這屆年會的主席是剛升大三的美國男生阿裏克斯,他說更希望招聘本科高年級的學生或者是研究生。可是我太想和他們一起“讓世界走向中國”了!我要像搶籃板球一樣跳起來爭取這個機會。我沒有在意主席對大一新生的婉拒,熱切地要求他給我個機會試一試。得到申請表格後,我仔細思考了需要回答的三個問題:“你為什麽要參加這個社團?你為什麽要申請某個職位?你計劃如何開展這個職位的工作?”熬了個通宵,寫了幾頁申請材料交了上去。


    不久,我就得到了麵試的機會。主席阿裏克斯眨著透明的藍眼睛,給我出了一個題:如果有個人很想參加我們的會議,可是被我們拒絕了,他非常生氣,發了很多電子郵件來聲討我們,你麵對這個人和這件事情的時候會怎麽樣處理?我說:“首先,我要感謝他,肯定他對我們團體的熱情,他生氣的背後是對我們的看重;第二,我會告訴他,你既然有用來生氣的時間和激情,那你為什麽不把它用在宣傳我們團體的活動上來呢?如果你把氣憤轉換成熱情,相信你可以幹得很出色。”


    就這樣,我參加了這個團體,成了它的14名組委會成員之一。


    後來在北京開會時,媽媽出於好奇,問主席為什麽會在數十個申請者中選中我?阿裏克斯用中文回答說:“我感到劉亦婷充滿活力,對這個活動充滿激情。hpair特別需要活力和激情。”


    做完一屆年會之後,我完全理解了hpair為什麽要實行如此“挑剔”的招聘製度——這可是一份需要很多奉獻和耐心的事業。為了實現hpair的理想和計劃,參與者要無償付出大量的時間和精力。對哈佛學生來說,時間既是生命,又是金錢,還是含糊不得的成績!如果僅僅被免費旅行和交友機會所吸引,隻怕會因為得不償失而半途退出。


    和我一批加入hpair的還有兩位華裔新生,後來我們都成了這個社團承上啟下的核心人物。


    學生能把事情做多大?


    加盟hpair之後,我才知道麵臨的籌備工作有多重。這個將要在大洋彼岸召開的國際會 議,所有的事情都要由我們這14個學生來策劃和完成。包括請多少人?請什麽人?具體議題 是什麽?怎樣跟協辦會議的北京大學協調工作?最重要的是,會議的經費也要由我們自己籌 集。哈佛為我們提供的惟一幫助,就是校長為我們寫了一封用於聯繫贊助和邀請講演者的推 薦信。


    負責籌款的是來自香港的大三學姐,她和搭檔每天都要瀏覽《華爾街日報》,隻要看到 哪家公司可能要到亞洲投資,馬上就給那家公司寫信,打電話,給他們講這個會議的意義。 我們承諾,如果哪家公司出資在3萬美元以上,就可以派代表出席會議並能發言,但是,發 言的內容不能直接做gg,必須要符合會議的議題。這樣奮鬥了一年,聯繫了上百家公司。 最後,加上報名費一共籌集了10多萬美元。


    主席讓我負責聯絡媒體,並參與招募和選拔報名參加國際研討會的各國優秀學生。我們 分工不分家,夥伴們一起建網站;發電子郵件聯繫想參加的各國優秀學生;邀請在研討會上 講演的各界權威人士……和我一起工作的人中,有好幾個華裔同學。曾經有一種說法:中國 人在外麵“一個人是條龍,兩個人是條蟲”。可我們卻合作得非常好,真的是擰成了一股繩 。


    大一暑假,因為想留在哈佛籌備會議,學習運作大型國際會議的全過程,我提前爭取到 一份給哈佛商學院教授做研究助手的工作,每周有償工作40小時,時薪10美元,解決假期的 生活問題(當然,這也是難得的學習與實踐的機會)。與此同時,我連續三個月每周為hpai r無償工作40個小時以上。有一次我連續往資料庫裏輸入了幾百份登記表,人都快累癱了。 兩年後我擔任主席時,第一批改革措施就有把報名方式改為網上登記,大大減少了勞動量。 但當時我和同伴們都毫無怨言,隻覺得做了自己想做的事。


    爸爸媽媽對我的選擇十分讚賞,他們說:“我們一直在觀察你什麽時候能夠表現出忘我 精神,因為成就事業需要這種強大的內趨力,結果,在你19歲的假期我們看到了期待之中的 寶貴品質。”事實上,hpair的骨幹分子都具有這種忘我精神。


    2000年盛夏,我們陸續飛到北京,為大會作最後的準備。“讓世界走向中國”這句話, 過去說起來還十分遙遠和抽象,現在卻是如此的自然和貼近。每當意識到這一點,所有的勞 累便一掃而光。


    為了節約經費,主席提前兩個月來到中國後的住宿費全部自己掏腰包,我提前一周到達 也是自己出的房租費。會議期間,代表們都在五星級的長城飯店吃會議餐,我們這些工作人 員卻毫無怨言地在飯店的廚房吃服務員的工作餐。因為在我們的預算中,每節約500美金, 就可以多來一個發展中國家的學生代表,除了機票,我們一分錢也不肯多花在自己身上。這 一點,讓我的爸爸媽媽特別感動。


    8月27日,“第9屆亞洲與國際關係研討會”在北京長城飯店會議廳隆重開幕,來自30多 個國家和港澳台地區的300多名學生代表濟濟一堂,圍繞“21世紀亞洲發展在世界中的地位 和作用”這一主題,進行了為期4天的廣泛交流。50多位來自世界各地的學術權威和政界要 人在會上分別做了演講。麵對如此盛大的場麵,我們很有成就感。因為單是把世界各國的優 秀學生召集到北京來,讓他們親眼看到現代中國的文明昌盛與電影《菊豆》、《大紅燈籠高 高掛》描繪的時代有多大的差別,這本身就是一種成功。

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