個人在進行銀行轉賬操作時,會借助otp(一次性密碼)卡生成一次性密碼以增強安全性。出於同樣的目的,某家公司則選擇使用一款電池供電的設備——time otp。


    金經理,ys科技公司的財務主管,帶著time otp和產假申請表來到了總裁辦公室。她的預產期即將到來,準備開啟休假模式。


    “這是什麽?”總裁好奇地問道。


    “這是我的產假申請表。”金經理遞上文件。


    總裁微笑著接過,瀏覽了一下內容。


    “你申請了45天的假期,這是勞動法規定的最低休假時長嗎?為什麽不再多請幾天呢?”


    “其實沒關係的。我聽過一個故事,說以前的祖母們生完孩子後,很快就回到農場繼續工作了。”金經理輕描淡寫地說。


    “那都是過去的事情了。現在雖然勞動法規定的是45天,但如果有需要,可以多休幾天的。”總裁表示理解。


    “對了,這個……”金經理指著手中的設備說。


    “是otp嗎?”總裁問。


    “是的,考慮到您可能需要親自處理一些財務事宜,我建議您使用這個。”金經理解釋道。


    “這樣啊……”總裁沉思片刻。


    “日常的小額支付,可以由建浩先生來處理。但對於大額的b2b折扣、原材料款項和工資支付等,我覺得還是我親自來比較好。”金經理提出建議。


    “那你為什麽不直接把這個otp交給建浩 .先生,讓他在需要付款的時候使用呢?你是不是不信任他?”總裁有些疑惑。


    “不是不信任他,隻是他畢竟還是個新人,對這些流程可能還不夠熟悉。”金經理解釋道。


    “但如果把所有otp都交給我,我可能會覺得很累。”總裁表達了自己的擔憂。


    金經理理解總裁的顧慮,於是提議:“我們可以這樣,韓國工業銀行的otp您拿著,因為我們的主要客戶mulpasaneop corp的b2b款項都是通過這家銀行支付的。至於其他銀行的otp,我可以交給建浩 .先生,並告訴他隻在我休產假期間使用。”


    “這樣也行。”總裁點了點頭。


    “對了,25號是發薪日,我們需要在mulpasaneup的b2b款項上應用提前付款折扣。”金經理提醒道。


    “我記住了。”總裁接過韓國工業銀行的一次性密碼,放入了辦公桌的抽屜裏。


    “金經理,你休假期間要好好照顧自己。”總裁關心地說。


    “謝謝,我會的。”金經理向總裁鞠了一躬,然後離開了辦公室。


    回到辦公桌前,金經理叫來了建浩。


    “建浩 .先生,我明天開始休假,所以這些工作都得交給你了。”金經理說。


    “啊?明天就開始嗎?那我得一個人處理所有事情了,我還有很多東西需要學習呢。”建浩顯得有些擔憂。


    “別擔心,我已經為你準備了一份每個客戶的收款日期列表。”金經理遞給他一份文件。


    “每個客戶的收款日期都不一樣,而且我們接收款項的銀行也不同。”建浩翻看著文件說。


    “這些是銀行的time otp,按下按鈕就能生成密碼。”金經理指著桌上的幾個設備說。


    “有三個呢。”建浩數了數。


    “韓國工業銀行的otp總裁會拿著,因為那是我們的主要銀行。這些是新韓銀行、國民銀行和友利銀行的otp。每個otp上都標明了所屬銀行。”金經理解釋道。


    “好的,我明白了。”建浩點頭表示理解。


    “你之前做過b2b提前付款折扣的操作嗎?今天我們剛收到了seongil industry支付的15,000,000韓元。網上銀行服務的證書存在我的電腦裏,所以你需要付款的時候就用我的電腦吧。”金經理詳細地交代著。


    “好的,我會按照您的指示操作的。”建浩回答道。


    “那你不如現在就坐到我的位子上來試試吧。”金經理建議道。


    建浩走到金經理的座位上坐下,發現座墊上印著彩色的花卉圖案,顯得非常溫馨。


    “打開新韓銀行的網站吧,我已經幫你加好書簽了。”金經理指導著。


    建浩依照金經理的指導,成功登錄了新韓銀行的網上銀行服務。他仔細按照指示,一步步操作著。


    “看到頁麵左上角的‘b2b電子支付’了嗎?點擊它。”金經理耐心地指導著。


    “好的,已經點擊了。”建浩回應道。


    “接下來,點擊‘銷售公司’。”


    “已完成。”


    “再點擊‘賒銷’,然後進入‘應收票據’。”


    “好的,已經進入。”


    “現在,將查看時間段設置為包括今天的日期。你能看到成日工業的資金嗎?”金經理詢問道。


    “是的,我看到了。”建浩確認道。


    “這筆資金的到期日是三個月後吧?現在去查一下經常賬戶的餘額。”


    “好的,目前的餘額是一千二百萬韓元。”建浩回答道。


    “很好,現在回到b2b界麵,查看應收賬款。然後,對seongil industry收到的資金應用提前付款折扣。”金經理進一步指導。


    “這樣做對嗎?哦,折扣已經生效了。”建浩興奮地說。


    “現在,檢查一下餘額。”


    “原本是一千二百萬韓元……啊,現在已經變成二千六百八十五萬韓元了!”建浩驚訝地說。


    “我們從成一工業收到了1500萬韓元,但這筆資金實際上是我們三個月後才能收到的。由於應用了提前付款折扣,銀行扣除了15萬韓元的服務費。所以,我們實際收到的金額是1480萬韓元。”金經理解釋道。


    “啊,我明白了。”建浩恍然大悟。


    “好的,現在這是每個客戶的信用購買付款日期列表。今天我們需要向tier chemical支付1800萬韓元。請你發送這筆款項。”金經理遞給建浩一份列表。


    建浩小心翼翼地操作著,試圖將款項發送給tier chemical。


    “那是友利銀行的otp,不是新韓的。”金經理提醒道。


    “哦,對不起,我弄錯了。”建浩趕緊更正。


    “請務必小心操作。”金經理叮囑道。


    “我已經發送了。”建浩鬆了一口氣。


    “好的,現在從銀行賬戶注銷,關閉電腦,然後回到辦公桌前。將我們剛才進行的收款和付款記錄輸入到會計程序中。”金經理繼續指導。


    建浩回到辦公桌前,登錄douzone軟件,開始記錄剛才的交易。


    “我其實已經把你上次做的事情記錄在筆記裏了。所以,我將15萬韓元作為應收票據的貼現損失,將1485萬韓元作為收到的現金計入借方。在貸方,我記錄了1500萬韓元作為應收成一工業的票據。這樣對嗎?”建浩詢問道。


    “完全正確。”金經理點頭稱讚。


    接下來,建浩繼續記錄tier chemical的信用采購付款,並將其輸入到會計程序中。他記得還要包括電匯費用。


    “好了,我已經完成了。”建浩鬆了一口氣。


    “很好。明天早上,你打印出應付賬款和應收賬款的報表,並在背麵附上相應的銀行對賬單。然後交給總裁審批。”金經理吩咐道。


    “好的,我會照做的。”建浩答應道。


    “在25日的發薪日,我們將處理大量的資金。你需要從總裁那裏拿到韓國產業銀行的otp,然後才能執行付款。記得在完成付款後將otp歸還給總裁。”金經理提醒道。


    “我明白了。”建浩點頭表示理解。


    “現在你已經加入我們公司三個月了。你知道怎麽做撈麵嗎?哈哈哈。”金經理笑著問道。


    “沒有你的指導,我不可能完成這些工作。就像一隻狗在餐館呆了三個月就能煮撈麵一樣。哈哈哈。”建浩也笑著回應。


    “好了,我現在要走了。我在工作上完全信任你。”金經理說道。


    “如果我有任何問題,我會給你發短信的。你也要照顧好自己。”建浩關心地說道。


    金經理離開後,建浩開始獨自負責會計團隊的工作。他意識到會計團隊的工作變得異常忙碌,比工廠裏的體力勞動還要繁瑣得多。僅僅是管理源文檔就花費了大量時間。建浩每天都要工作到深夜,才能勉強完成任務。


    有一天,建浩的電話鈴聲突然響起,是上原貿易公司的來電。


    “喂,這裏是上原貿易公司,貴公司的款項已經過了支付期限,請問是怎麽回事?”對方的聲音中帶著明顯的不滿。


    “啊,上原貿易,非常抱歉,我會立刻核查並處理這個問題。”建浩急忙回應道。


    “是因為金經理不在嗎?以前這種情況從未發生過。”對方似乎對此有些不解。


    “真的非常抱歉,給您帶來了困擾。”建浩再次道歉,並承諾會盡快解決。


    與此同時,總裁的辦公室也時常傳來召喚建浩的聲音。


    “建浩,我們是否已經收到了a tech的款項?”總裁詢問道。


    “哦,a tech……請讓我馬上查看一下。”建浩稍微有些遲疑地回答。


    某天,總裁的臉上突然出現了皺眉,表情嚴肅。


    “古根浩!你怎麽現在才把這些源文件帶過來?我原本應該在幾天前就收到它們的。”總裁的語氣中帶著明顯的不滿。


    “真的很抱歉,我出了些問題。”建浩立刻道歉。


    盡管建浩每天都因為龐大的工作量而汗流浹背,但他也深知隻有通過不斷的實踐和學習,才能更加熟練地掌握自己的工作。隨著時間的推移,他逐漸變得更加從容和自信。

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