請從速答覆為盼(盡可能發電報)。謝謝。
最忠誠的
簽名：約翰·拉貝
約翰·拉貝南京1938年1月19日第980號文件／卷13致韓湘琳先生南京
尊敬的韓先生：
由於所有商務因戰爭而停止，我們不得不遺憾地通知您，根據我們總部的指示，我們在南京的商務辦事處必須關閉。
由此您在我們洋行的工作令人遺憾地也將結束。但我們也準備一旦條件許可，在戰後繼續聘用您，請您告訴我們您今後的地址，以便我們在許可的情況下能和您聯繫。
藉此機會，我們謹對您在過去6年中為我們洋行所做的忠誠服務表示我們誠摯的感謝。
致以崇高敬意
簽名：約翰·拉貝
西門子洋行(中國)駐南京代表
類似的信函也發給了下述人員：
佟柏青 蔡子良 張福根 孫龍生
約翰 h.d.拉貝南京1938年1月19日第986號文件／卷13致謝(k.s.)南京
尊敬的謝先生：
本月10日我收到上海西門子洋行(中國)總部電報指示：關閉本洋行在這裏的辦事處，和韓先生盡快返回上海。
根據我們達成的協議，在此情況下我們的租房契約即告自動終止，為此我請您對此提前採取相應的措施。
您的房子完好無損，狀況良好，因為我把一切試圖闖入我們這裏的日本士兵(確實非常多)都趕了出去，但是出於人道原因，我允許一批中國難民(600多人)住在我的院子裏。一些難民在城市遭轟炸時於12月12日夜間來到我院子的防空洞裏躲藏，另一些以後才來，以便在我的保護下免遭日本士兵的騷擾。南京淪陷後，日本士兵在全城橫行霸道，肆無忌憚地搶劫、縱火和強姦婦女，長達數星期之久。
致以友好的問候
您十分忠實的
簽名：約翰·拉貝
南京1938年1月19日致阿利森先生，美國大使館普裏多—布龍先生，英國大使館羅森博士先生，德國大使館南京
尊敬的先生們：
你們中的每個人都曾友好地對如何解決城裏25萬平民的食品問題給予過關注。正如斯邁思博士先生1月17日致阿利森先生的信(曾有副本寄給你們)中所表達的，我們已向日本人著重提出3點建議，即：
1.盡快實現由自治委員會通過商業渠道分配米、麵粉和煤；
2.準許國際委員會運進我們從上海商業儲蓄銀行購買用於救濟的3000袋米和9000袋小麥(這些糧食目前存放在下關、三漢河和漢西門外)；
3.準許國際委員會將600噸補充食品從上海裝船運往這裏。
昨天當斯邁思博士先生第三次請求答覆這些建議時，福井先生要他去找田中先生。斯邁思和菲奇先生隨即找了田中先生，後者告訴他們，日軍沒收了上述倉庫裏的米和小麥。他們提醒他注意那是私人財產而不是中國軍隊的財產時，他認為這些存糧有可能會被日軍用於中國的平民。上述兩位先生一再請求日本當局準許從上海船運3000袋米，但每次請求均被一個簡單的“不”字加以拒絕。他對他們說，也不會有船來裝運這3000米以及另外的6o0噸補充糧食。斯邁思和菲奇先生提到日本船隻時，田中的解釋是“均已用於軍事目的”。當兩位先生又提出用英國船隻時，田中先生沒有回答他們。他們隻得詢問日本人現在有什麽打算，田中先生對此回答說，日本軍隊將會承擔解決中國平民食品問題的責任。
斯邁思和菲奇先生隨即對他解釋說，日軍自12月13日起隻提供了2200袋米和1000袋麵粉出售給中國平民。田中認為，供應量比這要多，但手頭沒有數字材料(日軍1月10日交給自治委員會1200袋米，1月17日1000袋米和1000袋麵粉，第二批糧食應在城南出售。國際委員會幫助運輸了這些糧食，因為日軍不提供運輸工具)。
談話結束時，斯邁思先生向田中先生詢問，他是否應該告訴我這樣一件事，即我們請求準許運進在下關購買的大米以及從上海船運糧食之事現在已被日本當局拒絕了。對此的回答是：是的！
隨後立即發出了由菲奇先生簽署的致上海全國基督教總會博因頓先生的電報(在這事情上我們一直與他有信函往來)，現在隻有看上海對此能採取什麽行動了。
我的先生們，我不知道你們在這件事上打算採取什麽行動，但是我將設法使你們經常了解事態的進一步發展情況，並向你們轉告我們對此提出的建議。我們並不認為當前再進一步強調我們的要求是可取的，因為田中先生已經聲稱，日本軍隊將負責解決中國平民百姓的食品問題。如果你們遇有機會時，非正式地要求日本人告訴你們他們做了些什麽，也許是合適的。
解決問題的唯一辦法是恢復秩序和整頓好交通，重新通過商業渠道分配大米。國際委員會關心的隻是敦促日軍注意到食品問題的嚴重情況，並在此期間採取補救措施，使無力購買食品的窮人們能免費得到大米。
絕對有必要使日軍明白，承擔中國平民食品的責任意味著什麽。至今他們隻把這個問題當作兒戲，難得一次拿出1000袋大米交由自治委員會出售。
市民必不可少的需要如下：
1.每天正常供應2000擔(相當於16o0袋)大米或約同等重量的麵粉(按1擔供100個成年人1天正常消耗計，25萬人每天需要2500擔；較小孩子的定量當然要相應地減少)。
最忠誠的
簽名：約翰·拉貝
約翰·拉貝南京1938年1月19日第980號文件／卷13致韓湘琳先生南京
尊敬的韓先生：
由於所有商務因戰爭而停止，我們不得不遺憾地通知您，根據我們總部的指示，我們在南京的商務辦事處必須關閉。
由此您在我們洋行的工作令人遺憾地也將結束。但我們也準備一旦條件許可，在戰後繼續聘用您，請您告訴我們您今後的地址，以便我們在許可的情況下能和您聯繫。
藉此機會，我們謹對您在過去6年中為我們洋行所做的忠誠服務表示我們誠摯的感謝。
致以崇高敬意
簽名：約翰·拉貝
西門子洋行(中國)駐南京代表
類似的信函也發給了下述人員：
佟柏青 蔡子良 張福根 孫龍生
約翰 h.d.拉貝南京1938年1月19日第986號文件／卷13致謝(k.s.)南京
尊敬的謝先生：
本月10日我收到上海西門子洋行(中國)總部電報指示：關閉本洋行在這裏的辦事處，和韓先生盡快返回上海。
根據我們達成的協議，在此情況下我們的租房契約即告自動終止，為此我請您對此提前採取相應的措施。
您的房子完好無損，狀況良好，因為我把一切試圖闖入我們這裏的日本士兵(確實非常多)都趕了出去，但是出於人道原因，我允許一批中國難民(600多人)住在我的院子裏。一些難民在城市遭轟炸時於12月12日夜間來到我院子的防空洞裏躲藏，另一些以後才來，以便在我的保護下免遭日本士兵的騷擾。南京淪陷後，日本士兵在全城橫行霸道，肆無忌憚地搶劫、縱火和強姦婦女，長達數星期之久。
致以友好的問候
您十分忠實的
簽名：約翰·拉貝
南京1938年1月19日致阿利森先生，美國大使館普裏多—布龍先生，英國大使館羅森博士先生，德國大使館南京
尊敬的先生們：
你們中的每個人都曾友好地對如何解決城裏25萬平民的食品問題給予過關注。正如斯邁思博士先生1月17日致阿利森先生的信(曾有副本寄給你們)中所表達的，我們已向日本人著重提出3點建議，即：
1.盡快實現由自治委員會通過商業渠道分配米、麵粉和煤；
2.準許國際委員會運進我們從上海商業儲蓄銀行購買用於救濟的3000袋米和9000袋小麥(這些糧食目前存放在下關、三漢河和漢西門外)；
3.準許國際委員會將600噸補充食品從上海裝船運往這裏。
昨天當斯邁思博士先生第三次請求答覆這些建議時，福井先生要他去找田中先生。斯邁思和菲奇先生隨即找了田中先生，後者告訴他們，日軍沒收了上述倉庫裏的米和小麥。他們提醒他注意那是私人財產而不是中國軍隊的財產時，他認為這些存糧有可能會被日軍用於中國的平民。上述兩位先生一再請求日本當局準許從上海船運3000袋米，但每次請求均被一個簡單的“不”字加以拒絕。他對他們說，也不會有船來裝運這3000米以及另外的6o0噸補充糧食。斯邁思和菲奇先生提到日本船隻時，田中的解釋是“均已用於軍事目的”。當兩位先生又提出用英國船隻時，田中先生沒有回答他們。他們隻得詢問日本人現在有什麽打算，田中先生對此回答說，日本軍隊將會承擔解決中國平民食品問題的責任。
斯邁思和菲奇先生隨即對他解釋說，日軍自12月13日起隻提供了2200袋米和1000袋麵粉出售給中國平民。田中認為，供應量比這要多，但手頭沒有數字材料(日軍1月10日交給自治委員會1200袋米，1月17日1000袋米和1000袋麵粉，第二批糧食應在城南出售。國際委員會幫助運輸了這些糧食，因為日軍不提供運輸工具)。
談話結束時，斯邁思先生向田中先生詢問，他是否應該告訴我這樣一件事，即我們請求準許運進在下關購買的大米以及從上海船運糧食之事現在已被日本當局拒絕了。對此的回答是：是的！
隨後立即發出了由菲奇先生簽署的致上海全國基督教總會博因頓先生的電報(在這事情上我們一直與他有信函往來)，現在隻有看上海對此能採取什麽行動了。
我的先生們，我不知道你們在這件事上打算採取什麽行動，但是我將設法使你們經常了解事態的進一步發展情況，並向你們轉告我們對此提出的建議。我們並不認為當前再進一步強調我們的要求是可取的，因為田中先生已經聲稱，日本軍隊將負責解決中國平民百姓的食品問題。如果你們遇有機會時，非正式地要求日本人告訴你們他們做了些什麽，也許是合適的。
解決問題的唯一辦法是恢復秩序和整頓好交通，重新通過商業渠道分配大米。國際委員會關心的隻是敦促日軍注意到食品問題的嚴重情況，並在此期間採取補救措施，使無力購買食品的窮人們能免費得到大米。
絕對有必要使日軍明白，承擔中國平民食品的責任意味著什麽。至今他們隻把這個問題當作兒戲，難得一次拿出1000袋大米交由自治委員會出售。
市民必不可少的需要如下：
1.每天正常供應2000擔(相當於16o0袋)大米或約同等重量的麵粉(按1擔供100個成年人1天正常消耗計，25萬人每天需要2500擔；較小孩子的定量當然要相應地減少)。