理想睡眠時間定為 8 小時,標準睡眠時間為 6 小時,而睡眠時間的下限 定為 4 小時。但是,這隻是一般的情況,管理者可依自己的身體狀況,略加調整,也無大礙。
施行這種“一周律調術”,可有下列五項好處:第一,這種“8、6、4 睡眠”方式,可幫助大家輕鬆地度過一周的時間;第二,可安定生活律調,且並非刻板劃一的安定方式,而是柔和有彈性的安定方式;第三,配合自己 的生理時鍾調節睡眠時間,有助於在工作、娛樂、用功三者之間取得平衡; 第四,周末隻睡4 個小時,可挪出較多的時間從事自己較感興趣的各種休閑 活動,有助身心平衡;第五,不會染上時有所聞的“星期一恐懼症”。因為,星期日已充實了消耗的精神氣力,又可以生龍活虎地迎接一周的挑戰。
對管理者來說,這種“一周律調術”相當重要,如果能確實實行,由一周、數周、一月至一年,都能使自己保持平衡的律調,生活會變得非常舒適。 奉勸管理者,早一點來力行“一周律調術”,它可是你一生成功的基礎!
要善於利用各層別時間有些人以為時間是無限度、無起伏的,有這種想法的人,可會吃大虧。 為了預防這種錯誤的觀念產生,有關專家於此將解說“時間層別術”:聰明的人知道如何善用各層別時間,因此可以處理大量的工作,而錯誤極少。
時間像山穀一樣,有重要時間及平常時間的差別。管理者對這種時間的 價值特別敏感。比如說,有所謂的“黃金時間”及“黃金周”的說法,各電視台黃金時段的價值遠高出其他時段,而 5 月份的第一周,更是比其他禮拜 具有更大的經濟價值。再則,以處理傳票為例來說明。處理傳票可分為(1)
每日的傳票處理;(2)每月最後一天的傳票處理;(3)決算月末日當天的傳票 處理三種。這其中的緊急性及重要程度,順著(1)→(2)→(3)的順序,逐漸增加,尤其是(3)的情況更是重要,如果當天的傳票處理遲延的話,可真是嚴重 問題了。為了避免發生錯誤,管理者必須研究“時間層別術”。首先,管理者要能判斷什麽工作大概要花多少時間去完成。對於單純的工作,可用電腦 來協助處理,而一些較重要的工作,就須花費較多時間親自處理。第二,管理者要能判斷各種工作的緊急程度。重要而緊急程度高的事情,要趕快完成。 比如說,想參加某種講座,因其有名額限製,所以須趕緊報名。反過來說,一些較不重要,緊急程度低的工作,就須仔細地做,不要急於一時而誤事。 第三,要找出自己效率最高的時間帶,即自己最能集中精神投入工作的時間帶,而將一些重要的工作,放在這個時間帶來處理。這個時間帶,也即所謂 的“核心時間帶”。近來,某些國外公司已採用自由上班製度,但是,他們必定會設定某個時間帶,要求所有的員工同時在公司內工作。這是企業實行 時間層別術的例子。在個人方麵,也必須了解自己的生理狀況而採用配合的時間層別術。每個人都有其獨特的生理活動周期,隨著時間的不同,身心活 動功能也有很大的差別。因此,在上班時間內,若公司以硬性規定的某種特定的律調來工作,就會發生步調不一致的情形。對自己工作時間加以層別是 相當必要的。有的人隻簡單分為早晨型或夜晚型,那是不夠的,應該要作更細的劃分,確實把握住自己在上班時間內的核心時間帶。確實把握自己上班 時間內的核心時間帶後,就可把重要的工作集中在此時間帶內處理,而把一些次要的工作留在別的時間來作。常有些人,因搞不清狀況,而以最清醒的 頭腦去處理一些瑣碎的雜事,那實在是種可怕的浪費,相當可惜!以上所述就是時間層別術,如果不確實採取這種方法,那麽生產與工作都會有不良的 後果。
磨鍊自己“自我調節前術”的能力避免被工作支配,判斷工作的重要性都是相當重要的事。若能判斷出工 作的重要性,即可製定明確的工作目標及進度,知道什麽時候應該做到什麽 程度。
工作的“重要性”是一種具有長度、寬度和密度的時間概念,必須有豐 富的經驗及敏銳的時間感覺才能看透。而這種敏銳的時間感覺被稱為“自我調節前術”。能判斷工作重要性的人,常常知道適時、適可而止,而不能判 斷工作重要性的人,則是一味工作,無所適從,所以在相同的工作進度下,一個是充滿信心悠閑自在,一個是盲目工作卻毫無自信。之所以有這種差別 存在,就是因為是否具備“自我調節前術”。
“自我調節前術”包括了判斷、直觀及預見。本來,每個人都具有某種 程度的“自我調節前術”。隻不過,多數人都讓這項能力休眠了。將“自我調節前術”活性化的方法,有三個要點:第一,要能分辨工作“表麵的重要 性”及“真正的重要性”。以新成員加入公司或新製品發布會來說,看起來儀式相當隆重,但是這隻是表麵的重要性,實際上,它的“真正重要性”, 早在半個月或一個月以前就已經決定了。若是被“表麵的重要”所蒙蔽,常會持續緊張而無法喘息,更會發生計劃遲延的現象。須知,真正的重要性永 遠是走在表麵重要性的前端,因此必須把著眼點放在表麵重要性的前方。第二,許多工作,常像山的形狀一般,具有一個頂點,但是這個頂點隻是表麵 重要,這些工作真正重要的地方,是在頂點以前的上山途徑。明白這個道理以後,在工作進行時,應以所見的中央頂點為目標,將全部精力投注在攀上 頂點的過程中。第三,若能確實體會上述兩項要領,即可在計劃初期,看出工作真正的重要性何在,而有較寬裕的時間來推行工作,並且將最多的時間 及精力投注在真正重要處,有助於工作的順利完成。對於不斷增加的工作,也可用同樣的辦法來處理。凡是會妨礙到邁向頂峰的工作應斷然延後或提 前,而有助於攀向頂峰的工作,則全盤接受,付諸實行。以上三點,管理者應該切實實踐,以磨鍊自己“自我調節前術”的能力。常有人在工作過程中, 因為受不了辛苦而想放棄,殊不知這正是快要到達巔峰的徵兆,隻要忍受這種壓力,再往前跨一步,就可攀上頂峰,海闊天空了!
操縱時間的十種專門技術運用時間的最高境界就是“時間操縱術”。這種戰術可使你擺脫時間的 束縛,自在地活用時間而獲得最高成果。
時間操縱術的原理很簡單:(1)衡量每件工作中時間因素的重要性;(2) 下意識地探討時間因素,即以時間的觀點來衡量工作。若能確實把握這兩點,不論什麽工作都能順利完成。
“時間操縱術”包括十種專門技術:第一,仔細觀察工作的各種情況, 把握最佳的行動時機。第二,時間是決定勝負的重要因素,應列為最優先的考慮。第三,以時間為武器來打擊對手。猶如打麻將時,若遇到打得較慢的 對手,就不斷地以“我又可以看報紙了!”或“喂!你打快一點行不行?”
施行這種“一周律調術”,可有下列五項好處:第一,這種“8、6、4 睡眠”方式,可幫助大家輕鬆地度過一周的時間;第二,可安定生活律調,且並非刻板劃一的安定方式,而是柔和有彈性的安定方式;第三,配合自己 的生理時鍾調節睡眠時間,有助於在工作、娛樂、用功三者之間取得平衡; 第四,周末隻睡4 個小時,可挪出較多的時間從事自己較感興趣的各種休閑 活動,有助身心平衡;第五,不會染上時有所聞的“星期一恐懼症”。因為,星期日已充實了消耗的精神氣力,又可以生龍活虎地迎接一周的挑戰。
對管理者來說,這種“一周律調術”相當重要,如果能確實實行,由一周、數周、一月至一年,都能使自己保持平衡的律調,生活會變得非常舒適。 奉勸管理者,早一點來力行“一周律調術”,它可是你一生成功的基礎!
要善於利用各層別時間有些人以為時間是無限度、無起伏的,有這種想法的人,可會吃大虧。 為了預防這種錯誤的觀念產生,有關專家於此將解說“時間層別術”:聰明的人知道如何善用各層別時間,因此可以處理大量的工作,而錯誤極少。
時間像山穀一樣,有重要時間及平常時間的差別。管理者對這種時間的 價值特別敏感。比如說,有所謂的“黃金時間”及“黃金周”的說法,各電視台黃金時段的價值遠高出其他時段,而 5 月份的第一周,更是比其他禮拜 具有更大的經濟價值。再則,以處理傳票為例來說明。處理傳票可分為(1)
每日的傳票處理;(2)每月最後一天的傳票處理;(3)決算月末日當天的傳票 處理三種。這其中的緊急性及重要程度,順著(1)→(2)→(3)的順序,逐漸增加,尤其是(3)的情況更是重要,如果當天的傳票處理遲延的話,可真是嚴重 問題了。為了避免發生錯誤,管理者必須研究“時間層別術”。首先,管理者要能判斷什麽工作大概要花多少時間去完成。對於單純的工作,可用電腦 來協助處理,而一些較重要的工作,就須花費較多時間親自處理。第二,管理者要能判斷各種工作的緊急程度。重要而緊急程度高的事情,要趕快完成。 比如說,想參加某種講座,因其有名額限製,所以須趕緊報名。反過來說,一些較不重要,緊急程度低的工作,就須仔細地做,不要急於一時而誤事。 第三,要找出自己效率最高的時間帶,即自己最能集中精神投入工作的時間帶,而將一些重要的工作,放在這個時間帶來處理。這個時間帶,也即所謂 的“核心時間帶”。近來,某些國外公司已採用自由上班製度,但是,他們必定會設定某個時間帶,要求所有的員工同時在公司內工作。這是企業實行 時間層別術的例子。在個人方麵,也必須了解自己的生理狀況而採用配合的時間層別術。每個人都有其獨特的生理活動周期,隨著時間的不同,身心活 動功能也有很大的差別。因此,在上班時間內,若公司以硬性規定的某種特定的律調來工作,就會發生步調不一致的情形。對自己工作時間加以層別是 相當必要的。有的人隻簡單分為早晨型或夜晚型,那是不夠的,應該要作更細的劃分,確實把握住自己在上班時間內的核心時間帶。確實把握自己上班 時間內的核心時間帶後,就可把重要的工作集中在此時間帶內處理,而把一些次要的工作留在別的時間來作。常有些人,因搞不清狀況,而以最清醒的 頭腦去處理一些瑣碎的雜事,那實在是種可怕的浪費,相當可惜!以上所述就是時間層別術,如果不確實採取這種方法,那麽生產與工作都會有不良的 後果。
磨鍊自己“自我調節前術”的能力避免被工作支配,判斷工作的重要性都是相當重要的事。若能判斷出工 作的重要性,即可製定明確的工作目標及進度,知道什麽時候應該做到什麽 程度。
工作的“重要性”是一種具有長度、寬度和密度的時間概念,必須有豐 富的經驗及敏銳的時間感覺才能看透。而這種敏銳的時間感覺被稱為“自我調節前術”。能判斷工作重要性的人,常常知道適時、適可而止,而不能判 斷工作重要性的人,則是一味工作,無所適從,所以在相同的工作進度下,一個是充滿信心悠閑自在,一個是盲目工作卻毫無自信。之所以有這種差別 存在,就是因為是否具備“自我調節前術”。
“自我調節前術”包括了判斷、直觀及預見。本來,每個人都具有某種 程度的“自我調節前術”。隻不過,多數人都讓這項能力休眠了。將“自我調節前術”活性化的方法,有三個要點:第一,要能分辨工作“表麵的重要 性”及“真正的重要性”。以新成員加入公司或新製品發布會來說,看起來儀式相當隆重,但是這隻是表麵的重要性,實際上,它的“真正重要性”, 早在半個月或一個月以前就已經決定了。若是被“表麵的重要”所蒙蔽,常會持續緊張而無法喘息,更會發生計劃遲延的現象。須知,真正的重要性永 遠是走在表麵重要性的前端,因此必須把著眼點放在表麵重要性的前方。第二,許多工作,常像山的形狀一般,具有一個頂點,但是這個頂點隻是表麵 重要,這些工作真正重要的地方,是在頂點以前的上山途徑。明白這個道理以後,在工作進行時,應以所見的中央頂點為目標,將全部精力投注在攀上 頂點的過程中。第三,若能確實體會上述兩項要領,即可在計劃初期,看出工作真正的重要性何在,而有較寬裕的時間來推行工作,並且將最多的時間 及精力投注在真正重要處,有助於工作的順利完成。對於不斷增加的工作,也可用同樣的辦法來處理。凡是會妨礙到邁向頂峰的工作應斷然延後或提 前,而有助於攀向頂峰的工作,則全盤接受,付諸實行。以上三點,管理者應該切實實踐,以磨鍊自己“自我調節前術”的能力。常有人在工作過程中, 因為受不了辛苦而想放棄,殊不知這正是快要到達巔峰的徵兆,隻要忍受這種壓力,再往前跨一步,就可攀上頂峰,海闊天空了!
操縱時間的十種專門技術運用時間的最高境界就是“時間操縱術”。這種戰術可使你擺脫時間的 束縛,自在地活用時間而獲得最高成果。
時間操縱術的原理很簡單:(1)衡量每件工作中時間因素的重要性;(2) 下意識地探討時間因素,即以時間的觀點來衡量工作。若能確實把握這兩點,不論什麽工作都能順利完成。
“時間操縱術”包括十種專門技術:第一,仔細觀察工作的各種情況, 把握最佳的行動時機。第二,時間是決定勝負的重要因素,應列為最優先的考慮。第三,以時間為武器來打擊對手。猶如打麻將時,若遇到打得較慢的 對手,就不斷地以“我又可以看報紙了!”或“喂!你打快一點行不行?”