把“找時間”當作“找寶物”，就像玩遊戲一樣地找。 遊戲方法很簡單。隻是計算從早到晚，日常生活所有的動作、行動及思考的時間。譬如，洗臉的時間、吃飯的時間、穿衣服的時間、走路上學的時 間、老師到教室的時間？？等等。
此外，各科讀書時間也得計算。做一張單字卡需要幾秒？翻字典查一個 單字需要幾秒？考試做題目時間需要多久？？等等。
如果能把這些時間掌握住，就能有效運用以往白白浪費的時間。譬如說， 做一張生字卡要 20 秒，如果有 5 分鍾的空閑，就能做 10 張生字卡了。
隻要計算一下所有處理業務的時間，就會發現平常以為很簡單的工作， 竟然占用了這麽多時間。當然也會發現，短時間就可完成的工作，竟拖拖拉拉，浪費了那麽多時間。至於找來的時間“寶物”如何使用？則是因人而異。 不過，越是忙碌，這些找來的“寶物”越是有價值。
利用“時間差” 如果想要掌握一分一秒，午休時間也不該浪費。如何使用這一小時的午休時間？往往就是工作效率高低的關鍵所在。 一般公司的午休時間，多半都是從 12 點到下午 1 點。隻要是上班族大概都知道，這段時間無論是哪家店都是擠得水泄不通。隻要比別人慢一步，就 得站著等位子。好不容易等到了位子，還得等飯菜上桌。然而，人的慣性真是蠻可怕的，雖然要浪費這麽多時間空等，習以為常的人還是比比皆是。
假如我們把吃飯的時間挪後 30 分鍾，結果會怎麽樣呢？如果是 12 點 30 分才去吃飯，前一撥的人大概也都吃完了，店裏有一大堆空位。而且，廚房也不像剛才那麽忙，飯菜上桌的時間不會耽擱太久。更棒的是，沒有人站在 你後麵等位子，你可以安心地慢慢吃。吃完飯後，甚至還可以到附近書店逛 逛呢！
光是找出 30 分鍾的時間差，就有以上的好處。事實上，有些公司的午休 時間是從 1 點開始的，一般反應也很好。而且，因為 12 點到 1 點的這段時間多半是其他公司的午休時間，電話很少，所以，這段時間的工作效率特別好。
隻要早一點出門，就可以掌握更多時間。 利用時間差以提高效率，其方法之多，令人驚嘆。譬如，在gg公司任職的一職員，他每天都比別人提早一小時出門上班。他說：“最早我是因為 想找時間看報紙。我家訂兩份報紙，如果邊吃早飯邊看報，差不多要花一小時。我想，如果早一點出門，到公司再看報紙也是一樣，而且，公司還訂了四五份報紙呢！於是，我決定早點出門，不必擠車，有時發生大新聞，我也 可以在售票亭買份報紙後上車看。因為公車很空，我可以輕鬆自在地慢慢看。
不擠車的滋味真好，如果想要看書也可以？？“
像這樣子，你可以把這一小時的空檔拿來看報紙，不然，就算拿來工作， 也是不錯。隻要有過這種經驗就知道，在這一小時，辦公室裏靜寂，不會有什麽電話，工作效率說有多好，就有多好。而且，就如同前例，光是有位子 坐，就可以做許多事情了。
有個上班族說，如果他知道某一天工作比較忙，他就會勉強自己早飯多 吃一點，然後，工作告一段落後才吃午飯。如果公司沒有特別規定吃飯時間，這倒也是個方法。不過，終究還是不贊成為了工作而耽誤吃飯。一個月偶爾 有個一兩天晚一點吃飯，也許還沒什麽關係。如果養成了習慣就麻煩了，把身體弄壞，可是得不償失啊！
雖說利用“時間差”很不錯，但個人健康還是很重要的。因為提高工作 效率的最大資本，畢竟還是健康啊！
了解、尊重女職員曾經有某公司的管理幹部抱怨：“真是唯小人與女子難養，我們公司那 些大小姐真是難侍候。對她嚴一點，眼淚就掉了下來；對她好一點，她又得意地忘了自己是誰！真是頭痛！”就算女職員真的有這些缺點，如果有人因 此歧視女職員，惹來全公司女職員的排斥，恐怕這個人也別想升官了。因為據說，很多公司的人事科相當注意女職員的意見。這樣說也許把話題扯遠了， 但無論如何，在一個工作環境中，如果人際關係不好，工作不會順利，效率自然也不會提高。唯有群策群力，才能使效率達到最高點。
那麽，如何才能使女性職員心情愉快而有效率地工作呢？僱主至少要先 了解她們的感受。一般女孩子的工作不會顯得舉足輕重，但也因此更要尊重 她們的自尊心。
每個人都是有自尊心的，特別是敏感的女職員，往往會因為上司一句無 心的話，而受到嚴重的傷害。譬如，在眾人麵前叫她倒茶，在她聽起來可能就會是“你呀，就是來倒茶水的啦！”自然就會不高興。而一旦得罪了女職 員，日後做事就會有很多麻煩。請她複印一下資料，她會說：“對不起，我正在忙。”其實，就算她不忙，她也會找出許多理由拒絕幫你，這一來就大 大地影響了工作效率。所以，了解女職員的感受是非常重要的。
更何況最近在工資方麵，男女之間的差距越來越小。如果領的是一份不 錯的薪水，做的卻是可有可無的工作，不僅她們會覺得不滿，對公司而言，也是一種浪費。因此，妥善安排女職員的職務，讓她們愉快地工作，是提升 工作效率的必備條件。
把事情的目的交代清楚進行一項任務，最重要的是要知道，每一項工作在整體中占有什麽地位？ 具有什麽意義？如果不知道這些，則負責該項任務的人勢必失去興趣，甚至在遇到問題時，無法找出對策，妥善處理。因此，在指派下屬任務時，一定 要把目的交代清楚。
譬如，要下屬買張車票，不能隻說“幫我買○號○點○○號車票”，應 該說“我○號○點前要到○○法院，請幫我買張○○號車票。”因為，如果照前者的說法，一旦○○號車票賣完了，下屬就不知道該買什麽了。如果是 後者， ○○賣完了，還有其他車子可以搭，隻要準時到達目的地就行了。所以，在上位的人下達命令，應該盡量具體，別讓部屬摸不著頭緒。不過話說 回來，有時太直接的命令，反而令人沒有應變的能力。因此，關於這個也是視狀況而定，不能一概而論。
將部下的錯誤建立檔案想要使部下的表現達到滿意，必須先增強部下的能力。在上位的人與其 花時間責備部屬，倒不如把時間拿來教導他，提高他的工作效率。人非聖賢，孰能無過？重要的不是無過，而是不二過。某一事務所裏，建有許多資料檔 案。這些資料檔案都是以往工作經驗累積下來的無價之寶。有了這些檔案，就算是前來打工的短期工讀生，也能立即進入狀態，發揮所有能力，提高工 作效率。因此，在事務所裏，新進人員的第一件差事就是閱讀檔案。
不過，如果以為這些檔案完美無缺，就大錯特錯了。這些檔案必須時時 更新，才能跟上cháo流。在上位的人麵對部下的錯誤，不應該生氣，反而應該高興發現檔案的漏洞，經過增補之後，檔案可以更完美。此外，工作經驗如 果隨著離職員工帶離公司，對公司而言是一種損失。這些經驗卻是寶貴的財產，換句話說，記載這些經驗的資料檔案，就是公司的財產目錄了。
此外，各科讀書時間也得計算。做一張單字卡需要幾秒？翻字典查一個 單字需要幾秒？考試做題目時間需要多久？？等等。
如果能把這些時間掌握住，就能有效運用以往白白浪費的時間。譬如說， 做一張生字卡要 20 秒，如果有 5 分鍾的空閑，就能做 10 張生字卡了。
隻要計算一下所有處理業務的時間，就會發現平常以為很簡單的工作， 竟然占用了這麽多時間。當然也會發現，短時間就可完成的工作，竟拖拖拉拉，浪費了那麽多時間。至於找來的時間“寶物”如何使用？則是因人而異。 不過，越是忙碌，這些找來的“寶物”越是有價值。
利用“時間差” 如果想要掌握一分一秒，午休時間也不該浪費。如何使用這一小時的午休時間？往往就是工作效率高低的關鍵所在。 一般公司的午休時間，多半都是從 12 點到下午 1 點。隻要是上班族大概都知道，這段時間無論是哪家店都是擠得水泄不通。隻要比別人慢一步，就 得站著等位子。好不容易等到了位子，還得等飯菜上桌。然而，人的慣性真是蠻可怕的，雖然要浪費這麽多時間空等，習以為常的人還是比比皆是。
假如我們把吃飯的時間挪後 30 分鍾，結果會怎麽樣呢？如果是 12 點 30 分才去吃飯，前一撥的人大概也都吃完了，店裏有一大堆空位。而且，廚房也不像剛才那麽忙，飯菜上桌的時間不會耽擱太久。更棒的是，沒有人站在 你後麵等位子，你可以安心地慢慢吃。吃完飯後，甚至還可以到附近書店逛 逛呢！
光是找出 30 分鍾的時間差，就有以上的好處。事實上，有些公司的午休 時間是從 1 點開始的，一般反應也很好。而且，因為 12 點到 1 點的這段時間多半是其他公司的午休時間，電話很少，所以，這段時間的工作效率特別好。
隻要早一點出門，就可以掌握更多時間。 利用時間差以提高效率，其方法之多，令人驚嘆。譬如，在gg公司任職的一職員，他每天都比別人提早一小時出門上班。他說：“最早我是因為 想找時間看報紙。我家訂兩份報紙，如果邊吃早飯邊看報，差不多要花一小時。我想，如果早一點出門，到公司再看報紙也是一樣，而且，公司還訂了四五份報紙呢！於是，我決定早點出門，不必擠車，有時發生大新聞，我也 可以在售票亭買份報紙後上車看。因為公車很空，我可以輕鬆自在地慢慢看。
不擠車的滋味真好，如果想要看書也可以？？“
像這樣子，你可以把這一小時的空檔拿來看報紙，不然，就算拿來工作， 也是不錯。隻要有過這種經驗就知道，在這一小時，辦公室裏靜寂，不會有什麽電話，工作效率說有多好，就有多好。而且，就如同前例，光是有位子 坐，就可以做許多事情了。
有個上班族說，如果他知道某一天工作比較忙，他就會勉強自己早飯多 吃一點，然後，工作告一段落後才吃午飯。如果公司沒有特別規定吃飯時間，這倒也是個方法。不過，終究還是不贊成為了工作而耽誤吃飯。一個月偶爾 有個一兩天晚一點吃飯，也許還沒什麽關係。如果養成了習慣就麻煩了，把身體弄壞，可是得不償失啊！
雖說利用“時間差”很不錯，但個人健康還是很重要的。因為提高工作 效率的最大資本，畢竟還是健康啊！
了解、尊重女職員曾經有某公司的管理幹部抱怨：“真是唯小人與女子難養，我們公司那 些大小姐真是難侍候。對她嚴一點，眼淚就掉了下來；對她好一點，她又得意地忘了自己是誰！真是頭痛！”就算女職員真的有這些缺點，如果有人因 此歧視女職員，惹來全公司女職員的排斥，恐怕這個人也別想升官了。因為據說，很多公司的人事科相當注意女職員的意見。這樣說也許把話題扯遠了， 但無論如何，在一個工作環境中，如果人際關係不好，工作不會順利，效率自然也不會提高。唯有群策群力，才能使效率達到最高點。
那麽，如何才能使女性職員心情愉快而有效率地工作呢？僱主至少要先 了解她們的感受。一般女孩子的工作不會顯得舉足輕重，但也因此更要尊重 她們的自尊心。
每個人都是有自尊心的，特別是敏感的女職員，往往會因為上司一句無 心的話，而受到嚴重的傷害。譬如，在眾人麵前叫她倒茶，在她聽起來可能就會是“你呀，就是來倒茶水的啦！”自然就會不高興。而一旦得罪了女職 員，日後做事就會有很多麻煩。請她複印一下資料，她會說：“對不起，我正在忙。”其實，就算她不忙，她也會找出許多理由拒絕幫你，這一來就大 大地影響了工作效率。所以，了解女職員的感受是非常重要的。
更何況最近在工資方麵，男女之間的差距越來越小。如果領的是一份不 錯的薪水，做的卻是可有可無的工作，不僅她們會覺得不滿，對公司而言，也是一種浪費。因此，妥善安排女職員的職務，讓她們愉快地工作，是提升 工作效率的必備條件。
把事情的目的交代清楚進行一項任務，最重要的是要知道，每一項工作在整體中占有什麽地位？ 具有什麽意義？如果不知道這些，則負責該項任務的人勢必失去興趣，甚至在遇到問題時，無法找出對策，妥善處理。因此，在指派下屬任務時，一定 要把目的交代清楚。
譬如，要下屬買張車票，不能隻說“幫我買○號○點○○號車票”，應 該說“我○號○點前要到○○法院，請幫我買張○○號車票。”因為，如果照前者的說法，一旦○○號車票賣完了，下屬就不知道該買什麽了。如果是 後者， ○○賣完了，還有其他車子可以搭，隻要準時到達目的地就行了。所以，在上位的人下達命令，應該盡量具體，別讓部屬摸不著頭緒。不過話說 回來，有時太直接的命令，反而令人沒有應變的能力。因此，關於這個也是視狀況而定，不能一概而論。
將部下的錯誤建立檔案想要使部下的表現達到滿意，必須先增強部下的能力。在上位的人與其 花時間責備部屬，倒不如把時間拿來教導他，提高他的工作效率。人非聖賢，孰能無過？重要的不是無過，而是不二過。某一事務所裏，建有許多資料檔 案。這些資料檔案都是以往工作經驗累積下來的無價之寶。有了這些檔案，就算是前來打工的短期工讀生，也能立即進入狀態，發揮所有能力，提高工 作效率。因此，在事務所裏，新進人員的第一件差事就是閱讀檔案。
不過，如果以為這些檔案完美無缺，就大錯特錯了。這些檔案必須時時 更新，才能跟上cháo流。在上位的人麵對部下的錯誤，不應該生氣，反而應該高興發現檔案的漏洞，經過增補之後，檔案可以更完美。此外，工作經驗如 果隨著離職員工帶離公司，對公司而言是一種損失。這些經驗卻是寶貴的財產，換句話說，記載這些經驗的資料檔案，就是公司的財產目錄了。