活用人的經營,並非有效治療經營病的萬靈丹。它不能針對特定的經營 問題回答,而是適合經營者的組織活動整體之哲學,也就是將全體的經營者當成“人性管理者”。


    戴爾。卡耐基在《影響力的本質》的序文裏引用威廉。詹姆斯的話:“一 如半睡眠的情況,我們隻不過使用肉體及精神的一部分資源而已。”


    將部下所擁有的才能發掘出來,於管理者十分有利。管理者應該用本書 所敘述的諸原理,使部下盡其才能。既可減少經費,增加利益,以及產生更旺盛的勞動力和經營管理熱忱。


    第二章管理者的自我管理


    一、自我教育與評價


    自我教育在這個社會上,每年都造就了相當多的管理人員,但是能應盡管理職責 的人,到底占了多大比率?


    接受管理職位的人,未必能擔負起管理人員應盡的責任,管理人員應該 明確地知道該有何種心理準備?該採取何種行動?


    成為管理人員後,觀念及思維都不能停留在普通職員或基層管理者的水 平。要仔細認清自己目前的立場,遇到任何事情應正確地把握現狀。


    其次,管理人員要認清自己需具備何種水平。參加公司內部的經營會議 時,若被眾人認定為“難得一見的人才”,表示能力方麵已經沒有問題。


    管理人員有很多機會和公司外的關係者接觸。此時,管理人員的言行舉 止不但代表自己,同時也代表公司。若言行不當,導致外人批評說:“那家公司素質真差”,則後果相當不好。


    管理人員在接受職位後,應努力進修必要的教養與知識。 另外,管理人員必須認清自己日常應該做的工作。管理人員所做的是管理的工作,應該具有業務管理的能力。 在管理人員的職位上,判斷性的業務會逐漸增加,迅速、正確的判斷是不可缺少的條件。


    1.管理者九項原則 世界上有各種各樣的原理、原則。同樣,經營管理也有“經營管理的九項原則”。 所謂的原則是指,經過長期檢驗所整理出來的合理化現象。遵照原則行動,事情必會順利。違背原則行動,結果一定很慘。 要做個條理分明的管理人員,最好把各種原理、原則放在身邊,時刻自我提醒,以避免養成獨斷專行的習性。


    (1)經營管理原則 在經營企業時,如要顧及民主性、合理性、職能化的推進、公司全體與各個職員間是否協調、公司與社會是否協調,則以下原則非常適用。


    (2)有關目標的原則 經營管理的目標不是支配,而是滿足勞資雙方為優先。所謂的滿足是指處在某一時點下,從各個狀況而言,雙方都能同意的水準。也就是說,雙方 設定同意的目標。


    (3)命令一元化原則 在原則上,一位職員隻接受一位上司的命令。為了避免複數命令造成混亂局麵,這是絕對必要的。不過在特殊條件下,可以打破這項原則。


    (4)分業與專業化原則 工作時應盡可能採用分業製度及專業製度,若想使本原則與命令一元化原則不致發生衝突,可引入“指揮參謀組織”(line and staff)製度。


    (5)監督範圍妥當化原則它也稱為“管理範圍”(span of control)。每個管理人員所管理的人 數皆有一定限度。通常,作業員以 15~30 人為限,事務員以 6~8人為限,企劃方麵以 2 或 3 人為限。不過,視現況而定,可彈性增減。


    (6)階層短縮化原則 管理階層愈短愈好。如果拉得過長,不但命令傳到低層需要浪費較多的時間,且內容亦有可能歪曲。本項原則必須與第五項原則相互協調。


    (7)權限委讓原則 工作與權限有密不可分的關係。把工作交給部屬時,必須連同權限一起委讓。它的結果是,委讓者必須管理委讓出去的權限。


    (8)分權化原則 權限委讓必須遍及組織全體,這是分權化原則。有了分權化製度,就要具備完整的公司管理體製。分權化包含決定及執行。


    (9)目標管理原則 分權化的結果,擔當者必須自己設定目標,或與上司一起設定目標。成績若相當不錯,部屬的自主性及參加意識便會相對地提高。


    2.管理者特徵說明 成為管理人員之後,不要自認為是個了不起的人物。在企業內,工作最賣力的應該是管理人員才對。 管理人員的待遇高,工作量多,上麵的人對你的監督卻很嚴格,一有問題發生,就會說:“你這個管理人員是怎麽當的?”而部屬也會批評說:“我 們的上司到底怎麽搞的?”要做好這管理人員的工作,最好具有強烈的使命感並且不計較得失。


    (1)管理人員是指股長級至部長級的人。


    (2)管理人員是通過部屬完成工作的人。


    (3)管理人員是所謂的 ying manager,一麵驅使部屬一麵推行本身業 務的人。


    (4)管理人員是以目標為中心,而不是以工作時間為基準的人。


    (5)管理人員是部門的經營者或責任者。


    (6)企業的優劣是以管理人員的質與量來決定的。


    (7)管理人員是“背負重責的人”而不是“了不起的人”。


    (8)管理人員是麵對很難工作的人。


    (9)管理人員是不會因“頭痛”或“腹痛”等理由而請假的人。


    (10)管理人員是必須比部屬早到,比部屬晚退的人。


    3.管理者五大功能 有些剛上任的管理人員不曉得自己該做些什麽,因為再也沒有人會指揮他說:“今天你該辦這些事!”。 管理人員必須自己決定該做什麽事,而不應接受指揮而做事。同時,管理人員也應徹底發揮下列的五大功能。 五大功能是指“決定、計劃、準備、實施、檢查”。管理人員必須知道如何掌握這五大功能的比重。成為管理人員之後,“決定”與“檢查”所占 的比重也隨著增加。


    (1)管理人員是部門的經營者或責任者,他必須對本部門的業績負責。


    (2)管理人員必須管理“人”、“物”、“錢”、“信息”。管理即是所 謂的“n.do.check”。


    (3)管理人員必須統率及指導部屬。同時,應該使部屬發揮出 100%以上 的實力。


    (4)管理人員必須解決問題。所謂的問題即指“阻礙提高業績的障礙物”。


    (5)管理人員必須進行判斷的業務,職位越高,判斷的工作越艱難。管理 人員如果判斷錯誤,就會使公司蒙受損失。


    4.管理者憲章製度 一逃避,工作便會緊追不捨。如果管理者逃避工作,部屬的心就會逐漸疏遠。 管理者在工作時,應具備堅定的信念。下列的管理者憲章可在會議或研討會時一起暢誦,也可寫在筆記本或桌曆上,時時自我勉勵。


    (1)身為管理者,我要自動麵對困難的工作。


    (2)身為管理者,我是經營者的化身,同時也是推動經營的原動力。


    (3)身為管理者,我必須使部屬及組織的力量發揮到極點。

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