102.同意向金陵女子文理學院現金援助基金會撥款100元。
103.同意向金陵女子文理學院難民借貸基金會撥款500元。這筆借款可分期歸還，歸還時不必匯入基金會，而是用於學院的社會支出。在可能的情況下，建議申請者向上海申請貸款。
104.金陵女子文理學院申請特批專項資金3000元，為一貧如洗的寡婦和毫無家庭資助的婦女開辦一所家庭手工勞作學校，計劃給150名婦女每月發10元工錢。國際委員會討論決定，要求金陵女子文理學院拿出具體計劃，並說明計劃為婦女提供的培訓是否能為她們從事這項手工勞動提供必要的準備。
105.向恢復秩序委員會這段時間內從事該項工作提供預算資金5000元，它包括已批準撥給金陵女子文理學院的600元以及恢復秩序委員會職工2月份工資計400元。換句話說，隻需向恢復秩序委員會追加4000元。
106.為援助那些居住在其他城市卻想返回家園的難民，國際委員會委託秘書向全國基督教總會了解滬寧線沿線各城市的生活情況及它們提供援助的可能性。
107.理事會委託拉貝、索恩和斯邁思3位先生組成特別委員會，為下次會議提交一份有關所有基金會的初步預算報告。特別委員會還負責估算我們向杭立武先生申請的款項數額。
108.停止向員工發放大米，按價給他們現金補貼，防止因其他用途而過多占用本應援助窮苦難民的儲備糧。
109.據此原因，國際委員會應完全停止銷售糧食。
110.授權上述由拉貝、索恩和斯邁思組成的特別委員會即預算委員會解決員工的工資問題。
111.在向自治委員會繼續提供汽油前，先要求自治委員會支付1月份的汽油費。在預算委員會進行的談判取得初步結果之前，應暫時完全停止銷售汽油。
附：裏格斯先生(他是最後一分鍾來參加會議的)說，自治委員會已準備付款，每輛汽車每開一趟平均消耗汽油2加侖。
附：在理事會邀請信的會議議程一項中，斯邁思先生提到，現有汽油庫存(包括少量漏損在內)總共2110加侖。2月5日，它們分別存放在：寧海路5號600加侖，金陵大學1510加侖。
l12.關於更名問題也轉交拉貝、索恩和斯邁思3人委員會討論，他們應在下次理事會會議上報告討論結果。
會議於19時結束。
簽名：劉易斯 s.c.斯邁思
註：副總幹事索恩先生報告說，我們已經將85袋大米作為賑濟口糧供應難民，分發給金陵女子文理學院和難民收容所內紅十字會粥廠的糧食也包括在內，還包括每天出售的大約10袋大米。目前，我們僅剩有儲備糧約2000袋大米。
尊敬的拉貝先生：
茲敬告，今日下午5時在平倉巷3號舉行國際紅十字會會議，將討論下列事宜：
1.剛收到上海國際紅十字會的電報，詢問以何種方式幫助我們。
2.中國傷兵醫院當前的形勢：
(1)工人的工資問題；
(2)食品供應問題。
3.我們委員會要向日本傷員提供幫助嗎？
您忠實的
簽名：歐內斯特 h.福斯特
秘書
1938年2月7日
2月7日
今天下午，我和米爾斯與慘遭槍殺的一位中國婦女的女兒及其姐妹們一起來到現場，就在豪布斯少校先前住過的房子附近，親眼目睹後確信，許博士報告說4人被害一事千真萬確。我們看見了3具屍體(1具女屍，2具男屍)並排橫臥在空地上，還有1具男屍在10米以外。一副臨時擔架是一塊用繩子綁在竹竿上的木板，被老年死者的妻子喚來的2名男子想用此擔架去拾老年男子的屍體時被槍殺，擔架就落在屍體的中間。這件事又是發生在貧苦農民身上，他們僅占有一小塊耕地，其中一部分已經耕作，土房裏空空蕩蕩，一無所有。據女兒說，她母親身上大約還有10元錢，這可是她的全部家產，但衣服口袋裏已不見其蹤影。我和米爾斯為此感到十分震驚。女兒已欲哭無淚，我向她手中塞了10元錢，她頻頻叩頭，這起碼是補足了她的錢。我們臨走時，死者的姐妹們在每具屍體身上撤了一把土。
2月8日
早上8時，所有婦女和姑娘一個緊挨著一個地站立在我們院子中央的小路上，這是院子裏唯一的一塊空地。她們耐心等待著，直到我吃完早飯。我要動身去委員會總部，剛一出門，她們就雙膝下跪，跪在潮濕冰冷的水泥地上不起來。我通過她們信賴的劉司機對她們說：“日本人和自治委員會公開宣布，你們今天必須離開難民收容所(即安全區)，如果你們想留下，我個人也不反對，我不會趕你們出去的！但是，如果日本兵大隊人馬開進來，強迫你們離開我的屋子與院子，我一個外國人單槍匹馬的又有什麽辦法呢？你們必須看到，我的權力太小，我不能長期保護你們！盡管如此，我還會想方設法阻止日本人闖進院裏。請讓我到德國大使館去與使館代表商談一下。”“他沒辦法。”劉喊道。這樣，她們才站起來，讓我走了。
我曾想今天上午與貝茨博士一起去日本大使館，把一個日本官員帶到百子亭的殺人現場。在我家附近的中山路上，我看到約200名日本士兵列隊而來，我害怕這些軍人(如宣稱的那樣)會強行清理安全區。因此，我急速駛往平倉巷找美國人，動員所有外國人為難民收容所站好崗。然後，我又親自來到德國大使館，找到羅森博士，他很樂意與我一起返回小桃園，想親眼看看，日本人是如何侵犯我的領地和房屋的。謝天謝地，什麽事也沒發生！日本士兵列隊是為了歡迎順道來訪的日本將軍。在我家敘談了一個小時後，我們來到美國大使館與阿利森先生商談。然後，我們驅車前往總部，再次確認，日方確實沒有進犯安全區。於是，我們5人(羅森博士、斯邁思先生、施佩林、我和自治委員會代表吉米·王)一起來到百子亭殺人現場。此時，已有人用蘆席把4具死屍裹了起來，準備把他們埋葬在附近的小山坡上。吉米在附近找到一個中國人，他給我們詳細描述了當時的情況：人們所說的想保護自己人力車的那個中國老人，想從一草棚中搬出兩把椅子放進自己的家。就是為了這兩把可能是偷來也可能是廉價買來的椅子，他被日本士兵的子彈擊中，身受重傷，躺在地上。他的妻子(或是妹妹？)與其他兩個男性親屬急忙來救他，想把他拾走，就在這時，他們也遭槍殺致死。即便這位老人偷了兩把椅子，每把新椅子也不過5元錢，也沒有理由說日本人可以因其盜竊行為把他打死，更沒有理由把正要去抬走這個傷員或垂死者的兩位男子和一位婦女殺害，況且，他們自己每天都從屋裏搬出大量家具，在馬路上公開燒毀。
103.同意向金陵女子文理學院難民借貸基金會撥款500元。這筆借款可分期歸還，歸還時不必匯入基金會，而是用於學院的社會支出。在可能的情況下，建議申請者向上海申請貸款。
104.金陵女子文理學院申請特批專項資金3000元，為一貧如洗的寡婦和毫無家庭資助的婦女開辦一所家庭手工勞作學校，計劃給150名婦女每月發10元工錢。國際委員會討論決定，要求金陵女子文理學院拿出具體計劃，並說明計劃為婦女提供的培訓是否能為她們從事這項手工勞動提供必要的準備。
105.向恢復秩序委員會這段時間內從事該項工作提供預算資金5000元，它包括已批準撥給金陵女子文理學院的600元以及恢復秩序委員會職工2月份工資計400元。換句話說，隻需向恢復秩序委員會追加4000元。
106.為援助那些居住在其他城市卻想返回家園的難民，國際委員會委託秘書向全國基督教總會了解滬寧線沿線各城市的生活情況及它們提供援助的可能性。
107.理事會委託拉貝、索恩和斯邁思3位先生組成特別委員會，為下次會議提交一份有關所有基金會的初步預算報告。特別委員會還負責估算我們向杭立武先生申請的款項數額。
108.停止向員工發放大米，按價給他們現金補貼，防止因其他用途而過多占用本應援助窮苦難民的儲備糧。
109.據此原因，國際委員會應完全停止銷售糧食。
110.授權上述由拉貝、索恩和斯邁思組成的特別委員會即預算委員會解決員工的工資問題。
111.在向自治委員會繼續提供汽油前，先要求自治委員會支付1月份的汽油費。在預算委員會進行的談判取得初步結果之前，應暫時完全停止銷售汽油。
附：裏格斯先生(他是最後一分鍾來參加會議的)說，自治委員會已準備付款，每輛汽車每開一趟平均消耗汽油2加侖。
附：在理事會邀請信的會議議程一項中，斯邁思先生提到，現有汽油庫存(包括少量漏損在內)總共2110加侖。2月5日，它們分別存放在：寧海路5號600加侖，金陵大學1510加侖。
l12.關於更名問題也轉交拉貝、索恩和斯邁思3人委員會討論，他們應在下次理事會會議上報告討論結果。
會議於19時結束。
簽名：劉易斯 s.c.斯邁思
註：副總幹事索恩先生報告說，我們已經將85袋大米作為賑濟口糧供應難民，分發給金陵女子文理學院和難民收容所內紅十字會粥廠的糧食也包括在內，還包括每天出售的大約10袋大米。目前，我們僅剩有儲備糧約2000袋大米。
尊敬的拉貝先生：
茲敬告，今日下午5時在平倉巷3號舉行國際紅十字會會議，將討論下列事宜：
1.剛收到上海國際紅十字會的電報，詢問以何種方式幫助我們。
2.中國傷兵醫院當前的形勢：
(1)工人的工資問題；
(2)食品供應問題。
3.我們委員會要向日本傷員提供幫助嗎？
您忠實的
簽名：歐內斯特 h.福斯特
秘書
1938年2月7日
2月7日
今天下午，我和米爾斯與慘遭槍殺的一位中國婦女的女兒及其姐妹們一起來到現場，就在豪布斯少校先前住過的房子附近，親眼目睹後確信，許博士報告說4人被害一事千真萬確。我們看見了3具屍體(1具女屍，2具男屍)並排橫臥在空地上，還有1具男屍在10米以外。一副臨時擔架是一塊用繩子綁在竹竿上的木板，被老年死者的妻子喚來的2名男子想用此擔架去拾老年男子的屍體時被槍殺，擔架就落在屍體的中間。這件事又是發生在貧苦農民身上，他們僅占有一小塊耕地，其中一部分已經耕作，土房裏空空蕩蕩，一無所有。據女兒說，她母親身上大約還有10元錢，這可是她的全部家產，但衣服口袋裏已不見其蹤影。我和米爾斯為此感到十分震驚。女兒已欲哭無淚，我向她手中塞了10元錢，她頻頻叩頭，這起碼是補足了她的錢。我們臨走時，死者的姐妹們在每具屍體身上撤了一把土。
2月8日
早上8時，所有婦女和姑娘一個緊挨著一個地站立在我們院子中央的小路上，這是院子裏唯一的一塊空地。她們耐心等待著，直到我吃完早飯。我要動身去委員會總部，剛一出門，她們就雙膝下跪，跪在潮濕冰冷的水泥地上不起來。我通過她們信賴的劉司機對她們說：“日本人和自治委員會公開宣布，你們今天必須離開難民收容所(即安全區)，如果你們想留下，我個人也不反對，我不會趕你們出去的！但是，如果日本兵大隊人馬開進來，強迫你們離開我的屋子與院子，我一個外國人單槍匹馬的又有什麽辦法呢？你們必須看到，我的權力太小，我不能長期保護你們！盡管如此，我還會想方設法阻止日本人闖進院裏。請讓我到德國大使館去與使館代表商談一下。”“他沒辦法。”劉喊道。這樣，她們才站起來，讓我走了。
我曾想今天上午與貝茨博士一起去日本大使館，把一個日本官員帶到百子亭的殺人現場。在我家附近的中山路上，我看到約200名日本士兵列隊而來，我害怕這些軍人(如宣稱的那樣)會強行清理安全區。因此，我急速駛往平倉巷找美國人，動員所有外國人為難民收容所站好崗。然後，我又親自來到德國大使館，找到羅森博士，他很樂意與我一起返回小桃園，想親眼看看，日本人是如何侵犯我的領地和房屋的。謝天謝地，什麽事也沒發生！日本士兵列隊是為了歡迎順道來訪的日本將軍。在我家敘談了一個小時後，我們來到美國大使館與阿利森先生商談。然後，我們驅車前往總部，再次確認，日方確實沒有進犯安全區。於是，我們5人(羅森博士、斯邁思先生、施佩林、我和自治委員會代表吉米·王)一起來到百子亭殺人現場。此時，已有人用蘆席把4具死屍裹了起來，準備把他們埋葬在附近的小山坡上。吉米在附近找到一個中國人，他給我們詳細描述了當時的情況：人們所說的想保護自己人力車的那個中國老人，想從一草棚中搬出兩把椅子放進自己的家。就是為了這兩把可能是偷來也可能是廉價買來的椅子，他被日本士兵的子彈擊中，身受重傷，躺在地上。他的妻子(或是妹妹？)與其他兩個男性親屬急忙來救他，想把他拾走，就在這時，他們也遭槍殺致死。即便這位老人偷了兩把椅子，每把新椅子也不過5元錢，也沒有理由說日本人可以因其盜竊行為把他打死，更沒有理由把正要去抬走這個傷員或垂死者的兩位男子和一位婦女殺害，況且，他們自己每天都從屋裏搬出大量家具，在馬路上公開燒毀。