這天,橙子把訂單通知交給柳依依後就想回座位,依依忙喊住橙子說:“別急著走,我比較忙,你幫我把采購采了吧!”


    橙子沒做過采購,有點擔憂的說:“我沒有做過采購,你要教我下。”


    依依點點頭笑道:“那是肯定的啊,我先教你,做完打印出來還是要給我看下的。不然到時候出了錯,還是算我的。”


    橙子聞言拖過自己的椅子靠著依依姐坐下。


    依依開始講解:“rh這家客戶主要產品是垃圾袋和鋼絲繩”


    說著低頭在桌子旁邊的櫃子裏翻找了一番,找到了一包垃圾袋。


    “你看這個就是我們的垃圾袋,當然這個隻是rh其中的一款,貨號是9p00003,rh的垃圾袋大概有十多款,貨號很好認的,都是9pxxxxx,它的鋼絲繩貨號都是8pxxxxx。”


    橙子看著依依姐手裏的垃圾袋,紫色的垃圾袋小卷子,3個卷子放在一個小的透明袋裏麵,袋口連著上麵的一張卡用訂書針訂著,袋子上麵還貼著一張綠色的三角形不幹貼。


    依依讓橙子看完繼續說:“這個垃圾袋,除了裏麵紫色的小卷子是我們車間生產出來的之外,其他的包裝材料都是需要我們跟供應商采購的,包括你沒看見的外箱。”


    橙子有些驚訝,問道:“都是我們采購?那一樓的采購部做什麽,我以為采購是指我們把訂單給采購部的?”


    依依解釋道:“采購部采購的大多是原料,比如生產垃圾袋的塑料粒子,生產寵物尿墊的衛生紙,流延膜,無紡布,箱包的布料等等,但這些產品的外包裝材料就是我們市場部負責采購。”


    “為什麽要分開呢,這不合理啊?”橙子覺得這樣的分工沒有必要“采購部內部完全可以設置原料采購組和包材采購組。”


    依依笑了笑,說:“我之前也這麽覺得,後來劉倩姐告訴我說這些以前確實是采購部采購的,但由於每款產品文件都不一樣,文件上麵大都是英文,采購部的一幫人看不懂,所以實行起來特別困難,後來被客戶投訴過很多次,董事長和總經理在大會上罵他們,采購部部長就撂擔子說這個他們不行,除非給他們也招一組會英語的人來做。最後不得已就讓我們市場部做了。”


    說到這點,橙子理解的點點頭,文件上確實都是英文,估計也就市場部的人能看懂了。很多專業名詞,橙子都要上網查一下才能知道是什麽,她以前學的大都用不上。


    “還有就是我們跟客戶溝通方便,有什麽不明白的直接郵件就問客戶了。以前是采購部不明白的問市場部,市場部去問客戶,然後再轉告給采購部,一來一去的也夠麻煩的。”說著轉頭看向橙子問:“你說這中間傳來傳去的傳錯了怪誰?”


    橙子想了想回答:“怪市場部吧!”


    依依拍了拍橙子的肩膀:“孺子可教也!所以嘍,這事最後市場部做!”


    橙子想了想還是沒想通:“我們部長就答應了?”人家采購部部長可以摞擔子,我們部長也該有點作為才對啊!


    辦公室裏就依依和橙子兩個人,組長們都去開會了,小小去送今天裝櫃的出門證了,丹丹和玲玲相約去車間簽單子了。


    依依還是下意識的降低了聲音,神神秘秘道:“董事長姓劉,總經理姓劉,部長也姓劉啊!”


    橙子恍然大悟,怪不得!


    好吧,家族企業,作為家裏人確實該多擔待些!


    依依繼續跟橙子講解垃圾袋的采購:“這個垃圾袋,我們需要采購外箱,卡頭,pe袋和不幹貼。”說著又站起身來從後麵櫃子上抽出一個文件夾,從裏麵拿出兩張看上去有些舊的a4紙遞給橙子。


    “這個一會你去複印一份自己留著,上麵都是我們的包材供應商。分的很清楚的,外箱哪幾家,彩盒哪幾家,還有紙卡,不幹貼,袋子那些。像這個垃圾袋的外箱就是在南洋家采購的,袋子是浩光家做的,紙卡和不幹貼在同一家采購,都是恒佳。”


    依依登陸了係統,做了一個外箱采購的合同給橙子看。


    橙子去拿打印的采購合同,順便就把那個供應商表格複印了一張回來貼在自己座位的隔板上。


    接著依依又教了橙子怎麽填寫采購合同,把橙子需要的幾個供應商的qq截圖發給橙子讓她稍後一一加好友,以便發合同掃描件給他們。


    最後依依告訴橙子,係統是萬能的,橙子需要的一切數據都可以在係統裏找到。


    比如,橙子需要采購9p00003的包材,那麽她可以登錄係統點擊采購維護,采購維護裏麵都是以往的采購記錄,隻要在篩選條件下選擇業務員劉倩並且貨號9p00003,然後就可以出來很多采購記錄,包括那些外箱,紙卡,不幹貼以及pe袋。點擊外箱,可以查看它的供應商是哪家,價格是多少,以及交貨日期需要多少天。甚至有時候你需要外箱數據的時候,也可以直接查這個記錄。


    其他垃圾袋和鋼絲繩產品都是可以用這個方法查到數據的。采購這個東西,基本一通百通。


    但個別有特例的就需要特別注意。


    雖然說的簡單,但做起來其實是個工作量特別大的事情,很耗時間。


    采購的同時,橙子特地拿了筆記本把rh客戶的產品需要采購的包材一個一個的記錄下來。那樣,下次再做的時候就可以直接看筆記本而不是進係統一個一個的查了。


    時間在橙子一心撲在采購上過的很快,對麵的依依看了看時間,喊橙子:“橙子,橙子。”


    驟然被打斷,橙子一臉錯愕:“依依姐,你喊我?”


    “恩,小小去送出門證好久了吧,怎麽還沒有回來?”依依有點擔心,送個出門證最多二十分鍾吧。


    橙子抬頭看了看掛在牆上的電子鍾,嚇了一跳:“哎呀,都四點半了,小小都去了一個小時了。”


    “恩,今天都奇了怪了,一個個的都沒有回來呢!”依依掃了掃隻有她們兩個人的辦公室,有些納悶。


    橙子站起身來說:“依依姐,要不,我去倉庫看看小小怎麽還沒有回來吧!”


    依依點點頭:“也好,你去看看什麽情況!”


    橙子剛跑到門口,就被迎麵跑進來的小小差點撞到,小小一見是橙子,連忙拉住橙子,一臉慌張:“橙子,我闖禍了,怎麽辦?”

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