住房委員會在上周詳細了解了區內所有可供使用的房屋情況。如果區內的私房主以及私房的租戶能像我們期待的那樣慷慨和愛國，與朋友合住，或者將房子以和平時期的半價出租，那麽我們估計，安全區內有足夠的房子安置市內剩餘的居民。
昨天的報紙已經公布，公共建築物和學校留給最貧窮的人使用。調查表明，如果每人需要16平方英足的麵積的話，這些建築物可容納3.5萬名貧窮的難民。區內的幾乎每一所學校都隨即自願慷慨地同意將建築物用於此目的。在上一周這些學校已經為安置貧窮的難民作好了準備。
這些建築物何時對窮人開放，將會盡快對外公布。目前這些房子的主人還未獲準接納任何人。
如昨天所通告，紅卍字會和紅十字會已經自告奮勇地在區內成立了粥廠並且已經開始了積極的籌備工作。此外紅卍字會還將負責安葬那些不幸在區內死亡的窮人。大學醫院(鼓樓醫院)位於區內，負責承擔病人的治療和護理工作。目前該醫院隻擁有數量很少的醫生，為此請求所有目前還在城裏的醫生，自願為鼓樓醫院提供服務。
沈牧師先生正著手在區內建立負責衛生設施的組織。由於缺乏工人，因此在這方麵也有不少困難。
12月7日下午4時，施佩林先生開始豎立區界旗，並在12月8日上午結束了這項工作。
中國軍隊的軍事設施正撤出安全區。宣布安全區為非軍事區的通告近期將會正式發布。
以第一區警察局方局長和閻清鵬(音譯)局長為首的警方，合作得非常出色。他們將看守安全區邊界，並負責區內的治安。已經分配給安全區400名警察，他們將佩戴上有安全區標記的袖章。
由於在目前的緊急形勢下沒有其他出路，所以國際委員會隻有非常不情願地承擔了由馬市長轉授的負責安全區行政管理工作的責任。一旦困難時期過去，委員會承擔的責任也將隨即停止，並將應南京市政府的請求將這種責任歸還給市政府。
馬市長請求委員會接管安全區行政管理的信函全文如下；……(中文信函現保存在南京國際委員會檔案材料中)
12月9日
空襲從一大清早就持續不斷。中國的飛機已經不再來這裏，但是高射炮還在射擊。城南落下了大量的炸彈，可以看見那兒升起了巨大的煙柱，一場大火正在南麵蔓延。我們仍然忙著將大米從城外運進來，遺憾的是我們的一輛卡車損壞了，我們的一個卡車搬運工失去了一隻眼睛，被送進了醫院。委員會將負責照料他。剩下的美國人以及羅森博士、沙爾芬貝格和許爾特爾(羅森的兩個隨從)也上了船。但他們又表示，如果“空氣不緊張”，今天晚上還要上岸來參加新聞發布會。
另外一輛卡車的押車員從南門回來時驚恐萬狀，南城門遭到了轟炸。城門的守軍開始不放他們出城，後來通過協商還是同意了。當這輛車從城外返回的時候，全體城門守軍，共40人已全部被炸死。
下午2時，我和貝茨博士、施佩林、米爾斯、龍和參謀部的一位上校巡視了唐將軍不滿意的安全區沿線(西南界線)。從山丘的頂上我們可以看見被火光和煙霧籠罩的城郊，中國人為了將那裏闢作戰場把房子都燒了。我們發現，在安全區西南界內有一排高射炮陣地。就在我們巡視的時候，3架日本轟炸機掠過我們的上空，距我們約10米遠的高射炮陣地進行了猛烈的射擊。我們都臥倒在地上，揚起臉朝上觀察著高射炮的炮火。可惜的是炮火總是打偏，或者應當這麽說，幸運的是總是打偏了。我時時刻刻都在擔心上麵會有炸彈投下來，但是我們很走運，日本人越過揚子江朝浦口飛去了。
上校在安全區的界線的問題上不肯讓步，於是我威脅說要甩手不幹，並說我將致電元首，由於唐將軍的失信，難民區無法繼續存在。上校和龍先生憂心仲仲地回去了。這個時候我們拿定主意，走出重大的一著，當然對這一著棋我們自己也沒有多大把握。我們想再麵見唐將軍一次，力爭說服他放棄對內城的保衛。令我們感到十分意外的是，唐將軍竟然表示同意，但條件是我們必須徵得最高統帥蔣介石的同意。我和米爾斯牧師，還有貝茨博士在龍上校和一名士兵的陪同下來到了美國炮艇“帕奈”號上，通過美國大使館的艾奇遜先生發出了下列電報：
致美國大使館——漢口 1937年12月9日
國際委員會從衛戍司令唐生智處得到許可傳遞以下電報中所涉及的內容。唐將軍請我們通過您將一號電文傳給最高統帥蔣介石。二號電文我們將通過艾奇遜先生傳給東京和上海的日本當局。請將該建議內容通知其他大使館。國際委員會希望這些建議也能得到這些大使館的同意。
簽名：約翰·拉貝
主席
(以下是電文)
一號電文
在國際委員會能成功地得到日本軍事當局在可能的情況下放棄對城牆內南京城的進攻這一保證的前提下，已經在南京城設立了安全區的國際委員會將出於人道主義的考慮向中國當局建議，在城內不採取軍事行動。為了達到這個目的，委員會建議南京附近的所有武裝力量停火3天，在這3天內，日軍在現有陣地按兵不動，中國軍隊則從城內撤出。考慮到大量受到危害的平民的困境，委員會請求立即對此建議表態。
昨天的報紙已經公布，公共建築物和學校留給最貧窮的人使用。調查表明，如果每人需要16平方英足的麵積的話，這些建築物可容納3.5萬名貧窮的難民。區內的幾乎每一所學校都隨即自願慷慨地同意將建築物用於此目的。在上一周這些學校已經為安置貧窮的難民作好了準備。
這些建築物何時對窮人開放，將會盡快對外公布。目前這些房子的主人還未獲準接納任何人。
如昨天所通告，紅卍字會和紅十字會已經自告奮勇地在區內成立了粥廠並且已經開始了積極的籌備工作。此外紅卍字會還將負責安葬那些不幸在區內死亡的窮人。大學醫院(鼓樓醫院)位於區內，負責承擔病人的治療和護理工作。目前該醫院隻擁有數量很少的醫生，為此請求所有目前還在城裏的醫生，自願為鼓樓醫院提供服務。
沈牧師先生正著手在區內建立負責衛生設施的組織。由於缺乏工人，因此在這方麵也有不少困難。
12月7日下午4時，施佩林先生開始豎立區界旗，並在12月8日上午結束了這項工作。
中國軍隊的軍事設施正撤出安全區。宣布安全區為非軍事區的通告近期將會正式發布。
以第一區警察局方局長和閻清鵬(音譯)局長為首的警方，合作得非常出色。他們將看守安全區邊界，並負責區內的治安。已經分配給安全區400名警察，他們將佩戴上有安全區標記的袖章。
由於在目前的緊急形勢下沒有其他出路，所以國際委員會隻有非常不情願地承擔了由馬市長轉授的負責安全區行政管理工作的責任。一旦困難時期過去，委員會承擔的責任也將隨即停止，並將應南京市政府的請求將這種責任歸還給市政府。
馬市長請求委員會接管安全區行政管理的信函全文如下；……(中文信函現保存在南京國際委員會檔案材料中)
12月9日
空襲從一大清早就持續不斷。中國的飛機已經不再來這裏，但是高射炮還在射擊。城南落下了大量的炸彈，可以看見那兒升起了巨大的煙柱，一場大火正在南麵蔓延。我們仍然忙著將大米從城外運進來，遺憾的是我們的一輛卡車損壞了，我們的一個卡車搬運工失去了一隻眼睛，被送進了醫院。委員會將負責照料他。剩下的美國人以及羅森博士、沙爾芬貝格和許爾特爾(羅森的兩個隨從)也上了船。但他們又表示，如果“空氣不緊張”，今天晚上還要上岸來參加新聞發布會。
另外一輛卡車的押車員從南門回來時驚恐萬狀，南城門遭到了轟炸。城門的守軍開始不放他們出城，後來通過協商還是同意了。當這輛車從城外返回的時候，全體城門守軍，共40人已全部被炸死。
下午2時，我和貝茨博士、施佩林、米爾斯、龍和參謀部的一位上校巡視了唐將軍不滿意的安全區沿線(西南界線)。從山丘的頂上我們可以看見被火光和煙霧籠罩的城郊，中國人為了將那裏闢作戰場把房子都燒了。我們發現，在安全區西南界內有一排高射炮陣地。就在我們巡視的時候，3架日本轟炸機掠過我們的上空，距我們約10米遠的高射炮陣地進行了猛烈的射擊。我們都臥倒在地上，揚起臉朝上觀察著高射炮的炮火。可惜的是炮火總是打偏，或者應當這麽說，幸運的是總是打偏了。我時時刻刻都在擔心上麵會有炸彈投下來，但是我們很走運，日本人越過揚子江朝浦口飛去了。
上校在安全區的界線的問題上不肯讓步，於是我威脅說要甩手不幹，並說我將致電元首，由於唐將軍的失信，難民區無法繼續存在。上校和龍先生憂心仲仲地回去了。這個時候我們拿定主意，走出重大的一著，當然對這一著棋我們自己也沒有多大把握。我們想再麵見唐將軍一次，力爭說服他放棄對內城的保衛。令我們感到十分意外的是，唐將軍竟然表示同意，但條件是我們必須徵得最高統帥蔣介石的同意。我和米爾斯牧師，還有貝茨博士在龍上校和一名士兵的陪同下來到了美國炮艇“帕奈”號上，通過美國大使館的艾奇遜先生發出了下列電報：
致美國大使館——漢口 1937年12月9日
國際委員會從衛戍司令唐生智處得到許可傳遞以下電報中所涉及的內容。唐將軍請我們通過您將一號電文傳給最高統帥蔣介石。二號電文我們將通過艾奇遜先生傳給東京和上海的日本當局。請將該建議內容通知其他大使館。國際委員會希望這些建議也能得到這些大使館的同意。
簽名：約翰·拉貝
主席
(以下是電文)
一號電文
在國際委員會能成功地得到日本軍事當局在可能的情況下放棄對城牆內南京城的進攻這一保證的前提下，已經在南京城設立了安全區的國際委員會將出於人道主義的考慮向中國當局建議，在城內不採取軍事行動。為了達到這個目的，委員會建議南京附近的所有武裝力量停火3天，在這3天內，日軍在現有陣地按兵不動，中國軍隊則從城內撤出。考慮到大量受到危害的平民的困境，委員會請求立即對此建議表態。