扮演當事人的角色——顧名思義,參加者將扮演彼此有關係的當事人角 色。這裏所指的“彼此有關係”,不外是指領班與部下的關係,售貨員與顧客的關係等,甚至涉及人與人之間可能會發生的小插曲。以特殊的功用來說, 有麵談評價、譴責等規律上問題的處理,以及勞動交涉等。在扮演完當事人的角色以後,將召開評論會。有時還得彼此交換角色演出,然後,再由集團 檢討及比較演技。


    經營管理訓練——這也是一種“事例研究”的變形。乃是把具有眾多可 變要素的事例,在一定期間內擴大。競爭的各小組可以自己擬訂一個計劃,調查可以利用的情報,再下達最後一連串的意誌決定。意誌決定的期間,將 各以時間單位表現出來。有時 10 分鍾被當成一天,或者一個星期,或甚至一個月。當最初的意誌決定被提出時,指導者必須使用電腦算定該意誌決定會 引發什麽事情。然後把結果回饋各小組。就這樣再度下達意誌決定,繼續的實行訓練。到了最後,指導者才對大家說,各小組的經營管理究竟把公司導 向成功或者導向失敗?


    書類訓練——把典型的一天內之書類交給參加者,由參加者決定書類(備 忘紙、信函、電話留言等)分配的優先次序,以及對各種書類的處置。這件事,對管理者的時間管理訓練,以及對管理者生活實態的評價,特別有效果。 對於各參加者,必須說明自己活動的理由,再跟其他參加者活動的理由比較。


    欲自我啟發的管理者,或被勸接受專門訓練的管理者,除接受企業個別實施的訓練外,還可以接受通信講座,或者正規大學的講義。逢到這種場合, 公司必須負責一切學雜費。


    所謂的管理者養成,實質上乃是一種自我啟發。因此,有心升遷的人, 為了滿足這方麵的欲望,除了在公司裏麵學習必要的技術以外,還必須給他學習各種知識的機會。


    妥善處理部下問題盡管對於慎重的選擇從業員的管理者,已施以適當的訓練,然而在達到 使命時,仍然需要幫助。關於這件事,隻要使用下列的四階段方式,即可獲 得實現。


    (1)設定明確的目標——如果部下不知道管理者期待他們達到什麽目標 的話,他們根本就不可能達到它。所謂的目標,最好與期待達到的部下一起設定。部下參與設定的目標,比起由上司自己設定,再傳達給部下更具效果。


    (2)製定達到這些目標之際,非遵守不可的原則與限製,並且使它們明確 化——除非部下明確的理解,達到目標的過程可否憑自己的努力成事,否則的話,實在無法訂立計劃,亦無法採取必要的措施,以便獲得預期的成果。


    (3)決定並確立目標達到的方法——認為最有效果的選定作業方法,最好 由部下擔當。至於專門知識,可由管理小組提供。不過,活動計劃必須由部下訂立,並且由他們自己負責。關於作業方法,在展開作業以前就得決定好。


    (4)追蹤及管理方法,在必要時可修改——不能獲得預期結果的最大理 由,往往是由於追蹤失敗。如果不經過檢定及管理成果的過程,充其量,隻能期待部分性的成功。


    為了使採取的措置,確實能夠達到預定的目標,管理者與其注意目標達 到的手法,還不如集中一定的注意力於可能的成果。如果這件事涉及成果的期待,以及達到成果之活動的話,那麽,管理者必須告訴部下,有何種限製, 以及測定業績的標準,然後,才可能付諸實行。


    很多管理者以指示、命令、通知、方針等監督部下。在這種情況下,管 理者隻能告訴部下“如何做”而已,並不告訴部下,創下輝煌的業績也很重要(不僅對公司,對個人的經歷也很重要)。


    部下對管理者的協助在業績標準獲得部下協力之情況下,欲達到被設定的目標,可就極為容 易了。隻要部下主動協助管理者,後者的工作就會輕鬆很多。


    管理者究竟應該如何著手才能夠培育出部下的協力精神呢?協力的熱 忱,往往會受到情緒的左右,關鍵在於部下對上司以及對公司是否有感情。


    如果部下在公司有著良好的職位,管理者對他很公平,他的意見及目標受到 重視的話,那麽,隨時隨地都可以獲得他的協力。


    必要條件 整體組織有再度相關之職務。職務相關職員,有健全目標的傳達網。在政策與計劃和計算規範的具體性。 管理者主要之領導能力活動 製作協助體製 傳達指示,行使訓練。 兩方麵之傳達管理者主要領導能力之機能 附加指導與動機之行使。 獲得理解使附隨於職務的義務,以及相應的權限明確化——隻要做到這種地步, 他就會對自己的工作感到驕傲,並且會對工作竭盡全力。換句話說,一旦知道大家都指望他的工作成果時,他不僅會感到驕傲,同時也可以感到安心, 覺得自己的職務受到眾人的期待,自然就能夠提高士氣。


    良好的傳播網絕對必要。為了使從業人員順利的進行工作,圓滿的達到 目的,必須迅速而正確的提供情報——一旦傳播方麵不理想,將產生混亂及欲求不滿,對企業的目標達到來說,等於在開倒車。


    健全的目標——這也是絕對必要的一件事。幅度太大的目標,將使從業 員轉向沒有特別意義的目標。為了達到妥當的達到水準,非獲得部下的同意不可。因為有限定的目標才能成為團結的基礎。達到目標這件事,可以使從 業員產生一種被重視的感覺。


    政策與預定表——必須以處理反覆的問題為對象製成。如前所述,隻要 有標準的營運手續,對於細微的問題就不必一一的決定意誌。這麽一來,政策的實行會變得容易,也能給從業員安心感,在遊刃有餘之下,甚至可以從 事公司外的工作。


    平衡的管理方式——隻要具備這種管理方式,就能夠展開建設性的援 助,削弱那些一心想達到自己目標的從業員之否定性反應。為了達到這個目的,管理者必須選擇適當的業績標準,設定妥當的標準,再根據這些標準譯 價,以展開迅速而直接的回饋。至於不完全的管理方式,隻會招致不滿,並且摘掉自主性協力的嫩芽。


    為了在部下之間培養良好的氣氛以及高昂的士氣,管理者應該採取何種 態度呢?關於這一點,經營方麵的文獻有種種的說法。為了在經營方麵活用人才,管理者必須弄清楚部下所期待的是什麽?因為這一章敘述的是“部下 的問題”,為了提供做為參考,先把舊話稍微提起一些。


    (1)真誠地表示親密,重視部下——通常,部下都在依賴上司的情況下, 展開組織裏的每一項活動,同時,他也在求取上司重視他的證據。這種所謂的證據,也就是上司對部下表示關心,時常詢問部下家族的狀況,以及部下 在公司以外的活動。為了對部下表示親密,不宜把他看成公司裏麵的機械齒輪,而應該把他當成一個人,並且時時對他表示關心。如此,部下就會感激 你。


    (2)首尾必須一貫——首尾不一貫的上司會給部下不安感,但有時由於狀 況的改變,行動的方式也非跟著改變不可。逢到必要變化時,必須對部下說明不得不改變的理由。

章節目錄

閱讀記錄

經營管理方略所有內容均來自互聯網,鉛筆小說網隻為原作者[美]戴爾·卡耐基的小說進行宣傳。歡迎各位書友支持[美]戴爾·卡耐基並收藏經營管理方略最新章節