(5)讓下屬分享參與決策的權力,但不要交給他們無力辦到的事。


    (6)不要把下屬和他的工作混為一談。如果下屬做錯了,要讓他理解你不 滿意的是他的工作,而不是他本人。如果要批評他,首先應作自我批評。這不僅僅是策略上的考慮,事實上,下屬出錯了,身為企業領導也負有企業領 導的責任。這樣做,既利於下屬接受批評,也利於保護他的自尊心和自信心。


    (9)盡量避免“懲罰或訓戒”。俗話說:“踢人一腳,會使人移動”。但 這卻不是使人移動的好辦法。即使對於那些有缺點、有錯誤的下屬,包括屢教屢犯的成員,也不應採取“懲罰或訓戒”,因為它帶來的更多是傷心和畏 懼,不能從根本上解決問題。當然,在基層工作中,如果企業領導與下屬關係很“鐵”、“沒說的”、或者對方“厚臉皮”、“無所謂”,或者在無計 可施的情況下,企業領導一氣之下,邊責罵邊動手,也未嚐不可。實際上,這種情況在基層工作中並不少見。


    (10)盡量少用“說教式規勸”。“說教式規勸”是世界上使用頻率最高 的方法,也是成功率最低的方法。當然,我們不是主張不用,而是盡量少用,特別是對那些用而無效的下屬,應及時改用其他方法。


    (11)牢記激勵十戒。它包括:一戒下屬完成了任務,卻激勵他的上級或 其他人;二戒期望下屬樣樣都行;三戒是強調計劃、組織的重要,而忽視人的合理欲望;四戒高高在上,好為人師;五戒工作進展順利時,卻橫生枝節, 或指手劃腳;六戒隻看小事,不重大節;七戒強調過程,忽視結果,認為下屬怎麽工作比為什麽工作更重要;八戒處處攬權,不敢放手;九戒心胸偏狹, 不容“異己”;十戒忽視下屬創造性思維,認為這隻與企業領導有關。


    鼓勵部屬 20 則身為高層經理人才,讓部屬盡心供職至為重要。現列出鼓勵部屬 20 則供 參考。


    (1)在開會或其他場合,用書麵或口頭的方式衷心地讚揚員工。


    (2)讓表現出色的員工分享榮耀及成就。


    (3)允許部屬表達意見、提出報告,或者將他們的名字列在報告或備忘錄 上。


    (4)邀請部屬出席重要會議並鼓勵他們在會上發言。


    (5)獎賞那些有心擺脫現狀、以求上進並向你提出建議或批評的員工。


    (6)鼓勵員工提出個人的意見及構想,甚至鼓勵他們提出和你完全相反的 意見。


    (7)抽空和部下一起吃午餐或晚餐、喝咖啡等。


    (8)花些時間和員工聊天,藉此與他們建立良好關係,同時了解他們:比 如說下班後做些什麽、有什麽愛好興趣。


    (9)鼓勵部屬和你討論他們的目標及理想。


    (10)和部屬討論他們受訓或升遷的機會,更重要的是你要盡心給予他們 這種機會以滿足他們的期望,不要隻開一張到月球上兌現的支票。


    (11)給予部屬選擇任用、旅行、參與新工作目標及任務的機會。


    (12)將部屬介紹給公司最高層的人員並給予他們向他人學習並獲矚目的 機會。


    (13)給予部屬竭盡所能,力爭上遊的機會。


    (14)當你作一項決定、派一項任務、或者進行一項評鑑時,應該想到:“這麽一來有沒有影響到某些人,若有必要,我是否能減弱此舉對某些人的 打擊或者另外補償他們。”


    (15)要求自己及他人都和氣、誠實、公開及公正。


    (16)真正關心部屬的感受及對事業的抱負。


    (17)鼓勵部屬從某一工作組織、社會或報刊雜誌中吸取工作方麵的知 識,以發揮個人的才智。


    (18)了解部屬在工作或成績以外的其他表現:比如他當選了好人好事代 表。


    (19)鼓勵部屬為自己設定挑戰性的目標並協助他們完成目標。


    (20)部屬完成目標時,以加薪、分紅、讚美或表揚方式予以獎勵。


    “舉績”獲得好效果服務於某銷售公司分公司的邱經理,在五年前剛就任的時候,發現那個 分公司管理散漫,士氣低迷。


    這個分公司的業績在全省業務單位中,一直是倒數第一名,因此年年虧 損。


    前幾任經理在這裏都遭到滑鐵盧,總公司甚至曾有撤銷這個分公司的計劃。邱經理到任之後,雖然絞盡腦汁卻無良策。後來他想通了,告訴自己:“閉門煩惱不是辦法,怪這些部下也沒用,唯今之計,隻有靠我自己的 力量先舉績再說。”


    他奔波、策劃了半月之久,終於簽下兩筆大生意。這個刺激使部屬也開 始動起來。


    在他就任的第一月,分公司的業績,居然一下子竄升為全省冠軍。 妙就妙在,這個前所未有的佳績,一連維持了三個月,部屬們似乎也對自己有了信心,整個分公司的空氣,也起了大變化。 大家變得精力充沛,群起直衝,造成一股銳不可當的氣勢。


    在那一年,分公司的總業績,居全省亞軍,到了第二年,躍升為全省冠軍。 邱經理在分公司服務了五年後,晉升為總公司協理。


    與他同甘共苦的那些幹部,後來,不是調升主管,就是升為其他分公司 的經理。


    從此之後,分公司的員工,一直秉承傳統,士氣高昂,業績居高,成為 全公司人才輩出的單位。


    從這個例子,不難知道下麵的事實:(1)先在工作上讓部屬獲得成功,使其產生自信,提高他們的“燃燒度”, 才能培育出幹才。


    (2)工作意願可以改變一個人的作為,完成高業績之後,部屬自會向另一 個高目標挑戰,能力也日漸提升。


    (3)反之,則整個單位必定消沉無勁,人人大發牢騷,衝突頻生,人才也 無從成長。


    基於這些緣故,一個新到任的領導者,到了新單位之後,務必趁機改革, 使那個單位氣象一新。


    部屬的工作意願,全靠上司巧妙地“激起動機”,使其完全“燃燒”起 來。一個人充分燃燒之後,必定朝著好的方向變化。活力的創造也就“自動 化”了。


    部門構造的改革過程


    中堅幹部的能力可分為四個等級:(1)業務的維持與管理還不周密的階段。


    (2)業務的維持與管理已經正常化的階段。


    (3)對部門構造改革的被動階段。


    (4)對部門構造改革的主動階段。 任何中堅幹部的能力,必定是這四個階段中的一種。 上司必須依照這些階段,循序教導,逐步提高他的能力。部門構造的改革過程,一般而言是這樣的:(1)先產生與以前不同的新創見。


    (2)將它變為具體的構想或是改革計劃。


    (3)說服上司、同僚、部屬、其他部門、外界有關人士。


    (4)將它付諸實施,獲得成果。


    創見與方法部門構造的改革,比業務的維持與管理複雜得多。 尤其,最初的創見最為重要,缺乏創見,改革就無法成功。 構造改革方案,分為創見與方法兩大部分。

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