預先對你們將作出的努力表示衷心的感謝。
順致崇高的敬意
簽名：休伯特 l.索恩
南京安全區國際委員會總幹事
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月30日致羅森博士德國大使館南京
尊敬的羅森博士：
對於您提出的關於國際委員會目前狀況的問題，我們簡要回答如下：
眾所周知，1月28日下午，一名日軍特務機關的長官會同自治委員會通知各難民收容所的負責人，計劃立即將難民遣返至其他城區的原住處。
我們完全贊同《特別措施告示》，它將較好地保護城中的居民，為那些住所被焚或因其他原因失去住處的居民提供新的落腳之地。
國際委員會在救援工作之始便希望難民能盡快恢復往日的生活。由於整個局勢的不寧和安全區內的擁擠狀況造成了一種緊張局勢，這給我們委員會以及我們中的每一個人產生了不利的影響。我們也曾鼓勵區內的不少中國人回到安全區外的原住處，並且我們早已就此向各難民收容所下達了指示。
隨後，一些難民收容所的人數也確實減少了。但是有相當數量的難民又重新回到了難民收容所！為什麽？？
城中任何一位居民都有權提出以下最基本的要求：
1.免受日軍士兵的暴力侵犯、強姦和搶劫；
2.保證按時運送米麵等食品，並在城中的指定地點集中發放、供應蔬菜，然而這在城內和附近地區以及運輸通道的安全得不到保障之前根本無法做到；
3.房屋免遭日軍焚毀，長時間來，日軍持續燒毀了眾多的房屋和店鋪。
如果這些基本的要求確實能夠得到滿足，居民們會很快回到原住處，他們自己也希望在此居住並使住所受到保護。
真正實施新的安全和保護措施，並且讓居民確信這些措施確實已經執行，尚有一段時間。
在此期間，如果下達2月4日之前難民(如果他們不想被日軍驅逐出去的話)必須回到原住處的命令，並強製所有的商販離開難民區，那麽這項工作估計會十分棘手，而且會導致非常嚴重的後果。對此應慎重考慮。
在此請允許我們指出，如果日本人的威脅兌現的話，有可能會產生以下後果：
1.如果日本人用刺刀將中國平民從相對安全的地方趕到一個危險的地方，這將激起他們的仇恨和報復情緒。這種做法既不符合日本軍方也不符合市政當局的政策。他們之間已經達成一致，保證善待中國平民並向他們提供足夠的生活條件。
2.進一步加劇世界輿論的批評。長時間以來世界輿論一直對在南京發生的事件持批評態度，對向手無寸鐵的平民使用武力表示了最強烈的譴責。
3.不利於外國諸強對日本的態度。它們中的一些國家此前已站在人道主義的立場上對南京的局勢表示出了憂慮。對此事的否定性的批評必將造成新的麻煩。
4.鑑於上述幾點，東京的日本當局或許會有這樣一種願望，即為了免除這些麻煩，他們將放棄這一打算。
由於我們的目的也是讓南京能重新恢復秩序，居民能像過去一樣生活，我們建議，為了消除居民的恐懼，贏得他們的信賴，應當立即發表如下聲明：
1.日本當局和自治委員會立即採取切實的、專門的措施，恢復南京各地區的秩序。
2.居民雖應盡快從安全區內遷至城裏的其他區域，但在此過程中日軍不得使用任何武力。
一旦第一條付諸實施，並令各方滿意地得到貫徹執行，居民們定將會自願地回到原來的住處。既然這樣，也就完全沒有必要考慮使用武力。
隻要有必要，國際委員會願意在適當的時候提供自己僅有的救濟金。
我們滿懷信心地希望，城內的局勢在今後的幾周內會逐漸好轉，這樣，國際委員會就可以不再以目前的規模去從事它投入全部精力的救助活動。
一旦城內所有的地區恢復了秩序，安全區自然也就沒有存在的必要了。因此，國際委員會已經開始考慮暫且更名為“南京救濟委員會”。一旦全城的居民能夠受到日本當局相對較好的保護(最近安全區受到了後者的保護)，那麽委員會的這一名稱或許與它所從事的工作更為相符。
我們希望，我方已經闡明了救濟工作的目的。如果有必要在居民返回原住處方麵採取並落實切實可行的措施，我們願意在此明確表達我們的合作意願。同時，我們也想讓您知道我們的憂慮，我們不能排除這樣的情況：日軍將兌現他們的威脅，在城裏未恢復秩序之前即強迫難民回到原來的住處。
在此預先對您的幫助表示感謝。
順致崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
南京安全區國際委員會主席
電報：
致博因頓先生，上海
向佩蒂特轉呈謝意。貨已安全運到。另外的1000袋米已經當局批準銷售，自城市被占以來，共計4200袋米。由於供應較好，雙方一直未能達成協議。由於沒有豆腐，急盼用船運來任何一種豆類食品。周五有28名難民接到離開難民收容所的命令。如果到2月4日命令得不到執行，他們將被武力驅逐出安全區。我們試圖幹預此事，減輕平民的痛苦。6萬難民的住所被毀，他們不得不冒著嚴寒在雪地裏尋找新的住處。您能在此事上幫助我們嗎？？菲奇將於周二乘“蜜蜂”號到達上海。望醫護人員迅速起程。威爾遜大夫頸部得了病，因此南京目前就沒有外科醫生了。
順致崇高的敬意
簽名：休伯特 l.索恩
南京安全區國際委員會總幹事
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月30日致羅森博士德國大使館南京
尊敬的羅森博士：
對於您提出的關於國際委員會目前狀況的問題，我們簡要回答如下：
眾所周知，1月28日下午，一名日軍特務機關的長官會同自治委員會通知各難民收容所的負責人，計劃立即將難民遣返至其他城區的原住處。
我們完全贊同《特別措施告示》，它將較好地保護城中的居民，為那些住所被焚或因其他原因失去住處的居民提供新的落腳之地。
國際委員會在救援工作之始便希望難民能盡快恢復往日的生活。由於整個局勢的不寧和安全區內的擁擠狀況造成了一種緊張局勢，這給我們委員會以及我們中的每一個人產生了不利的影響。我們也曾鼓勵區內的不少中國人回到安全區外的原住處，並且我們早已就此向各難民收容所下達了指示。
隨後，一些難民收容所的人數也確實減少了。但是有相當數量的難民又重新回到了難民收容所！為什麽？？
城中任何一位居民都有權提出以下最基本的要求：
1.免受日軍士兵的暴力侵犯、強姦和搶劫；
2.保證按時運送米麵等食品，並在城中的指定地點集中發放、供應蔬菜，然而這在城內和附近地區以及運輸通道的安全得不到保障之前根本無法做到；
3.房屋免遭日軍焚毀，長時間來，日軍持續燒毀了眾多的房屋和店鋪。
如果這些基本的要求確實能夠得到滿足，居民們會很快回到原住處，他們自己也希望在此居住並使住所受到保護。
真正實施新的安全和保護措施，並且讓居民確信這些措施確實已經執行，尚有一段時間。
在此期間，如果下達2月4日之前難民(如果他們不想被日軍驅逐出去的話)必須回到原住處的命令，並強製所有的商販離開難民區，那麽這項工作估計會十分棘手，而且會導致非常嚴重的後果。對此應慎重考慮。
在此請允許我們指出，如果日本人的威脅兌現的話，有可能會產生以下後果：
1.如果日本人用刺刀將中國平民從相對安全的地方趕到一個危險的地方，這將激起他們的仇恨和報復情緒。這種做法既不符合日本軍方也不符合市政當局的政策。他們之間已經達成一致，保證善待中國平民並向他們提供足夠的生活條件。
2.進一步加劇世界輿論的批評。長時間以來世界輿論一直對在南京發生的事件持批評態度，對向手無寸鐵的平民使用武力表示了最強烈的譴責。
3.不利於外國諸強對日本的態度。它們中的一些國家此前已站在人道主義的立場上對南京的局勢表示出了憂慮。對此事的否定性的批評必將造成新的麻煩。
4.鑑於上述幾點，東京的日本當局或許會有這樣一種願望，即為了免除這些麻煩，他們將放棄這一打算。
由於我們的目的也是讓南京能重新恢復秩序，居民能像過去一樣生活，我們建議，為了消除居民的恐懼，贏得他們的信賴，應當立即發表如下聲明：
1.日本當局和自治委員會立即採取切實的、專門的措施，恢復南京各地區的秩序。
2.居民雖應盡快從安全區內遷至城裏的其他區域，但在此過程中日軍不得使用任何武力。
一旦第一條付諸實施，並令各方滿意地得到貫徹執行，居民們定將會自願地回到原來的住處。既然這樣，也就完全沒有必要考慮使用武力。
隻要有必要，國際委員會願意在適當的時候提供自己僅有的救濟金。
我們滿懷信心地希望，城內的局勢在今後的幾周內會逐漸好轉，這樣，國際委員會就可以不再以目前的規模去從事它投入全部精力的救助活動。
一旦城內所有的地區恢復了秩序，安全區自然也就沒有存在的必要了。因此，國際委員會已經開始考慮暫且更名為“南京救濟委員會”。一旦全城的居民能夠受到日本當局相對較好的保護(最近安全區受到了後者的保護)，那麽委員會的這一名稱或許與它所從事的工作更為相符。
我們希望，我方已經闡明了救濟工作的目的。如果有必要在居民返回原住處方麵採取並落實切實可行的措施，我們願意在此明確表達我們的合作意願。同時，我們也想讓您知道我們的憂慮，我們不能排除這樣的情況：日軍將兌現他們的威脅，在城裏未恢復秩序之前即強迫難民回到原來的住處。
在此預先對您的幫助表示感謝。
順致崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
南京安全區國際委員會主席
電報：
致博因頓先生，上海
向佩蒂特轉呈謝意。貨已安全運到。另外的1000袋米已經當局批準銷售，自城市被占以來，共計4200袋米。由於供應較好，雙方一直未能達成協議。由於沒有豆腐，急盼用船運來任何一種豆類食品。周五有28名難民接到離開難民收容所的命令。如果到2月4日命令得不到執行，他們將被武力驅逐出安全區。我們試圖幹預此事，減輕平民的痛苦。6萬難民的住所被毀，他們不得不冒著嚴寒在雪地裏尋找新的住處。您能在此事上幫助我們嗎？？菲奇將於周二乘“蜜蜂”號到達上海。望醫護人員迅速起程。威爾遜大夫頸部得了病，因此南京目前就沒有外科醫生了。