即使是好幾年不曾見麵的朋友，隻要這幾年的信息，被做成記錄保留下來， 再見麵時，就不愁沒有話題。
4.人事錄分別使用英文字母和職業別索引，以加快尋找速度 使用英文字母和職業別索引的人事錄，將成為管理者的最得力的助手。
不過，由於數目很多，取出信息時非快速不可。其做法是：首先，在卡片的 右上方設置“英文字母索引欄”。原則上，在一個人的姓氏上，利用姓名中的頭一個字母，例如“林天沖”，則記為“l、t、c”。“陳”、“劉”等， 同姓有好多個人的情況，則除了姓以外，連名字的頭兩個字母也記下。然後採取“a”行“b”行等的大致分法。如此處理，隻要瞧瞧索引欄，就可以很 快地找到必要的信息。除此之外，為了更有效地活用這種人事錄，也可從職業等其它角度開始尋找。人事錄的上端印有 a 到 z 的英文字母，每一字母上 都開一個小洞，每一個字母也表示對方的職業、經歷，或者跟你的關係。例如，對方是律師的話，使用英文wyer 的“l”表示，註冊會計師則是以 opa的“p”表示。在這些字母中，把表示本人的字母洞上部分去掉歸檔。例如， 你需要金融關係的信息，而且已經把銀行職員列入名單，你可以使用一根細棒，刺入銀行的“b”洞，再把它挑起來，那麽，隻有“b”，也就是銀行職 員的卡片會存留於下麵。或許有人認為這種信息應該由電腦來管理更有效率。然而，用軟體同時處理 3000 人的信息時，還是採用卡片的方式比較容易 管理，同時也比較實用。
5.利用賀年卡上的“最新信息”更換人事信息 不管是住址錄、人事錄、人事信息，都是越新越好。但是要使對方的近況，在絲毫不漏的情況下，反映在你的資料上，實在是一件非常困難的事。 遇到對方搬家，或者調職時，如果對方通知了你，你就應該立刻修正住址錄，人事錄。如果不能獲得這種信息，你所持有的信息，將跟現實有出入。為了 修正這種信息的不適合處，隻好活用賀年卡。每年都會收到 2000 張以上的賀年卡，這個數目占去人事錄所登記的三分之二人數。由賀年卡取得對方的最 新信息後，舊的信息就會煥然一新。賀年卡上麵，有不少除了住址以外，還添寫家族的私人之事。所以，它所包含的信息量比一般問候式的信件還要多。 由此看來，賀年卡可稱之為“人事信息的寶庫”，你豈能不活用它呢？不過由於張數太多，除非採取某種程度的係統化作業，否則的話，將耗費大量的 時間。以辦公室來說，並非把當日收到的賀年卡，在當日內就處理完畢，而是等到差不多都收齊時，即過了陽曆年以後，再把它們依據 26 個英文字母的 順序排列。如果賀年卡上寫著新居落成、結婚、子女誕生，或者對新年的展望，那就把這些信息添寫在人事錄的備考欄。有不少人認為，既然想要擁有 大量的信息，那就得到處收集。其實，你身邊就有不少可以獲取信息的材料。
雖然隻是一張賀年卡，隻要好好地活用，仍然能收集到不少的信息。
交際的方法1.夜晚的交際最好決定退席的時間 滿以為今天可以早點回家，誰知傍晚時，意外來了一個吃請，以致不得不很晚才回家！具有這種體驗的人為數不少。對於這種夜間的吃請，管理者 應盡量避免參加。一般地，酒過三巡，就會拖拖拉拉地說一些毫無意義的話，無謂地浪費時間。不過，有時總是難免會碰到推不掉的吃請。遇到這種場合， 隻好事先言明散席的時間。待時間一到，不妨在不傷及對方的情況下，說出理由，退出宴會或酒席。例如，你可以說：“明天，我必須一早就出差？？”， 或者預先告訴家人餐館的電話號碼，屆時叮嚀家人打電話來，聲稱“有急事？？”。如此早早地結束夜晚的酒席，並非上好之策。那麽，什麽才是上 好之策呢？那就是把夜間的宴請，挪到中午休息時間。以白天來說，一般的會談，一個小時就足夠了，而且，由於中午的吃請，大致上均不喝酒，談起 話來比較中肯。應該利用午休時間會客。在這個被大家所忽略的時間裏，一麵進餐，一麵跟友人重溫舊情，與朋友們交換新信息，不但效率好，也其樂 融融。
2.聚會後，如果想擁有自己的時間，那就不要多喝而多吃 參加聚會是結交朋友的最好機會，有人邀請參加聚會時，隻要時間上允許，管理者都會出席。想結交朋友，那就得騰出時間才行。如果一天會見一 個人，一年裏也隻能會見 364 個人。如果參加聚會，在兩三小時之內，就可以會見好幾十個人，白白地坐失認識朋友和跟老朋友交換信息的機會，實在 是很可惜的一件事情。聚會一向離不開酒水。有一些人從聚會開始到結束，手中始終離不開酒杯。然而，欲把聚會當成社交時間，有效地利用它，就應 該放棄酒水。好不容易碰到平時難得一見之人，如果把他當成灌黃湯的對象，那實在是太可惜了。有時在聚會以後，必須回到辦公室做一些收拾的工作， 回到家以後，可能要學習某種東西，因此，酒水不宜喝得太多。在聚會會場時，應少喝酒，而改為吃東西。在聚會會場填飽肚子，至少可以節省吃晚餐 的時間。不喝酒，享受吃的滋味、交談的樂趣，即活用聚會的方式。
3.出席聚會時，以單身最理想，如此才能擴大人際關係對管理者來說，參加聚會的目的，是跟不認識的人交談，以便獲得新信 息，並且擴大人際關係。不過，很多人參加聚會時喜歡帶著伴侶，而且一旦到了會場，就迫不急待地尋找老友，一味地跟老友交談。所謂的派對，是主 辦者根據自己的想法，邀請很多人參加的歡樂宴會。這裏不可能像混雜的街市，有一些暴徒或者精神異常者以及來路不明者混雜其內。因此，就是有很 多你不認識的人，也不必產生害怕的念頭。既然來參加聚會，那就應該把自己放輕鬆一些，積極地招呼參加的人，如此才能有效地使用時間。到聚會會 場碰到朋友時，除了跟他寒暄以外，也請他介紹他的朋友。你雖然不善於跟人搭訕，仍然可以順利地增加新朋友，而且又有熟人夾在中間，交談自然能 夠進行得水辱交融。或者，你不妨事先請教主辦者有關出席者的名單，再由主辦者介紹跟對方認識。因此，出席聚會時，以單身最為理想。
4.確認會麵場所的電話號碼 管理者與人會麵，如果無法準時到達，就應該盡快打電話告訴對方。這是理所當然的事，因為約會遲到等於浪費對方的時間，並且是非常失禮的事。 如果不知道會麵場所的電話號碼，那麽想聯絡也沒辦法。需要時，再特地去查電話號碼，又增加不少麻煩，所以在與別人會麵時，一定先確認會麵 場所的電話號碼。像車站剪票口之類無法聯絡的場所，是不適合做為會麵地點的。
5.“隻說話而不喝酒的酒會”應對法 交際應酬中，酒是不可缺少的助興飲料。如果不參加酒會，又恐怕錯失獲取珍貴信息的機會，可是喝了酒，往往會影響到當晚甚至第二天的工作。 對想看書、無太多個人時間的人來說是一個難題。這裏有一個秘訣：與其喝酒不如說話，喝酒隻要有點意思就可以了，以便宴會之後回到家，依然可以 有效地利用自己的時間。
4.人事錄分別使用英文字母和職業別索引，以加快尋找速度 使用英文字母和職業別索引的人事錄，將成為管理者的最得力的助手。
不過，由於數目很多，取出信息時非快速不可。其做法是：首先，在卡片的 右上方設置“英文字母索引欄”。原則上，在一個人的姓氏上，利用姓名中的頭一個字母，例如“林天沖”，則記為“l、t、c”。“陳”、“劉”等， 同姓有好多個人的情況，則除了姓以外，連名字的頭兩個字母也記下。然後採取“a”行“b”行等的大致分法。如此處理，隻要瞧瞧索引欄，就可以很 快地找到必要的信息。除此之外，為了更有效地活用這種人事錄，也可從職業等其它角度開始尋找。人事錄的上端印有 a 到 z 的英文字母，每一字母上 都開一個小洞，每一個字母也表示對方的職業、經歷，或者跟你的關係。例如，對方是律師的話，使用英文wyer 的“l”表示，註冊會計師則是以 opa的“p”表示。在這些字母中，把表示本人的字母洞上部分去掉歸檔。例如， 你需要金融關係的信息，而且已經把銀行職員列入名單，你可以使用一根細棒，刺入銀行的“b”洞，再把它挑起來，那麽，隻有“b”，也就是銀行職 員的卡片會存留於下麵。或許有人認為這種信息應該由電腦來管理更有效率。然而，用軟體同時處理 3000 人的信息時，還是採用卡片的方式比較容易 管理，同時也比較實用。
5.利用賀年卡上的“最新信息”更換人事信息 不管是住址錄、人事錄、人事信息，都是越新越好。但是要使對方的近況，在絲毫不漏的情況下，反映在你的資料上，實在是一件非常困難的事。 遇到對方搬家，或者調職時，如果對方通知了你，你就應該立刻修正住址錄，人事錄。如果不能獲得這種信息，你所持有的信息，將跟現實有出入。為了 修正這種信息的不適合處，隻好活用賀年卡。每年都會收到 2000 張以上的賀年卡，這個數目占去人事錄所登記的三分之二人數。由賀年卡取得對方的最 新信息後，舊的信息就會煥然一新。賀年卡上麵，有不少除了住址以外，還添寫家族的私人之事。所以，它所包含的信息量比一般問候式的信件還要多。 由此看來，賀年卡可稱之為“人事信息的寶庫”，你豈能不活用它呢？不過由於張數太多，除非採取某種程度的係統化作業，否則的話，將耗費大量的 時間。以辦公室來說，並非把當日收到的賀年卡，在當日內就處理完畢，而是等到差不多都收齊時，即過了陽曆年以後，再把它們依據 26 個英文字母的 順序排列。如果賀年卡上寫著新居落成、結婚、子女誕生，或者對新年的展望，那就把這些信息添寫在人事錄的備考欄。有不少人認為，既然想要擁有 大量的信息，那就得到處收集。其實，你身邊就有不少可以獲取信息的材料。
雖然隻是一張賀年卡，隻要好好地活用，仍然能收集到不少的信息。
交際的方法1.夜晚的交際最好決定退席的時間 滿以為今天可以早點回家，誰知傍晚時，意外來了一個吃請，以致不得不很晚才回家！具有這種體驗的人為數不少。對於這種夜間的吃請，管理者 應盡量避免參加。一般地，酒過三巡，就會拖拖拉拉地說一些毫無意義的話，無謂地浪費時間。不過，有時總是難免會碰到推不掉的吃請。遇到這種場合， 隻好事先言明散席的時間。待時間一到，不妨在不傷及對方的情況下，說出理由，退出宴會或酒席。例如，你可以說：“明天，我必須一早就出差？？”， 或者預先告訴家人餐館的電話號碼，屆時叮嚀家人打電話來，聲稱“有急事？？”。如此早早地結束夜晚的酒席，並非上好之策。那麽，什麽才是上 好之策呢？那就是把夜間的宴請，挪到中午休息時間。以白天來說，一般的會談，一個小時就足夠了，而且，由於中午的吃請，大致上均不喝酒，談起 話來比較中肯。應該利用午休時間會客。在這個被大家所忽略的時間裏，一麵進餐，一麵跟友人重溫舊情，與朋友們交換新信息，不但效率好，也其樂 融融。
2.聚會後，如果想擁有自己的時間，那就不要多喝而多吃 參加聚會是結交朋友的最好機會，有人邀請參加聚會時，隻要時間上允許，管理者都會出席。想結交朋友，那就得騰出時間才行。如果一天會見一 個人，一年裏也隻能會見 364 個人。如果參加聚會，在兩三小時之內，就可以會見好幾十個人，白白地坐失認識朋友和跟老朋友交換信息的機會，實在 是很可惜的一件事情。聚會一向離不開酒水。有一些人從聚會開始到結束，手中始終離不開酒杯。然而，欲把聚會當成社交時間，有效地利用它，就應 該放棄酒水。好不容易碰到平時難得一見之人，如果把他當成灌黃湯的對象，那實在是太可惜了。有時在聚會以後，必須回到辦公室做一些收拾的工作， 回到家以後，可能要學習某種東西，因此，酒水不宜喝得太多。在聚會會場時，應少喝酒，而改為吃東西。在聚會會場填飽肚子，至少可以節省吃晚餐 的時間。不喝酒，享受吃的滋味、交談的樂趣，即活用聚會的方式。
3.出席聚會時，以單身最理想，如此才能擴大人際關係對管理者來說，參加聚會的目的，是跟不認識的人交談，以便獲得新信 息，並且擴大人際關係。不過，很多人參加聚會時喜歡帶著伴侶，而且一旦到了會場，就迫不急待地尋找老友，一味地跟老友交談。所謂的派對，是主 辦者根據自己的想法，邀請很多人參加的歡樂宴會。這裏不可能像混雜的街市，有一些暴徒或者精神異常者以及來路不明者混雜其內。因此，就是有很 多你不認識的人，也不必產生害怕的念頭。既然來參加聚會，那就應該把自己放輕鬆一些，積極地招呼參加的人，如此才能有效地使用時間。到聚會會 場碰到朋友時，除了跟他寒暄以外，也請他介紹他的朋友。你雖然不善於跟人搭訕，仍然可以順利地增加新朋友，而且又有熟人夾在中間，交談自然能 夠進行得水辱交融。或者，你不妨事先請教主辦者有關出席者的名單，再由主辦者介紹跟對方認識。因此，出席聚會時，以單身最為理想。
4.確認會麵場所的電話號碼 管理者與人會麵，如果無法準時到達，就應該盡快打電話告訴對方。這是理所當然的事，因為約會遲到等於浪費對方的時間，並且是非常失禮的事。 如果不知道會麵場所的電話號碼，那麽想聯絡也沒辦法。需要時，再特地去查電話號碼，又增加不少麻煩，所以在與別人會麵時，一定先確認會麵 場所的電話號碼。像車站剪票口之類無法聯絡的場所，是不適合做為會麵地點的。
5.“隻說話而不喝酒的酒會”應對法 交際應酬中，酒是不可缺少的助興飲料。如果不參加酒會，又恐怕錯失獲取珍貴信息的機會，可是喝了酒，往往會影響到當晚甚至第二天的工作。 對想看書、無太多個人時間的人來說是一個難題。這裏有一個秘訣：與其喝酒不如說話，喝酒隻要有點意思就可以了，以便宴會之後回到家，依然可以 有效地利用自己的時間。