如何管理多個項目

    很少有人能夠享受一次隻做一個項目的奢侈待遇。事實上，如果真的這麽做了，很多富有創造力的人們一定會覺得枯燥至極。無論是你自己的選擇還是他人的要求，你很可能必須要同時應付多個項目。令你難以想象的是，你可以利用它，使其成為自己的優勢。要想讓這種方法發揮作用，你需要做幾件事：


    ■如同前文提到的一樣，為每個項目製定目標地圖，標明你想要實現每一步驟的時間。通過這種方式，你可以對項目進行排列，從而了解自己在某個星期、某天中所需要完成的任務集合。


    ■把所有相同的活動安排在一起，按照活動而不是項目來給自己製定日程表。假設有兩個項目需要你進行一些網上研究和撥打電話，先做完所有的網上研究再撥打電話和先在網上研究項目a，隨後撥打項目a所需要打的電話，接著在網上研究項目b，然後再撥打項目b所需要打的電話相比，前者會使你的工作更有效率。


    ■對於一個項目，無論你正在學習或者經曆些什麽，主動尋找能夠運用到其他項目上的方法。這並不要求所有項目都是相似的；事實上，通常最具創意的解決方案都是人們把一種情況下的有效方法運用到另一種情況時產生的。比如，麥當勞開發出的標準流程相關課程現已被其他眾多行業采用。


    ■利用一個項目中的間歇時間來促進另一個項目的進展。當你到達一個無法讓項目繼續前進的節點時，可能因為你正等待別人的幫忙，這時你很容易轉移到80%的那些低價值活動中。如果休息時間到了，一定要休息，這會是查看其他目標地圖的好時機，看看在等待的過程中你可以做些什麽。值得注意的是，這並不是廣受質疑的多工作業。結果毋庸置疑，當我們試著同時做兩件事情時，我們沒法把其中的任何一件事做得跟我們傾注全部精力做一件事情時一樣好。