●尋找盟友:運用你自己扮演的角色。
●和人接觸:聯絡網絡。
●爭取同意:建立自我發展的小組,或加入這樣的小組。 這四點在大部分公司都能行得通,隻不過有些地方比較容易,有些地方比較難,隻要能和另一個人合作,就得到談話的夥伴,不過要建立自我發展 的小組,就是比較困難的任務了。你也可以在公司以外的地方,做這些事情,重點是在於確定一些支援和協助的方法。
讓好朋友幫助自我管理我們需要一個好朋友來幫我們管理自我,需要一個與眾不同的人,來告 訴我們好消息,或者傾訴我們不幸的遭遇。你必須不時和“談話的伴侶”會麵,並且討論自我管理的方法。這個人也許是自我發展過程中達到同樣地步 的益友,不過這一點並不是絕對需要的。舉個例子來說,一位年輕的經理也許很幸運,在公司中找到一位年紀較大的人,願意傾聽、發問,並且提供長 期經驗的果實。
在這種情況中,年長的人就像是年輕人的導師一樣,這樣的談話夥伴很 特殊,也很有價值。再舉另外一個例子,兩個人彼此磋商,事先約好在固定的時間裏會麵,並且平均分配時間,兩個人都有說和聽的機會。
你該怎麽選擇談話的夥伴呢?如果你選擇最佳的工作夥伴,就不是個好 的選擇,因為你們的關係太密切,缺乏超然的態度。選擇其它部門中的人就比較好,這個人也許是你所喜歡的,也許是在訓練班或工作過程中碰到的。
如果你知道這個人正在和自我管理的難纏問題奮鬥,或者進行自傳練習法的 時候,遭遇到什麽危機,那可能就是最合適的了。如果你敬佩仰慕一位長者的風範,而且這位長者願意每個月撥出一兩個小時來和你相處,那麽這也是 個很好的選擇。要是你仍舊是一籌莫展的話,不妨試一下下麵會談到的網絡活動,看看那個方法能不能給你一些啟示。最主要的標準是,這個談話的夥 伴必須對你感興趣,並且願意在一段時間內和你合作。
你有了夥伴以後,要談些什麽呢?其實你談任何與管理有關的問題都可 以。隻要你照著我們說的去做,就一定不難找到談話的資料。譬如說:●個人日記中記載的事項。
●你已經實驗過的一些行動,或改變了的行事方式。
●剛剛發生的重要事件——上個星期、14 天前,或上個月發生的困難(管 理)狀況。
●你讀過的一些東西。
●心中掛念著的事情——擔心的事情,覺得懷疑的事情。 既然要和談話的同伴密切合作,就得把時間和地點安排妥當。在酒店中會麵或一同吃午餐,也許是進入狀況的好方法,但卻不是談話和傾聽的好場 所。你必須要找個適當的地方,並且找個適當的時間,就如同任何其它的約會或生意上的會議一樣。這個地方也許是個安靜的角落,或者甚至在公園中 散步一番也可以,隻要能達成下麵這三個目標就成了:自由自在地談話,以支持的態度傾聽,富有建樹的回應。
自由自在的談話,就是不受拘束,隨意的,並且能討論問題或主題,不 會受到環境的幹擾——像電話、吵鬧聲——並且覺得這是討論的適當時機。
談話的關鍵就是學會傾聽。傾聽你那同伴回應下列問題的方式。
1.關切,密切注意,但是不要瞪著對方 點點頭,微笑一下,表示你在傾聽,但是點頭、愛的回應和微笑不可過度“心有靈犀一點通”,我們可以這樣說:“如果是我的話,我想我會覺得??”
但是千萬不要說別人有怎樣的感覺。(不過偶爾你可以問問對方的感覺。) 態度要和藹,並且要鼓勵對方,給予別人正麵的回饋,譬如說:“我知道你擅長於??,有一天我親眼目睹過。” 如果你能做得很自然,而且同伴能夠接受,不妨觸摸對方,或者擁抱一下對方,再沒有比擁抱更具治療效果了!
2.麵對回應,向回應挑戰 從同伴說的話中,指出不一致的地方以及互相矛盾的地方,譬如說:“你剛剛說的話,和五分鍾之前說的話,是一致的嗎?” 尋找言辭、感覺、行動上不一致的地方,例如:“你說你並不生氣,但是你看起來的確是一副生氣的樣子。” 如果你能做得直截了當,並且說出自己的感覺,就不妨指出,同伴說的話中,有什麽不對的地方。譬如說:“我不同意你的看法。”我聽了說話時 要用“我”作為主詞,譬如說:“我覺得你在攻擊我”而不是說:“你在攻擊我”,提出負麵的回饋時,要盡量具有支援的作用。別忘了,我們大部分 人一次隻能應付一個負麵的回饋。
3.協助對方尋找意義的回應 問下列的問題:“你能不能看出一種模式,一種主題?”
“你聽起來覺得怎樣?”
“你碰到了什麽事情?”
“這對你有什麽意義?”(但是不要把自己想到的意義加在一些事件上, 並且要小心,不要強辭奪理。)
4.提供實例,以及實際的行動 問類似以下的問題:“你說的是怎樣的事情?”
“你跟哪一類的人相處得不好?”
“你能不能告訴我一些實例,處在哪些情況下你會覺得無助、生氣、難 過?”
5.協助對方反省或回顧過去的回應 問類似以下的問題“以前發生過這種情形嗎?”
“你上一次做了什麽?”
“你以前有沒有過同樣的感覺?”
“告訴我過去發生過的類似事件。”(但是不要受製於過去的經驗,並 且避免“若是這樣就好了。”的談話)。
6.能夠叫對方思索未來以及行動後果的回應 問類似以下的問題:“你打算怎麽辦?”
“你自己以及所有其它牽連在內的人會有怎樣的後果?”
“你有什麽可以選擇的途徑?”
“有些什麽障礙呢?”
“關於這件事,在兩個星期/半年/一年之內,你希望有什麽進展?”(但 是要小心,不可以逃避到未來,躲避現在,強調現在就能做的事,並且進入實際行動領域。)
7.平衡、組合、摘要,並加以回應 注意整個對話的平衡關係,像分析與行動、過去與現在、思想與感覺,並且設法加以整合。必須知道自己的思想、感覺、希望——以聽者的立場來 傾聽自己——設法保持超然態度,不要影響你從同伴那兒聽到的話。尤其要注意的是,你希望從對方得到什麽,不可以影響你說的話和做的事。
為了要確定重點,或讓事情繼續下去,不妨把你那同伴說的話做成摘要。 問這類的問題:“我們現在該做什麽?”“會話的下一個步驟是什麽?”
查驗一下你那同伴決定要做的事。 如果氣氛變得太沉悶,不妨說些幽默的話。如果氣氛變得太黯淡,不妨說些輕鬆的話。如果需要的話,就說些溫暖的話。 這看起來似有點嚇人,但是不要因為傾聽時要注意的事項很多,就耽擱了下來。你可以應用這張清單來找出怎樣開始的方法,或者是檢查此後的努 力。我們的自標是幫你增進技巧,但更重要的是,純粹想要幫助別人的願望。
●和人接觸:聯絡網絡。
●爭取同意:建立自我發展的小組,或加入這樣的小組。 這四點在大部分公司都能行得通,隻不過有些地方比較容易,有些地方比較難,隻要能和另一個人合作,就得到談話的夥伴,不過要建立自我發展 的小組,就是比較困難的任務了。你也可以在公司以外的地方,做這些事情,重點是在於確定一些支援和協助的方法。
讓好朋友幫助自我管理我們需要一個好朋友來幫我們管理自我,需要一個與眾不同的人,來告 訴我們好消息,或者傾訴我們不幸的遭遇。你必須不時和“談話的伴侶”會麵,並且討論自我管理的方法。這個人也許是自我發展過程中達到同樣地步 的益友,不過這一點並不是絕對需要的。舉個例子來說,一位年輕的經理也許很幸運,在公司中找到一位年紀較大的人,願意傾聽、發問,並且提供長 期經驗的果實。
在這種情況中,年長的人就像是年輕人的導師一樣,這樣的談話夥伴很 特殊,也很有價值。再舉另外一個例子,兩個人彼此磋商,事先約好在固定的時間裏會麵,並且平均分配時間,兩個人都有說和聽的機會。
你該怎麽選擇談話的夥伴呢?如果你選擇最佳的工作夥伴,就不是個好 的選擇,因為你們的關係太密切,缺乏超然的態度。選擇其它部門中的人就比較好,這個人也許是你所喜歡的,也許是在訓練班或工作過程中碰到的。
如果你知道這個人正在和自我管理的難纏問題奮鬥,或者進行自傳練習法的 時候,遭遇到什麽危機,那可能就是最合適的了。如果你敬佩仰慕一位長者的風範,而且這位長者願意每個月撥出一兩個小時來和你相處,那麽這也是 個很好的選擇。要是你仍舊是一籌莫展的話,不妨試一下下麵會談到的網絡活動,看看那個方法能不能給你一些啟示。最主要的標準是,這個談話的夥 伴必須對你感興趣,並且願意在一段時間內和你合作。
你有了夥伴以後,要談些什麽呢?其實你談任何與管理有關的問題都可 以。隻要你照著我們說的去做,就一定不難找到談話的資料。譬如說:●個人日記中記載的事項。
●你已經實驗過的一些行動,或改變了的行事方式。
●剛剛發生的重要事件——上個星期、14 天前,或上個月發生的困難(管 理)狀況。
●你讀過的一些東西。
●心中掛念著的事情——擔心的事情,覺得懷疑的事情。 既然要和談話的同伴密切合作,就得把時間和地點安排妥當。在酒店中會麵或一同吃午餐,也許是進入狀況的好方法,但卻不是談話和傾聽的好場 所。你必須要找個適當的地方,並且找個適當的時間,就如同任何其它的約會或生意上的會議一樣。這個地方也許是個安靜的角落,或者甚至在公園中 散步一番也可以,隻要能達成下麵這三個目標就成了:自由自在地談話,以支持的態度傾聽,富有建樹的回應。
自由自在的談話,就是不受拘束,隨意的,並且能討論問題或主題,不 會受到環境的幹擾——像電話、吵鬧聲——並且覺得這是討論的適當時機。
談話的關鍵就是學會傾聽。傾聽你那同伴回應下列問題的方式。
1.關切,密切注意,但是不要瞪著對方 點點頭,微笑一下,表示你在傾聽,但是點頭、愛的回應和微笑不可過度“心有靈犀一點通”,我們可以這樣說:“如果是我的話,我想我會覺得??”
但是千萬不要說別人有怎樣的感覺。(不過偶爾你可以問問對方的感覺。) 態度要和藹,並且要鼓勵對方,給予別人正麵的回饋,譬如說:“我知道你擅長於??,有一天我親眼目睹過。” 如果你能做得很自然,而且同伴能夠接受,不妨觸摸對方,或者擁抱一下對方,再沒有比擁抱更具治療效果了!
2.麵對回應,向回應挑戰 從同伴說的話中,指出不一致的地方以及互相矛盾的地方,譬如說:“你剛剛說的話,和五分鍾之前說的話,是一致的嗎?” 尋找言辭、感覺、行動上不一致的地方,例如:“你說你並不生氣,但是你看起來的確是一副生氣的樣子。” 如果你能做得直截了當,並且說出自己的感覺,就不妨指出,同伴說的話中,有什麽不對的地方。譬如說:“我不同意你的看法。”我聽了說話時 要用“我”作為主詞,譬如說:“我覺得你在攻擊我”而不是說:“你在攻擊我”,提出負麵的回饋時,要盡量具有支援的作用。別忘了,我們大部分 人一次隻能應付一個負麵的回饋。
3.協助對方尋找意義的回應 問下列的問題:“你能不能看出一種模式,一種主題?”
“你聽起來覺得怎樣?”
“你碰到了什麽事情?”
“這對你有什麽意義?”(但是不要把自己想到的意義加在一些事件上, 並且要小心,不要強辭奪理。)
4.提供實例,以及實際的行動 問類似以下的問題:“你說的是怎樣的事情?”
“你跟哪一類的人相處得不好?”
“你能不能告訴我一些實例,處在哪些情況下你會覺得無助、生氣、難 過?”
5.協助對方反省或回顧過去的回應 問類似以下的問題“以前發生過這種情形嗎?”
“你上一次做了什麽?”
“你以前有沒有過同樣的感覺?”
“告訴我過去發生過的類似事件。”(但是不要受製於過去的經驗,並 且避免“若是這樣就好了。”的談話)。
6.能夠叫對方思索未來以及行動後果的回應 問類似以下的問題:“你打算怎麽辦?”
“你自己以及所有其它牽連在內的人會有怎樣的後果?”
“你有什麽可以選擇的途徑?”
“有些什麽障礙呢?”
“關於這件事,在兩個星期/半年/一年之內,你希望有什麽進展?”(但 是要小心,不可以逃避到未來,躲避現在,強調現在就能做的事,並且進入實際行動領域。)
7.平衡、組合、摘要,並加以回應 注意整個對話的平衡關係,像分析與行動、過去與現在、思想與感覺,並且設法加以整合。必須知道自己的思想、感覺、希望——以聽者的立場來 傾聽自己——設法保持超然態度,不要影響你從同伴那兒聽到的話。尤其要注意的是,你希望從對方得到什麽,不可以影響你說的話和做的事。
為了要確定重點,或讓事情繼續下去,不妨把你那同伴說的話做成摘要。 問這類的問題:“我們現在該做什麽?”“會話的下一個步驟是什麽?”
查驗一下你那同伴決定要做的事。 如果氣氛變得太沉悶,不妨說些幽默的話。如果氣氛變得太黯淡,不妨說些輕鬆的話。如果需要的話,就說些溫暖的話。 這看起來似有點嚇人,但是不要因為傾聽時要注意的事項很多,就耽擱了下來。你可以應用這張清單來找出怎樣開始的方法,或者是檢查此後的努 力。我們的自標是幫你增進技巧,但更重要的是,純粹想要幫助別人的願望。