「不指出她的錯,她怎麽知道哪裏需要改正?」
「不是說不指出她的錯,而是需要更委婉些,這樣她接受的概率會更高,並不是說話的方式越直接,她就越容易接受。」
蔣小城決定換一種方式來說明。
「沒有人喜歡被否定,即使知道對方是好意,或多或少也都會介意。就像我,如果有人批評我,我心裏也是會難過的,畢竟情緒是很難控製的東西。你覺得直接指出別人的錯誤,是一種高效的方法,其實這是分人的,還要看他能不能接受。」
「如果一個人內心強大,並且他知道你是為他好,也希望能快速解決問題,那麽這種方法顯然是好的。」
「可這樣的人畢竟很少。像你的那位學生,我想她應該是心思敏感細膩的人,性格又有些脆弱,如果不注意說話的方式,可能會打擊到她。這樣的人受到了挫折,很容易陷入負麵情緒中出,進而否定自己,覺得自己哪裏都不好,也就沒有信心改正錯誤了。」
「再比如,我工作上經常會碰到一些個性比較強勢的客戶,會提出比較難實現的要求,如果直接了當的說他的想法不好,他通常會反擊回來,來捍衛自己的觀點,因為這樣的人不喜歡別人的批評指責……就有一點兒像刺蝟。」
「但是如果我們用委婉的方式表達自己的觀點,讓他們更容易接受,效果會更好些。」
「如果你的目的,就是批評他,那麽大可以直接說出他的錯誤,但並不是說,說出他的錯誤,他就能改正,用恰當的方法讓他接受,不是更好嗎?」
蔣小城娓娓地說出了自己的看法。
「我明白了。」鍾恪行頓悟。
蔣小城說了這麽多,也有些口渴,端起手邊的水杯。
「不過……」鍾恪行沉吟一聲,繼續問,「應該怎麽委婉呢——」
「嘶……」
「怎麽了?」
蔣小城捂住左腮道:「可能是這裏麵放了檸檬,有點兒酸,刺激到牙齒了。」
「那換掉好了。」
「還是算了,不要麻煩了,沒關係——」
蔣小城還未說完,鍾恪行已經找來了服務員。
「先生,您好,請問需要什麽?」
「可以把他的飲料換成水麽?溫水。」
「好的請稍等。」
蔣小城感受到他的體貼,心像是被暖流滋潤過。
拿出一張便紙,唰唰唰寫下什麽,遞給鍾恪行。
鍾恪行遲疑著接過,看著上麵的字,讀出聲來。
「你a做得很好,b也不錯,能看出來……但對於c,如果能夠……就更完美了。」
不解地抬起頭,問:「什麽意思?」
「給人提意見的公式。想要別人接受你的意見,比較有效的方法是誇獎他。你看——」
蔣小城給他做解釋。
「一個人完成某件任務,總有做得好的地方,也有做得不好的地方,a和b代表做得好的地方,這個省略號後麵加一點誇讚的話,表示對這些好的地方的肯定。c呢,代表對方做得有缺陷的方麵,後麵的這個省略號是改進意見。」
蔣小城解釋完,又給他舉例子。
「學生的一份作業,肯定有優點也有缺點,嗯……她的優點是什麽?」
鍾恪行著實想了一會兒,說:「格式是正確的,參考的文獻也很多。」
「那到時候可以這樣和她說,你的文章格式排得很好,列舉的參考文獻也很多,這很不錯……嗯……能看出來你認真的態度,也確實下了很多的功夫——她有哪方麵的缺點嗎?」
這一回鍾恪行回答得很快。
「主要是敘述方麵,缺乏對前人研究方法、成果的係統梳理,也沒有自己的觀點和看法。」
「那……接下來可以這樣說——在文章的敘述方麵,如果能夠把前人的研究方法和成果係統地整理出來,再加上你自己的觀點和看法,就更完美了。」
「我是客戶執行麽,經常要把客戶的意見反饋給創意那邊,所以溝通方麵的經驗有一些,這個公式不能說是百試百靈,但應該有點效果的。」
「還有就是,」蔣小城繼續道,「據我觀察,很多人都是習慣保護自己的觀點的,所以有的時候,我覺得,告訴他為什麽要這樣做,比告訴他怎麽做更重要,就是要和他講清楚,你提出這個建議的出發點是什麽,這樣他會更容易接受。」
鍾恪行也覺得這些是可行的方法,「好,下次我試一試。」
兩個人又默默吃了一會兒,蔣小城想起鍾恪行方才說的話,又問:「你從小到大,有遇到過讓你印象很深刻的老師嗎?」
鍾恪行回答說:「當然有,有很多。」
「那印象最深的是誰?」
「印象最深的……是我讀博時的導師,他是一個很……」鍾恪行頓了頓,像是在找一個合適的形容詞,「他是一個治學嚴謹的人,而且很有鑽研精神,每天工作十幾個小時,深夜才離開實驗室,連坐飛機的時候都會讀文獻,我甚至在淩晨三點收到過他的郵件。」
「這麽辛苦?」
「也許他不覺得辛苦,反而樂在其中吧。」
蔣小城說:「我大學時候,每上一門新課就會認識一個新老師,但除了上課,和他們也沒有什麽交集。反而是我的初中班主任,我記得很深,他教我們數學,大概……嗯……四十多歲。他很兇,尤其是對班裏的差生,那時候我們住學校的宿舍,班主任會到寢室搞突擊檢查,要是在誰的床櫃裏發現了香菸,就狠狠地訓他一頓。所以當時有同學很討厭他,背地裏給他的自行車放氣。」
「不是說不指出她的錯,而是需要更委婉些,這樣她接受的概率會更高,並不是說話的方式越直接,她就越容易接受。」
蔣小城決定換一種方式來說明。
「沒有人喜歡被否定,即使知道對方是好意,或多或少也都會介意。就像我,如果有人批評我,我心裏也是會難過的,畢竟情緒是很難控製的東西。你覺得直接指出別人的錯誤,是一種高效的方法,其實這是分人的,還要看他能不能接受。」
「如果一個人內心強大,並且他知道你是為他好,也希望能快速解決問題,那麽這種方法顯然是好的。」
「可這樣的人畢竟很少。像你的那位學生,我想她應該是心思敏感細膩的人,性格又有些脆弱,如果不注意說話的方式,可能會打擊到她。這樣的人受到了挫折,很容易陷入負麵情緒中出,進而否定自己,覺得自己哪裏都不好,也就沒有信心改正錯誤了。」
「再比如,我工作上經常會碰到一些個性比較強勢的客戶,會提出比較難實現的要求,如果直接了當的說他的想法不好,他通常會反擊回來,來捍衛自己的觀點,因為這樣的人不喜歡別人的批評指責……就有一點兒像刺蝟。」
「但是如果我們用委婉的方式表達自己的觀點,讓他們更容易接受,效果會更好些。」
「如果你的目的,就是批評他,那麽大可以直接說出他的錯誤,但並不是說,說出他的錯誤,他就能改正,用恰當的方法讓他接受,不是更好嗎?」
蔣小城娓娓地說出了自己的看法。
「我明白了。」鍾恪行頓悟。
蔣小城說了這麽多,也有些口渴,端起手邊的水杯。
「不過……」鍾恪行沉吟一聲,繼續問,「應該怎麽委婉呢——」
「嘶……」
「怎麽了?」
蔣小城捂住左腮道:「可能是這裏麵放了檸檬,有點兒酸,刺激到牙齒了。」
「那換掉好了。」
「還是算了,不要麻煩了,沒關係——」
蔣小城還未說完,鍾恪行已經找來了服務員。
「先生,您好,請問需要什麽?」
「可以把他的飲料換成水麽?溫水。」
「好的請稍等。」
蔣小城感受到他的體貼,心像是被暖流滋潤過。
拿出一張便紙,唰唰唰寫下什麽,遞給鍾恪行。
鍾恪行遲疑著接過,看著上麵的字,讀出聲來。
「你a做得很好,b也不錯,能看出來……但對於c,如果能夠……就更完美了。」
不解地抬起頭,問:「什麽意思?」
「給人提意見的公式。想要別人接受你的意見,比較有效的方法是誇獎他。你看——」
蔣小城給他做解釋。
「一個人完成某件任務,總有做得好的地方,也有做得不好的地方,a和b代表做得好的地方,這個省略號後麵加一點誇讚的話,表示對這些好的地方的肯定。c呢,代表對方做得有缺陷的方麵,後麵的這個省略號是改進意見。」
蔣小城解釋完,又給他舉例子。
「學生的一份作業,肯定有優點也有缺點,嗯……她的優點是什麽?」
鍾恪行著實想了一會兒,說:「格式是正確的,參考的文獻也很多。」
「那到時候可以這樣和她說,你的文章格式排得很好,列舉的參考文獻也很多,這很不錯……嗯……能看出來你認真的態度,也確實下了很多的功夫——她有哪方麵的缺點嗎?」
這一回鍾恪行回答得很快。
「主要是敘述方麵,缺乏對前人研究方法、成果的係統梳理,也沒有自己的觀點和看法。」
「那……接下來可以這樣說——在文章的敘述方麵,如果能夠把前人的研究方法和成果係統地整理出來,再加上你自己的觀點和看法,就更完美了。」
「我是客戶執行麽,經常要把客戶的意見反饋給創意那邊,所以溝通方麵的經驗有一些,這個公式不能說是百試百靈,但應該有點效果的。」
「還有就是,」蔣小城繼續道,「據我觀察,很多人都是習慣保護自己的觀點的,所以有的時候,我覺得,告訴他為什麽要這樣做,比告訴他怎麽做更重要,就是要和他講清楚,你提出這個建議的出發點是什麽,這樣他會更容易接受。」
鍾恪行也覺得這些是可行的方法,「好,下次我試一試。」
兩個人又默默吃了一會兒,蔣小城想起鍾恪行方才說的話,又問:「你從小到大,有遇到過讓你印象很深刻的老師嗎?」
鍾恪行回答說:「當然有,有很多。」
「那印象最深的是誰?」
「印象最深的……是我讀博時的導師,他是一個很……」鍾恪行頓了頓,像是在找一個合適的形容詞,「他是一個治學嚴謹的人,而且很有鑽研精神,每天工作十幾個小時,深夜才離開實驗室,連坐飛機的時候都會讀文獻,我甚至在淩晨三點收到過他的郵件。」
「這麽辛苦?」
「也許他不覺得辛苦,反而樂在其中吧。」
蔣小城說:「我大學時候,每上一門新課就會認識一個新老師,但除了上課,和他們也沒有什麽交集。反而是我的初中班主任,我記得很深,他教我們數學,大概……嗯……四十多歲。他很兇,尤其是對班裏的差生,那時候我們住學校的宿舍,班主任會到寢室搞突擊檢查,要是在誰的床櫃裏發現了香菸,就狠狠地訓他一頓。所以當時有同學很討厭他,背地裏給他的自行車放氣。」