把書事先放好，不管去哪裏，都可隨時閱讀。辦公室桌上的書，是在工 作疲累時，花一分鍾恢復疲勞的最好調解劑；而放在臥室裏的書，是專為睡前 10 分鍾所擺放的。 當然，這些書都要預先放好，並且按不同的場所，放置不同的書。 但有一點要注意的是，洗手間因與外界隔絕，所以擺放的書籍最好是需記憶的書籍。 因此，自然而然的並行閱讀術，便成了零碎的閱讀術。所以，管理者從開始讀一本書到最後有時需花上一個月的時間。另外管理者所採用的部分閱 讀法，並非是將必要部分縮小，而是以選擇性的閱讀方式，來看自己需要的 部分。
另外，專業書籍以外的書，也有派上用場的一天。尤其是在讀短篇評論等文章時，有時也會發現，可以運用在下次演講當開場白的好詞。若是感覺 到卻把它擱起來，而忙著去做別的事，那將是很可惜的。
為了避免這種情況發生，在放置書的地方，也一定會放置做筆記的文具。 如此在遇到好的文章時，就能直接在旁邊劃線。打上圈，下次再看這本書時，此處就會很顯眼。最好的辦法還是將其複印下來，裝訂在相關項目的文件夾 中。
總之，並行閱讀術是獲得廣泛信息的秘訣。 一般商人都經常會說：“工作這麽忙，根本無暇去讀工作以外的書。”
但這種讀書術，即使是很忙的人也應該做得到的。這種利用零碎時間的方法，對工作繁忙的人，是非常有用的。
5.注意小標題 為使讀者一看到目錄就能了解書的結構，一般書本都分成 5～10 章，並在各章中又細分為若幹小節。不過，也有些書是不分小節的，但也有些書是 在各小節中又分更小的標題。
而在考慮書的結構時也是如此，一本書一般可做 50～100 個小標題。另 外有的書是未寫出目錄和小標題，但若要從書中歸納出必要信息，其關鍵就在於小標題。
前麵已提到，應先看前言和目錄，再來鑑定哪個部分是重要，然後才開 始看那本書。而且，參照大標題和小標題，然後再詳讀所需的部分。
此時在大標題和小標題處，可以劃上黃色墨水，內容很清晰。不過要注 意不要讓墨水筆的顏色，滲到下一頁。
在開始閱讀必要的文章時，若覺得某小節很重要，就在小標題旁直接劃 上紅線。
把小標題做上記號，日後再翻閱時，便能立刻找出重點。如此不僅能縮 短查閱時間，且以前閱讀的記憶也會鮮活起來，並較以前讀的時候，更容易 領會其內容。
而在使用信息資料時，應盡可能迅速地收集與工作相關的資料。例如， 想要收集某個標題的必要信息時，就從與此標題有關的資料夾中，結合書中 內容著手開始收集。
此時，先以書名來挑書，然後再來看目錄。而且，在翻閱目錄，也要看 小標題。如此可得知哪個部分可能有用，而此次的收集工作也就一目了然了。
按照書名來收集信息，由所買的書，大致已瀏覽一遍，所以憑著記憶，便會想起某些相關的信息。 一旦發現“的確，在那一本書上記載著那些事情。”時，記憶就甦醒過來。此時管理者會取出那本書，並翻閱目錄的小標題，然後裝訂在此信息的 文件夾中。
一本書中，和工作有關的部分是極少的。充其量隻有其中的一頁或數頁。 所以，當看到小標題時，隻要複印相關的小標題部分，然後再裝訂，要知道活用小標題，是活用信息時最重要的武器。
在閱讀書籍時，很多人都不注意小標題，但以小標題做指引，其利用價 值很高。
撰寫書籍，或交報告給委託人時，都使用相當多的小標題。特別是書中 的小標題，為使內容易懂，吸引讀者的興趣，可要花費相當的功夫。
一般作者在寫書時，在標題上都竭盡全力，所以閱讀時，應注意小標題。
如此一來，便能很容易地掌握書的內容，往後在活用資料時，也能成為適當 的指標。
6.充分活用書中空白處 對於信息來源的書籍，花些功夫很有必要的。有人認為，應愛惜書本，不可在書本上亂寫亂畫。像這類的人，真稱得上是愛惜書本的“保存型”。 不過，書本應加以活用，才會產生效用。而為了活用書，即使“弄髒”了書， 也不要介意。
活用的目標，是迅速地從書中歸納出必要的信息。因此，就必須充分地 活用書中的空白處。
在各類書的天、地部分都留有許多空白，即可加以利用記錄各種不同的 信息標記。
方法是按照其重要性，在右頁的右上角，或在左頁的左上頁，各寫上○△×等記號。一旦做上記號，往後在翻閱時，就可以記號為標準來找出必 要的資料。
不必要的部分，大可跳過不看。可是，以後也許還會發現仍有不必要的 部分未能事先刪除。例如，乍看之下難懂的文章就容易產生錯覺，誤認為是很重要的。但是，像此類深奧的部分，有些是因為作者並未充分理解，致使 其文章隻不過是裝腔作勢，內容並不完整。諸如此類的部分就無需再看第二次了，所以可以打上×的記號。
還有，應在書中做資料補充。例如某本書中的資料已過時了，則應先確 認此資料的來源，並記下最新資料的當天日期。
當其他頁數中出現相關資料時，就記下“cf、p35”表示出相關的頁數。 一旦有此記號，以後參照時，就能在短時間內挑出全部的相關資料。因此，常在重要的空白處，寫下記號。
不隻在空白處，同時也在重要用語處劃線。也許在學生時代，很多人都 會在參考書的重要部分劃線。此時應該注意的是，即劃了線，隻要翻閱此書時，都會去看。但若全篇都是線，即使再特意區分，也無法讓人搞清楚到底 哪個部分才是重要的，象這種劃線方法隻不過反將書搞髒而已了。
會有這種結果是因為事先沒有明確的目的，且理解力不足所致。因此， 在劃線時，需具備有清楚的目的意識和把握準確的內容。較好的方法是在開始閱讀一本書以前，目的就相當清楚。因此，若想更了解其預定的內容，便 可針對同一個主題，多看幾本相關的書籍，以對其內容更加理解。
實際上，隻須在對自己很重要的部分才劃線。一般而言，在一行之內， 大致會劃一個或兩個單字。當然，隻劃一個或兩個單字以後再翻閱時，也有搞錯文章意思的情形。此時，都將劃線的單字，及不看就不了解的相連文章 加上括號。然後，在括號那行的上麵空白處，再劃上圓圈的記號。
若做上麵記號，想要正確了解劃線名詞的意義，就會去讀括號內的部分， 這樣便可一目了然。總之，你劃的線，僅針對自己而言，找出關鍵字，而別人也有他們自己的一套索引方法。
但不能認為劃了線就了事，而真正重要的是如何努力去理解其劃線部 分。
之所以利用書本空白處，是為了能在最短的時間內得到全部的必要信 息，也就是要縮短查閱的時間。因此，以自己的方法收集信息，對自己而言 是最為適用的。
另外，專業書籍以外的書，也有派上用場的一天。尤其是在讀短篇評論等文章時，有時也會發現，可以運用在下次演講當開場白的好詞。若是感覺 到卻把它擱起來，而忙著去做別的事，那將是很可惜的。
為了避免這種情況發生，在放置書的地方，也一定會放置做筆記的文具。 如此在遇到好的文章時，就能直接在旁邊劃線。打上圈，下次再看這本書時，此處就會很顯眼。最好的辦法還是將其複印下來，裝訂在相關項目的文件夾 中。
總之，並行閱讀術是獲得廣泛信息的秘訣。 一般商人都經常會說：“工作這麽忙，根本無暇去讀工作以外的書。”
但這種讀書術，即使是很忙的人也應該做得到的。這種利用零碎時間的方法，對工作繁忙的人，是非常有用的。
5.注意小標題 為使讀者一看到目錄就能了解書的結構，一般書本都分成 5～10 章，並在各章中又細分為若幹小節。不過，也有些書是不分小節的，但也有些書是 在各小節中又分更小的標題。
而在考慮書的結構時也是如此，一本書一般可做 50～100 個小標題。另 外有的書是未寫出目錄和小標題，但若要從書中歸納出必要信息，其關鍵就在於小標題。
前麵已提到，應先看前言和目錄，再來鑑定哪個部分是重要，然後才開 始看那本書。而且，參照大標題和小標題，然後再詳讀所需的部分。
此時在大標題和小標題處，可以劃上黃色墨水，內容很清晰。不過要注 意不要讓墨水筆的顏色，滲到下一頁。
在開始閱讀必要的文章時，若覺得某小節很重要，就在小標題旁直接劃 上紅線。
把小標題做上記號，日後再翻閱時，便能立刻找出重點。如此不僅能縮 短查閱時間，且以前閱讀的記憶也會鮮活起來，並較以前讀的時候，更容易 領會其內容。
而在使用信息資料時，應盡可能迅速地收集與工作相關的資料。例如， 想要收集某個標題的必要信息時，就從與此標題有關的資料夾中，結合書中 內容著手開始收集。
此時，先以書名來挑書，然後再來看目錄。而且，在翻閱目錄，也要看 小標題。如此可得知哪個部分可能有用，而此次的收集工作也就一目了然了。
按照書名來收集信息，由所買的書，大致已瀏覽一遍，所以憑著記憶，便會想起某些相關的信息。 一旦發現“的確，在那一本書上記載著那些事情。”時，記憶就甦醒過來。此時管理者會取出那本書，並翻閱目錄的小標題，然後裝訂在此信息的 文件夾中。
一本書中，和工作有關的部分是極少的。充其量隻有其中的一頁或數頁。 所以，當看到小標題時，隻要複印相關的小標題部分，然後再裝訂，要知道活用小標題，是活用信息時最重要的武器。
在閱讀書籍時，很多人都不注意小標題，但以小標題做指引，其利用價 值很高。
撰寫書籍，或交報告給委託人時，都使用相當多的小標題。特別是書中 的小標題，為使內容易懂，吸引讀者的興趣，可要花費相當的功夫。
一般作者在寫書時，在標題上都竭盡全力，所以閱讀時，應注意小標題。
如此一來，便能很容易地掌握書的內容，往後在活用資料時，也能成為適當 的指標。
6.充分活用書中空白處 對於信息來源的書籍，花些功夫很有必要的。有人認為，應愛惜書本，不可在書本上亂寫亂畫。像這類的人，真稱得上是愛惜書本的“保存型”。 不過，書本應加以活用，才會產生效用。而為了活用書，即使“弄髒”了書， 也不要介意。
活用的目標，是迅速地從書中歸納出必要的信息。因此，就必須充分地 活用書中的空白處。
在各類書的天、地部分都留有許多空白，即可加以利用記錄各種不同的 信息標記。
方法是按照其重要性，在右頁的右上角，或在左頁的左上頁，各寫上○△×等記號。一旦做上記號，往後在翻閱時，就可以記號為標準來找出必 要的資料。
不必要的部分，大可跳過不看。可是，以後也許還會發現仍有不必要的 部分未能事先刪除。例如，乍看之下難懂的文章就容易產生錯覺，誤認為是很重要的。但是，像此類深奧的部分，有些是因為作者並未充分理解，致使 其文章隻不過是裝腔作勢，內容並不完整。諸如此類的部分就無需再看第二次了，所以可以打上×的記號。
還有，應在書中做資料補充。例如某本書中的資料已過時了，則應先確 認此資料的來源，並記下最新資料的當天日期。
當其他頁數中出現相關資料時，就記下“cf、p35”表示出相關的頁數。 一旦有此記號，以後參照時，就能在短時間內挑出全部的相關資料。因此，常在重要的空白處，寫下記號。
不隻在空白處，同時也在重要用語處劃線。也許在學生時代，很多人都 會在參考書的重要部分劃線。此時應該注意的是，即劃了線，隻要翻閱此書時，都會去看。但若全篇都是線，即使再特意區分，也無法讓人搞清楚到底 哪個部分才是重要的，象這種劃線方法隻不過反將書搞髒而已了。
會有這種結果是因為事先沒有明確的目的，且理解力不足所致。因此， 在劃線時，需具備有清楚的目的意識和把握準確的內容。較好的方法是在開始閱讀一本書以前，目的就相當清楚。因此，若想更了解其預定的內容，便 可針對同一個主題，多看幾本相關的書籍，以對其內容更加理解。
實際上，隻須在對自己很重要的部分才劃線。一般而言，在一行之內， 大致會劃一個或兩個單字。當然，隻劃一個或兩個單字以後再翻閱時，也有搞錯文章意思的情形。此時，都將劃線的單字，及不看就不了解的相連文章 加上括號。然後，在括號那行的上麵空白處，再劃上圓圈的記號。
若做上麵記號，想要正確了解劃線名詞的意義，就會去讀括號內的部分， 這樣便可一目了然。總之，你劃的線，僅針對自己而言，找出關鍵字，而別人也有他們自己的一套索引方法。
但不能認為劃了線就了事，而真正重要的是如何努力去理解其劃線部 分。
之所以利用書本空白處，是為了能在最短的時間內得到全部的必要信 息，也就是要縮短查閱的時間。因此，以自己的方法收集信息，對自己而言 是最為適用的。