第206章 會議布場
學渣上班後，卷翻職場搞事業 作者：薔薇紫 投票推薦 加入書簽 留言反饋
果然，隋玲正式通知小秘書，此次會議主持人是黃鈴鐺總監。
周一一上班，林小米讓小秘書和李美美確認幾件事情，今天布場，必須辦下來的：
一是總裁辦要派人一起去，好隨時就現場細節和李美美對接；
二是現場人員座位排序，如果李總監沒意見，按照原來對應安排，這個，林飛已經請林飛幫忙參考了，大方向沒問題就行。
三是最關鍵一條，需要李美美溝通信息管理中心，那邊派一名現場音效管理專責，會議全程和度假村那邊對接。
隋玲早早地來到了公司，當她走進李美美的辦公室時，卻被一股壓抑的氣氛所籠罩。
李美美正坐在辦公桌前，臉色陰沉得嚇人，像是在發脾氣。
隋玲不禁感到有些驚訝，不得不硬著頭皮上前。
“李總，年中會議還有幾個細節，小米總需要和您確認。”隋玲小心翼翼地問道。
李美美抬起頭來，眼中閃爍著陰鬱的光芒，她咬著嘴唇，沒有回答隋玲的問題。
隋玲意識到事情可能比想象中的更嚴重，於是決定不再追問下去，而是默默地站在一旁等待。
過了一會兒，李美美終於開口了：“是不是現場音效要信息派人，難道沒有他們，我們就做不了，度假村那些人是吃白飯的？”
李美美接著又說：“現場音效不是有度假村嗎？為什麽必須他信息中心出馬，他們不出人，咱們就幹不了了，是不是啊？”
接著，李美美安排隋玲和林小米他們去現場。
林小米知道李美美和信息管理中心的頭不對付，那個看起來很倔強的男人覺得自己是搞技術的，不屑於三姐這類人的，所以說應該是信息中管理心不配合她這個辦會的組織者。
信息管理中心給出的理由聽起來合情合理、無懈可擊：“由於這兩天信息專責需要組織集團進行一次全麵而重要的網絡維護工作，因此實在無法抽調出任何人員，來支援其他項目或任務了。”
畢竟，確保網絡係統的安全穩定運行，顯得尤為關鍵且不可或缺。
所以，李美美怎麽生氣，也沒用。
林小米決定到現場和度假村那邊好好確認。
車程50多分鍾，林小米帶著工作人員，來到了位於吉城豐滿區南郊的美麗的鬆花湖，是春省著名的旅遊景區。
這個季節，鬆花湖真是美啊。湖水清澈見底，魚兒在水中自由自在地遊弋，湖麵上波光粼粼，美不勝收。
鬆花湖中的魚類肉質鮮美，包括“三花一島”，即鯿花魚、鼇花魚和鯽花，還有島子魚。同時，還有嘎牙子、鯽呱子、白螵子等。
林小米還了解到：
鯿花魚是淡水魚中的精品，肉嫩味鮮，脂肪含量豐富;
鼇花魚又名鱖魚、桂魚、季花魚等，肉厚刺少，口感鮮嫩，營養價值很高。
這裏還盛產鯉魚、鰱魚、武昌魚等其他品種的魚類。
午餐定位為魚宴席，妥妥的了。
這次會議流程是上午9點半開會，12點吃飯，下午2點開始遊湖，第二天上午返回春城。
度假村就在湖邊，算是避暑的好去處。這裏氣候涼爽，空氣清新，遊客可以盡情的享受水上運動的樂趣，如劃船、遊泳、釣魚等。
下午2點整的時候，林小米準時到達了約定地點。
此時，負責會議對接的經理也從裏麵走了出來，熱情地迎接她。
林小米與這位經理已經通過電話、微信等方式進行過多次溝通，理論上，他們之間並不陌生。
一見到對方，兩人都露出了友善的笑容，仿佛許久未見的老朋友一般，彼此之間很是親和和親熱。
度假村的建築設計十分獨特，每一層都有著不同的功能區域。而位於一樓的中型多功能會議室更是讓人眼前一亮，可以輕鬆容納 150 多人同時參加會議或活動。
室內采用了現代簡約風格，搭配舒適的座椅和先進的多媒體設備，營造出一種專業、高效的氛圍。
對接經理介紹說：無論是舉辦公司年會、學術研討會還是商務洽談，這裏都是一個理想的選擇。此外，會議室還配備了高速無線網絡和完善的音響係統，確保與會者能夠享受到流暢的溝通體驗。
主席台是一個大屏幕，多個小屏幕安裝到會議室的兩側。
林小米看著密密麻麻的音效係統，現場有兩位度假村酒店年輕的工作人員在調試。
林小米安排小秘書現場和音效對接，自己人進行控場，避免突發事件。
布場是個細致活，從主席台的麥克，到第一排領導席的座位排序，到每一排人員的坐席排序，再至現場報告資料安排事宜。
會議程序整體看，就是年中匯報會：每條線最高領導人匯報工作，約15分鍾，財務管理中心公布上半年指標完成情況，行政管理中心公布績效考核情況，最後是總裁講話。
這是集團會議管理中，非常重要的一個會議。是企業或組織在一年中的重要時刻，具有一定的意義。
曾經，黃鈴鐺在部署會議時，講過“破圈理論”，希望各中高管能夠突破思維，不斷創新。
林小米想想笑了，這李美美總監真能搶，動動嘴皮，就能把這個辦會職責搶到手，也是沒誰了。
黃總監那裏不計較，也算好脾氣。
黃總監曾經在集團內部培訓時講過各類會議的意義，而年中和年末的運行會議，對於一個大集團來說，不是為了開會而開會，是一種業績和工作的盤點：
一是業績的評估與調整。會議提供一個評估上半年工作績效的機會，通過對各項指標和任務的完成情況進行分析，能夠發現問題和不足之處，並及時進行調整和改進，以確保全年目標的實現。
二是戰略規劃的優化：年中會議是對全年戰略規劃的重要檢驗點。對上半年的戰略執行情況進行回顧，根據市場變化和內部情況，對下半年的戰略進行調整和優化，確保企業或組織在競爭中保持優勢。
三是團隊協作的溝通與交流：會議為各個部門和團隊提供了一個交流和協作的平台。通過分享經驗、討論問題和解決方案，能夠促進團隊之間的溝通與合作，增強團隊凝聚力，提高工作效率。
四是信息共享的功能：會議是一個信息共享的重要場所。管理層可以向員工傳達企業或組織的最新發展動態、政策變化和重要決策，確保員工了解公司的方向和目標，從而更好地協同工作。
這麽說吧，年中運行工作會議對於企業或組織的發展至關重要，它能夠幫助企業或組織及時調整策略、加強團隊協作、激勵員工，為實現全年目標奠定堅實的基礎。
辦好這個會議，多麽重要！
周一一上班，林小米讓小秘書和李美美確認幾件事情，今天布場，必須辦下來的：
一是總裁辦要派人一起去，好隨時就現場細節和李美美對接；
二是現場人員座位排序，如果李總監沒意見，按照原來對應安排，這個，林飛已經請林飛幫忙參考了，大方向沒問題就行。
三是最關鍵一條，需要李美美溝通信息管理中心，那邊派一名現場音效管理專責，會議全程和度假村那邊對接。
隋玲早早地來到了公司，當她走進李美美的辦公室時，卻被一股壓抑的氣氛所籠罩。
李美美正坐在辦公桌前，臉色陰沉得嚇人，像是在發脾氣。
隋玲不禁感到有些驚訝，不得不硬著頭皮上前。
“李總，年中會議還有幾個細節，小米總需要和您確認。”隋玲小心翼翼地問道。
李美美抬起頭來，眼中閃爍著陰鬱的光芒，她咬著嘴唇，沒有回答隋玲的問題。
隋玲意識到事情可能比想象中的更嚴重，於是決定不再追問下去，而是默默地站在一旁等待。
過了一會兒，李美美終於開口了：“是不是現場音效要信息派人，難道沒有他們，我們就做不了，度假村那些人是吃白飯的？”
李美美接著又說：“現場音效不是有度假村嗎？為什麽必須他信息中心出馬，他們不出人，咱們就幹不了了，是不是啊？”
接著，李美美安排隋玲和林小米他們去現場。
林小米知道李美美和信息管理中心的頭不對付，那個看起來很倔強的男人覺得自己是搞技術的，不屑於三姐這類人的，所以說應該是信息中管理心不配合她這個辦會的組織者。
信息管理中心給出的理由聽起來合情合理、無懈可擊：“由於這兩天信息專責需要組織集團進行一次全麵而重要的網絡維護工作，因此實在無法抽調出任何人員，來支援其他項目或任務了。”
畢竟，確保網絡係統的安全穩定運行，顯得尤為關鍵且不可或缺。
所以，李美美怎麽生氣，也沒用。
林小米決定到現場和度假村那邊好好確認。
車程50多分鍾，林小米帶著工作人員，來到了位於吉城豐滿區南郊的美麗的鬆花湖，是春省著名的旅遊景區。
這個季節，鬆花湖真是美啊。湖水清澈見底，魚兒在水中自由自在地遊弋，湖麵上波光粼粼，美不勝收。
鬆花湖中的魚類肉質鮮美，包括“三花一島”，即鯿花魚、鼇花魚和鯽花，還有島子魚。同時，還有嘎牙子、鯽呱子、白螵子等。
林小米還了解到：
鯿花魚是淡水魚中的精品，肉嫩味鮮，脂肪含量豐富;
鼇花魚又名鱖魚、桂魚、季花魚等，肉厚刺少，口感鮮嫩，營養價值很高。
這裏還盛產鯉魚、鰱魚、武昌魚等其他品種的魚類。
午餐定位為魚宴席，妥妥的了。
這次會議流程是上午9點半開會，12點吃飯，下午2點開始遊湖，第二天上午返回春城。
度假村就在湖邊，算是避暑的好去處。這裏氣候涼爽，空氣清新，遊客可以盡情的享受水上運動的樂趣，如劃船、遊泳、釣魚等。
下午2點整的時候，林小米準時到達了約定地點。
此時，負責會議對接的經理也從裏麵走了出來，熱情地迎接她。
林小米與這位經理已經通過電話、微信等方式進行過多次溝通，理論上，他們之間並不陌生。
一見到對方，兩人都露出了友善的笑容，仿佛許久未見的老朋友一般，彼此之間很是親和和親熱。
度假村的建築設計十分獨特，每一層都有著不同的功能區域。而位於一樓的中型多功能會議室更是讓人眼前一亮，可以輕鬆容納 150 多人同時參加會議或活動。
室內采用了現代簡約風格，搭配舒適的座椅和先進的多媒體設備，營造出一種專業、高效的氛圍。
對接經理介紹說：無論是舉辦公司年會、學術研討會還是商務洽談，這裏都是一個理想的選擇。此外，會議室還配備了高速無線網絡和完善的音響係統，確保與會者能夠享受到流暢的溝通體驗。
主席台是一個大屏幕，多個小屏幕安裝到會議室的兩側。
林小米看著密密麻麻的音效係統，現場有兩位度假村酒店年輕的工作人員在調試。
林小米安排小秘書現場和音效對接，自己人進行控場，避免突發事件。
布場是個細致活，從主席台的麥克，到第一排領導席的座位排序，到每一排人員的坐席排序，再至現場報告資料安排事宜。
會議程序整體看，就是年中匯報會：每條線最高領導人匯報工作，約15分鍾，財務管理中心公布上半年指標完成情況，行政管理中心公布績效考核情況，最後是總裁講話。
這是集團會議管理中，非常重要的一個會議。是企業或組織在一年中的重要時刻，具有一定的意義。
曾經，黃鈴鐺在部署會議時，講過“破圈理論”，希望各中高管能夠突破思維，不斷創新。
林小米想想笑了，這李美美總監真能搶，動動嘴皮，就能把這個辦會職責搶到手，也是沒誰了。
黃總監那裏不計較，也算好脾氣。
黃總監曾經在集團內部培訓時講過各類會議的意義，而年中和年末的運行會議，對於一個大集團來說，不是為了開會而開會，是一種業績和工作的盤點：
一是業績的評估與調整。會議提供一個評估上半年工作績效的機會，通過對各項指標和任務的完成情況進行分析，能夠發現問題和不足之處，並及時進行調整和改進，以確保全年目標的實現。
二是戰略規劃的優化：年中會議是對全年戰略規劃的重要檢驗點。對上半年的戰略執行情況進行回顧，根據市場變化和內部情況，對下半年的戰略進行調整和優化，確保企業或組織在競爭中保持優勢。
三是團隊協作的溝通與交流：會議為各個部門和團隊提供了一個交流和協作的平台。通過分享經驗、討論問題和解決方案，能夠促進團隊之間的溝通與合作，增強團隊凝聚力，提高工作效率。
四是信息共享的功能：會議是一個信息共享的重要場所。管理層可以向員工傳達企業或組織的最新發展動態、政策變化和重要決策，確保員工了解公司的方向和目標，從而更好地協同工作。
這麽說吧，年中運行工作會議對於企業或組織的發展至關重要，它能夠幫助企業或組織及時調整策略、加強團隊協作、激勵員工，為實現全年目標奠定堅實的基礎。
辦好這個會議，多麽重要！