稱更改為“南京國際救濟委員會”，此名稱更符合委員會的工作性質，便於委員會繼續開展自己的工作。
鑑於我即將離開南京，現特通知您，我們委員會於2月18日選舉 w.p.米爾斯牧師先生為副主席，同時接受了我任命劉易斯 s.c.斯邁思博士先生為財務副主任的提議。此外，斯邁思博士先生仍留任他目前的秘書職務。
此外，我們要告訴您，喬治·菲奇先生在上海為我們委員會在紐約國家城市銀行開立了兩個帳戶，即一個帳號為18412的美元儲蓄帳戶，一個為當地貨幣的支票帳戶。菲奇先生於2月18日將這兩個帳戶轉到了我們的財務主管劉易斯·斯邁思博士的名下，並請求銀行對來自美國匯到菲奇先生名下的匯款(電匯或期票)記入斯邁思先生的這兩個帳戶。
對於您給予的一切援助，我再次表示衷心感謝。我向您保證，盡管我現在必須離開南京返回德國，但我仍將一如既往地關心這裏的工作。
致以親切的問候
您永遠忠實的
簽名：約翰·拉貝
主席
斯邁思博士先生的簽名如下：
lewis s.c.smythe
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致自治委員會南京保泰街
我們謹通知貴委員會，南京安全區國際委員會已於2月18日將其名稱更改為“南京國際救濟委員會”，該名稱更符合其目前的工作性質。
貴委員會自今年1月1日即自貴委員會成立以來給予了我們幫助，我們藉此機會表示我方衷心的感謝，並希望能為了南京貧苦市民的利益，繼續與貴委員會進行良好的合作。
致以最崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
主席
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致羅森博士先生德國大使館南京
尊敬的羅森博士先生：
我們謹通知您，南京安全區國際委員會已於2月18日決定將其名稱更改為“南京國際救濟委員會”，該名稱更符合委員會的工作性質，便於委員會繼續開展自己的工作。
我們藉此機會，謹向貴大使館自安全區建立以來所給予的道義上的支持表示衷心感謝，同時對您給予我們委員會救濟工作的關心深表謝忱。
致以崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
主席
同樣內容的公函也發給了美國大使館和英國大使館。
事後呈送的1938年2月12日17時在平倉巷3號召開的南京安全區國際委員會會議紀要如下：
出席的委員：拉貝、米爾斯、裏格斯、馬吉、斯邁思和菲奇總幹事、索恩副總幹事
1.菲奇先生報告了他的上海之行。他在那裏查明，人們為我們南京的工作總共募捐到約21萬元，其中5萬元為自由債券(j.c.湯姆遜博士2月9日來信報告的總數為21.1萬元，其中10萬元為自由債券)。
2.斯邁思博士先生代表特別委員會(預算委員會)作關於預算的報告。
會議中斷，改為2月13日9時在寧海路5號繼續舉行。
會議於1938年2月13日9時30分在寧海路5號繼續舉行。
出席者：拉貝先生、米爾斯先生、貝茨先生、馬吉先生、菲奇先生和索恩先生。
3.繼續作關於預算和薪水支付報告。
4.米爾斯先生報告關於恢復秩序部有關使用10萬元的計劃。該款是預算委員會規定用於恢復秩序部工作的。
113.會議決定，通過預算以及恢復秩序部提出的計劃和下屬委員會關於薪水及工資的建議，並同意用4萬元作為“計劃外支出基金”，從而使預算結算為30.145萬元。
會議於11時結束。
補 充
南京，1938年2月17日
這是對1938年2月14日《南京安全區國際委員會關於形勢的內部報告》的補充。
自該報告於2月14日寫成以來，有些方麵的情況發生了變化。
1.蠶豆
我們和日本人關於從上海船運蠶豆與靠岸事宜的談判今天已告結束。日本人聲明，假如該蠶豆交由自治委員會辦理，他們對在安全區以內或以外分發蠶豆不作任何限製。因為我們對自治委員會的食品委員抱有充分的信任，我們相信，蠶豆分發會令人滿意，已不存在任何困難，我們現已滿足了日本人的願望。
2.大米
我們難民收容所在前3天從自治委員會的店裏買到了大米，但對其購買必須加以限製，因為自治委員會擔心日本人會禁止賣米給難民收容所。這期間，紅十字會在城裏私人處購買到1340袋米，此刻正在運入這批儲備糧。我們試圖在江北的六合採購，可惜沒有成功。因此，我們希望，我們能夠通過各種途徑還能購買到足夠的大米，以便我們的儲備糧足夠供應現在還依靠我們免費口糧的2.7萬多名難民的生活。