26.當成資料使用的書，先把目錄複印好，再把它貼在書的表麵 對於作參考資料的企業書籍和專業書籍，擬出一套辦法使翻找的時間更為縮短。即先將書籍的目錄複印，再把它貼在書本表麵。以比較厚的書籍來 說，書頁偶數麵可以書寫比較多的字，不厚而內容多的書籍，很難在不打開書本的情況下便可立刻掌握到詳細的內容。在這種情況之下，隻要把目錄貼 在書本表麵，一拿到書本，就可以看到它的內容。或許有些人會說，把目錄貼在書本表麵，書名不是看不到了嗎？事實上，書皮的下麵那一頁還印有書 名。因此，根本就不必擔心這一點。事實上，目錄才是表示書本內容的“麵孔”，理所當然地應該貼在書皮上麵。但是遇到目錄太多的書本，考慮到貼 的空間，必須縮小目錄的複印。如果必要的話，書皮的裏側也可以貼。最重要的是必須在不必翻動書頁之下，盡快地找到你所需要的信息。當你在擬寫 公文時，桌子上麵免不了會雜亂。有些人的桌子上麵，甚至終年亂成一堆。
如果將目錄貼在書本表麵的話，立刻就能判斷某信息在哪一本書裏麵，自然 也能夠提高工作效率。
27.利用複印從昂貴的圖書或珍本裏收集信息 有時很大的書店也不能買到你所需要的書本。例如，特別編輯的精裝本，或者已經絕版的書本以及珍本。不管規模再大的書店，幾乎所有的空間都被 大量發行的新書所占據。不管如何著名的書籍，如果已發行有好多年，或者發行數量比較少的書籍，通常都很難買到。碰到這種情形，管理者要利用圖 書館。以藏書量來說，圖書館或許比不上大型書店，但是種類繁多，而且又由專家擔任圖書的分類及整理，對於管理者所需要的書本，往往很快地就能 夠找到。最叫人感到遺憾的是精裝本、珍本都不能帶出圖書館。碰到這種情況，管理者要一麵閱讀一麵注意內容，最後把必要的那幾頁複印下來。現在 的圖書館都附帶複印服務，一旦複印下來，你就可以在複印紙上自由地書寫，沒有人會幹涉你。而且，複印資料攜帶起來，較攜帶厚重書本方便很多。詢 問圖書館的所在地，進館裏翻找自己需要的資料，再把它們複印下來。如此的過程隻要耗費一兩個小時，比起向書店訂書須一、兩個星期的時間，實在 經濟多了，可以說是很有效率的信息收集法。
28.先看目錄的話，很容易理解書的內容 有些人在閱讀一本書時，未看目錄，就直接閱讀本文。
如果是小說、小品之類的趣味文章，隻是用來消遣的話，那就無可厚非。
假如是為了工作方麵的需要，或者想學習一些東西，如此的閱讀將會產生弊 端。因為對一本書來說，目錄好比一幅地圖，或者一個羅盤針。欲航海時，沒有人會胡亂開船。他們必須事先研究航線。為了抵達目的地，應該朝哪一 個方向行進，以及應該停泊在什麽港口。閱讀一本書也是如此。必須先看目錄的“地圖”，以便捕捉到目的地的全部過程，再檢查如何去閱讀哪一部分。 對於不必要的地方可以避開，重要的部分則多耗費一些時間閱讀。
看目錄能帶來良好的效率，一開始就要想到這一點。等到決定某章某節 應該閱讀，以及哪些不必閱讀以後，就可以進入本文。在這個時候，你不必拘泥於書本的章節，可以從刊登你需要信息的那章閱讀就行了，有時甚至可 以從最後一章閱讀。
實際上，在閱讀各種企業方麵的書籍時，往往從最後一章開始閱讀。因 為有一些作者在前麵說了一大堆不怎麽重要的話，到了最後才確切地揭示出秘訣。讀書的人急於知道具體的秘訣，實在沒有耐心看一大堆不重要的文章。 利用目錄抓住書的綱要，再選擇你自己想要閱讀的章節，隻要熟讀那些章節也就夠了。例如，時常閱讀的法律書籍，雖然非常地厚重，但是必須閱讀的 部分並不多，因此能夠非常有效率地閱讀。
29.重要之處可以多讀 10 分或 20 分鍾一年平均要閱讀 300 本書。這些書籍包括純消遣的，涉及工作方麵的， 以及為了研究而閱讀的書籍。因為工作很繁重，不可能有那麽充裕的時間從頭到尾閱讀每一本書，所以耗費於一本書的閱讀時間，平均隻有 20～30 分鍾 即夠。“咦？那麽短的時間能讀什麽書呢？”，或許有人會表示疑問。事實上，一本書所刊載關於個人所需的信息，充其量隻有那麽幾頁罷了。不過， 在閱讀重要的地方時，一頁往往要耗費 10 到 20 分鍾。隻要把握住自己所需要的信息，其他的頁數不看，也算是達到了目的。最重要的事情，並非在短 時間之內“讀完”一本書，而是在短時間內獲得自己所需要的“信息”。僅利用短時間閱讀，而想有效率地獲得信息，就必須滿足一個條件，那就是要 明確你想知道一些什麽？不仔細地閱讀目錄，如果不知道自己想知道的事情，那就找不出應該熟讀的地方。如果在不知自己的需求之下，從頭到尾讀 完一本書，那還不如花 10 分鍾隻熟讀必要的地方，效果要來得好些。對讀書來說，最重要的並非閱讀的時間，而是一種敏銳的判斷力，知道應該熟讀哪 一部分，應該放棄哪一部分。在跳讀時，都是適應需要而選擇頁數，有時隻 精讀剛開始的10 頁。那是因為某些書在開頭部分敘述全部的核心之故。如果 你的需要並非十分具體的話，那就不妨精讀開頭的部分或者結論的部分。
30.隻要弄懂一本書的“關鍵字”，即可迅速地理解內容 因為你身兼要職，必須時常閱讀法律、稅務和經濟方麵的書籍，然而，不管從事法律、會計工作多少年，閱讀了這些書籍以後，並非一下子就能融 會貫通，有時必須重複閱讀好多遍，再把“關鍵字”打上記號。
所謂的“關鍵字”是在一本書裏麵，以比較高的頻率被使用的重要用語。 也是它出現的部分，必須做為重點閱讀。如果一開始就打上記號，再次閱讀時的效率就會變得更好。
31.遇到難懂的文章時，不妨在“然後”、“因為”等連接詞加上記號及 編號有道是良藥苦口。 有時隻閱讀一兩頁，就會叫人感到頭疼而想放棄不閱讀，一旦搞懂了以後，它就會有如良藥一般對你非常有幫助。不過，不管是多麽好的良藥，如 果不喝下去的話，根本就不會奏效。同樣地，不管是一本對管理者如何有益的書，假如不能理解它的含義，那麽，它就等於沒有用的東西。因此，恰如 管理者服用苦藥時，使用糖紙包起來服用一般。閱讀難解的書籍時，也應該想想辦法。一般地，難閱讀的書籍有兩種：一種是文中所使用的語句異常地 難懂。例如，動輒就使用專業術語和外來語，或者作者故意賣弄玄虛，繞著圈子說話，叫人似懂非懂。關於那些專業術語以及外來語，隻要查查辭典之 類就不難明白。至於作者故意賣弄玄虛，兜著圈子所說的話，隻要把它們改成淺顯易懂的言語，就不難解決。另一種難讀的書籍是文章的結構很繁雜， 使人難以抓住前後的關係。像學術性的專業書，充滿實用知識的讀物，都有這種缺點。如果碰到又繁又長的句子，不叫人感到疲憊才怪。遇到這種情況， 要把文章分割成幾段閱讀。同時，也把連接詞“然後”、“因為”、“這樣”
如果將目錄貼在書本表麵的話，立刻就能判斷某信息在哪一本書裏麵，自然 也能夠提高工作效率。
27.利用複印從昂貴的圖書或珍本裏收集信息 有時很大的書店也不能買到你所需要的書本。例如，特別編輯的精裝本，或者已經絕版的書本以及珍本。不管規模再大的書店，幾乎所有的空間都被 大量發行的新書所占據。不管如何著名的書籍，如果已發行有好多年，或者發行數量比較少的書籍，通常都很難買到。碰到這種情形，管理者要利用圖 書館。以藏書量來說，圖書館或許比不上大型書店，但是種類繁多，而且又由專家擔任圖書的分類及整理，對於管理者所需要的書本，往往很快地就能 夠找到。最叫人感到遺憾的是精裝本、珍本都不能帶出圖書館。碰到這種情況，管理者要一麵閱讀一麵注意內容，最後把必要的那幾頁複印下來。現在 的圖書館都附帶複印服務，一旦複印下來，你就可以在複印紙上自由地書寫，沒有人會幹涉你。而且，複印資料攜帶起來，較攜帶厚重書本方便很多。詢 問圖書館的所在地，進館裏翻找自己需要的資料，再把它們複印下來。如此的過程隻要耗費一兩個小時，比起向書店訂書須一、兩個星期的時間，實在 經濟多了，可以說是很有效率的信息收集法。
28.先看目錄的話，很容易理解書的內容 有些人在閱讀一本書時，未看目錄，就直接閱讀本文。
如果是小說、小品之類的趣味文章，隻是用來消遣的話，那就無可厚非。
假如是為了工作方麵的需要，或者想學習一些東西，如此的閱讀將會產生弊 端。因為對一本書來說，目錄好比一幅地圖，或者一個羅盤針。欲航海時，沒有人會胡亂開船。他們必須事先研究航線。為了抵達目的地，應該朝哪一 個方向行進，以及應該停泊在什麽港口。閱讀一本書也是如此。必須先看目錄的“地圖”，以便捕捉到目的地的全部過程，再檢查如何去閱讀哪一部分。 對於不必要的地方可以避開，重要的部分則多耗費一些時間閱讀。
看目錄能帶來良好的效率，一開始就要想到這一點。等到決定某章某節 應該閱讀，以及哪些不必閱讀以後，就可以進入本文。在這個時候，你不必拘泥於書本的章節，可以從刊登你需要信息的那章閱讀就行了，有時甚至可 以從最後一章閱讀。
實際上，在閱讀各種企業方麵的書籍時，往往從最後一章開始閱讀。因 為有一些作者在前麵說了一大堆不怎麽重要的話，到了最後才確切地揭示出秘訣。讀書的人急於知道具體的秘訣，實在沒有耐心看一大堆不重要的文章。 利用目錄抓住書的綱要，再選擇你自己想要閱讀的章節，隻要熟讀那些章節也就夠了。例如，時常閱讀的法律書籍，雖然非常地厚重，但是必須閱讀的 部分並不多，因此能夠非常有效率地閱讀。
29.重要之處可以多讀 10 分或 20 分鍾一年平均要閱讀 300 本書。這些書籍包括純消遣的，涉及工作方麵的， 以及為了研究而閱讀的書籍。因為工作很繁重，不可能有那麽充裕的時間從頭到尾閱讀每一本書，所以耗費於一本書的閱讀時間，平均隻有 20～30 分鍾 即夠。“咦？那麽短的時間能讀什麽書呢？”，或許有人會表示疑問。事實上，一本書所刊載關於個人所需的信息，充其量隻有那麽幾頁罷了。不過， 在閱讀重要的地方時，一頁往往要耗費 10 到 20 分鍾。隻要把握住自己所需要的信息，其他的頁數不看，也算是達到了目的。最重要的事情，並非在短 時間之內“讀完”一本書，而是在短時間內獲得自己所需要的“信息”。僅利用短時間閱讀，而想有效率地獲得信息，就必須滿足一個條件，那就是要 明確你想知道一些什麽？不仔細地閱讀目錄，如果不知道自己想知道的事情，那就找不出應該熟讀的地方。如果在不知自己的需求之下，從頭到尾讀 完一本書，那還不如花 10 分鍾隻熟讀必要的地方，效果要來得好些。對讀書來說，最重要的並非閱讀的時間，而是一種敏銳的判斷力，知道應該熟讀哪 一部分，應該放棄哪一部分。在跳讀時，都是適應需要而選擇頁數，有時隻 精讀剛開始的10 頁。那是因為某些書在開頭部分敘述全部的核心之故。如果 你的需要並非十分具體的話，那就不妨精讀開頭的部分或者結論的部分。
30.隻要弄懂一本書的“關鍵字”，即可迅速地理解內容 因為你身兼要職，必須時常閱讀法律、稅務和經濟方麵的書籍，然而，不管從事法律、會計工作多少年，閱讀了這些書籍以後，並非一下子就能融 會貫通，有時必須重複閱讀好多遍，再把“關鍵字”打上記號。
所謂的“關鍵字”是在一本書裏麵，以比較高的頻率被使用的重要用語。 也是它出現的部分，必須做為重點閱讀。如果一開始就打上記號，再次閱讀時的效率就會變得更好。
31.遇到難懂的文章時，不妨在“然後”、“因為”等連接詞加上記號及 編號有道是良藥苦口。 有時隻閱讀一兩頁，就會叫人感到頭疼而想放棄不閱讀，一旦搞懂了以後，它就會有如良藥一般對你非常有幫助。不過，不管是多麽好的良藥，如 果不喝下去的話，根本就不會奏效。同樣地，不管是一本對管理者如何有益的書，假如不能理解它的含義，那麽，它就等於沒有用的東西。因此，恰如 管理者服用苦藥時，使用糖紙包起來服用一般。閱讀難解的書籍時，也應該想想辦法。一般地，難閱讀的書籍有兩種：一種是文中所使用的語句異常地 難懂。例如，動輒就使用專業術語和外來語，或者作者故意賣弄玄虛，繞著圈子說話，叫人似懂非懂。關於那些專業術語以及外來語，隻要查查辭典之 類就不難明白。至於作者故意賣弄玄虛，兜著圈子所說的話，隻要把它們改成淺顯易懂的言語，就不難解決。另一種難讀的書籍是文章的結構很繁雜， 使人難以抓住前後的關係。像學術性的專業書，充滿實用知識的讀物，都有這種缺點。如果碰到又繁又長的句子，不叫人感到疲憊才怪。遇到這種情況， 要把文章分割成幾段閱讀。同時，也把連接詞“然後”、“因為”、“這樣”