早上剛上班,雙辰登入係統就接到了第一個投訴處理,客戶張先生投訴在不知情的情況下開通了新業務(彩鈴),並收費。原因是客戶參加了新業務體驗,新業務到期後未取消造成。


    雙辰言辭懇切地說道:“實在不好意思啊!給您造成困擾了,真是非常抱歉!請您稍等片刻,我這就立刻去幫您查詢一下具體情況。”他一邊說著,一邊表示出對客戶的充分信任與理解。


    隨後,雙辰開始全神貫注地查詢起來。無論是通過何種渠道受理的這項業務,他都始終牢記要從公司整體利益出發,設身處地地為客戶著想。經過一番仔細的調查,終於找到了問題的關鍵所在——原來,公司推出的這項新業務原本設有一個免費試用期限,但現在這個期限已經過去了。


    雙辰深深地吸了一口氣,臉上浮現出一抹愧色,他微微低下頭,語氣誠懇地向的客戶解釋道:“尊敬的客戶,實在不好意思啊!沒能提前把免費試用期結束的消息告知於您,這的確是我們工作上的失誤。在此,請允許我代表公司向您致以最誠摯的歉意。但是,請您放心,我們一定會盡快為您辦理好退費手續的。


    雙辰接著說道:“當然啦,如果您認為我們的業務還算不錯,能夠滿足您的需求,那麽非常歡迎您繼續選擇使用我們的服務哦。接下來,讓我為您詳細介紹一下有關業務的資費情況吧。就拿您正在使用的這個彩鈴來說,它原本是包含在套餐裏麵的,並且擁有 3 個月的免費試用期。然而,一旦試用期結束後,每個月將會收取 6 元的費用。所以,針對這段時間內可能存在的多扣費問題,我會仔細清算一下,並為您申請以話費的形式充值到您的手機賬戶上。請問,對於這樣的處理方式,您是否滿意呢?另外,不知道您現在是否還有繼續使用這項業務的意願呢?如果您不再需要此項業務,我可以立刻幫您取消掉,不知這樣安排可否妥當?”聽完雙辰這番條理清晰、態度友好的解釋,客戶沉思片刻之後,表示對這種處理方式感到認可。


    而在整個事件的處理過程當中,雙辰始終保持著高度的專注和專業,將自己的職業素養與敬業精神發揮到了極致。無論客戶提出怎樣尖銳的質疑或是表達多麽強烈的不滿,雙辰的臉上始終掛著溫和且耐心的笑容,那笑容就如同春日裏和煦的陽光一般溫暖人心。他不僅沒有流露出哪怕一丁點兒的不悅情緒,反而以一種超乎常人的冷靜與理智去傾聽、理解客戶的訴求,並給予對方最為真誠的回應。


    麵對客戶源源不斷的抱怨和指責,雙辰從未有過絲毫退縮或逃避的念頭。相反地,他總是毫不猶豫地迎上前去,主動承擔起責任,積極尋找解決問題的方法。他的工作態度嚴謹認真,每一個細節都不放過;他的行動迅速高效,從不拖延推諉。即使遇到再棘手的難題,他也會憑借著自己紮實的專業知識和豐富的經驗,想方設法克服困難,力求給客戶一個滿意的答複。

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