計劃編製會議如期召開,開班儀式結束後,省局主管部門詳細介紹了編製原則和時限要求,首次提出了“六條腿”概念。


    所謂的“六條腿”,指的是郵件從收寄到投遞的六個環節。營業收寄為腿1、收寄到封發出口為腿2,市趟運輸為腿3,處理中心分揀為腿4,幹線運輸為腿5,投遞局配送為腿6。要想摘掉郵政又慢又貴的帽子,必須提速,就要從這六條腿來管控。


    每一條腿根據工作量和工作時長分配不同的時限,比如營業收寄環節,ems和信件郵件,要求上午10點40分前收寄的,11點必須完成封發操作,否則趕不上郵航。再比如營業終了前收寄的郵件,必須趕發當天二頻次返程的趟車出口,否則郵件在收寄端就會滯留一天。腿與腿之間密切銜接,比如郵件完成封發(腿2)後,市趟運輸(腿3)必須在15分鍾以內發車,到達處理中心(腿4)時間最晚不能超過計劃達到時間20分鍾,為省內二幹運輸擠出時間。


    簡單來說就是上一個環節為下一個環節負責,通過倒推安作業,要收得進,運得走,投得出。


    集團和省局對每一條腿進行全程監控,製定有考核辦法,哪一條腿慢了就通報處罰哪一條腿,按照延誤的郵件數量進行處罰,力度驚人,以達到提速和降低成本的目的。


    可明眼人一看就知道,提速和降低成本既相輔相成又相互矛盾。如果資源能夠被充分利用,且各環節的節奏把控的剛剛好,提速的同時費用是可以降低的,這並不矛盾。但要達到絕對的充分利用和節奏把控是非常困難的。場地、設備、人員、車輛運輸等環節太多,不確定性太大,且水平不一,所以隻能盡量做到二者相統一。


    而這一切全都體現在了作業計劃上,好比排兵布陣,哪個環節怎麽做,什麽時間做,需要多長時間,都是由作業計劃來決定的。計劃編製一經敲定,直接導入時限管控係統,郵件什麽時間收寄的,目前到達哪個環節,係統一目了然。哪條腿出了問題,係統就會預警,並給考核提供依據。


    培訓時,主講老師再三強調:“你們今天做的計劃,今後都會變成白花花的銀子。所以要慎重,慎重,再慎重。”


    情況遠比王丹平想象中來的複雜。


    編製動員會結束後,各單位開始分頭做計劃。可以留在辦公室編,也可以回賓館編,什麽時候編好了,先進行係統導入初驗。係統預先對關鍵字段進行了設置,對計劃明顯不合理的部分標紅提醒,阻止繼續提交。這樣的話能保證最基本的質量,好多單位都死在了係統初驗這一關上。


    因為是首次提出,大家都還沒適應過來。三天過去了,還沒有一家單位通過係統初驗的,省公司主管部門著急了,召集所有人開緊急會議。


    “讓大家回去編,是不是都躲宿舍睡大覺了啊?”主管暴跳如雷。會場下麵一片死寂,所有人大氣都不敢出。


    “下月一號,新計劃就要運行了,到時候編好了沒編好的都一刀切,罰的是大家的錢!省局考慮到了大家平日兼職太多的問題,才召集起來集中編製,就幹這麽一件事,怎麽反倒幹不好了?是態度問題還是能力問題?要不要再補發一個文件,讓市局再派人過來?”


    王丹平低著頭,臉紅心跳。別的地市每個人都帶有筆記本電腦,且分工明確:一個人做營業和投遞的計劃,一個人做處理中心和趟車的計劃,然後把各自的計劃往一塊合,效率就高。雖然初驗沒過,隻是個別環節卡點出錯,隻需微調即可。可王丹平這一組連個電腦都沒有,隻能回到寢室用賓館的電腦,設備陳舊卡頓不說,還設有係統保護,一不小心斷電重啟,前麵所有的工作就全白費了。所以每做一步就要拷貝到u盤裏保存,再接著做,效率低下得讓人作嘔。


    王丹平快被逼瘋了。他恨省局發文的人,為什麽文件裏要寫“建議自帶電腦”?而不是“必須”?這“建議”算怎麽回事?可後來一想還是要怪自己,明明文末有省局聯係人電話,為啥來之前不打過去確認一下呢,或者請教上一位管計劃編製的人員呢?


    自負,還是自負,自以為是。活該!王丹平暗罵自己,想死的心都有了。


    緊急會議結束後,眾人做鳥獸散。王丹平聽到有地市商量說午飯、晚飯都吃泡麵的,有說晚上通宵加班的,有打電話讓單位派人增援的……


    王丹平啥話都沒說,黑著臉快步回到寢室。他坐在電腦桌前,看著十秒前打開的excel表格還在轉圈圈時,突然站了起來,他使勁兒敲打著鍵盤,發出一聲歇斯底裏的怒吼。


    後趕來的張良民趕緊攔下了。


    “幹什麽,別拿電腦撒氣,弄壞了還要賠。”


    “老張,怎麽辦?”王丹平一臉期待地看著他。


    “你別急,我想辦法。”說完一溜煙跑了。


    冷靜下來,活還得照幹。隻是王丹平不知道老張能想啥辦法出來。


    一會兒工夫,老張氣喘籲籲地回來了,手裏提著一個塑料袋。有泡麵、豆腐幹、速溶咖啡、花生豆、一抓聽裝啤酒、兩盒煙、一個插排。


    “學人家吃住都在宿舍,通宵加班?我看還是趕不上進度啊。uu看書 .ukanshu.om ”王丹平瞟了一眼,搖了搖頭。


    張良民沒理他,又一溜煙跑了。過了好一會,搬了一台電腦過來。那時的電腦主機挺沉,他一手拿機箱一手拿顯示器和鍵盤鼠標,累的哼哧哼哧。


    王丹平趕緊跑過去接:“行啊,老張,哪弄的?”


    “挨個敲門問,604房帶有筆記本用不上,我就借過來了。前麵幾個都不借,怕我給弄壞了讓他們賠,還是女同誌好說話。”張良民嘿嘿笑著說。


    “你一個大老爺們,敲人女同誌的宿舍,好意思呀!”王丹平開玩笑說。


    “這不看你發愁嘛,我豁出這張老臉不要了。”


    “行,這事幹的漂亮,記你一功。”王丹平來了精神。


    這下好辦了,慢是慢點,兩個人幹總比一個人幹快。再加上張良民采購了生活物資,吃喝拉撒都在房間,閉門不出的幹活,應該會有成效。


    王丹平動手幫忙連接電腦


    “營業、投遞這兩個環節交給我,畢竟在網點上過班,我熟悉。運輸就交給你,拿下來沒問題吧。最難的處理中心這塊,合的時候咱倆一起商量著弄。爭取明天一早把架子搭起來,怎麽樣?”


    “你是領導,你說了算。”張良民笑著說。


    “少貧,幹活。”王丹平錘了一下老張的肩膀。


    有了目標就有了動力。給張良民分配的活少,他就捎帶著幹起了後勤,燒水、泡咖啡、拿吃的都是他一手包辦。王丹平因為忙的緣故也不客氣,需要啥喊一嗓子張良民就照辦了。二人配合的天衣無縫,效率大增。

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