根據我的仔細估計，我們每月結算要透支5000元～6000元，而且是從1937年11月底起。我們的醫療活動至今幾乎都是依靠11月底以前存在倉庫的儲備藥品和包紮材料等維持的。
我們的病員一天比一天更付不出醫療費用了。但是，在我們預算的基礎上和在缺少受過培訓的醫生、護士和助手的情況下，我們還是盡一切可能做好工作。
我們指望依靠貴方的合作和幫助，以克服我們的透支情況。
對貴方的幫助預致謝意。沒有貴方的幫助我們是無法支持到今天的。
致以親切的問候
您的
簽名：c.s.特裏默
又及：我還記得，您還結清了中國政府為治療士兵欠我們的帳目。現特附上一份今年2月初所作財務報告的副本，使您手頭有這個數目。
金陵大學醫院1938年2月初的財務報告
這是我們能夠提出的第一份財務報告，供我們的朋友們和捐助者了解我們目前維持醫院活動的狀況。報告採用月度預算形式，我們建議把這個試預算看作是今後6個月的基礎。本報告參照過去兩個月的經驗，提出報告前已將各個項目和過去6年的實際支出作了比較和核對。從預算中可以看出，我們每月的全部開支目前為1.4791萬元，而我們以往的正常預算為2.36萬元。
我們估計每月總收入為2000元，與過去每月2.1萬餘元的收入相比大大地減少了。盡管我們的醫療活動範圍沒有過去大，服務內容沒有過去多，但我們對病員的服務並沒有減少。誠然，服務是十分重要的，這裏的重病員和貧困病員都需要它。過去兩個月，我們實際上每月向病員收費約2500元。盡管如此，我們不得已決定將2000元的小筆款額估算為向病員的收費收入。這些病員都是難民，他們僅有的一點現金在今後6個月將會大大地減少。
這意味著，如果不想負債的話，我們每月必須籌集到1.0748萬元。我們希望，我們能從救濟基金中得到相當於免費病員在醫院實際治療費用的款額，即每天每人約8角錢。我們過去兩個月的預算通過當地的紅十字會得以補足或平衡。它答應1月份給我們5000元，但我們工作的實際費用達6000元左右。
如果全部病例確實都是三等病員，我們當然無法抵償這筆費用開支。每天8角錢的款額是這樣計算出來的，即除去三等病員外，還有一等、二等和特等病員，由此三等病員的費用得到了補償。因此，如果要想把我們的醫療活動維持下去，我們就必須每月至少有5000元的補助。我們同時將本報告寄給南京當地的救濟組織、大學校長及財務主管，以及我們在中國和美國的朋友們及捐助人。目前的郵政情況不允許我們等待進一步的答覆。
您一定會理解，這裏提出的要求是我們在困境下所需要的最基本需求。我們的醫生和護士人數有限，他們醫療工作的時間很少。我們現在實際上隻有5名醫生和30名護士，過去卻有22名醫生和92名護士。我們所能找到的中國醫生和護士與我們的其他人員相比，他們受過的訓練太少，經驗也不足。有一些護士隻上過一個月的急救培訓班。因此我們現在的醫療業務水平並不高。我們正努力盡可能地提高全體職工的水平，對增加的人員進行試用。但在這個預算中並未安排有提高職工業務水平以及改善業務狀況的經費。
在預算中也沒有規定擴大我們業務的經費。但是，改善公共衛生和在許多收容所裏開設醫療診所已迫在眉睫。僅在大學校區估計就住有1.9萬名難民。我們請求布雷迪大夫回來，並請另一名外國醫生和兩名外國護士也到南京來，但隻有這些人作為誌願救護人員並由外界支付他們的費用才有可能。醫院的費用也必須由特別的救濟基金來承擔。
我們相信，我們在這裏做了很好的工作。在我們最初決心繼續開展醫院的業務時，我們並未想到錢和生活費用的事。但是，現在如果要想繼續我們的工作，我們就必須想到籌措經費的問題。誠然，我們信任我們的朋友們和捐助者會出主意。我們打算先繼續做好今後6個月的工作，希望會取得比今天預算中提出的更好的結果。
本報告係由金陵大學副校長 m.s.貝茨博士、醫院的牧師特裏默大夫和醫院領導委員會委員、現任院長麥卡勒姆牧師送達給您。
簽名：c.s.特裏默大夫
m.s.貝茨博士
麥卡勒姆牧師
附件一份
金陵大學醫院1938年2月、7月緊急狀態預算的建議
每月支出
外國人員薪水 2400元
中國人員薪水 2200元
行政管理 350元
經營和維持 2191元
廚房 2500元
洗衣房 50元
亞麻布 250元
外科和藥品供應等 1750元
藥房和藥品商店 2500元
實驗室 250元
其他(請求？)350元
合計 1.4791萬元
每月收入
傳教士薪水 1600元
傳教補貼 360元
贈禮(亞麻布內衣)83.33元
病員收費收入 2000元
計 4043.33元
透支 1.0748萬元
合計 1.4791萬元
我們建議，免費病員的5748元由救濟基金支付，其餘每月由醫院的捐助人募捐籌集5000元作為補貼。
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致上海救援南京委員會p.f.普賴斯牧師先生親收上海
我們的病員一天比一天更付不出醫療費用了。但是，在我們預算的基礎上和在缺少受過培訓的醫生、護士和助手的情況下，我們還是盡一切可能做好工作。
我們指望依靠貴方的合作和幫助，以克服我們的透支情況。
對貴方的幫助預致謝意。沒有貴方的幫助我們是無法支持到今天的。
致以親切的問候
您的
簽名：c.s.特裏默
又及：我還記得，您還結清了中國政府為治療士兵欠我們的帳目。現特附上一份今年2月初所作財務報告的副本，使您手頭有這個數目。
金陵大學醫院1938年2月初的財務報告
這是我們能夠提出的第一份財務報告，供我們的朋友們和捐助者了解我們目前維持醫院活動的狀況。報告採用月度預算形式，我們建議把這個試預算看作是今後6個月的基礎。本報告參照過去兩個月的經驗，提出報告前已將各個項目和過去6年的實際支出作了比較和核對。從預算中可以看出，我們每月的全部開支目前為1.4791萬元，而我們以往的正常預算為2.36萬元。
我們估計每月總收入為2000元，與過去每月2.1萬餘元的收入相比大大地減少了。盡管我們的醫療活動範圍沒有過去大，服務內容沒有過去多，但我們對病員的服務並沒有減少。誠然，服務是十分重要的，這裏的重病員和貧困病員都需要它。過去兩個月，我們實際上每月向病員收費約2500元。盡管如此，我們不得已決定將2000元的小筆款額估算為向病員的收費收入。這些病員都是難民，他們僅有的一點現金在今後6個月將會大大地減少。
這意味著，如果不想負債的話，我們每月必須籌集到1.0748萬元。我們希望，我們能從救濟基金中得到相當於免費病員在醫院實際治療費用的款額，即每天每人約8角錢。我們過去兩個月的預算通過當地的紅十字會得以補足或平衡。它答應1月份給我們5000元，但我們工作的實際費用達6000元左右。
如果全部病例確實都是三等病員，我們當然無法抵償這筆費用開支。每天8角錢的款額是這樣計算出來的，即除去三等病員外，還有一等、二等和特等病員，由此三等病員的費用得到了補償。因此，如果要想把我們的醫療活動維持下去，我們就必須每月至少有5000元的補助。我們同時將本報告寄給南京當地的救濟組織、大學校長及財務主管，以及我們在中國和美國的朋友們及捐助人。目前的郵政情況不允許我們等待進一步的答覆。
您一定會理解，這裏提出的要求是我們在困境下所需要的最基本需求。我們的醫生和護士人數有限，他們醫療工作的時間很少。我們現在實際上隻有5名醫生和30名護士，過去卻有22名醫生和92名護士。我們所能找到的中國醫生和護士與我們的其他人員相比，他們受過的訓練太少，經驗也不足。有一些護士隻上過一個月的急救培訓班。因此我們現在的醫療業務水平並不高。我們正努力盡可能地提高全體職工的水平，對增加的人員進行試用。但在這個預算中並未安排有提高職工業務水平以及改善業務狀況的經費。
在預算中也沒有規定擴大我們業務的經費。但是，改善公共衛生和在許多收容所裏開設醫療診所已迫在眉睫。僅在大學校區估計就住有1.9萬名難民。我們請求布雷迪大夫回來，並請另一名外國醫生和兩名外國護士也到南京來，但隻有這些人作為誌願救護人員並由外界支付他們的費用才有可能。醫院的費用也必須由特別的救濟基金來承擔。
我們相信，我們在這裏做了很好的工作。在我們最初決心繼續開展醫院的業務時，我們並未想到錢和生活費用的事。但是，現在如果要想繼續我們的工作，我們就必須想到籌措經費的問題。誠然，我們信任我們的朋友們和捐助者會出主意。我們打算先繼續做好今後6個月的工作，希望會取得比今天預算中提出的更好的結果。
本報告係由金陵大學副校長 m.s.貝茨博士、醫院的牧師特裏默大夫和醫院領導委員會委員、現任院長麥卡勒姆牧師送達給您。
簽名：c.s.特裏默大夫
m.s.貝茨博士
麥卡勒姆牧師
附件一份
金陵大學醫院1938年2月、7月緊急狀態預算的建議
每月支出
外國人員薪水 2400元
中國人員薪水 2200元
行政管理 350元
經營和維持 2191元
廚房 2500元
洗衣房 50元
亞麻布 250元
外科和藥品供應等 1750元
藥房和藥品商店 2500元
實驗室 250元
其他(請求？)350元
合計 1.4791萬元
每月收入
傳教士薪水 1600元
傳教補貼 360元
贈禮(亞麻布內衣)83.33元
病員收費收入 2000元
計 4043.33元
透支 1.0748萬元
合計 1.4791萬元
我們建議，免費病員的5748元由救濟基金支付，其餘每月由醫院的捐助人募捐籌集5000元作為補貼。
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致上海救援南京委員會p.f.普賴斯牧師先生親收上海