我在這兒要特別強調，12月13日中午中國部隊撤退已經過了山西路。中央路已經完全沒有中國軍隊，同樣，主要幹道中山北路到國際俱樂部、高樓門、寧海路和上海路也已沒有中國軍隊。
致以德意誌的問候
簽名：克·克勒格爾
1月18日
四麵八方都可以看到煙柱沖天，縱火取樂還在繼續。9時在寧海路5號我們總部召開全體難民收容所負責人會議。我們已經做好日本人破壞甚至禁止召開會議的準備。我在牆外布置了一個崗哨，萬一我們的房子像上次那樣被日本憲兵包圍起來，他就立即通知德國大使館。我很高興的是，羅森博士、克勒格爾和施佩林都來出席了。大家都有些緊張，不知日本人是否會來幹涉，結果我們空等一場。謝天謝地，會議進行得平靜而正常。
下午，斯邁思博士和菲奇帶來消息說：我們1月17日的信已被日本人拒絕，是田中的口頭答覆。就是說，我們在城裏既不可以運送米，也不可以運送其他糧食；既不可以從城裏的倉庫運糧，也不可以從上海運進。日本人似乎是想把難民們餓死。必須挫敗這個企圖。我們向上海發了如下電報：
致上海全國基督教總會博因頓
吃飯問題更嚴重了，因為平民得不到正常的糧食供應。自12月13日起，隻從現有大批存糧中拿出2200袋米和1000袋麵粉售給25萬難民。平民至今靠帶來的私人存糧度日。這存糧現在即將耗盡！5萬難民現在每天從我們這裏得到免費的定量大米。我們申請運進在當地購買的米和小麥，請求準許從上海船運600噸糧食到這裏，均遭拒絕。請爭取在上海進行必要的談判。如在上海能購到蠶豆，請盡快船運100噸來這裏。並請繼續進行募捐。我們十分需要救濟款。
簽名：菲奇
1938年1月18日15時
1月18日
美國大使館又可以發電報把一個“精彩的事件”傳到華盛頓國務院。這裏的美國學校今天又被搶了。搶劫者把圍牆砸開一個大洞後將一架鋼琴搬走。可惜美國大使館的官員來得遲了一些，沒能當場把日本兵抓住。在美國大使館官員重又回到這裏後，人們一定認為日本軍隊是不會幹出這類醜事的。
我絞盡腦汁思考我應該怎樣停業的問題，因為我收到了“結束商務事宜”的電報。現在搞不到木板箱，也找不到木匠和運輸工人。我該如何收拾我的東西呢？丟在這裏不要了，這不行——這等於就是損失。我若是走了，就是說去上海，我這整個院子怎麽辦？盡管如此，一定還是會有辦法的。日本人或許會發給我通行證，我甚至感覺到他們也許樂於擺脫我，但是我院子裏的650個難民怎麽辦呢？在我為南京做了許許多多工作並且取得成績之後，這是一個多麽痛苦的結局！
1月19日
電台廣播說，柏林一家報紙警告日本，勸其放棄繼續入侵中國內地，並提議日本向中國提出一項體麵的和平建議。這條消息“好得沒法讓人相信”。這裏沒有人相信日本人會接受這個很好的建議。隴海鐵路線上大規模的戰鬥一觸即發。中國軍隊在那裏約有4萬兵力，似乎已經進行了整編——至少電台是這麽報導的。據說所有不稱職的軍官都被撤職。盡管如此，但令人遺憾的是，我們對中國軍隊能在這些戰鬥中取勝仍不敢抱有希望。這期間，青島也被日本人占領了，濟南的命運也相同。據說煙臺的中國警察發生譁變，並進行搶劫(根據日本人的報導)。山東省主席韓復榘和其他兩名將軍，據說根據蔣介石指令被中國人按緊急狀態法槍斃了，因為他們對敵人抵抗不力。關於韓復榘這裏有人說，他把全部現錢都存在日本銀行裏，此事用不著懷疑，因為消息很可能來源於日本。今天又來了消息說，張學良已被槍斃。他是張作霖的兒子，西安事變的領導人，一年前他在西安扣留了蔣介石。從漢口開始的清洗行動來得太遲了，它現在是否還有作用，令人懷疑。
今天我給這裏的幾個雇員寫了解僱通知書，因為根據上海總部的指示，我應該關閉這裏的辦事處。我對來自上海的“結束商務事宜”的通知不可能作出別的解釋。我還要給這些人發1月份的整月工資，但是沒有新年獎金。這固然相當冷酷無情，因為中國人的新年(1938年2月1日)即將來臨，食品的價格(若是還能買到的話)已經非常高了，而這裏的數十萬人的生活情況並不比以前好。不過，隻要我能夠留在這裏，我的全體職員都會有房住；若是夥食錢不夠了，那就依靠國際委員會的粥廠，反正住在我院子裏的650名難民中的絕大部分人吃的就是這個粥廠(每天2袋米)的粥。
我的房東本人(謝先生)及其代表已經逃走。盡管如此，我還要給他們寫解約通知書，因為如果洋行召我回去，按照合同我可以退掉房子。
約翰·拉貝南京1938年1月19日致西門子洋行(中國)經理部上海南京路233號第985號文件／卷13事由：南京辦事處停業
關於您本月10日中午要求我關閉這裏辦事處的電報，我謹向您報告，我已給此處的中國雇員發了書麵通知，鑑於戰爭原因，至月底終止他們在我洋行的聘用。
我請求您告訴我，除了1月份的薪水外，是否可以再付給店員一份新年獎金或一份額外薪水。由於此處糧食價格已大大上漲，我們的中國雇員中沒有人擁有一筆可供自己及其家屬較長時期生活的積蓄，為此我最誠懇地建議，友好妥善地解決這一問題。
致以德意誌的問候
簽名：克·克勒格爾
1月18日
四麵八方都可以看到煙柱沖天，縱火取樂還在繼續。9時在寧海路5號我們總部召開全體難民收容所負責人會議。我們已經做好日本人破壞甚至禁止召開會議的準備。我在牆外布置了一個崗哨，萬一我們的房子像上次那樣被日本憲兵包圍起來，他就立即通知德國大使館。我很高興的是，羅森博士、克勒格爾和施佩林都來出席了。大家都有些緊張，不知日本人是否會來幹涉，結果我們空等一場。謝天謝地，會議進行得平靜而正常。
下午，斯邁思博士和菲奇帶來消息說：我們1月17日的信已被日本人拒絕，是田中的口頭答覆。就是說，我們在城裏既不可以運送米，也不可以運送其他糧食；既不可以從城裏的倉庫運糧，也不可以從上海運進。日本人似乎是想把難民們餓死。必須挫敗這個企圖。我們向上海發了如下電報：
致上海全國基督教總會博因頓
吃飯問題更嚴重了，因為平民得不到正常的糧食供應。自12月13日起，隻從現有大批存糧中拿出2200袋米和1000袋麵粉售給25萬難民。平民至今靠帶來的私人存糧度日。這存糧現在即將耗盡！5萬難民現在每天從我們這裏得到免費的定量大米。我們申請運進在當地購買的米和小麥，請求準許從上海船運600噸糧食到這裏，均遭拒絕。請爭取在上海進行必要的談判。如在上海能購到蠶豆，請盡快船運100噸來這裏。並請繼續進行募捐。我們十分需要救濟款。
簽名：菲奇
1938年1月18日15時
1月18日
美國大使館又可以發電報把一個“精彩的事件”傳到華盛頓國務院。這裏的美國學校今天又被搶了。搶劫者把圍牆砸開一個大洞後將一架鋼琴搬走。可惜美國大使館的官員來得遲了一些，沒能當場把日本兵抓住。在美國大使館官員重又回到這裏後，人們一定認為日本軍隊是不會幹出這類醜事的。
我絞盡腦汁思考我應該怎樣停業的問題，因為我收到了“結束商務事宜”的電報。現在搞不到木板箱，也找不到木匠和運輸工人。我該如何收拾我的東西呢？丟在這裏不要了，這不行——這等於就是損失。我若是走了，就是說去上海，我這整個院子怎麽辦？盡管如此，一定還是會有辦法的。日本人或許會發給我通行證，我甚至感覺到他們也許樂於擺脫我，但是我院子裏的650個難民怎麽辦呢？在我為南京做了許許多多工作並且取得成績之後，這是一個多麽痛苦的結局！
1月19日
電台廣播說，柏林一家報紙警告日本，勸其放棄繼續入侵中國內地，並提議日本向中國提出一項體麵的和平建議。這條消息“好得沒法讓人相信”。這裏沒有人相信日本人會接受這個很好的建議。隴海鐵路線上大規模的戰鬥一觸即發。中國軍隊在那裏約有4萬兵力，似乎已經進行了整編——至少電台是這麽報導的。據說所有不稱職的軍官都被撤職。盡管如此，但令人遺憾的是，我們對中國軍隊能在這些戰鬥中取勝仍不敢抱有希望。這期間，青島也被日本人占領了，濟南的命運也相同。據說煙臺的中國警察發生譁變，並進行搶劫(根據日本人的報導)。山東省主席韓復榘和其他兩名將軍，據說根據蔣介石指令被中國人按緊急狀態法槍斃了，因為他們對敵人抵抗不力。關於韓復榘這裏有人說，他把全部現錢都存在日本銀行裏，此事用不著懷疑，因為消息很可能來源於日本。今天又來了消息說，張學良已被槍斃。他是張作霖的兒子，西安事變的領導人，一年前他在西安扣留了蔣介石。從漢口開始的清洗行動來得太遲了，它現在是否還有作用，令人懷疑。
今天我給這裏的幾個雇員寫了解僱通知書，因為根據上海總部的指示，我應該關閉這裏的辦事處。我對來自上海的“結束商務事宜”的通知不可能作出別的解釋。我還要給這些人發1月份的整月工資，但是沒有新年獎金。這固然相當冷酷無情，因為中國人的新年(1938年2月1日)即將來臨，食品的價格(若是還能買到的話)已經非常高了，而這裏的數十萬人的生活情況並不比以前好。不過，隻要我能夠留在這裏，我的全體職員都會有房住；若是夥食錢不夠了，那就依靠國際委員會的粥廠，反正住在我院子裏的650名難民中的絕大部分人吃的就是這個粥廠(每天2袋米)的粥。
我的房東本人(謝先生)及其代表已經逃走。盡管如此，我還要給他們寫解約通知書，因為如果洋行召我回去，按照合同我可以退掉房子。
約翰·拉貝南京1938年1月19日致西門子洋行(中國)經理部上海南京路233號第985號文件／卷13事由：南京辦事處停業
關於您本月10日中午要求我關閉這裏辦事處的電報，我謹向您報告，我已給此處的中國雇員發了書麵通知，鑑於戰爭原因，至月底終止他們在我洋行的聘用。
我請求您告訴我，除了1月份的薪水外，是否可以再付給店員一份新年獎金或一份額外薪水。由於此處糧食價格已大大上漲，我們的中國雇員中沒有人擁有一筆可供自己及其家屬較長時期生活的積蓄，為此我最誠懇地建議，友好妥善地解決這一問題。