因此我們覺得有必要，向諸位提供分配給國際委員會用於供養安全區內居民的糧食儲備的有關數據。
前任馬市長在1937年11月30日的信中許諾，提供給委員會3萬擔米，隨後又在1937年12月3日的另一封信中答應給我們1萬袋麵粉。之後他又口頭允諾給我們1萬袋麵粉。
12月2日我們收到了一張1.5萬袋米的發貨單，12月5日又收到一張5009袋米的發貨單。而實際上我們隻運回了其中的8476袋，加上在下關發放給難民的600袋，也就是說我們總共收到了9076袋米，折合1.1345萬擔。由於供貨單上一共隻列出了2.0009萬袋米，因此，自日軍12月13日占領該城之後，我們還有權得到不超過1.0933萬袋的大米。發貨單上的1萬袋麵粉我們一袋也沒拿到。我們運進來的1000袋麵粉還是大同麵粉廠在此期間應亞細亞石油公司的要求贈送的。
扼要重述一遍：
供貨單開列 實際收到 日本當局沒收
米：2.0009萬袋9076袋 1.0933萬袋 每袋96公斤
麵粉：1萬袋 0袋 1萬袋 每袋50磅
我們提請注意，這1.0933萬袋米和1萬袋麵粉被日本當局從國際委員會的手中拿走了。
如果諸位能幫忙提出我們的要求，我們將非常高興。
在此預先對諸位將作出的努力表示感謝。
順致崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
西門子洋行(中國)上海1938年1月14日編號 j.24691/vo dept. dr. p./wo致約翰·拉貝先生南京
親愛的拉貝先生：
我們欣喜地從各種報刊，當然首先是從您寫給您妻子的信函中得知，您仍安然無恙。但願不久後能夠建立聯繫，以便我們能收到您關於洋行業務、首都發電廠以及其他重要設施情況的報告。
在此附上一份哈普羅公司在南京的住宅和辦公樓的清單，這是埃克特先生交給我們的。他請求您盡最大的可能去查看一下這些房子，並把詳情通知他。他的地址是：香港哈普羅公司，122號信箱。我們在此處不清楚您在那裏有多大的行動自由，如果您能抽空查看並通知哈普羅公司，我們以及埃克特就感激不盡了。
我們會一直想念並祝福您！
致以德意誌的問候
西門子洋行(中國)
簽名：普羅布斯特·邁爾博士
附件一份
1938年1月25日
德國大使館轉交
簽名：約翰·拉貝
約翰 h.d.拉貝南京1938年1月26日上海理事會第991號文件/卷17關於您1月14日的來函(編號 j24691/dr. p/wo)
您上述來函直至昨日才由德國大使館轉交給我。禮和洋行的工程師克裏斯蒂安·克勒格爾先生此時已到達上海。我已請求他向您匯報這裏的情況。
關於首都發電廠：
發電廠在日軍占領南京期間未遭繼續破壞。大約是在12月6日，白先生來我處，請求我向雙方當局施加影響，要求中日兩國軍隊不要占領該廠。對此我已竭盡全力，但沒有成功。發電廠最終未能免於中日雙方的占領，後者就更不用說了。白先生當時還有意和陸法曾先生一道在此地堅持下來。兩人還請求過我，一旦日軍占領城市，讓其住在我處。但是事情的結果並不是這樣，因為他們現在已逃往漢口。
南京陷落之後我自願幫助日本人，為工廠重新開工招募必要的工人，並提出如有必要，還可以發電報給您，請求派幾名工程師來此。但是這個建議遭到了日本人的拒絕。施佩林先生(國際委員會的委員)在安全區內找到了大部分原來廠裏的工人，並讓他們替日本人幹活。這期間我們發現，有43名留在下關的工人被日本人誤認為是解除了武裝的中國士兵而被槍殺(另外一種說法是，因為他們是國營企業的雇員而遭殺害)。據目擊者說，這43名工人是和許多解除了武裝的中國士兵用繩子拴在一起，在揚子江邊被機槍掃射而死。提供報告的是另一名和他們在一起的工人，他由於站在倒數第三排，沒有受傷，與同伴的屍體一起落入江中，這才倖免於難。
南京淪陷之後沒幾天我便獲準進發電廠。外表看來，工廠是正常的。機房裏有不少手榴彈和其他彈藥，這表明中國軍隊的確也占據過此地。除了空襲造成的破壞，其他的損失還無法確定。在江邊的泵站裏躺著一具被槍殺的中國士兵的屍體，還有不少彈藥。各種測量儀表遭到破壞。
日本人從瀋陽召來了3名日本工程師，他們在發電廠的中國工人的協助下恢復了中央發電機組的運轉。此後我就再也不能去下關了。聽中國人說，2號和3號渦輪機組靠波斯西公司的鍋爐設備也投入了運轉。除了日軍機關外，難民區內隻有少數房屋通了電。為防空襲，路燈也沒有開。
關於哈普羅公司的辦公樓和住宅：
關於哈普羅公司一事的答覆詳見附件。因為此地除非通過大使館，否則無法直接寫信給香港，因此請您將此報告從上海寄出。
致以德意誌的問候
簽名：約翰·拉貝
附件：
關於哈普羅房產的報告
南京，1938年1月26日
1.苜蓿園6號 埃克特先生 遭劫被焚，全損。
2.沅江新村1號 布瑟先生 大部分家具未損，一些坐墊被劃破，可能是想找錢，櫃子裏空空如也，僕人不在。
3.琅玡路16號 哈普羅辦公室 一些物品被竊，未見勤雜工。
前任馬市長在1937年11月30日的信中許諾，提供給委員會3萬擔米，隨後又在1937年12月3日的另一封信中答應給我們1萬袋麵粉。之後他又口頭允諾給我們1萬袋麵粉。
12月2日我們收到了一張1.5萬袋米的發貨單，12月5日又收到一張5009袋米的發貨單。而實際上我們隻運回了其中的8476袋，加上在下關發放給難民的600袋，也就是說我們總共收到了9076袋米，折合1.1345萬擔。由於供貨單上一共隻列出了2.0009萬袋米，因此，自日軍12月13日占領該城之後，我們還有權得到不超過1.0933萬袋的大米。發貨單上的1萬袋麵粉我們一袋也沒拿到。我們運進來的1000袋麵粉還是大同麵粉廠在此期間應亞細亞石油公司的要求贈送的。
扼要重述一遍：
供貨單開列 實際收到 日本當局沒收
米：2.0009萬袋9076袋 1.0933萬袋 每袋96公斤
麵粉：1萬袋 0袋 1萬袋 每袋50磅
我們提請注意，這1.0933萬袋米和1萬袋麵粉被日本當局從國際委員會的手中拿走了。
如果諸位能幫忙提出我們的要求，我們將非常高興。
在此預先對諸位將作出的努力表示感謝。
順致崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
西門子洋行(中國)上海1938年1月14日編號 j.24691/vo dept. dr. p./wo致約翰·拉貝先生南京
親愛的拉貝先生：
我們欣喜地從各種報刊，當然首先是從您寫給您妻子的信函中得知，您仍安然無恙。但願不久後能夠建立聯繫，以便我們能收到您關於洋行業務、首都發電廠以及其他重要設施情況的報告。
在此附上一份哈普羅公司在南京的住宅和辦公樓的清單，這是埃克特先生交給我們的。他請求您盡最大的可能去查看一下這些房子，並把詳情通知他。他的地址是：香港哈普羅公司，122號信箱。我們在此處不清楚您在那裏有多大的行動自由，如果您能抽空查看並通知哈普羅公司，我們以及埃克特就感激不盡了。
我們會一直想念並祝福您！
致以德意誌的問候
西門子洋行(中國)
簽名：普羅布斯特·邁爾博士
附件一份
1938年1月25日
德國大使館轉交
簽名：約翰·拉貝
約翰 h.d.拉貝南京1938年1月26日上海理事會第991號文件/卷17關於您1月14日的來函(編號 j24691/dr. p/wo)
您上述來函直至昨日才由德國大使館轉交給我。禮和洋行的工程師克裏斯蒂安·克勒格爾先生此時已到達上海。我已請求他向您匯報這裏的情況。
關於首都發電廠：
發電廠在日軍占領南京期間未遭繼續破壞。大約是在12月6日，白先生來我處，請求我向雙方當局施加影響，要求中日兩國軍隊不要占領該廠。對此我已竭盡全力，但沒有成功。發電廠最終未能免於中日雙方的占領，後者就更不用說了。白先生當時還有意和陸法曾先生一道在此地堅持下來。兩人還請求過我，一旦日軍占領城市，讓其住在我處。但是事情的結果並不是這樣，因為他們現在已逃往漢口。
南京陷落之後我自願幫助日本人，為工廠重新開工招募必要的工人，並提出如有必要，還可以發電報給您，請求派幾名工程師來此。但是這個建議遭到了日本人的拒絕。施佩林先生(國際委員會的委員)在安全區內找到了大部分原來廠裏的工人，並讓他們替日本人幹活。這期間我們發現，有43名留在下關的工人被日本人誤認為是解除了武裝的中國士兵而被槍殺(另外一種說法是，因為他們是國營企業的雇員而遭殺害)。據目擊者說，這43名工人是和許多解除了武裝的中國士兵用繩子拴在一起，在揚子江邊被機槍掃射而死。提供報告的是另一名和他們在一起的工人，他由於站在倒數第三排，沒有受傷，與同伴的屍體一起落入江中，這才倖免於難。
南京淪陷之後沒幾天我便獲準進發電廠。外表看來，工廠是正常的。機房裏有不少手榴彈和其他彈藥，這表明中國軍隊的確也占據過此地。除了空襲造成的破壞，其他的損失還無法確定。在江邊的泵站裏躺著一具被槍殺的中國士兵的屍體，還有不少彈藥。各種測量儀表遭到破壞。
日本人從瀋陽召來了3名日本工程師，他們在發電廠的中國工人的協助下恢復了中央發電機組的運轉。此後我就再也不能去下關了。聽中國人說，2號和3號渦輪機組靠波斯西公司的鍋爐設備也投入了運轉。除了日軍機關外，難民區內隻有少數房屋通了電。為防空襲，路燈也沒有開。
關於哈普羅公司的辦公樓和住宅：
關於哈普羅公司一事的答覆詳見附件。因為此地除非通過大使館，否則無法直接寫信給香港，因此請您將此報告從上海寄出。
致以德意誌的問候
簽名：約翰·拉貝
附件：
關於哈普羅房產的報告
南京，1938年1月26日
1.苜蓿園6號 埃克特先生 遭劫被焚，全損。
2.沅江新村1號 布瑟先生 大部分家具未損，一些坐墊被劃破，可能是想找錢，櫃子裏空空如也，僕人不在。
3.琅玡路16號 哈普羅辦公室 一些物品被竊，未見勤雜工。