對於這個事實,經營者屢次忽略,甚至故意無視於它的存在,或甚至積 極的加以否定,或許這是來自勞動者反對經營者而有所共謀、締結勞動工會、甚至發動集體行動,以致讓經營者感到不安的必然反應。事實上,人們喜歡 集體化,乃是一種自然的衝動,經營者與其反對不如獎勵,比較有益處。一旦這種社會性的需求被壓抑,勞動者就會對經營者充滿敵意,甚至拒絕協力。 自我主張的需求——這一項需求很重要——所謂的自我主張是很強烈的動機對象,不過,在社會性的需求獲得滿足以前,很少成為人們思考的對象。 所謂自我主張的需求有兩種,是對名聲和地位的需求、認識、評價等,跟同事的尊敬有關係。 企業支配製度的上層部分,在工作方麵,有很多滿足自我主張之需求的機會。然而,下層的從業員很少有那種機會。事實上,典型的工廠勞動者, 根本就極少有滿足自我主張的機會,除非職務構造根本的改變,否則的話,根本就不可能獲得滿足。關於這個問題,將留待後述。
馬斯洛所說的最高層次需求,乃是自我完成或者自我實現。以這個層次 的要求來說,不外是發揮自已潛在的最高能力,以及潛在的創造力。對多數人來說,這件事意味著——對自己的職務或職業,拿出最有價值的貢獻。
企業如果能給予從業員自我完成所需的媒體,那麽它很可能成為最有效 果的動機對象。公司裏的氣氛,將由管理者對人際關係活動的態度來決定。
隻要管理者基於行動科學者的想法,對於引起部下的動機有自信的話,這種自信,就會浸透到中層以下的管理者。 以下,我們就來看看,如何在企業組織的日常業務中,實踐這些理論。
大多數的企業都採用如下的方法。
1.權限的分散 關於權限的分散及權限的委讓,我已經在前麵討論過了。 這些管理方法,可以從細分的統製下解放部下,並能給予他們某種程度的自由,使他們能夠自由自在的活動。這也是滿足部下自我主張的方法。
2.擴大職務 這是比較新穎的方法,乃是擴大業務的範圍,使部下感到做 起事來更有勁。這一點又跟職務內容的擴大有關。勞動者不再從事一小部分的工作,而擴大到——負責工作機械設備的檢視,以及小規模的修理,甚至 作業方法的選擇等。
所謂的職務擴大有兩種。縱向的職務擴大(也稱為職務改善),必須運 用種種的技能。從業員跟自己工作的關係將更為密切,在某些場合裏,甚至可以決定工作的順序及速度,甚至可以擴大責任,修改作業方法。至於橫向 的職務擴大,乃是把類似的課業增加幾種的方法。例如,以前配合螺絲與螺帽的裝配人員,現在改為裝配好幾種零件。如此一來,可以加長工作的周期, 減少重複性的作業,因此能夠減低工作時的單調感覺。
3.上班時間 有一些公司試著採用“彈性的上班時間”。從業員每周隻要 上規定時數的班即可。至於何時上下班,悉聽尊便。也有一些公司規定,在基本的上班時間(例如從上午 10 點到下午 4 點為止)內,全部從業員都得工 作,但是可以自己選擇上下班時間。更有一些公司規定,每天可以做 10 小時工作,一周隻上四天班就行。
參加的意誌決定 關於中間的管理人員、現場監督、負責管理者,以及專 家的處置方麵,多數的公司利用他們的參與,很成功的組織具有充分動機的集團,在參與的分野方麵,跟決定意誌有關的每一個從業員,都被要求協助 意誌的決定。
關於參加經營的領導技術方麵,我們已經在前麵敘述過。一旦涉及自己 的職務,每一個人都想多多的發言,因此,隻要參與有關自己工作的決定,就不難滿足自我主張,以及自我完成的需求。
生產勞動者參加經營的方式,有一種所謂的“斯強隆。計劃”。這種計 劃是約瑟夫。斯強隆所開發的。基本上分成工資的算定方式或者獎勵對策及 新的提案製度兩種。
這裏所謂的“工資算定方式”,也就是指生產性提高所獲之利益,必須 平均地分配給有關係的全體人員。例如生產性增加 1%的話,從生產勞動者到職員、售貨員、管理者等,都能夠在工資或薪水方麵獲得 1%的提高。
所謂的“提案製度”有如下的作用。首先,在各部設置生產委員會(由 勞動工會代表及領班所組成)。委員會必需定期的召開,評價從業員所提出的案子,針對提高生產性,擬定一般的計劃。但是,所謂的“斯強隆。計劃” 跟提案製度不同,首先,個人所提出的構想一旦被採用,並非由個人獲得獎金,而是在生產性一旦提高之後,團體就能夠獲得高額的特別獎。在這種情 形之下,勞動工會將積極的參加,個人方麵也會互相協力,時常提出案子,如此一來,就不會把絕妙的構想藏為私有。
實施“斯強隆。計劃”,或者類似計劃的公司,一般說來,生產方麵都 有明顯的提升。既然有人不斷的提出良好的案子,利益也會相形增大,自然地水漲船高——工資以及薪水也能夠提高,勞動者跟管理者之間的協力關係,也能夠在無形中轉為良好。欲達到這種勞資雙方協調的境地,經營者及 勞動工會雙方的態度必須改變,還得有圓滑的意誌傳達,以及從業員高昂的 士氣才行。
怎樣使部下從事有效率的工作以上所敘述者,乃是促進動機的一般方法。不過,為了使部下從事有效 率的作業,管理者必須注意如下幾點。
必須以個人的方式了解每一個部下。管理者不宜隻把部下看成從業員, 而必須把他看成具有個人目標、抱負以及野心的一個人。同時必須從正負兩麵,調查家族對他工作的影響。最好也弄清楚,生活與工作的哪一方麵能給 他最高的滿足。有些部下竟然在教會、市民活動、社會活動等的外麵活動,找到了他真正的活躍場所。求諸於外麵的要求,是否能在公司裏滿足他呢? 這一點值得管理者深思。有些部下真的是懷才不遇,長久被埋沒於組織裏麵,不過,職務中缺乏充分挑戰因素的話,部下就會把自己的創造力耗費於外麵 的活動。
關於動機的促進方麵,不能一概而論。部下對於工作方麵的要求也紛雜 不一。同樣的動機促進,卻不一定使兩名部下有相同的反應,就算是對同一個部下促進動機,在不同時空之下,也會有不同的反應。指導部下所必要的, 並非隻有行動心理學方麵的理解而已。最必要的是,對於每一名部下的情緒,應該有很敏感的反應。
管理者使部下創造高業績的注意事項(1)設定明確下了定義的目標——這個目標必須是可以達到的,同時必須 使部下理解及接受。
(2)跟部下一塊商討目標時,不妨勸他們多多提出構想,再共同檢討這個 構想可能會帶來的問題。
(3) 告訴部下,管理者都信賴他們。求得安心及信賴感,是一個重要的 心理需求。
(4) 有時因應必要,管理者非協助部下不可。尤其在有第三者的場合, 管理者公然地協助部下的話,將給予部下一種“這個上司很難得”的感覺……一心一意為部下設想的管理者,隻要做到如下的地步,即可實行剛剛 舉出的事項(1)讓部下知道——你所必須達到的目的,以及首尾一貫努力著的最後成 果。並且提醒他,目標的達到跟他的將來、升遷等有關。
馬斯洛所說的最高層次需求,乃是自我完成或者自我實現。以這個層次 的要求來說,不外是發揮自已潛在的最高能力,以及潛在的創造力。對多數人來說,這件事意味著——對自己的職務或職業,拿出最有價值的貢獻。
企業如果能給予從業員自我完成所需的媒體,那麽它很可能成為最有效 果的動機對象。公司裏的氣氛,將由管理者對人際關係活動的態度來決定。
隻要管理者基於行動科學者的想法,對於引起部下的動機有自信的話,這種自信,就會浸透到中層以下的管理者。 以下,我們就來看看,如何在企業組織的日常業務中,實踐這些理論。
大多數的企業都採用如下的方法。
1.權限的分散 關於權限的分散及權限的委讓,我已經在前麵討論過了。 這些管理方法,可以從細分的統製下解放部下,並能給予他們某種程度的自由,使他們能夠自由自在的活動。這也是滿足部下自我主張的方法。
2.擴大職務 這是比較新穎的方法,乃是擴大業務的範圍,使部下感到做 起事來更有勁。這一點又跟職務內容的擴大有關。勞動者不再從事一小部分的工作,而擴大到——負責工作機械設備的檢視,以及小規模的修理,甚至 作業方法的選擇等。
所謂的職務擴大有兩種。縱向的職務擴大(也稱為職務改善),必須運 用種種的技能。從業員跟自己工作的關係將更為密切,在某些場合裏,甚至可以決定工作的順序及速度,甚至可以擴大責任,修改作業方法。至於橫向 的職務擴大,乃是把類似的課業增加幾種的方法。例如,以前配合螺絲與螺帽的裝配人員,現在改為裝配好幾種零件。如此一來,可以加長工作的周期, 減少重複性的作業,因此能夠減低工作時的單調感覺。
3.上班時間 有一些公司試著採用“彈性的上班時間”。從業員每周隻要 上規定時數的班即可。至於何時上下班,悉聽尊便。也有一些公司規定,在基本的上班時間(例如從上午 10 點到下午 4 點為止)內,全部從業員都得工 作,但是可以自己選擇上下班時間。更有一些公司規定,每天可以做 10 小時工作,一周隻上四天班就行。
參加的意誌決定 關於中間的管理人員、現場監督、負責管理者,以及專 家的處置方麵,多數的公司利用他們的參與,很成功的組織具有充分動機的集團,在參與的分野方麵,跟決定意誌有關的每一個從業員,都被要求協助 意誌的決定。
關於參加經營的領導技術方麵,我們已經在前麵敘述過。一旦涉及自己 的職務,每一個人都想多多的發言,因此,隻要參與有關自己工作的決定,就不難滿足自我主張,以及自我完成的需求。
生產勞動者參加經營的方式,有一種所謂的“斯強隆。計劃”。這種計 劃是約瑟夫。斯強隆所開發的。基本上分成工資的算定方式或者獎勵對策及 新的提案製度兩種。
這裏所謂的“工資算定方式”,也就是指生產性提高所獲之利益,必須 平均地分配給有關係的全體人員。例如生產性增加 1%的話,從生產勞動者到職員、售貨員、管理者等,都能夠在工資或薪水方麵獲得 1%的提高。
所謂的“提案製度”有如下的作用。首先,在各部設置生產委員會(由 勞動工會代表及領班所組成)。委員會必需定期的召開,評價從業員所提出的案子,針對提高生產性,擬定一般的計劃。但是,所謂的“斯強隆。計劃” 跟提案製度不同,首先,個人所提出的構想一旦被採用,並非由個人獲得獎金,而是在生產性一旦提高之後,團體就能夠獲得高額的特別獎。在這種情 形之下,勞動工會將積極的參加,個人方麵也會互相協力,時常提出案子,如此一來,就不會把絕妙的構想藏為私有。
實施“斯強隆。計劃”,或者類似計劃的公司,一般說來,生產方麵都 有明顯的提升。既然有人不斷的提出良好的案子,利益也會相形增大,自然地水漲船高——工資以及薪水也能夠提高,勞動者跟管理者之間的協力關係,也能夠在無形中轉為良好。欲達到這種勞資雙方協調的境地,經營者及 勞動工會雙方的態度必須改變,還得有圓滑的意誌傳達,以及從業員高昂的 士氣才行。
怎樣使部下從事有效率的工作以上所敘述者,乃是促進動機的一般方法。不過,為了使部下從事有效 率的作業,管理者必須注意如下幾點。
必須以個人的方式了解每一個部下。管理者不宜隻把部下看成從業員, 而必須把他看成具有個人目標、抱負以及野心的一個人。同時必須從正負兩麵,調查家族對他工作的影響。最好也弄清楚,生活與工作的哪一方麵能給 他最高的滿足。有些部下竟然在教會、市民活動、社會活動等的外麵活動,找到了他真正的活躍場所。求諸於外麵的要求,是否能在公司裏滿足他呢? 這一點值得管理者深思。有些部下真的是懷才不遇,長久被埋沒於組織裏麵,不過,職務中缺乏充分挑戰因素的話,部下就會把自己的創造力耗費於外麵 的活動。
關於動機的促進方麵,不能一概而論。部下對於工作方麵的要求也紛雜 不一。同樣的動機促進,卻不一定使兩名部下有相同的反應,就算是對同一個部下促進動機,在不同時空之下,也會有不同的反應。指導部下所必要的, 並非隻有行動心理學方麵的理解而已。最必要的是,對於每一名部下的情緒,應該有很敏感的反應。
管理者使部下創造高業績的注意事項(1)設定明確下了定義的目標——這個目標必須是可以達到的,同時必須 使部下理解及接受。
(2)跟部下一塊商討目標時,不妨勸他們多多提出構想,再共同檢討這個 構想可能會帶來的問題。
(3) 告訴部下,管理者都信賴他們。求得安心及信賴感,是一個重要的 心理需求。
(4) 有時因應必要,管理者非協助部下不可。尤其在有第三者的場合, 管理者公然地協助部下的話,將給予部下一種“這個上司很難得”的感覺……一心一意為部下設想的管理者,隻要做到如下的地步,即可實行剛剛 舉出的事項(1)讓部下知道——你所必須達到的目的,以及首尾一貫努力著的最後成 果。並且提醒他,目標的達到跟他的將來、升遷等有關。