有時累得不想讀書或工作時,不妨聽些流水、鳥語之類的情境音樂,可 以消除疲勞,同時遠離世俗的煩雜。
二、從來就沒有免費的時間
所謂“時間就是金錢”並非一個現今才有的警言。古人雲“一寸光陰一 寸金”。但古人多有比擬的意思,言時間之寶貴,光陰之不可追。將時間赤裸裸視之為金錢卻是現代工業文明高速發展的產物。由此,時間成本就成為 現代人必須背負的一種價值成本。
提高時間成本的邊際效益是企業效率的一個至要。
考慮時間成本隻要是上班族,大概都知道,時間就是金錢。所謂時間成本,應該是時 間越久,成本越高。20 來歲的上班族,和三四十歲的上班族,雖然每天上班時間一樣,薪水就是不同。時間的成本是越來越高的。所以,20 歲的上班族 和 40 歲的上班族,即使一同休假,一同打混,價值都還是有差別的。
如此一來,時間的價位可以說是因人、因歲數而異,絕不是白白奉送的。 能否切身體會時間成本的重要性,也關係著一個人使用、節省時間的方法。
譬如以編列某件工作預算為例,某件案件在業務員手上處理 80 個小時, 然後給高一級的專員處理 15 小時後,交由經理審核 5 小時。以此為準,再參考各階層的工資成本,加上費用支出及利益收入,然後才能向客戶報價。
假設一個職員的工資為每天 64 元,即 1 小時 8 元。如果該職員整天打混, 不認真做事,無論事務所或是客戶,都會受不了的。所以,一定要把握時間,發揮每一分鍾的價值。
不過,雖說如此,在人家手下做事還是比較輕鬆的。頭腦裏多少還有“這 不是我自己的時間”的念頭。等到自己當老闆,時間就是金錢,一秒也不能 浪費。
算一下時間成本很多公司對於複印、電話等看得到的費用開銷,非常留意,想盡辦法節 省支出。然而,對於職員工作時間是否浪費,卻毫不注意。譬如,原本複印一張文件,如果改以職員抄寫,乍看之下,以為節省了費用支出。然而,浪 費時間,反而增加了成本。如果考慮雇一個人得花多少費用,自然能夠明白 這個道理。
因此,在這個繁忙的工商時代裏,我們實在有必要降低時間成本。如果 能下功夫研究如何節省時間,自然就能找到屬於自己的時間。節省時間就是節省金錢,把節省時間當作是有賞金的遊戲,本身就很有意思。
至於時間成本的計算方法,如果是自由職業者,因為所得本就以時間為 單位,計算成本可能較容易。而上班族之類的工作,雖然知道工作時間,但究竟從自己的工作可以得到多大的好處,如果不是很清楚,計算成本也許會 麻煩一點。不過,譬如加班的時候,一小時能得多少加班費,自己很清楚,所以可以將加班費作為計算時間成本的一個參考。此外,如果有兼差,也可 以將兼差收入作為計算時間成本的參考。雖然沒有自由職業者明確,但可以從許多角度,考慮自己的時間成本。
然後,以此為基準,檢查自己使用時間的方法,你將會發現許多以前忽 略的事情。譬如,自己原本以為很劃得來的事情,經過計算時間成本,才發現根本不合算。再加上浪費了這些時間,以致原本該做的事情無法完成,遭受重大損失等,諸如此類,你都可以通過客觀的數據了解,而不是隻憑印象 作判斷。
將簡單的工作交由時間成本較低的一方處理一些簡單的近乎單調的工作,常會使人越做越煩。隻要一感到厭煩,工 作效率再怎麽樣都無法提高了。因此,對於單調的工作,我們有必要添加一些變化。不過,在此之前,我們應該先想想:這種工作能不能用機器做?或 是這種工作能不能交給別人去做?把這些單調的工作交由時間成本較低的一方處理,自己才會有時間處理附加價值較高的事情。
然而,如果事情實在有必要由自己動手,那就得想辦法加添一點變化, 以使自己不致厭煩,同時又能節省時間。一般來說,如果經常用心研究這些單調的工作,往往隻要一點心思,就能節省許多時間。
譬如,做複印、裝訂文件等單調工作時,不要因襲舊有的觀念,仔細想 想可以節省時間的方法。對於舊有的方法,不要深信不疑。
此外,兩個人做同樣的事情時,如果我專做這個部分,你專做另外的部 分,往往會比兩個各自為政來得好,來得快。總之,在開始工作之前,先用點時間,想想如何使工作順利。往往隻要一點點時間,就能大幅度地節省日 後的工作時間。
天下沒有免費的時間會計學上有所謂“機會成本”的概念,這和法律上所謂“可能利益”的 概念很接近。譬如,某人車禍身亡,在計算賠償金時,必須考慮這個人如果活著能夠得到的利益,稱為“可能利益”。“機會成本”也是同樣的道理。 也就是說,假設某人正在讀書,沒有工作。乍看之下,他沒有工作,所以他的時間成本是零,不用錢的。然而,他雖然沒有工作,但隻要他想工作, 還是可以工作,隻不過現在不工作,專心讀書而已。所以,計算他的時間成本必須考慮到將來的可能利益。 如果沒有“機會成本”的觀念,在以時間成本衡量事物價值時,往往會估計錯誤。 譬如,某律師在同一時間,接到兩件委託案件。如果隻能兩者取一,這時就不能用普通的時間成本來衡量。也就是說,如果接了這件案子,另外一 件就得放棄,成本自然提高了。
當然,酬勞勢必也得提高。而酬勞既然提高,律師方麵就更不能浪費時 間了。
“機會成本”這個觀念,在提高工作效率方麵,非常實際、有效。如果 你也能具備這種觀念,應該就不會再把時間全浪費在無聊的例行公事,自己的時間也因此得以增加。
盡量利用零頭時間一天 24 小時的生活中,常常會有 5 分、10 分的零頭時間。也許是通車 途中,也許是到達公司開始工作前的幾分鍾,也許是飯後,也許是午睡醒來,甚至工作或讀書的空檔,都會有很多零頭時間。也許因為零碎,一般人不會 很在意。不過,希望你記錄一下一天的行動,計算一下自己有多少零碎時間。
我想你一定會很驚訝,自己竟然浪費了這麽多時間。
如果能夠盡量利用這些時間,一些重要的讀書、工作時間,就不會被一 些瑣事占據。利用時間就像用卡車載貨一樣,時間短的話,做不需很多時間的事;時間長的話,就做需要很多時間的事。譬如,查資料之類簡單的工作, 就該盡量運用零碎時間。常見很多人為了一些瑣事,占用了處理重要工作的時間,以致工作效率低下,這是不對的。
為了妥善使用這些零碎時間,平常應該列張表,註明“零碎時間可作之 事”。等到一有空閑,就能參考這張表,找找資料、打打電話,時間一點也 不會浪費。
把“找時間”當作“找寶物”
所謂“時間就是金錢”,浪費時間就是浪費金錢,相反地,有效利用時 間就像是賺錢。
二、從來就沒有免費的時間
所謂“時間就是金錢”並非一個現今才有的警言。古人雲“一寸光陰一 寸金”。但古人多有比擬的意思,言時間之寶貴,光陰之不可追。將時間赤裸裸視之為金錢卻是現代工業文明高速發展的產物。由此,時間成本就成為 現代人必須背負的一種價值成本。
提高時間成本的邊際效益是企業效率的一個至要。
考慮時間成本隻要是上班族,大概都知道,時間就是金錢。所謂時間成本,應該是時 間越久,成本越高。20 來歲的上班族,和三四十歲的上班族,雖然每天上班時間一樣,薪水就是不同。時間的成本是越來越高的。所以,20 歲的上班族 和 40 歲的上班族,即使一同休假,一同打混,價值都還是有差別的。
如此一來,時間的價位可以說是因人、因歲數而異,絕不是白白奉送的。 能否切身體會時間成本的重要性,也關係著一個人使用、節省時間的方法。
譬如以編列某件工作預算為例,某件案件在業務員手上處理 80 個小時, 然後給高一級的專員處理 15 小時後,交由經理審核 5 小時。以此為準,再參考各階層的工資成本,加上費用支出及利益收入,然後才能向客戶報價。
假設一個職員的工資為每天 64 元,即 1 小時 8 元。如果該職員整天打混, 不認真做事,無論事務所或是客戶,都會受不了的。所以,一定要把握時間,發揮每一分鍾的價值。
不過,雖說如此,在人家手下做事還是比較輕鬆的。頭腦裏多少還有“這 不是我自己的時間”的念頭。等到自己當老闆,時間就是金錢,一秒也不能 浪費。
算一下時間成本很多公司對於複印、電話等看得到的費用開銷,非常留意,想盡辦法節 省支出。然而,對於職員工作時間是否浪費,卻毫不注意。譬如,原本複印一張文件,如果改以職員抄寫,乍看之下,以為節省了費用支出。然而,浪 費時間,反而增加了成本。如果考慮雇一個人得花多少費用,自然能夠明白 這個道理。
因此,在這個繁忙的工商時代裏,我們實在有必要降低時間成本。如果 能下功夫研究如何節省時間,自然就能找到屬於自己的時間。節省時間就是節省金錢,把節省時間當作是有賞金的遊戲,本身就很有意思。
至於時間成本的計算方法,如果是自由職業者,因為所得本就以時間為 單位,計算成本可能較容易。而上班族之類的工作,雖然知道工作時間,但究竟從自己的工作可以得到多大的好處,如果不是很清楚,計算成本也許會 麻煩一點。不過,譬如加班的時候,一小時能得多少加班費,自己很清楚,所以可以將加班費作為計算時間成本的一個參考。此外,如果有兼差,也可 以將兼差收入作為計算時間成本的參考。雖然沒有自由職業者明確,但可以從許多角度,考慮自己的時間成本。
然後,以此為基準,檢查自己使用時間的方法,你將會發現許多以前忽 略的事情。譬如,自己原本以為很劃得來的事情,經過計算時間成本,才發現根本不合算。再加上浪費了這些時間,以致原本該做的事情無法完成,遭受重大損失等,諸如此類,你都可以通過客觀的數據了解,而不是隻憑印象 作判斷。
將簡單的工作交由時間成本較低的一方處理一些簡單的近乎單調的工作,常會使人越做越煩。隻要一感到厭煩,工 作效率再怎麽樣都無法提高了。因此,對於單調的工作,我們有必要添加一些變化。不過,在此之前,我們應該先想想:這種工作能不能用機器做?或 是這種工作能不能交給別人去做?把這些單調的工作交由時間成本較低的一方處理,自己才會有時間處理附加價值較高的事情。
然而,如果事情實在有必要由自己動手,那就得想辦法加添一點變化, 以使自己不致厭煩,同時又能節省時間。一般來說,如果經常用心研究這些單調的工作,往往隻要一點心思,就能節省許多時間。
譬如,做複印、裝訂文件等單調工作時,不要因襲舊有的觀念,仔細想 想可以節省時間的方法。對於舊有的方法,不要深信不疑。
此外,兩個人做同樣的事情時,如果我專做這個部分,你專做另外的部 分,往往會比兩個各自為政來得好,來得快。總之,在開始工作之前,先用點時間,想想如何使工作順利。往往隻要一點點時間,就能大幅度地節省日 後的工作時間。
天下沒有免費的時間會計學上有所謂“機會成本”的概念,這和法律上所謂“可能利益”的 概念很接近。譬如,某人車禍身亡,在計算賠償金時,必須考慮這個人如果活著能夠得到的利益,稱為“可能利益”。“機會成本”也是同樣的道理。 也就是說,假設某人正在讀書,沒有工作。乍看之下,他沒有工作,所以他的時間成本是零,不用錢的。然而,他雖然沒有工作,但隻要他想工作, 還是可以工作,隻不過現在不工作,專心讀書而已。所以,計算他的時間成本必須考慮到將來的可能利益。 如果沒有“機會成本”的觀念,在以時間成本衡量事物價值時,往往會估計錯誤。 譬如,某律師在同一時間,接到兩件委託案件。如果隻能兩者取一,這時就不能用普通的時間成本來衡量。也就是說,如果接了這件案子,另外一 件就得放棄,成本自然提高了。
當然,酬勞勢必也得提高。而酬勞既然提高,律師方麵就更不能浪費時 間了。
“機會成本”這個觀念,在提高工作效率方麵,非常實際、有效。如果 你也能具備這種觀念,應該就不會再把時間全浪費在無聊的例行公事,自己的時間也因此得以增加。
盡量利用零頭時間一天 24 小時的生活中,常常會有 5 分、10 分的零頭時間。也許是通車 途中,也許是到達公司開始工作前的幾分鍾,也許是飯後,也許是午睡醒來,甚至工作或讀書的空檔,都會有很多零頭時間。也許因為零碎,一般人不會 很在意。不過,希望你記錄一下一天的行動,計算一下自己有多少零碎時間。
我想你一定會很驚訝,自己竟然浪費了這麽多時間。
如果能夠盡量利用這些時間,一些重要的讀書、工作時間,就不會被一 些瑣事占據。利用時間就像用卡車載貨一樣,時間短的話,做不需很多時間的事;時間長的話,就做需要很多時間的事。譬如,查資料之類簡單的工作, 就該盡量運用零碎時間。常見很多人為了一些瑣事,占用了處理重要工作的時間,以致工作效率低下,這是不對的。
為了妥善使用這些零碎時間,平常應該列張表,註明“零碎時間可作之 事”。等到一有空閑,就能參考這張表,找找資料、打打電話,時間一點也 不會浪費。
把“找時間”當作“找寶物”
所謂“時間就是金錢”,浪費時間就是浪費金錢,相反地,有效利用時 間就像是賺錢。