盡管tim的一大堆問題塞了艾曉佳滿腦子,她依然記得自己還有另外一個重要而緊急的任務–在明天早上8點鍾之前了解中國地區業務的真實狀況並拿出有說服力的證據。
艾曉佳下樓買了一個簡單的盒飯拿到辦公室草草地吃了,往外看林文和linda的位子還空著,她知道他們應該是吃飯還沒回來,她看了看表,已經快一點半了。艾曉佳很著急,如果在effmatrix她自己很了解情況,處理這樣的狀況應該可以很從容,但是今天剛到這裏遇到這樣的狀況,她心裏沒譜兒,不知道哪些數據可以從係統裏抓出來的,哪些是手工做的,數據的完整性和可用性如何等等,這些都要等林文和linda回來才知道,他們兩個是這裏的老員工。可是她耐著性子不去打電話催他們,自己剛來,還沒有和林文和linda深談過,對他們還不太了解,她也不想冒險第一天就給她的手下留下一個不夠沉穩的印象。於是艾曉佳打開一個ppt模板開始起草大綱。
大約十分鍾之後,林文和linda一起回來了,艾曉佳暗自慶幸自己忍住了沒有給他們打電話催他們,起身趕緊把他倆叫進自己的辦公室請他們坐下。
“上午因為時間的關係沒有詳細跟你們談,從前你們有處理過類似的事情嗎?”艾曉佳問,如果有現成的東西可以用就最好,她想。
“沒有,過去大中華區的salesvp特別信任michael,michael說怎麽樣就是怎麽樣,他幾乎都不問,最後出來的數也挺好的,最近幾年生意一直都特別好。”林文嘟囔著說。林文是那種普通的不能再普通的學文科的北方大男孩兒形象,老北京口音,帶一副眼鏡,穿一件藍色v字領毛衣,裏麵翻出格襯衫的領子,毛衣和襯衣上很多的褶皺,好像被團在什麽地方之後又被穿上的,他個子不太高,一米七上下,艾曉佳第一眼見他的時候腦子裏閃現出兩個詞-老婆孩子熱炕頭,應該是那種踏實的居家男人型的。
“好,沒關係,就像我們上午說的,首先我們要做出近兩三年業務的趨勢圖來,然後對第一季度的業務走勢做細化分析,可能細到每個星期就應該可以了;第二步,我們要拿到相應每個季度的商機列表,這樣我們可以比對出不同階段的商機數和實際業績之間的比例;第三步,我們再比較本季度的商機列表和預測的業績,根據比例大概能看出目前預測數據的是不是合理,你們覺得呢?”
林文和linda低著頭不說話,沉默了半天linda細聲細氣地說“大概明白,可是有幾個問題,第一個,從我們的係統一下子抓出三年的數據我不知道是不是可以,我上次是著抓了半年的就總死機,可能得分步抓,不過那樣的話估計得抓到猴年馬月呢,時間那麽緊,我今天下午還有好多別的事情呢。”,艾曉佳聽說linda是林文的“徒弟”,也就是林文先到公司幾年,linda來的時候基本是林文帶她。linda看上去年紀稍微小一些,皮膚很白,戴一副大大的黑框眼鏡,看上去一副無辜的樣子。
“是,而且商機列表也不在我們手裏,通常都是每個地區的銷售經理自己拿著,我們都沒見過,那要是找他們要,也不知道他們現在都在哪,銷售經理一天滿天飛滿地跑的,等他們有空兒給我們估計黃花兒菜都涼了”林文接著說,艾曉佳發現這師徒二人很是默契,不但觀點一致,連說話用詞都有點兒像:“猴兒年馬月”“黃花兒菜都涼了”。
“我們公司沒有管理商機的係統嗎?”艾曉佳問。
“沒有,不過聽說別的地區,比如新加坡呀,日本呀,他們都有係統,我們大中華區一直沒人管這塊,嚷嚷好幾年要上係統了,都沒上,上次聽raymond說好像我們這邊也快上了,上邊也催得緊,嗯。”好像是為了給自己證明自己說的是對的,林文講完要講的話之後還在加了個“嗯”字。
“我看我們的組織架構圖,我們大陸地區好像有四個地區銷售經理,北方區的在北京,華東區的在上海,華南的在廣州,華西的在cd是吧?”艾曉佳文問。
“沒錯”林文點頭道。
“這倒有點麻煩,就像你說的,地區銷售經理到處跑,文件的管理也不敢保證,不過michael自己平時不看每個地區的商機嗎?我估計他會看,如果他看的話…”艾曉佳一邊分析一邊說。
“沒錯,may沒準兒有,不過michael不發話估計她不會給我們”林文接過艾曉佳的話茬兒。
“may就是michael的秘書對吧?”艾曉佳眼前浮現出坐在michael辦公室門口那個瘦瘦弱弱的女孩子。
“那就方便多了,那我們就這樣分工吧,麻煩你們兩位盡快從係統裏把數據抓出來,然後看能不能做一些簡單的分析,我一會兒和michael請示一下,請他讓may把商機列表給我,你們抓數據的同時我來分析商機,然後我們四點鍾左右再碰一下,看看進展情況怎麽樣,有什麽需要調整的.好吧?沒有問題我們分頭行動?!。”艾曉佳本來想問他們兩位誰願意做商機分析,在effmatrix做peoplemanager前受到的教育是,要盡量多地給下屬更多鍛煉的機會,但是艾曉佳覺得這次好像不太合適,一來任務本來就很急,他們一直強調手裏已經有很多事情要做了,二來如果他們從前都沒見過商機列表的話,估計他們也不太知道如何分析,所以艾曉佳決定自己先做這一部分。
商機列表拿到得很順利,艾曉佳到michael的辦公室大概說明了意圖,michael很痛快地把may叫進他的辦公室讓may把近幾年所有的商機報告都發給艾曉佳,從michael的辦公室走出來,may麵無表情不緊不慢地對艾曉佳說:“我們過去沒有刻意保留過這些東西,我也不太清楚什麽時候的留下了什麽時候的沒留下,反正我找找吧,我把我有的都發給你。”說完一扭身做到位子上,眼睛盯著電腦再也不看艾曉佳。
艾曉佳下樓買了一個簡單的盒飯拿到辦公室草草地吃了,往外看林文和linda的位子還空著,她知道他們應該是吃飯還沒回來,她看了看表,已經快一點半了。艾曉佳很著急,如果在effmatrix她自己很了解情況,處理這樣的狀況應該可以很從容,但是今天剛到這裏遇到這樣的狀況,她心裏沒譜兒,不知道哪些數據可以從係統裏抓出來的,哪些是手工做的,數據的完整性和可用性如何等等,這些都要等林文和linda回來才知道,他們兩個是這裏的老員工。可是她耐著性子不去打電話催他們,自己剛來,還沒有和林文和linda深談過,對他們還不太了解,她也不想冒險第一天就給她的手下留下一個不夠沉穩的印象。於是艾曉佳打開一個ppt模板開始起草大綱。
大約十分鍾之後,林文和linda一起回來了,艾曉佳暗自慶幸自己忍住了沒有給他們打電話催他們,起身趕緊把他倆叫進自己的辦公室請他們坐下。
“上午因為時間的關係沒有詳細跟你們談,從前你們有處理過類似的事情嗎?”艾曉佳問,如果有現成的東西可以用就最好,她想。
“沒有,過去大中華區的salesvp特別信任michael,michael說怎麽樣就是怎麽樣,他幾乎都不問,最後出來的數也挺好的,最近幾年生意一直都特別好。”林文嘟囔著說。林文是那種普通的不能再普通的學文科的北方大男孩兒形象,老北京口音,帶一副眼鏡,穿一件藍色v字領毛衣,裏麵翻出格襯衫的領子,毛衣和襯衣上很多的褶皺,好像被團在什麽地方之後又被穿上的,他個子不太高,一米七上下,艾曉佳第一眼見他的時候腦子裏閃現出兩個詞-老婆孩子熱炕頭,應該是那種踏實的居家男人型的。
“好,沒關係,就像我們上午說的,首先我們要做出近兩三年業務的趨勢圖來,然後對第一季度的業務走勢做細化分析,可能細到每個星期就應該可以了;第二步,我們要拿到相應每個季度的商機列表,這樣我們可以比對出不同階段的商機數和實際業績之間的比例;第三步,我們再比較本季度的商機列表和預測的業績,根據比例大概能看出目前預測數據的是不是合理,你們覺得呢?”
林文和linda低著頭不說話,沉默了半天linda細聲細氣地說“大概明白,可是有幾個問題,第一個,從我們的係統一下子抓出三年的數據我不知道是不是可以,我上次是著抓了半年的就總死機,可能得分步抓,不過那樣的話估計得抓到猴年馬月呢,時間那麽緊,我今天下午還有好多別的事情呢。”,艾曉佳聽說linda是林文的“徒弟”,也就是林文先到公司幾年,linda來的時候基本是林文帶她。linda看上去年紀稍微小一些,皮膚很白,戴一副大大的黑框眼鏡,看上去一副無辜的樣子。
“是,而且商機列表也不在我們手裏,通常都是每個地區的銷售經理自己拿著,我們都沒見過,那要是找他們要,也不知道他們現在都在哪,銷售經理一天滿天飛滿地跑的,等他們有空兒給我們估計黃花兒菜都涼了”林文接著說,艾曉佳發現這師徒二人很是默契,不但觀點一致,連說話用詞都有點兒像:“猴兒年馬月”“黃花兒菜都涼了”。
“我們公司沒有管理商機的係統嗎?”艾曉佳問。
“沒有,不過聽說別的地區,比如新加坡呀,日本呀,他們都有係統,我們大中華區一直沒人管這塊,嚷嚷好幾年要上係統了,都沒上,上次聽raymond說好像我們這邊也快上了,上邊也催得緊,嗯。”好像是為了給自己證明自己說的是對的,林文講完要講的話之後還在加了個“嗯”字。
“我看我們的組織架構圖,我們大陸地區好像有四個地區銷售經理,北方區的在北京,華東區的在上海,華南的在廣州,華西的在cd是吧?”艾曉佳文問。
“沒錯”林文點頭道。
“這倒有點麻煩,就像你說的,地區銷售經理到處跑,文件的管理也不敢保證,不過michael自己平時不看每個地區的商機嗎?我估計他會看,如果他看的話…”艾曉佳一邊分析一邊說。
“沒錯,may沒準兒有,不過michael不發話估計她不會給我們”林文接過艾曉佳的話茬兒。
“may就是michael的秘書對吧?”艾曉佳眼前浮現出坐在michael辦公室門口那個瘦瘦弱弱的女孩子。
“那就方便多了,那我們就這樣分工吧,麻煩你們兩位盡快從係統裏把數據抓出來,然後看能不能做一些簡單的分析,我一會兒和michael請示一下,請他讓may把商機列表給我,你們抓數據的同時我來分析商機,然後我們四點鍾左右再碰一下,看看進展情況怎麽樣,有什麽需要調整的.好吧?沒有問題我們分頭行動?!。”艾曉佳本來想問他們兩位誰願意做商機分析,在effmatrix做peoplemanager前受到的教育是,要盡量多地給下屬更多鍛煉的機會,但是艾曉佳覺得這次好像不太合適,一來任務本來就很急,他們一直強調手裏已經有很多事情要做了,二來如果他們從前都沒見過商機列表的話,估計他們也不太知道如何分析,所以艾曉佳決定自己先做這一部分。
商機列表拿到得很順利,艾曉佳到michael的辦公室大概說明了意圖,michael很痛快地把may叫進他的辦公室讓may把近幾年所有的商機報告都發給艾曉佳,從michael的辦公室走出來,may麵無表情不緊不慢地對艾曉佳說:“我們過去沒有刻意保留過這些東西,我也不太清楚什麽時候的留下了什麽時候的沒留下,反正我找找吧,我把我有的都發給你。”說完一扭身做到位子上,眼睛盯著電腦再也不看艾曉佳。