怎麽總想到安總!池慧文斂斂眸,對自己的異樣感到些許不適。
「劇院式、課桌式、宴會式、酒會式、圍桌式等,會議擺台主要不外乎這幾種形式。
如果客戶需要宴會式或酒會式的會議形式,我們就得請餐飲部給我們騰場地了。
這兩種會議形式適合在餐廳舉辦,當然,費用也是最昂貴的。」
池慧文認真聽著,不時點點頭。
「劇院式和課桌式你知道吧?顧名思義就是會議擺台參照劇院或課堂,這兩種會議形式的區別在於與會者需不需要書寫,如果需要就得擺桌,擺桌了就是課桌式。與會人數比較多的話,那這兩種會議形式最適合不過了。」吳丹丹看著池慧文,頓了頓,似乎在觀察她有沒有聽明白。
「嗯,你接著說。」池慧文洗耳恭聽。
「重點說說圍桌式,這是最常用的會議形式,可能十場會議有九場會選擇這種會議形式。
什麽叫圍桌呢,就是把很多桌子圍起來,圍成口字形、長方形、u形、圓形、橢圓形、甚至三角形,管你圍出個什麽花樣,哪怕你堆出個金字塔來,我們都統稱為圍桌式。
像座談會、董事會、以及我們酒店的例會,都屬於圍桌式會議。」
「明白。」池慧文由衷佩服能一口氣說明很多信息的人,談及工作如細數家珍般娓娓道來,且條理分明。費麗如此、吳丹丹如此、安總亦如此。
在今天早上的會議錄音裏,池慧文聽到安總給保安部下達任務時,林列了七條事項,事無巨細,張口就來,儼如熟背,著實令池慧文稱奇。
池慧文本以為吳丹丹隻是個混薪度日的老油條,眼下卻對她刮目相看了。
費麗會安排由吳丹丹來帶新人熟悉工作,想必吳丹丹的工作能力毋庸置疑,池慧文已然深有體會。
「是酒店所有的會議,我都要做會議記錄嗎?」池慧文問。
「你想累死自己啊?我們酒店這麽多部門,每個部門一周小例會,一月大例會,你能□□啊?記住,你是安總的秘書,隻記錄有安總出席的會議。
至於其他部門開例會,部門經理會提前向你申請會議室使用權,你視情況安排就好了。」
「好的。」
許是中午睡在沙發上著了涼,安曼青坐在椅子上,覺得腦袋昏昏沉沉的,隱隱作痛。她揉了揉太陽穴,強打起精神聽費麗匯報工作。
「啟尚集團的李總原定今日下榻,因颱風影響,行程推遲,蒞臨時間待定。」
「嗯。」安曼青淡淡應了聲。
「關於21樓的泰國旅行團,旅行社那邊已經調整了方案,聯繫好了城南的民俗村,會在今晚給泰國的遊客安排民俗文化匯演。
但是泰國旅行團的負責人怕導遊一個人搞不定,想向我們酒店借調兩名保安跟車隨行,幫忙維持秩序。」
「這個旅行社每年給我們酒店拉低很多客房空置率,盡量滿足他們的要求吧,你直接讓宋經理去安排。」
「好的。」費麗站在桌角,居高臨下看著安總,見她臉色憔悴,關切道:「安總,您是不是不舒服啊?」
「沒有。」安曼青單手支著腦袋,問:「你明天想來上班嗎?」
費麗知道安總在排明天的班,既然安總會這麽問,必然是需要她的,否則直接通知她明天休假便是。
她知道安總犯了難,畢竟誰都不願意頂著颱風天來上班,風狂雨驟,一身狼狽,搞不好還有生命危險。
然而酒店要運轉,行政部斷不可能沒人值守,哪怕安總事事都可親力親為,一人也顧不上整個酒店的瑣碎。
安總做事向來雷厲風行,但對下屬卻過多顧慮,像個公正嚴明的大家長,想照顧到大家的意願。
「嘿嘿算加班工資的,我當然想來上班啊。」費麗不想安總為難,毫不猶豫表達了對加班費的熱望。
「嗯,那你通知下去,行政部留我、你、會議秘書值守,其餘人員明天帶薪休假。」
「遵命!」費麗給安曼青敬了一個超不標準的軍禮,隨後又賤兮兮問:「安總,我要是不來上班的話,您會留誰啊?」
安曼青微微眯起眼,睨著費麗,說:「你明天要是不來的話,以後就都不要來了。」
「安總!」費麗隻是想知道,在安總心裏,整個行政部還有誰可以代替自己,結果慘遭威脅。
虧自己剛剛還體恤安總來著,現在後悔了,但後悔也沒有用了。
「沒事就出去做事吧。」
「沒事還做什麽事啊!」費麗張口就槓。
「」安曼青也不惱,似笑非笑地看著費麗,問:「要不,我再給你安排點事情做?」
「別別別,安總,我現在立刻馬上出去做事」費麗一邊說一邊撤退,話音未落,人已在門外了。
好險,差點又惹來一身騷。費麗輕輕拍了拍胸口,大有死裏逃生之感。
臨下班被告知明天休假,行政部的同事興奮地炸開了鍋,對安總感恩戴德,幾欲頂禮膜拜。
池慧文也為大家感到開心,雖然自己明天是要照常上班的,但是她並未因此而沮喪。
她剛上任,對新工作尚還飽含熱情與新鮮感,發自內心願意值守行政部。
何況,當聽到明天值守的人隻有安總、費麗和自己時,池慧文莫名覺得雀躍,對明天充滿期待。
「劇院式、課桌式、宴會式、酒會式、圍桌式等,會議擺台主要不外乎這幾種形式。
如果客戶需要宴會式或酒會式的會議形式,我們就得請餐飲部給我們騰場地了。
這兩種會議形式適合在餐廳舉辦,當然,費用也是最昂貴的。」
池慧文認真聽著,不時點點頭。
「劇院式和課桌式你知道吧?顧名思義就是會議擺台參照劇院或課堂,這兩種會議形式的區別在於與會者需不需要書寫,如果需要就得擺桌,擺桌了就是課桌式。與會人數比較多的話,那這兩種會議形式最適合不過了。」吳丹丹看著池慧文,頓了頓,似乎在觀察她有沒有聽明白。
「嗯,你接著說。」池慧文洗耳恭聽。
「重點說說圍桌式,這是最常用的會議形式,可能十場會議有九場會選擇這種會議形式。
什麽叫圍桌呢,就是把很多桌子圍起來,圍成口字形、長方形、u形、圓形、橢圓形、甚至三角形,管你圍出個什麽花樣,哪怕你堆出個金字塔來,我們都統稱為圍桌式。
像座談會、董事會、以及我們酒店的例會,都屬於圍桌式會議。」
「明白。」池慧文由衷佩服能一口氣說明很多信息的人,談及工作如細數家珍般娓娓道來,且條理分明。費麗如此、吳丹丹如此、安總亦如此。
在今天早上的會議錄音裏,池慧文聽到安總給保安部下達任務時,林列了七條事項,事無巨細,張口就來,儼如熟背,著實令池慧文稱奇。
池慧文本以為吳丹丹隻是個混薪度日的老油條,眼下卻對她刮目相看了。
費麗會安排由吳丹丹來帶新人熟悉工作,想必吳丹丹的工作能力毋庸置疑,池慧文已然深有體會。
「是酒店所有的會議,我都要做會議記錄嗎?」池慧文問。
「你想累死自己啊?我們酒店這麽多部門,每個部門一周小例會,一月大例會,你能□□啊?記住,你是安總的秘書,隻記錄有安總出席的會議。
至於其他部門開例會,部門經理會提前向你申請會議室使用權,你視情況安排就好了。」
「好的。」
許是中午睡在沙發上著了涼,安曼青坐在椅子上,覺得腦袋昏昏沉沉的,隱隱作痛。她揉了揉太陽穴,強打起精神聽費麗匯報工作。
「啟尚集團的李總原定今日下榻,因颱風影響,行程推遲,蒞臨時間待定。」
「嗯。」安曼青淡淡應了聲。
「關於21樓的泰國旅行團,旅行社那邊已經調整了方案,聯繫好了城南的民俗村,會在今晚給泰國的遊客安排民俗文化匯演。
但是泰國旅行團的負責人怕導遊一個人搞不定,想向我們酒店借調兩名保安跟車隨行,幫忙維持秩序。」
「這個旅行社每年給我們酒店拉低很多客房空置率,盡量滿足他們的要求吧,你直接讓宋經理去安排。」
「好的。」費麗站在桌角,居高臨下看著安總,見她臉色憔悴,關切道:「安總,您是不是不舒服啊?」
「沒有。」安曼青單手支著腦袋,問:「你明天想來上班嗎?」
費麗知道安總在排明天的班,既然安總會這麽問,必然是需要她的,否則直接通知她明天休假便是。
她知道安總犯了難,畢竟誰都不願意頂著颱風天來上班,風狂雨驟,一身狼狽,搞不好還有生命危險。
然而酒店要運轉,行政部斷不可能沒人值守,哪怕安總事事都可親力親為,一人也顧不上整個酒店的瑣碎。
安總做事向來雷厲風行,但對下屬卻過多顧慮,像個公正嚴明的大家長,想照顧到大家的意願。
「嘿嘿算加班工資的,我當然想來上班啊。」費麗不想安總為難,毫不猶豫表達了對加班費的熱望。
「嗯,那你通知下去,行政部留我、你、會議秘書值守,其餘人員明天帶薪休假。」
「遵命!」費麗給安曼青敬了一個超不標準的軍禮,隨後又賤兮兮問:「安總,我要是不來上班的話,您會留誰啊?」
安曼青微微眯起眼,睨著費麗,說:「你明天要是不來的話,以後就都不要來了。」
「安總!」費麗隻是想知道,在安總心裏,整個行政部還有誰可以代替自己,結果慘遭威脅。
虧自己剛剛還體恤安總來著,現在後悔了,但後悔也沒有用了。
「沒事就出去做事吧。」
「沒事還做什麽事啊!」費麗張口就槓。
「」安曼青也不惱,似笑非笑地看著費麗,問:「要不,我再給你安排點事情做?」
「別別別,安總,我現在立刻馬上出去做事」費麗一邊說一邊撤退,話音未落,人已在門外了。
好險,差點又惹來一身騷。費麗輕輕拍了拍胸口,大有死裏逃生之感。
臨下班被告知明天休假,行政部的同事興奮地炸開了鍋,對安總感恩戴德,幾欲頂禮膜拜。
池慧文也為大家感到開心,雖然自己明天是要照常上班的,但是她並未因此而沮喪。
她剛上任,對新工作尚還飽含熱情與新鮮感,發自內心願意值守行政部。
何況,當聽到明天值守的人隻有安總、費麗和自己時,池慧文莫名覺得雀躍,對明天充滿期待。