一般而言，辦公室的工作會使人感到疲勞，大都是因為長時間保持同一 姿勢，使得血液循環不良，導致筋肉疲憊。所以，如果你一直保持著前屈姿勢，那麽在休息的時候，可以做一些反方向的動作，使原本受壓迫部位的血 液得以暢通，使用過度的筋肉得以舒展。這些動作實在很有效。
疲倦的感覺是生理自然反應出來的警告。提醒我們身體某部位超過負 荷。如果置之不理，將更增加身體的負擔。所以，一旦出現了警告訊息，讓負擔過重的部位恢復正常，才是明智之舉。
把休息時間定為 3 分鍾，雖然沒有什麽學理上的依據，但確實有某些程 度的根據。
3 分鍾正好是很多事情最小的段落。電話一通、拳賽一回合？？等，都 是以 3 分鍾為一單位。因此，隻要 3 分鍾，就足夠使疲憊的身體恢復原本的活力。如果超過 3 分鍾，可能會因為中斷太久，無法立即繼續先前的工作。 這一來，休息反而降低了工作效率。
至於這 3 分鍾的使用方法，可就因人而異了。為了使疲憊的身心得到休 息，你可以放下手邊工作，聽聽音樂，或是欣賞自己喜愛的畫家的作品。不過，在辦公室裏，想要聽音樂，欣賞名畫，似乎有些困難。所以，還是以活 動下一筋骨比較合適。當然，3 分鍾不過隻是大略估計而已。隻要能達到效果，兩分半鍾或是兩分鍾也是可以的。
此外，並不是每小時都得休息 3 分鍾。隻要覺得身心能保持最佳狀況， 一點兒也不疲勞的話，繼續工作也未嚐不可。如果硬性規定每工作 1 小時就得休息，說不定會打斷正在進行的工作，不但無法提高工作效率，反而降低 了效率。更何況，做一下就休息一會兒，隻算是混水摸魚，而不是“積極的 休息”了。
午休也是一樣。如果無視工作進行情形，隻因為時間到了就休息，往往 會打斷正進入狀況的工作。所以，如果手邊工作進行得很順利，就不妨在告 一段落後才休息。
盡可能在公司內完成工作如果工作壓力沉重，緊張萬分卻無法舒解，則工作效率必定不高。日本 女性肌膚白裏透紅，頗受外國男士注目，有人認為這全賴日本四季分明的氣候所賜。因為有春夏秋冬的變化，肌膚得以保持彈性。同樣的道理，生活步 調必須有緊有鬆，才能保持活力，使效率達到最高點。
家，正是一個人在忙碌工作之後，緩和身心的最好場所。 不過，要求一離開公司就把工作忘得一幹二淨，實在有些困難，許多人習慣回到家裏還要談些工作上的事情。如果是聊些工作上的成就或趣事，倒 是有助於一家團聚的和樂氣氛。如果回到家還要大吐苦水，在精神衛生方麵並不好。所以，雖然難免把公司的事情、壓力帶回家，但是還是避免較好。 至於把公事帶回家加班，其實並沒有大家想像中的好。甚至，從長遠的眼光來看，一個沒有適當休息，長時間處於緊張狀態的人，其工作效率必定不高。所以，即使是寫和公司無關的稿，也盡可能在公司內完成。
將大目標分解成小目標 無論多大的目標，都是可以量力而為，分作好幾個階段，逐步完成。 把這種將大目標分解成若幹個小目標的方法，稱作“因數分解法”。
愚公移山的故事，大家都知道，雖然我們沒有必要做這種事，但是在我 們一生中，想要移動一座小山，的確不是什麽困難的事。即使是乍看之下很困難的事情，如果把完成的期限延長為半年、一年，同時將事情細分化，每 天完成一點，就算再大的事情還是可以完成的。
1.使用“因數分解法”，將長篇大論去蕪存精 如果採用這種要領，不隻長達一兩年的長期目標，就連平常一小時、半小時工作或是讀書的效率都可以提高。譬如，平常從一些參考書、資料中作 重點摘要時，就可以採用這個方法。一般作者似乎不喜歡以條列式文體寫文章。原本以條列式文體寫文章，簡單明了，卻往往加上一些“首先”、“然 後”、“接著”之類的連接詞，使得文章乍看之下，並不太容易了解。這時，就可以用“因數分解法”，分解文章內容。
譬如，文章裏麵有“首先”的地方，註明為（1）：“然後”的部分，註明 為（2）；有“最後”的部分，註明為（3）。如此一來，一篇文章被分為三部分，（1）當然是重點，了解了（1）之後，很快進入（2）的部分，再了解之後，就到（3） 的部分了。
像這樣子，把文章或是資料中的不重要部分略去不讀，效率可以大幅提 高。無論什麽文章或是資料，隻有精華的部分才是重要的，其它廢話都可以不必理會。然而，如果一一把這些精華部分抄在筆記本上，實在很花時間。 因此，採用“因數分解法”，將重點直接記在書本上，效果也非常好。
2.採用係統式思考，可以很快了解全部狀況 無論什麽事情，如果想要了解得透徹一點，必須先知道這件事在整個事件占有什麽位置？有什麽關連？譬如說，研究一件歷史事件，如果不著眼於 整體時代，尋求其關聯性，就很難掌握其意義及價值。
譬如，研究第一次世界大戰，與其單純研究該事件，倒不如從 20 世紀初 帝國主義時代的形成背景著手，較容易了解。第一次世界大戰如此，日本大化革新，俄國大革命也都是如此。
為了了解一個個案、二件事件，必須全盤考慮其背景及關聯性。這道理 不單通用於讀歷史，在其他方麵也是如此。譬如，進行一項工作也要知道這個道理。然而，要把每一個單一事項串聯成一體，並不是件容易的事。譬如 讀書，雖然想要融會貫通，但由於書中內容隻是白紙黑字死板地印在書上，不作整理，很難全盤了解。
為了可以融會貫通整體和個體的連帶關係，可採用“係統樹”的方式。 將整體的關係做成樹狀分布，所有的連帶關係自然可以一目了然。起初是最基本的樹幹，再由樹幹分成兩個支幹，然後每個支幹又各分出兩個旁支。
不隻讀書，處理一件工作，一樣可以用這種“係統樹”的方式。譬如， 擬定一項計劃時，先想想什麽是非做不可的？接著，需要多少人手？多少器材？多少預算？然後，決定如何保有必要的人手，器材？如何和經理交涉， 以獲得足夠的預算？人手如果不夠，是不是要雇兼職人員？如何聘僱？？？
像這樣，把每一個環節一一列為工作的“分支”。然後，掌握全盤狀況，考 慮在推行計劃時，會遇到什麽問題？如何處理？能夠這樣設想，整件工作計劃自然可以完成。
在賀年卡上公布抱負及目標
所謂人的潛力，往往超越人所能預測的範圍。某大學橄欖球隊教練在接受雜誌訪問時曾說：“在平常練習中，即使你把球員練個半死，他所發揮的， 也不過七成的實力而已。”至於剩下的三成，往往要在緊急的時候，才發揮 得出來。
不隻運動，就連讀書或是工作，情形也是—樣的。雖說全力以赴，但隻 要未到最後關頭，沒有人會用上 100%的氣力，最多不過 70%而已。那麽，不 要100%，隻要 80%，不！就連 75%都可以，難道真的沒有辦法再多發揮一點 實力嗎？關於這一點，倒是有一個方法，可以把自己置身於絕無退路的壓力中，激發自己的潛能。
疲倦的感覺是生理自然反應出來的警告。提醒我們身體某部位超過負 荷。如果置之不理，將更增加身體的負擔。所以，一旦出現了警告訊息，讓負擔過重的部位恢復正常，才是明智之舉。
把休息時間定為 3 分鍾，雖然沒有什麽學理上的依據，但確實有某些程 度的根據。
3 分鍾正好是很多事情最小的段落。電話一通、拳賽一回合？？等，都 是以 3 分鍾為一單位。因此，隻要 3 分鍾，就足夠使疲憊的身體恢復原本的活力。如果超過 3 分鍾，可能會因為中斷太久，無法立即繼續先前的工作。 這一來，休息反而降低了工作效率。
至於這 3 分鍾的使用方法，可就因人而異了。為了使疲憊的身心得到休 息，你可以放下手邊工作，聽聽音樂，或是欣賞自己喜愛的畫家的作品。不過，在辦公室裏，想要聽音樂，欣賞名畫，似乎有些困難。所以，還是以活 動下一筋骨比較合適。當然，3 分鍾不過隻是大略估計而已。隻要能達到效果，兩分半鍾或是兩分鍾也是可以的。
此外，並不是每小時都得休息 3 分鍾。隻要覺得身心能保持最佳狀況， 一點兒也不疲勞的話，繼續工作也未嚐不可。如果硬性規定每工作 1 小時就得休息，說不定會打斷正在進行的工作，不但無法提高工作效率，反而降低 了效率。更何況，做一下就休息一會兒，隻算是混水摸魚，而不是“積極的 休息”了。
午休也是一樣。如果無視工作進行情形，隻因為時間到了就休息，往往 會打斷正進入狀況的工作。所以，如果手邊工作進行得很順利，就不妨在告 一段落後才休息。
盡可能在公司內完成工作如果工作壓力沉重，緊張萬分卻無法舒解，則工作效率必定不高。日本 女性肌膚白裏透紅，頗受外國男士注目，有人認為這全賴日本四季分明的氣候所賜。因為有春夏秋冬的變化，肌膚得以保持彈性。同樣的道理，生活步 調必須有緊有鬆，才能保持活力，使效率達到最高點。
家，正是一個人在忙碌工作之後，緩和身心的最好場所。 不過，要求一離開公司就把工作忘得一幹二淨，實在有些困難，許多人習慣回到家裏還要談些工作上的事情。如果是聊些工作上的成就或趣事，倒 是有助於一家團聚的和樂氣氛。如果回到家還要大吐苦水，在精神衛生方麵並不好。所以，雖然難免把公司的事情、壓力帶回家，但是還是避免較好。 至於把公事帶回家加班，其實並沒有大家想像中的好。甚至，從長遠的眼光來看，一個沒有適當休息，長時間處於緊張狀態的人，其工作效率必定不高。所以，即使是寫和公司無關的稿，也盡可能在公司內完成。
將大目標分解成小目標 無論多大的目標，都是可以量力而為，分作好幾個階段，逐步完成。 把這種將大目標分解成若幹個小目標的方法，稱作“因數分解法”。
愚公移山的故事，大家都知道，雖然我們沒有必要做這種事，但是在我 們一生中，想要移動一座小山，的確不是什麽困難的事。即使是乍看之下很困難的事情，如果把完成的期限延長為半年、一年，同時將事情細分化，每 天完成一點，就算再大的事情還是可以完成的。
1.使用“因數分解法”，將長篇大論去蕪存精 如果採用這種要領，不隻長達一兩年的長期目標，就連平常一小時、半小時工作或是讀書的效率都可以提高。譬如，平常從一些參考書、資料中作 重點摘要時，就可以採用這個方法。一般作者似乎不喜歡以條列式文體寫文章。原本以條列式文體寫文章，簡單明了，卻往往加上一些“首先”、“然 後”、“接著”之類的連接詞，使得文章乍看之下，並不太容易了解。這時，就可以用“因數分解法”，分解文章內容。
譬如，文章裏麵有“首先”的地方，註明為（1）：“然後”的部分，註明 為（2）；有“最後”的部分，註明為（3）。如此一來，一篇文章被分為三部分，（1）當然是重點，了解了（1）之後，很快進入（2）的部分，再了解之後，就到（3） 的部分了。
像這樣子，把文章或是資料中的不重要部分略去不讀，效率可以大幅提 高。無論什麽文章或是資料，隻有精華的部分才是重要的，其它廢話都可以不必理會。然而，如果一一把這些精華部分抄在筆記本上，實在很花時間。 因此，採用“因數分解法”，將重點直接記在書本上，效果也非常好。
2.採用係統式思考，可以很快了解全部狀況 無論什麽事情，如果想要了解得透徹一點，必須先知道這件事在整個事件占有什麽位置？有什麽關連？譬如說，研究一件歷史事件，如果不著眼於 整體時代，尋求其關聯性，就很難掌握其意義及價值。
譬如，研究第一次世界大戰，與其單純研究該事件，倒不如從 20 世紀初 帝國主義時代的形成背景著手，較容易了解。第一次世界大戰如此，日本大化革新，俄國大革命也都是如此。
為了了解一個個案、二件事件，必須全盤考慮其背景及關聯性。這道理 不單通用於讀歷史，在其他方麵也是如此。譬如，進行一項工作也要知道這個道理。然而，要把每一個單一事項串聯成一體，並不是件容易的事。譬如 讀書，雖然想要融會貫通，但由於書中內容隻是白紙黑字死板地印在書上，不作整理，很難全盤了解。
為了可以融會貫通整體和個體的連帶關係，可採用“係統樹”的方式。 將整體的關係做成樹狀分布，所有的連帶關係自然可以一目了然。起初是最基本的樹幹，再由樹幹分成兩個支幹，然後每個支幹又各分出兩個旁支。
不隻讀書，處理一件工作，一樣可以用這種“係統樹”的方式。譬如， 擬定一項計劃時，先想想什麽是非做不可的？接著，需要多少人手？多少器材？多少預算？然後，決定如何保有必要的人手，器材？如何和經理交涉， 以獲得足夠的預算？人手如果不夠，是不是要雇兼職人員？如何聘僱？？？
像這樣，把每一個環節一一列為工作的“分支”。然後，掌握全盤狀況，考 慮在推行計劃時，會遇到什麽問題？如何處理？能夠這樣設想，整件工作計劃自然可以完成。
在賀年卡上公布抱負及目標
所謂人的潛力，往往超越人所能預測的範圍。某大學橄欖球隊教練在接受雜誌訪問時曾說：“在平常練習中，即使你把球員練個半死，他所發揮的， 也不過七成的實力而已。”至於剩下的三成，往往要在緊急的時候，才發揮 得出來。
不隻運動，就連讀書或是工作，情形也是—樣的。雖說全力以赴，但隻 要未到最後關頭，沒有人會用上 100%的氣力，最多不過 70%而已。那麽，不 要100%，隻要 80%，不！就連 75%都可以，難道真的沒有辦法再多發揮一點 實力嗎？關於這一點，倒是有一個方法，可以把自己置身於絕無退路的壓力中，激發自己的潛能。