一般性建議(續)
l～7見前麵。
8.應該盡快召開難民收容所全體所長會議。
9.任命一個常務委員會來檢查各個收容所。
10.向各個收容所提供燃煤的問題必須經過特別的研究。
11.建議對粥廠和粥廠的大米提供情況進行晨檢，以避免大米分發中的不規範現象。
12.所有出售米(或粥和飯)的收容所，尤其是那些運作過程中有額外開支的收容所，其帳目應該檢查。
13.應該製定行為準則張貼到所有收容所，促使難民遵守這些準則應成為收容所所長的職責。
14.必須為所有收容所建立一套標準卡片，便於了解支付膳食費的難民人數、需要免費提供膳食幫助的難民人數，以及他們的姓名、地址等。
15.同樣應該製定並實施大米分發的標準規定。
16.對於各個收容所所長和他們的同事樂於奉獻的救濟工作，應加以表彰。
17.應該委託國際委員會總幹事根據檢查委員會的調查結果製定出必要的預防措施。
對以下收容所作的特別規定：
1.陸軍學校：下周每天隻供給8袋米。收容所領導應該重新審查貧困人數並對此作出報告。為無償分發的大米開出特別的發貨單。由委員會提供的大米數量應在當天分發完畢。
2.德中俱樂部(dos協會)：沒有變化。
3.貴格會傳教團：沒有變化。
4.漢口路小學：沒有變化。
5.金陵大學附中：沒有變化。
6.高家酒館55號：每天隻應得到2袋米。
7.軍用化工廠：沒有變化；窗戶必須打開。
8.山西路小學：沒有變化；但是收容所的領導工作必須改進，
9.華僑俱樂部：沒有變化；應該為收容所領導再配備幾個工作人員。
10.司法學校：沒有變化；這兒可安置300人～400人。
11.西門子洋行(中國)：每天的大米供應量應該限為2袋。
12.蠶廠：每天應供應5袋米，嚐試一星期；對貧困者應免費供應；應停止在大樓裏出售大米；必須找到更好的收容所所長；貧困者的人數必須核實。
13.農業學校：沒有變化。(1月6日有1袋米私自以11元的價格出售。)
14.聖經師資培訓學校：沒有變化。
15.金陵神學院：沒有變化。
16.金陵大學：現在由紅卍字會接管，應該使紅卍字會了解檢查委員會的調查結果，尤其是粥廠方麵的結果。
17.雙塘：每天供應量為1袋米。
18.五台山小學：五台山粥廠要求得到更多的大米。
19.金陵女子文理學院：沒有變化。
收容所所長名單：
收容所 收容所所長姓名
陸軍學校 趙永奎
兵庫署(軍械庫)陸成美
德中俱樂部(dos協會)趙唐榮
貴格會傳教團 張公生
漢口路小學 鄭大成
金陵大學附中 薑正雲
高家酒館 淩恩忠
軍用化工廠 孔平良、汪成齋
山西路小學 王有成
華僑俱樂部 毛青亭
司法學校 佟燮臣
西門子洋行(中國)韓湘琳
蠶廠 金哲橋、徐凱基
農業學校 沈家禹
聖經師資培訓學校 郭俊德
金陵神學院 陶忠亮
金陵大學 齊兆昌
大學圖書館 梁開純
金陵女子文理學院 沃特林
雙塘 陳羅門
南京平倉巷3號1938年1月7日致美國大使館南京
在此，我冒昧地把18個加封的包裹存放於貴處，以便得到最為妥善的保存。這些包裹有如下標記：
救濟資金，由 w.p.米爾斯、m.s.貝茨和劉易斯 s.c.斯邁思存放。
上麵最後一個姓名是本函簽名者的姓名。
根據約定，以上3人中任何一人均可在貴處領取所需要的包裹，領取時須簽字。
我們聲明不要美國大使館及其官員和職員對我們存放的包裹負任何責任。
對於貴館的幫助我們表示最誠摯的謝意。
您忠實的
簽名：劉易斯 s.c.斯邁思
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月7日致阿利森先生美國大使館南京
尊敬的阿利森先生：
我在此給您寄去3套文件的副本，日本當局於1937年12月13日攻占南京之後，這些文件的原件大部分交給了日本當局。我們把這些文件呈交給您供您參考，因為從中可以看出國際委員會和美國人在若幹有關問題上持的立場。美國大使館直到1937年12月11日其官員乘坐“帕柰”號船離開南京往揚子江上遊去為止，對我們為安全區做的工作是完全 了解的。
我們開始向日本大使館請求“為南京提供溫和的條件”，因為1937年12月14日我們同福田先生首次會晤時他告訴我們，日本軍隊為這個城市設想了一個“悲慘的命運”，但日本大使館要設法使這種命運變得溫和一點。12月18日下午，我們通過指出一係列事件才得以使日本大使館相信，南京的狀況實際上是悲慘的。日本大使館隨後向日本軍事當局通報了事件，同時要求我們把其他的事件通知它，以便它能不斷地向軍方報告狀況是否有好轉。
這裏的3套文件涉及：
l～7見前麵。
8.應該盡快召開難民收容所全體所長會議。
9.任命一個常務委員會來檢查各個收容所。
10.向各個收容所提供燃煤的問題必須經過特別的研究。
11.建議對粥廠和粥廠的大米提供情況進行晨檢，以避免大米分發中的不規範現象。
12.所有出售米(或粥和飯)的收容所，尤其是那些運作過程中有額外開支的收容所，其帳目應該檢查。
13.應該製定行為準則張貼到所有收容所，促使難民遵守這些準則應成為收容所所長的職責。
14.必須為所有收容所建立一套標準卡片，便於了解支付膳食費的難民人數、需要免費提供膳食幫助的難民人數，以及他們的姓名、地址等。
15.同樣應該製定並實施大米分發的標準規定。
16.對於各個收容所所長和他們的同事樂於奉獻的救濟工作，應加以表彰。
17.應該委託國際委員會總幹事根據檢查委員會的調查結果製定出必要的預防措施。
對以下收容所作的特別規定：
1.陸軍學校：下周每天隻供給8袋米。收容所領導應該重新審查貧困人數並對此作出報告。為無償分發的大米開出特別的發貨單。由委員會提供的大米數量應在當天分發完畢。
2.德中俱樂部(dos協會)：沒有變化。
3.貴格會傳教團：沒有變化。
4.漢口路小學：沒有變化。
5.金陵大學附中：沒有變化。
6.高家酒館55號：每天隻應得到2袋米。
7.軍用化工廠：沒有變化；窗戶必須打開。
8.山西路小學：沒有變化；但是收容所的領導工作必須改進，
9.華僑俱樂部：沒有變化；應該為收容所領導再配備幾個工作人員。
10.司法學校：沒有變化；這兒可安置300人～400人。
11.西門子洋行(中國)：每天的大米供應量應該限為2袋。
12.蠶廠：每天應供應5袋米，嚐試一星期；對貧困者應免費供應；應停止在大樓裏出售大米；必須找到更好的收容所所長；貧困者的人數必須核實。
13.農業學校：沒有變化。(1月6日有1袋米私自以11元的價格出售。)
14.聖經師資培訓學校：沒有變化。
15.金陵神學院：沒有變化。
16.金陵大學：現在由紅卍字會接管，應該使紅卍字會了解檢查委員會的調查結果，尤其是粥廠方麵的結果。
17.雙塘：每天供應量為1袋米。
18.五台山小學：五台山粥廠要求得到更多的大米。
19.金陵女子文理學院：沒有變化。
收容所所長名單：
收容所 收容所所長姓名
陸軍學校 趙永奎
兵庫署(軍械庫)陸成美
德中俱樂部(dos協會)趙唐榮
貴格會傳教團 張公生
漢口路小學 鄭大成
金陵大學附中 薑正雲
高家酒館 淩恩忠
軍用化工廠 孔平良、汪成齋
山西路小學 王有成
華僑俱樂部 毛青亭
司法學校 佟燮臣
西門子洋行(中國)韓湘琳
蠶廠 金哲橋、徐凱基
農業學校 沈家禹
聖經師資培訓學校 郭俊德
金陵神學院 陶忠亮
金陵大學 齊兆昌
大學圖書館 梁開純
金陵女子文理學院 沃特林
雙塘 陳羅門
南京平倉巷3號1938年1月7日致美國大使館南京
在此，我冒昧地把18個加封的包裹存放於貴處，以便得到最為妥善的保存。這些包裹有如下標記：
救濟資金，由 w.p.米爾斯、m.s.貝茨和劉易斯 s.c.斯邁思存放。
上麵最後一個姓名是本函簽名者的姓名。
根據約定，以上3人中任何一人均可在貴處領取所需要的包裹，領取時須簽字。
我們聲明不要美國大使館及其官員和職員對我們存放的包裹負任何責任。
對於貴館的幫助我們表示最誠摯的謝意。
您忠實的
簽名：劉易斯 s.c.斯邁思
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月7日致阿利森先生美國大使館南京
尊敬的阿利森先生：
我在此給您寄去3套文件的副本，日本當局於1937年12月13日攻占南京之後，這些文件的原件大部分交給了日本當局。我們把這些文件呈交給您供您參考，因為從中可以看出國際委員會和美國人在若幹有關問題上持的立場。美國大使館直到1937年12月11日其官員乘坐“帕柰”號船離開南京往揚子江上遊去為止，對我們為安全區做的工作是完全 了解的。
我們開始向日本大使館請求“為南京提供溫和的條件”，因為1937年12月14日我們同福田先生首次會晤時他告訴我們，日本軍隊為這個城市設想了一個“悲慘的命運”，但日本大使館要設法使這種命運變得溫和一點。12月18日下午，我們通過指出一係列事件才得以使日本大使館相信，南京的狀況實際上是悲慘的。日本大使館隨後向日本軍事當局通報了事件，同時要求我們把其他的事件通知它，以便它能不斷地向軍方報告狀況是否有好轉。
這裏的3套文件涉及：