荷蘭大使館的博斯先生從上海來此作為期3天的訪問，以察看該使館的房子。根據他的請求，給了他一份我們彙編的材料：
南京國際委員會遇到的幾個問題
迫切希望與日本當局合作以求解決
1938年2月10日
1.恢復秩序和紀律問題
不論是在為返回原來住所的難民開放的安全區外的5個新區，還是在安全區界內，日本士兵都必須盡力恢復秩序和紀律。鬆井將軍前不久在南京時，於2月7日重新作出此項規定。有跡象表明，大馬路及其附近的情況有所好轉。但是，大馬路以外的居民還深受其苦。依我們看，日本軍事當局隻有嚴明紀律，加強措施，嚴格規定日本士兵隻許逗留在指定的區域內，這個問題才能得以解決。
2.食品供給問題
時至今日，日本當局共交付了5200袋大米和1萬袋麵粉，以解決平民的供給問題。這些糧食是提供給自治委員會出售的，其中包括不予銷售的2000袋大米，這2000袋米是無償分配給已返回原住所的難民的，然而直到現在才落實了幾百袋。當前，既沒有可出售的，也沒有供無償分配的儲備糧。日本當局已同意把足夠數量的燃煤運進安全區，以保證粥廠的開夥。2月8日，自治委員會得到了2000加侖汽油，減少了運輸食品和燃煤中的困難。
這次慷慨提交了9000袋麵粉(包括在上述的1萬袋之中)，大大改善了上一周的缺糧狀況，但仍沒有為今後定期供應做好準備。對25萬難民每天起碼供應2000擔即1600袋大米，不做好這樣的準備，難民的食品狀況就很危險。要解決這個問題，日本當局或者從這裏的倉庫提取必要的儲備糧，或者開放通往南京的運輸線，以便把食品從後方或從上海直接運往南京。
國際委員會請求同意它調撥原南京市政府分配給它的1.0933萬袋大米和1萬袋麵粉，以無償分配給安全區內外的難民。國際委員會還聲明，它願意與自治委員會合作處理好糧食分配工作。我們考慮到，至今仍以賑濟口糧為生的難民有5萬人，這個數字會在不久的將來急劇增長，因為百姓的私糧業已告罄，而經濟尚未復甦。另外，還考慮到，這些平民起碼到4月份還要靠免費分發的糧食生活。如果這樣，經我們核算，上述的米麵儲備足夠無償供應給那些急需的難民，確保他們以後3個月的生活來源。
如要預防疾病和瘟疫的蔓延(有報告說，已發現了幾例腳氣病病例)，必須給那些至今仍依靠賑濟口糧生活的難民和其他隻剩有大米而買不到別的食品的人補充其他種類食品。現在，城裏很難買到各種豆類。不容忽視的是，中國老百姓多半是從豆腐中獲取蛋白質和維生素b的，而如今市場上豆腐已根本見不到。因此，老百姓的營養狀況是夠糟糕的了。我們請求日方能同意我們從上海購買豆類及其他補充食品，並用船運到南京，600噸這樣的食品大概足以滿足3個月的需求了。
3.醫院和衛生所的人員問題
自從建立安全區以來，醫藥衛生設備成為我們最大的煩心事，這也是我們組織的一個薄弱環節。我們僥倖遇到一個比較溫暖的冬天，沒有暴發疾病。但是，難民收容所裏少不了我們無法處理的病例和分娩。春天即將來臨，病人人數肯定會有所增加，特別是前兩個月，難民們光喝稀粥，身體虛弱，抵抗力不強。
我們已經為兩個美國醫生和兩個美國女護士申請了入城許可證，以便大學醫院可以擴大它的門診部，並把醫療工作拓展到各難民收容所。(雖然一部分難民離開了難民收容所，但我們估計留下來住在收容所裏的難民可能還有數萬人。日本人根據他們的登記，估計今天在安全區內的市民還有16萬。)
上海的美國紅十字會現在已經懇請南京的國際紅十字會，向它提交在南京開展救援工作的建議和計劃。南京委員會認為，考慮到社會醫療工作十分薄弱，應該在不同的城區建立起4個醫療所。這是非常迫切的，而且很有必要，因為回到了原來住所的難民們住得太遠，無法回到大學醫院來治療。
然而，有關醫療工作的根本性問題仍是缺少醫務人員。城裏雖有一批中國醫生和護士，但是其中大多數人受教育程度都不夠。他們可以做優秀醫生和護士的助手，但是他們不能組織或獨立工作。因此我們迫切需要為我們所聘請的醫生和女護士取得入城許可證。
總而言之，我們的要求非常簡單，可以概括如下：我們請求日本軍隊恢復駐城部隊的秩序，讓我們運進糧食，發給我們為我們的醫生和女護士申請的入城許可證。
簽名：劉易斯 s.c.斯邁思
秘書
又及：
2月11日，今天又獲準供應一批大米，但數量尚未確定。此外我們還得到消息，蠶豆已裝上“萬通”號輪船運往這裏，對此我們非常感激。
這篇報告是根據(荷蘭大使館)博斯先生的願望而寫成的，交給他供內部使用。
2月11日
今天，我們的苦力“錢痢”(外號)步行回農村老家，他老家離城有3小時的路程。我很擔心，他的家人是否還活著，他怎麽能找到他們。據說，外麵的日軍殺人如麻。
剛剛傳來一條消息：麻生將軍所稱的具有良好紀律的日本軍隊的一個士兵闖入民宅，屋內住有一位婦女和她兩個女兒。這個士兵想要強姦其女，遭到反抗，隨後，他把這3位婦女鎖人屋內，縱火燒屋。一個女兒被燒成了焦炭，母親臉部嚴重灼傷，此案正在調查中。
南京國際委員會遇到的幾個問題
迫切希望與日本當局合作以求解決
1938年2月10日
1.恢復秩序和紀律問題
不論是在為返回原來住所的難民開放的安全區外的5個新區，還是在安全區界內，日本士兵都必須盡力恢復秩序和紀律。鬆井將軍前不久在南京時，於2月7日重新作出此項規定。有跡象表明，大馬路及其附近的情況有所好轉。但是，大馬路以外的居民還深受其苦。依我們看，日本軍事當局隻有嚴明紀律，加強措施，嚴格規定日本士兵隻許逗留在指定的區域內，這個問題才能得以解決。
2.食品供給問題
時至今日，日本當局共交付了5200袋大米和1萬袋麵粉，以解決平民的供給問題。這些糧食是提供給自治委員會出售的，其中包括不予銷售的2000袋大米，這2000袋米是無償分配給已返回原住所的難民的，然而直到現在才落實了幾百袋。當前，既沒有可出售的，也沒有供無償分配的儲備糧。日本當局已同意把足夠數量的燃煤運進安全區，以保證粥廠的開夥。2月8日，自治委員會得到了2000加侖汽油，減少了運輸食品和燃煤中的困難。
這次慷慨提交了9000袋麵粉(包括在上述的1萬袋之中)，大大改善了上一周的缺糧狀況，但仍沒有為今後定期供應做好準備。對25萬難民每天起碼供應2000擔即1600袋大米，不做好這樣的準備，難民的食品狀況就很危險。要解決這個問題，日本當局或者從這裏的倉庫提取必要的儲備糧，或者開放通往南京的運輸線，以便把食品從後方或從上海直接運往南京。
國際委員會請求同意它調撥原南京市政府分配給它的1.0933萬袋大米和1萬袋麵粉，以無償分配給安全區內外的難民。國際委員會還聲明，它願意與自治委員會合作處理好糧食分配工作。我們考慮到，至今仍以賑濟口糧為生的難民有5萬人，這個數字會在不久的將來急劇增長，因為百姓的私糧業已告罄，而經濟尚未復甦。另外，還考慮到，這些平民起碼到4月份還要靠免費分發的糧食生活。如果這樣，經我們核算，上述的米麵儲備足夠無償供應給那些急需的難民，確保他們以後3個月的生活來源。
如要預防疾病和瘟疫的蔓延(有報告說，已發現了幾例腳氣病病例)，必須給那些至今仍依靠賑濟口糧生活的難民和其他隻剩有大米而買不到別的食品的人補充其他種類食品。現在，城裏很難買到各種豆類。不容忽視的是，中國老百姓多半是從豆腐中獲取蛋白質和維生素b的，而如今市場上豆腐已根本見不到。因此，老百姓的營養狀況是夠糟糕的了。我們請求日方能同意我們從上海購買豆類及其他補充食品，並用船運到南京，600噸這樣的食品大概足以滿足3個月的需求了。
3.醫院和衛生所的人員問題
自從建立安全區以來，醫藥衛生設備成為我們最大的煩心事，這也是我們組織的一個薄弱環節。我們僥倖遇到一個比較溫暖的冬天，沒有暴發疾病。但是，難民收容所裏少不了我們無法處理的病例和分娩。春天即將來臨，病人人數肯定會有所增加，特別是前兩個月，難民們光喝稀粥，身體虛弱，抵抗力不強。
我們已經為兩個美國醫生和兩個美國女護士申請了入城許可證，以便大學醫院可以擴大它的門診部，並把醫療工作拓展到各難民收容所。(雖然一部分難民離開了難民收容所，但我們估計留下來住在收容所裏的難民可能還有數萬人。日本人根據他們的登記，估計今天在安全區內的市民還有16萬。)
上海的美國紅十字會現在已經懇請南京的國際紅十字會，向它提交在南京開展救援工作的建議和計劃。南京委員會認為，考慮到社會醫療工作十分薄弱，應該在不同的城區建立起4個醫療所。這是非常迫切的，而且很有必要，因為回到了原來住所的難民們住得太遠，無法回到大學醫院來治療。
然而，有關醫療工作的根本性問題仍是缺少醫務人員。城裏雖有一批中國醫生和護士，但是其中大多數人受教育程度都不夠。他們可以做優秀醫生和護士的助手，但是他們不能組織或獨立工作。因此我們迫切需要為我們所聘請的醫生和女護士取得入城許可證。
總而言之，我們的要求非常簡單，可以概括如下：我們請求日本軍隊恢復駐城部隊的秩序，讓我們運進糧食，發給我們為我們的醫生和女護士申請的入城許可證。
簽名：劉易斯 s.c.斯邁思
秘書
又及：
2月11日，今天又獲準供應一批大米，但數量尚未確定。此外我們還得到消息，蠶豆已裝上“萬通”號輪船運往這裏，對此我們非常感激。
這篇報告是根據(荷蘭大使館)博斯先生的願望而寫成的，交給他供內部使用。
2月11日
今天，我們的苦力“錢痢”(外號)步行回農村老家，他老家離城有3小時的路程。我很擔心，他的家人是否還活著，他怎麽能找到他們。據說，外麵的日軍殺人如麻。
剛剛傳來一條消息：麻生將軍所稱的具有良好紀律的日本軍隊的一個士兵闖入民宅，屋內住有一位婦女和她兩個女兒。這個士兵想要強姦其女，遭到反抗，隨後，他把這3位婦女鎖人屋內，縱火燒屋。一個女兒被燒成了焦炭，母親臉部嚴重灼傷，此案正在調查中。