“現在的問題不是中標結果了,結果已經出來了,我們現在要備戰開學季了,馬上開學了,前麵的電腦耗材需要更換的便得集中更換了,我們需要保證開學季的高峰期,可以提前在qq群裏麵大概進行統計了。”
“這個放心吧,我已經在工廠運行正常並且聽說要的時候就開始提前安排生產了,現在已經備好了三萬九千多套,應該差不多了,就是不確定更換比例會去到多少,畢竟當時十幾萬台,也快兩年了,你帶安安,我在群裏麵大概調查一下,如果是需要更換的比例高我就提前安排備貨,這時間確實有些緊了。”通過我提醒媛媛也反應過來。
我接過安安便帶露台這邊玩,安安相對還是喜歡露台這邊,畢竟玩的東西比房間更多,活動空間也更大。
半個小時左右,媛媛便過來露台問道:“老公,剛才調查的結果有點超出預計了,因為以前沒有統一招標,所以都是各學校自己采購的,產品質量不太保證,可能需要更換的比例占四成多將近五成,學校也是正準備開學有些老師已經提前回學校才知道的,有些還沒有回學校不確定,而且後麵有可能需要更換的還不太確定,而且我們現在自己正常的渠道也得出貨三四百套一天,十天也得扣除至少三千套的產能。”
“我們現在產能呢?”
“我們一個月全力生產這三種產品可以生產二萬五千套左右,如果是加班加點可以生產三萬多套,要是三班倒倒是可以生產五六萬套,問題是人手不夠,畢竟我們是新工廠。”
“三班倒生產十天最多也就二萬套,算是勉強夠,如果不加班加點這個時間肯定來不及了,我們肯定要在開學一個星期內完成出貨的,配件夠嗎。”我立馬有些緊張了,如果是供應不上來那就麻煩大了,這可是我們第一次供貨。
“配件倒是夠,因為配件的成本相對穩定,我們現在學校以外基本上按八月中旬的數據平均一天也能出三百多套了,所以月中我采購了五萬套,加上當時準備競標所以我備了一些。”媛媛還是提前做了準備的,我也相對放心了一些。
“這個臨時工能做嗎,如果是臨時工能做,多招一些臨時工,其次就是這個調研出來的結果應該是學校都有備貨的情況,這樣,訂貨的時候你和這些老師溝通一下,按現在需要的數量統計,告訴他們是我們在負責耗材供應,讓他們盡量不用囤貨,畢竟我們這邊發貨快,最多兩天就到了,然後工廠這邊安排把我們的貨車集中起來負責直接送貨,畢竟要包送到學校,全部發物流還得找當地的中巴中轉才可以到鎮上,這樣成本一件貨至少也要七塊。”我一邊思考一邊說道。
“如果按一成備貨的比例我們也得在幾天之內生產一萬多套了,我剛剛已經讓工廠按三班倒的方式來生產,臨時工這塊我待會再說一下,送貨可能隻能安排一部分,畢竟我們現在就兩台貨車,一箱20套,一台車隻能裝五十多箱,三四萬套得三四十車,得跑二十趟左右,一天出車三趟估計是極限了,畢竟那麽多地方,遠的地方一天可能隻能跑兩趟。”
“那這樣吧,縣城以上的就直接發物流,鄉鎮才送貨,這樣就少了至少二成左右的運輸量,鄉鎮的話時間方麵也相對寬鬆一點,畢竟耗材也不是要換的就完全不能用了,主經是暑假時間隔得有些長,而且學校一般也會有一部分備用的不至於一下就必須全部換,生產方麵加班加點一星期可以出來一萬多,應該也差不多了,所以你安排做好溝通,按需要的數量更換並且告訴他們下個月我們再送一次貨,這樣應該能夠來得及,讓工廠將沒有技術含量的工作像包裝打螺絲這些全部用臨時工來做,但是得保證質量。”
媛媛的性格做事的時候風風火火的,所以我一說完她立馬便去安排了,我這邊則是開始思考還有沒有其他解決方案。
不過非常可惜,似乎沒有更好的解決方案了,媛媛安排好回來以後見我還愁眉苦臉的便握著我的手安慰說道:“按你的安排基本上沒什麽問題了,而且這個調查隻是問了一部分剛回學校的人,正常可能沒這麽高的。”
“也沒更好的解決辦法了,後天開學了估計就大家開始訂貨了,看看大家的數量再想辦法吧,先做好我們自己的事情了隻能。”我也是揉了揉眉心放棄再想辦法了。
“嗯,也是我們第一次自己做工廠,我還是按照最大的預計來安排的都出現了這種情況。”
“這事不怪你,你已經做得很好了,我都沒過問這事情那豈不是更沒做好。”我自然沒有怪媛媛的意思,這個確實是我們沒有料到的,“然後到時候看看送貨如果來不及的話,在外麵叫貨車幫忙送貨,這次肯定得保證及時送到,盡全力做好我們的事情,不然挺不好說話了。”
“這個剛才我也想到了,送貨時間我們隻是估計不好說,所以我已經跟工廠這邊安排了,另外時間方麵也可能我們給自己壓力有些大了,學校雖然肯定會接到通知,但是也有可能有些學校會自己采購,應該不會驚動到教育廳這邊的,而且按現在我們的存貨加上三班倒生產按剛才的預計也基本上夠了。”
接下來的幾天,我們整個能用上的人力都參與到耗材這塊的業務,這個和當時的二手電腦銷售流程差不多,但是多了一個流程那就是開發票,畢竟這次不隻是我們中標學校,不是我們安裝電腦的學校實際上也會按照這個統一采購,所以對賬就變成了媛媛和小圓的事情,財務基本上隻能全力開發票了,不然的話後麵還得單獨快遞發票這成本就會增加太多了。
不過好在在我們溝通協調下,最終第一批出貨量隻到四萬出頭,至少生產方麵就沒算掉鏈子了,不過這也提醒了我們,以後每年的開學季都得提前備貨了,畢竟開學季肯定是訂貨數量最多的時候。
“這個放心吧,我已經在工廠運行正常並且聽說要的時候就開始提前安排生產了,現在已經備好了三萬九千多套,應該差不多了,就是不確定更換比例會去到多少,畢竟當時十幾萬台,也快兩年了,你帶安安,我在群裏麵大概調查一下,如果是需要更換的比例高我就提前安排備貨,這時間確實有些緊了。”通過我提醒媛媛也反應過來。
我接過安安便帶露台這邊玩,安安相對還是喜歡露台這邊,畢竟玩的東西比房間更多,活動空間也更大。
半個小時左右,媛媛便過來露台問道:“老公,剛才調查的結果有點超出預計了,因為以前沒有統一招標,所以都是各學校自己采購的,產品質量不太保證,可能需要更換的比例占四成多將近五成,學校也是正準備開學有些老師已經提前回學校才知道的,有些還沒有回學校不確定,而且後麵有可能需要更換的還不太確定,而且我們現在自己正常的渠道也得出貨三四百套一天,十天也得扣除至少三千套的產能。”
“我們現在產能呢?”
“我們一個月全力生產這三種產品可以生產二萬五千套左右,如果是加班加點可以生產三萬多套,要是三班倒倒是可以生產五六萬套,問題是人手不夠,畢竟我們是新工廠。”
“三班倒生產十天最多也就二萬套,算是勉強夠,如果不加班加點這個時間肯定來不及了,我們肯定要在開學一個星期內完成出貨的,配件夠嗎。”我立馬有些緊張了,如果是供應不上來那就麻煩大了,這可是我們第一次供貨。
“配件倒是夠,因為配件的成本相對穩定,我們現在學校以外基本上按八月中旬的數據平均一天也能出三百多套了,所以月中我采購了五萬套,加上當時準備競標所以我備了一些。”媛媛還是提前做了準備的,我也相對放心了一些。
“這個臨時工能做嗎,如果是臨時工能做,多招一些臨時工,其次就是這個調研出來的結果應該是學校都有備貨的情況,這樣,訂貨的時候你和這些老師溝通一下,按現在需要的數量統計,告訴他們是我們在負責耗材供應,讓他們盡量不用囤貨,畢竟我們這邊發貨快,最多兩天就到了,然後工廠這邊安排把我們的貨車集中起來負責直接送貨,畢竟要包送到學校,全部發物流還得找當地的中巴中轉才可以到鎮上,這樣成本一件貨至少也要七塊。”我一邊思考一邊說道。
“如果按一成備貨的比例我們也得在幾天之內生產一萬多套了,我剛剛已經讓工廠按三班倒的方式來生產,臨時工這塊我待會再說一下,送貨可能隻能安排一部分,畢竟我們現在就兩台貨車,一箱20套,一台車隻能裝五十多箱,三四萬套得三四十車,得跑二十趟左右,一天出車三趟估計是極限了,畢竟那麽多地方,遠的地方一天可能隻能跑兩趟。”
“那這樣吧,縣城以上的就直接發物流,鄉鎮才送貨,這樣就少了至少二成左右的運輸量,鄉鎮的話時間方麵也相對寬鬆一點,畢竟耗材也不是要換的就完全不能用了,主經是暑假時間隔得有些長,而且學校一般也會有一部分備用的不至於一下就必須全部換,生產方麵加班加點一星期可以出來一萬多,應該也差不多了,所以你安排做好溝通,按需要的數量更換並且告訴他們下個月我們再送一次貨,這樣應該能夠來得及,讓工廠將沒有技術含量的工作像包裝打螺絲這些全部用臨時工來做,但是得保證質量。”
媛媛的性格做事的時候風風火火的,所以我一說完她立馬便去安排了,我這邊則是開始思考還有沒有其他解決方案。
不過非常可惜,似乎沒有更好的解決方案了,媛媛安排好回來以後見我還愁眉苦臉的便握著我的手安慰說道:“按你的安排基本上沒什麽問題了,而且這個調查隻是問了一部分剛回學校的人,正常可能沒這麽高的。”
“也沒更好的解決辦法了,後天開學了估計就大家開始訂貨了,看看大家的數量再想辦法吧,先做好我們自己的事情了隻能。”我也是揉了揉眉心放棄再想辦法了。
“嗯,也是我們第一次自己做工廠,我還是按照最大的預計來安排的都出現了這種情況。”
“這事不怪你,你已經做得很好了,我都沒過問這事情那豈不是更沒做好。”我自然沒有怪媛媛的意思,這個確實是我們沒有料到的,“然後到時候看看送貨如果來不及的話,在外麵叫貨車幫忙送貨,這次肯定得保證及時送到,盡全力做好我們的事情,不然挺不好說話了。”
“這個剛才我也想到了,送貨時間我們隻是估計不好說,所以我已經跟工廠這邊安排了,另外時間方麵也可能我們給自己壓力有些大了,學校雖然肯定會接到通知,但是也有可能有些學校會自己采購,應該不會驚動到教育廳這邊的,而且按現在我們的存貨加上三班倒生產按剛才的預計也基本上夠了。”
接下來的幾天,我們整個能用上的人力都參與到耗材這塊的業務,這個和當時的二手電腦銷售流程差不多,但是多了一個流程那就是開發票,畢竟這次不隻是我們中標學校,不是我們安裝電腦的學校實際上也會按照這個統一采購,所以對賬就變成了媛媛和小圓的事情,財務基本上隻能全力開發票了,不然的話後麵還得單獨快遞發票這成本就會增加太多了。
不過好在在我們溝通協調下,最終第一批出貨量隻到四萬出頭,至少生產方麵就沒算掉鏈子了,不過這也提醒了我們,以後每年的開學季都得提前備貨了,畢竟開學季肯定是訂貨數量最多的時候。