上班族12個使用電腦的習慣讓你累


    <strong>1、qq、msn、gtalk,一個都不少。</strong>


    由於聊天對象與聊天內容的不可控製性,使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示,使用即時通訊軟件,工作效率會降低20%。


    <strong>2、“總想多看一點點”——忘記上網的目的。</strong>


    本想查找工作資料,結果在網頁上發現某部新電影出來了;再點進去,又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著,就忘記自己要上網做什麽了。千萬別把工作和娛樂放在一起,工作就好好工作,娛樂才能盡情地揮灑,控製對互聯網新奇的誘惑吧。


    <strong>3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。</strong>


    電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費力去猜屏幕汙點下麵的字是什麽;鼠標點起來已經非常費力了,反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。


    <strong>4、長期不清理電腦係統。</strong>


    防火牆的防禦力是有限的。長期不清理電腦係統的後果就是,內存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了,也就降低了工作效率。


    <strong>5、長期不整理辦公桌和文件。</strong>


    辦公桌和文件雜亂的後果就是,想找東西的時候卻找不到。以前,有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查,發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。


    <strong>6、長期不整理電子郵件和通訊錄。</strong>


    想給客戶發個郵件,卻記不得e-mail地址,於是在電子郵箱中一通亂找,卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什麽都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個壞習慣。


    <strong>7、不適時保存文件。</strong>


    盡管現在電腦的性能越來越高,死機現象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那麽文件就很可能會丟失,前功盡棄。


    <strong>8、“不磨刀誤了砍柴工”。</strong>


    工作之前,不做充分的計劃、準備。行動之後,才發現要麽是工具準備得不充分,隻得停下工作再去找文件、資料;要麽工作做到一半,才發現偏離了預定的方向,隻得重新開始,前功盡棄。


    <strong>9、夢想電腦有“三頭六臂”。</strong>


    在同一時間,一個網頁打不開,一個程序在等待,為了節約時間,就隻好再打開其他網頁。結果同一時間,十幾個窗口同時打開著,電腦就變得“老態龍鍾”,一動不動。什麽都幹不成。


    <strong>10、不會充分利用等待時間。</strong>


    打開一個軟件,電腦遲遲沒有反應,於是坐在電腦旁幹等;打開一個網頁,遲遲顯示不出來,又打開新的網頁,又是一陣幹等;要打印文件,發現打印機裏排著隊的文件有好多,隻好繼續等待……一天的工作中,光是耗在電腦上的等待時間就很可觀,如果不充分利用這些等待間隙的話,那自己的工作時間隻好額外延長了。


    <strong>11、“恥於下問”。</strong>


    現在,電腦出現的病症越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為it中人,似乎像別人請教就顯得自己太不專業了。於是就上網查找解決方案。結果,在垃圾信息的汪洋大海中奮力拚搏,折騰半天,才化解問題,浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人,可能幾秒鍾就解決問題了。


    <strong>12、過分崇拜科技。</strong>


    it人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新係統發布,it人一定是最早嚐試的。不管自己的電腦能不能撐起vista,一定要給電腦裝上。電腦負荷不了,隻好不斷罷工。工作也會因之延誤。

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