電視、收音機的使用法“先生你整天那麽忙碌,想必沒有時間看電視吧?”很多人如此的詢問。 但是,答案是“否定的”。在家時也看電視,也照常睡眠。一旦回答“我喜歡電視播放的影片”時,對方會更感到驚訝,因為他們不知道哪兒來這麽多 的時間。其實,這並沒有什麽秘訣,可說是很簡單的一件事。對於想看的電視節目,都會利用錄像帶錄下,對於不必要的部分,都飛快地跳過去。在看 錄像帶時,一隻手拿著遙控器,把那些gg以及多餘的部分刪除。經過如此整理以後,在電視上播放兩個小時的長片,隻剩一個小時左右了。縱然是沒 有gg的新聞節目,對於不重要的部分,管理者還是應毫不吝嗇地把它們刪除。這麽一處理,本來一個小時的節目,隻能剩下 20 分鍾左右了。就算是很 高級的節目,真正重要的部分並不多,如此地把焦點縮小的話,在少許的時間內,就可以獲得很多有效的信息。反之,一直打開電視,將使人產生一種 繼續看下去的念頭而浪費時間。在這種情況下稍為疏忽,就會浪費掉大半的時間。為了防止養成這種習慣最好把電視關起來,或者隻看錄像的節目。一 旦把電視關掉,你就會想起自己長久以來一直想讀的那本書。同時,客廳裏沒有了電視的聲音,你就能夠很自然地跟家人交談起來。總之,你最好在掌 握主動權下看電視,不要被電視“牽著”鼻子走。


    提高讀書效率1.以跳讀方式在短時間內了解書的內容 讀書隻讀必要的部分,一旦養成習慣之後,就能了解全書的內容。“跳讀”並沒有一定的方法,不過因書類型的不同而有“精讀前 10 頁”的觀點。


    這是在前麵部分精簡敘述全書內容的情況之下,所採用的讀法。這樣的書籍 隻要花點時間看完前麵 10 頁左右,後麵大略跳讀翻過,就能相當正確地了解全書的內容。


    2.閱讀商業書籍時,從結尾讀起也是一種方法 在閱讀商業書籍時,如果想早一點知道具體的技巧,從各章節的結尾開始讀起,因為大部分作者都在章節開頭中,敘述一些老套的開場白,在最後 部分才涉及到具體的做法與觀念。


    商業人士都是在上班中閱讀商業書籍的,為了早一點獲得自己想要的知 識,實在沒有必要去理會作者的長篇大論。先把書大略翻過一遍,從自己需要的章節中開始讀起,這也是個很好的方法。


    3.必要的新聞資料當場撕下 在剪貼資料問題上,很多人都很細心地用剪刀或刀片把資料裁剪下來。


    如果手裏拿剪刀看報紙,這當然是可以的。實際上,在車中劃上記號以備回 去剪下的資料,往往不是忘記了,就是懶得再動手處理。


    最好的方法是隻要一看到想要的資料,當場就撕下來,一點也不避諱他 人的目光。一旦習慣了,就能夠堂而皇之連日期帶資料一口氣撕下來。


    4.把目錄的前一頁剪掉一部分 書上經常附有封套、美化紙等與內容無關的裝飾品,幾乎所有的人都習慣於長期保留,這樣做不適於提高效率。 為了盡量減少時間浪費,每買一本新書,可在目錄的前一頁近邊緣處,剪個半月形,這樣就能夠馬上翻到目錄,提高找尋頁碼的速度。


    5.剛買的新書先用力壓開 要提高讀書效率,除了取下所有的裝飾品之外,使書籍易於翻閱,也是不可缺少的步驟。尤其是忙碌的管理者,必須利用 5 分鍾、10 分鍾的零碎時 間來看書,更必須使書籍易於翻閱。所以,剛買的新書要從正中間用力壓開,以易於翻閱,如此一來,書籍看到一半攤放在桌子上,就不會自動閉合翻頁。


    6.把資料複印放大,以便空檔時間閱讀 在車內或等人的空檔中,很多人都會看報紙或閱讀書籍以吸收知識,一般說來報紙和專門書籍的印刷鉛字都非常的小,想在搖晃的車內或光線不足的場所閱讀,往往十分吃力,易造成眼睛的疲勞。所以,把報紙或書上想看 的部分挑出來,複印放大後,能帶在身上隨時閱讀。複印紙的大小既不必像報紙一樣摺疊起來,也不會像書籍那般厚重。複印放大能使眼睛較不吃力, 且易於閱讀,提高收集資料的效率。


    7.拆開書籍時,要注意裝訂方式 在拆開書籍分冊裝訂時,很容易造成破損。如果隻破一點點,還無所謂,要是鉛字部分也被撕破,再重新裝訂時,可要大費功夫了。為了防止這些麻 煩,最好先了解一下書籍的裝訂方式,比如說有些書籍和雜誌,幾乎都是採用“無線膠裝”的方式。這些沒有穿線的書本,隻要把書籍兩邊往封麵方向 彎曲,粘膠就會剝落,很容易拆開來,而周刊雜誌都以釘書機裝訂,隻要拔下釘書針,一下子就可拆開。


    8.單行本的必要資料可複印保存 原則上書籍都是用錢買的,所以每個月購買的冊數會達到相當數量。從中複印保存的書也會很多,是否需要複印要根據書中資料的需要量而定。例 如在買來的一本書中,隻需要一小章節的資料,如此就不必複印整本書,而隻複印需要的一小章節,然後把書丟掉,這樣不但能縮短找尋資料的時間, 而且能有效地利用藏書空間。


    9.盡量用鉛筆在書上註解 為了提高閱讀速度,可以用鉛筆。這樣說一定有人感到意外,這兩者之間到底有何關係?原因就是可以一邊跳讀翻閱,一邊直接用鉛筆在書上勾出 重要部分。如果使用原子筆之類無法擦掉的筆,會產生“不能劃錯、勾錯”


    的心理障礙,這樣速度自然就會慢下來。所以為了防止效率低下,可一律用 鉛筆在書上寫註腳。


    10.書與筆要永遠相伴 筆要經常放在身邊,書也一樣。因為,書和筆永遠是成雙成對的。讀書之際,想要在書上寫點什麽,如果筆早備在一旁,就可省去找筆的麻煩,能 馬上提筆書寫。即使是躺在沙灘上看書,也能夠馬上提筆批註。


    11.書籍標題以螢光筆塗上顏色,可縮短資料查閱時間 書中的標題以簡潔的形式表達該章節的內容,就如同領航人一般,所以盡量在短時間內檢索標題,就能夠提高收集資料的效率。因此,可在標題上 用螢光筆塗上顏色,以表示該資料的所在,藉此大幅度縮短再讀時的檢索時間。經過這道作業的書,就是所謂的“索引書”,可以多加利用。


    12.重點以括弧括起來,比較容易檢索 很多人在看書時,一看到重點即在上麵劃線,可是在第一次跳讀劃線時,一旦重點長達數行,劃線部分就會變得很長,這樣再次閱讀時不但不容易找 到重點,而且非得把劃線部分讀完不可,實在不合乎效率原則。所以,在這種情況下,隻在真正重要的數行上用括弧括起來,匆匆忙忙翻閱時也可一眼 就看到重點所在。


    13.不同學說標上不同的記號,可方便閱讀 工作上經常研讀的專業書籍,不但文章結構非常複雜,而且旁徵博引各派學說,大部分都不容易看懂。商業書籍若涉入相當專業的範圍,便會成為 令人望而卻步的“天書”,在這種情況下,最好是自己動手加以整理。例如,在法律條文的解釋上,若提出四種不同學說,就分別標上不同的記號,事先 經過這道手續,再次閱讀時,就會了解“這四種學說是重點所在”,因而加速對主題的了解。

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